अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ बैकअप सॉफ़्टवेयर कैसे खरीदें

यदि आपने कभी कंप्यूटर संकट के दौरान महत्वपूर्ण फाइलें खो दी हैं, तो मदद के लिए एक आईटी विशेषज्ञ की ओर रुख किया, जिसके परिणामस्वरूप बातचीत आमतौर पर कुछ इस तरह होगी।

यह: क्या आपने अपनी फाइलों का बैकअप लिया?

आप: नहीं।

यह: आपको होना चाहिए।

यह आमतौर पर आखिरी चीज है जिसे आप सुनना चाहते हैं, लेकिन विशेषज्ञों के पास एक बिंदु है। नियमित बैकअप आपके डेटा को नुकसान से सुरक्षित रख सकते हैं, और व्यक्तिगत दस्तावेज़ या पारिवारिक फ़ोटो सुरक्षित रख सकते हैं। इसलिए आपको अच्छा चाहिए बैकअप सॉफ्टवेयर.

इस पृष्ठ पर:

• एक अच्छे बैकअप की अनिवार्यता
• आप अपने बैकअप का उपयोग कैसे करेंगे
• अपना बैकअप कहां स्टोर करें
• बैकअप रणनीति
• बैकअप सुविधाएँ क्या करती हैं?
• मुफ्त सॉफ्टवेयर के बारे में क्या?

एक अच्छे बैकअप की अनिवार्यता

किसी भी अच्छे बैकअप प्रोग्राम के लिए आवश्यक तीन कार्य हैं:

1. छवि बैकअप और पुनर्स्थापित करें
2. फ़ाइलें और फ़ोल्डर बैकअप और पुनर्स्थापित करें
3. आपदा बहाली।

सॉफ़्टवेयर भी लचीला और उपयोग में आसान होना चाहिए, ताकि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप डिज़ाइन की गई बैकअप प्रक्रिया बना सकें। हमारे ख़रीदने वाले गाइड में वह सब कुछ बताया गया है जो आपको जानना आवश्यक है ताकि आप आदर्श कार्यक्रम पा सकें।

आप अपने बैकअप का उपयोग कैसे करेंगे

आमतौर पर आप निम्न के लिए बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगे:

1. फ़ाइलों / फ़ोल्डरों को पुनर्स्थापित करें आकस्मिक विलोपन या भ्रष्टाचार के बाद
2. पिछली स्थिति में ड्राइव को पुनर्स्थापित करें, एक कार्य प्रणाली जो डेटा हानि का कारण बनने वाले वायरस से संक्रमित है
3. मरम्मत की समस्या ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) की विफलता के कारण
4. एक नई ड्राइव पर पुनर्स्थापित करें। आप पीसी की संपूर्ण हार्ड ड्राइव सामग्री को एक नई हार्ड ड्राइव में पुनर्स्थापित कर सकते हैं जब पुराना, या हार्डवेयर का हिस्सा विफल हो गया है, या जब सिस्टम डेस्कटॉप पर बूट नहीं होगा (आपदा पुनर्प्राप्ति)।

पहले और दूसरे उदाहरण आमतौर पर आपको अपने डेस्कटॉप तक पहुंचने देंगे ताकि आप खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकें या ऑपरेटिंग सिस्टम को पहले की स्थिति में वापस ला सकें। तीन और चार का उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब आपका पीसी शुरू नहीं हो सकता है, जिसका अर्थ है कि एक ही कंप्यूटर पर ऑपरेटिंग सिस्टम, प्रोग्राम और फाइलों का पुनर्निर्माण करना। इसे अक्सर आपदा वसूली के रूप में जाना जाता है।

लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप अपने पीसी को और अधिक आसानी से अपग्रेड करने के लिए बैकअप सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं? एक पूर्ण बैकअप आपको उसी कंप्यूटर में एक नई हार्ड ड्राइव में सब कुछ पुनर्स्थापित करने देता है, भले ही मूल अभी भी काम कर रहा हो। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप 500GB ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, और आप 2TB ड्राइव में अपग्रेड करना चाहते हैं। अधिकांश बैकअप प्रोग्राम आपको अपने सिस्टम का एक सटीक डुप्लिकेट या "क्लोन" बनाने देंगे, ताकि आप इसे बड़ी ड्राइव पर कॉपी कर सकें।

