यह एक ई-मेल नशेड़ी की कहानी है जिसने निर्णय लिया कि एक आउट-ऑफ़-फ़ैशन ई-मेल प्रोटोकॉल पर वापस जाना उचित है।
पिछले सप्ताह, मैंने अपना ई-मेल POP ई-मेल से IMAP पर स्विच कर दिया। यदि आप उन संक्षिप्त शब्दों से परिचित नहीं हैं, तो यहां सार दिया गया है: पीओपी (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) मेल आपके मेल को डाउनलोड करता है आपकी हार्ड ड्राइव पर, जबकि IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) सब कुछ - यहां तक कि आपके भेजे गए मेल को भी रखता है सर्वर. संक्षेप में, IMAP आपको वेब-आधारित ई-मेल इंटरफ़ेस का उपयोग किए बिना ई-मेल पोर्टेबिलिटी प्रदान करता है। और सैद्धांतिक रूप से, कोई भी ई-मेल पता POP या IMAP का समर्थन कर सकता है - व्यवस्थापक या इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) को बस IMAP का समर्थन करना होगा।
आखिरी बार जब मैंने IMAP का उपयोग किया था, वह 1998 था और मैं कॉलेज खत्म कर रहा था। हम सभी ने अपने ई-मेल तक पहुंचने के लिए टेलनेट नामक यूनिक्स एमुलेटर के माध्यम से पाइन नामक यूनिक्स प्रोग्राम का उपयोग किया। मैं इस पुराने इंटरफ़ेस के साथ इधर-उधर भटकता रहा, और मैं मैक-आधारित क्लाइंट यूडोरा की खोज करके रोमांचित हुआ, जिसे मैंने बाहर जाने पर उपयोग करना शुरू कर दिया था। "वास्तविक दुनिया" में। मेरे लिए, मैं जो अनुभवहीन युवा था, मैंने आईएमएपी को टेलनेट के माध्यम से प्राचीन चीड़ के साथ और पीओपी को यूडोरा और उपयोग में आसानी।
और अब, इंटरनेट सेवा प्रदाता आम तौर पर केवल पीओपी ई-मेल प्रदान करते हैं, ऐसा लगता है कि हममें से बहुत से लोग (शैक्षणिक संस्थानों को छोड़कर) अच्छे पुराने आईएमएपी के बारे में भूल गए हैं।
वर्तमान में वापस। यहाँ इस हालिया संकट की शुरुआत हुई है: मेरे पास तीन कंप्यूटर हैं जिन पर मुझे नियमित रूप से ई-मेल एक्सेस करने की आवश्यकता होती है (एक विंडोज मशीन और दो मैक) इसलिए मेरा पीओपी ई-मेल अब तक पूरी तरह से गड़बड़ था। मुझे वे ई-मेल संदेश नहीं मिले जिनकी मैं तलाश कर रहा था, घर से काम करना पूरी तरह से कष्टकारी है, और मैं बर्बाद कर रहा था गीगाबाइट ई-मेल डाउनलोड करके हार्ड ड्राइव स्थान की मुझे कई मशीनों पर आवश्यकता नहीं थी। मैंने अपना ई-मेल दाखिल करने की भी जहमत नहीं उठाई। यह उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि मेरा Microsoft Entourage डेटाबेस बहुत बड़ा था, जिसके कारण अक्सर क्रैश और हैंग हो जाता था।
और मैं उन अजीब लोगों में से एक हूं जो हमेशा निर्वाण के आयोजन तक पहुंचने की कोशिश कर रहा है। मेरा सबसे हालिया आयोजन-मेरा-सामान परिचय, मर्लिन मान द्वारा मेरे लिए लाया गया मैकवर्ल्ड लेख "इनबॉक्स मेकओवर", यह था कि मेरे ई-मेल को व्यवस्थित करने का एक बेहतर तरीका है। (तब से मैं मर्लिन का जुनूनी पाठक बन गया हूं 43फ़ोल्डर्स वेबसाइट।)
मूल रूप से, इस दृष्टिकोण में आपके इनबॉक्स को लगभग छह फ़ोल्डरों में खाली करना शामिल है जिन्हें आप अलग-अलग और अक्सर संसाधित करते हैं। मैंने इसे एक सप्ताह तक आज़माया, और फिर निर्णय लिया कि यह "संचित करें और खोजें" ई-मेल पद्धति से कहीं बेहतर काम करता है। बेशक, अगर मैं पीओपी मेल का उपयोग कर रहा हूं, तो मेरे फ़ोल्डर मेरे तीनों कंप्यूटरों पर उपलब्ध नहीं होंगे।
IMAP मुझे अपने सभी ई-मेल, किसी भी कस्टम फ़ोल्डर और मेरे भेजे गए आइटम के साथ, मेरी कंपनी के ई-मेल सर्वर पर रखने की सुविधा देता है। अब मैं किसी भी ई-मेल थ्रेड से अपना रास्ता ढूंढ सकता हूं, चाहे मैं किसी भी मशीन का उपयोग कर रहा हूं। बेशक, इस स्थिति का नकारात्मक पक्ष, और जो बहुत से लोगों को परेशान कर सकता है, वह यह है कि जब तक आप वस्तुओं को अपने कंप्यूटर पर नहीं ले जाते, तब तक सब कुछ सर्वर पर संग्रहीत होता है। और, वहाँ भंडारण स्थान है। आपके मेल सर्वर व्यवस्थापक या आईएसपी को भंडारण सीमा निर्धारित करनी होगी और यह तय करना होगा कि वह आपको इसका पालन करने के लिए कितना सख्त होगा।
यह भंडारण-सीमा समस्या ई-मेल संगठन की "मैं सब कुछ अपने इनबॉक्स में रखता हूं और जब मुझे इसकी आवश्यकता होती है तब खोजता हूं" विधि का उपयोग करना लगभग असंभव बना देगा। लेकिन IMAP मेरे नए छह-फ़ोल्डर दृष्टिकोण के लिए एकदम सही है। इस प्रतिमान का अर्थ है कि मैं अधिक ई-मेल तेजी से हटाता हूं, और इस प्रकार कम संग्रहण स्थान का उपयोग करता हूं।
मुझे पूरा विश्वास है कि मेरा ई-मेल ठीक से प्रबंधित है। अब, अगर कोई मुझे Entourage, Mail.app और अपने वेबमेल का उपयोग करते समय संदेशों पर अपने झंडे रखने के लिए कुछ सुझाव दे सकता है, तो मैं आत्मज्ञान के एक कदम और करीब पहुंच जाऊंगा।