हालाँकि, चीजें थोड़ी पेचीदा हो जाती हैं, जब आप अपने डेटा को पूरी तरह से अलग कंप्यूटर पर पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, क्योंकि आप विभिन्न घटकों (जैसे सीपीयू, मदरबोर्ड) और सिस्टम ड्राइवरों के साथ काम कर रहे हैं। इस मामले में, आपको एक ऐसा प्रोग्राम ढूंढना होगा जो आपकी ड्राइव को 'क्लोन' कर सके और इसे किसी दूसरे कंप्यूटर पर पुनर्स्थापित कर सके।

अपना बैकअप कहां स्टोर करें

हम सभी जानते हैं कि हमें नियमित रूप से नहीं तो नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लेना चाहिए। आप ऑपरेटिंग सिस्टम या तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर के साथ दिए गए बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं और आदर्श रूप से, इसे स्वचालित कर सकते हैं ताकि यह सेट-एंड-भूल जाए। लेकिन आप किसका समर्थन करते हैं? बैकअप सॉफ्टवेयर आपको दो व्यापक विकल्प देता है:

• भौतिक भंडारण: ये प्रोग्राम आमतौर पर आपको अपने डेटा को सीडी/डीवीडी या बाहरी थंब/हार्ड ड्राइव (स्थानीय मीडिया) में कॉपी करने देते हैं। कुछ इसका बैकअप भी ले सकते हैं नैस (नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज), एफ़टीपी (एक्सटर्नल फाइल सर्वर स्टोरेज) और यहां तक ​​कि टेप भी।
• बादल भंडारण: यह स्थानीय मीडिया के लिए एक तेजी से सामान्य विकल्प बनता जा रहा है, और जबकि यह ऑफसाइट बैकअप, बढ़ी हुई सुरक्षा और कहीं भी आपके डेटा तक पहुंचने की स्वतंत्रता जैसे लाभ प्रदान करता है, क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आमतौर पर सदस्यता शुल्क होता है। जैसे-जैसे आप अधिक स्थान जोड़ते हैं, ये बढ़ते हैं, जो इंटरनेट एक्सेस की लागत के साथ मिलकर अपेक्षाकृत महंगा विकल्प बन सकता है। कुछ समर्पित पीसी डेस्कटॉप बैकअप प्रोग्राम क्लाउड बैकअप के साथ-साथ स्थानीय बैकअप का भी समर्थन करते हैं। इसके लिए क्लाउड सेवाएं भी हैं ऑनलाइन बैकअप, जिनमें से कुछ स्थानीय ड्राइव पर भी बैकअप ले सकते हैं।

भंडारण मीडिया के प्रकार

जबकि इलेक्ट्रॉनिक भंडारण के अधिकांश रूप काफी विश्वसनीय हैं, कोई भी अचूक नहीं है।

• स्टोरेज ड्राइव जैसे कि हार्ड ड्राइव (HDs), सॉलिड स्टेट ड्राइव (SSDs), और फ्लैश स्टोरेज सामान्य उपयोग में काफी कुछ वर्षों तक चल सकते हैं, या वे किसी भी समय विफल हो सकते हैं। क्योंकि हार्ड ड्राइव उच्च क्षमता और सस्ते होते हैं, वे डेटा हानि के खिलाफ अक्सर रक्षा की पहली पंक्ति होते हैं। स्टोरेज ड्राइव अधिक महंगे हैं, लेकिन तेज हैं। हमारा देखें पोर्टेबल मीडिया स्टोरेज डिवाइस समीक्षा हम हार्ड ड्राइव, एसएसडी और यूएसबी फ्लैश ड्राइव की एक श्रृंखला को कैसे रेट करते हैं।
• डीवीडी वर्षों के लिए विश्वसनीय हो सकता है, लेकिन केवल अगर संभाला और सावधानी से संग्रहीत किया जाए। डिस्क सस्ते हैं ($१/डिस्क से कम) लेकिन कम क्षमता (4.7GB) और केवल छोटी परियोजनाओं को संग्रहित करने के लिए उपयोगी हैं।
• क्लाउड स्टोरेज/बैकअप आपको इंटरनेट से जुड़े उपकरणों से कहीं भी पहुंच योग्य सुरक्षित ऑफसाइट स्टोरेज बैकअप देता है। लेकिन बैकअप के आपके एकमात्र रूप के रूप में इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है, इसका मुख्य कारण इसमें लगने वाला लंबा समय है बड़ी मात्रा में डेटा अपलोड/डाउनलोड करें (थिंक टेराबाइट्स) और क्लाउड सेवाओं की चल रही सदस्यता लागत ($60-$170/वर्ष)। यह आपकी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों (गीगाबाइट्स के बारे में सोचें) के लिए सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है और यह आपकी समग्र योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकता है।

बैकअप रणनीति

आपके डेटा की दीर्घकालिक सुरक्षा अंतर्निहित की तुलना में आपकी बैकअप विधि की गुणवत्ता के बारे में अधिक है भंडारण माध्यम की विश्वसनीयता, जब तक आप अच्छी गुणवत्ता खरीदते हैं (सुपर-सस्ते नो-नाम से बचें ब्रांड)। मन की शांति के लिए सबसे अच्छा अभ्यास है कि यदि संभव हो तो अपने डेटा की तीन प्रतियां अलग-अलग मीडिया/स्थानों में रखें ताकि कोई भी डेटा आपदा सब कुछ मिटा न सके।

एक लागत प्रभावी और सुरक्षित रणनीति में निम्नलिखित शामिल हैं:

• बाहरी भंडारण ड्राइव: अपने कंप्यूटर का किसी HD या SSD में बैकअप लें (ताकि आपके पास डेटा की कम से कम दो प्रतियां हों)।
• बादल: साथ ही अपने सबसे महत्वपूर्ण डेटा का क्लाउड पर बैकअप लें।
• संग्रहीत डेटा: यदि आप डेटा संग्रहीत करते हैं (उदाहरण के लिए, इसे किसी बाहरी ड्राइव पर कॉपी करें, और इसे कंप्यूटर से हटा दें) तो आपके पास संग्रहीत ऑफ़साइट संग्रहीत संग्रह का बैकअप होना चाहिए। यदि आप संग्रह में जोड़ते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप डेटा के दोनों सेट अपडेट करते हैं।
• अपने बैकअप साइकिल करें: आपकी बैकअप ड्राइव को नियमित रूप से किसी अन्य बैकअप ड्राइव के साथ साइकिल (स्वैप ओवर) किया जाना चाहिए और ऑफसाइट रखा जाना चाहिए। यह आपके ऑफसाइट बैकअप को अप टू डेट रखता है। यदि आप NAS ड्राइव का उपयोग करते हैं तो भी ऐसा ही होना चाहिए।

बैकअप सुविधाएँ क्या करती हैं?

बैकअप शब्दावली जटिल है, लेकिन इसे मोटे तौर पर दो भागों में विभाजित किया जा सकता है। समूह:

1. योजनाओं
2. बैकअप के प्रकार

एक योजना वह तरीका है जिसका उपयोग प्रोग्राम आपके बैकअप के लिए करता है। तथ्य। योजनाएं यह निर्धारित नहीं करती हैं कि किस प्रकार के डेटा का बैकअप लिया गया है या आप किस तरह से हैं। इसके साथ बातचीत करें - यह सब कैसे के बारे में है।

उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से, योजना का प्रकार कितनी तेजी से प्रभावित करता है। एक बैकअप कार्य करता है, और यदि आप एकाधिक सहेजते हैं तो यह कितना स्थान लेता है। संस्करण।

एक प्रकार का बैकअप मुख्य रूप से इस बारे में है कि किस प्रकार का डेटा सहेजा जा सकता है, इसे कहाँ से सहेजा जा सकता है, इसे कहाँ सहेजा जा सकता है, और आप अपने डेटा को कैसे पुनर्स्थापित करते हैं, अन्य बातों के अलावा।

सामान्य बैकअप योजनाएं

पूर्ण बैकअप

एक पूर्ण बैकअप हर बार आपके बैकअप कार्य में मौजूद सभी डेटा की एक प्रति बनाता है। ड्राइव का बैकअप लेते समय शुरू करने के लिए यह एक अच्छी जगह है, लेकिन यदि आप कई संस्करण बनाते हैं तो यह बहुत अधिक जगह ले सकता है।

हमारे द्वारा परीक्षण की गई सभी सेवाओं का पूर्ण बैकअप है।

वृध्दिशील बैकअप

अधिक संग्रहण स्थान की बचत करते हुए, कई संस्करण बनाने के लिए वृद्धिशील बैकअप एक अच्छा तरीका है।

सबसे पहले, आप एक सामान्य पूर्ण बैकअप बनाते हैं। उसके बाद, हर बार जब आप एक नया करते हैं, तो वृद्धिशील बैकअप केवल उस डेटा को सहेजता है जो पिछले बैकअप के बाद से बदल गया है। यह बैकअप के लिए बहुत तेज़ बनाता है, क्योंकि प्रारंभिक पूर्ण बैकअप के बाद किसी भी चीज़ से निपटने के लिए कम डेटा होगा। डिफरेंशियल बैकअप स्कीम की तुलना में इसे पुनर्स्थापित करने में अधिक समय लग सकता है।

हमारे द्वारा परीक्षण की गई सभी सेवाओं में वृद्धिशील बैकअप है।[1]

डिफरेंशियल बैकअप

डिफरेंशियल बैकअप वृद्धिशील बैकअप के समान है, लेकिन कई संस्करण बनाते समय थोड़ा अधिक स्थान लेता है।

जहां वृद्धिशील बैकअप केवल पिछले वृद्धिशील बैकअप के बाद से बदले गए डेटा को सहेजता है, अंतर अंतिम पूर्ण बैकअप के बाद से सभी नई जानकारी को सहेजता है। यह आमतौर पर एक वृद्धिशील बैकअप योजना की तुलना में तेजी से बहाल होता है।

इन दो योजनाओं के बीच अंतर से अधिकांश उपयोगकर्ताओं को कोई बड़ा फर्क पड़ने की संभावना नहीं है।

बैकअप के प्रकार और अन्य सुविधाएँ

फ़ाइल और फ़ोल्डर बैकअप

उपयोगकर्ता उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का चयन करते हैं जिन्हें वे बैकअप कार्य में जोड़ना चाहते हैं और फिर उस कार्य को ऊपर दी गई किसी भी योजना के अनुसार चलाते हैं। यह उपयोगी है यदि आप केवल विशिष्ट बिट्स डेटा सुरक्षित करना चाहते हैं, न कि संपूर्ण ड्राइव।

यदि आप नियमित रूप से या लगातार डेटा अपडेट करना चाहते हैं तो यह भी एक बढ़िया विकल्प है, क्योंकि आपके द्वारा उपयोग की जा रही योजना के आधार पर आपको हर बार डेटा अपडेट करने पर एक नया पूर्ण बैकअप करने की आवश्यकता नहीं होती है।

हमारे द्वारा परीक्षण किए गए सभी उत्पाद अलग-अलग फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

डिस्क छवि

एक डिस्क (ड्राइव) इमेज स्टोरेज ड्राइव के सभी डेटा का बैकअप ले सकती है, जिसमें सभी फाइल, फोल्डर, पार्टीशन, ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) और एक फाइल में बूट जानकारी शामिल है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके गंतव्य डिस्क/ड्राइव पर पर्याप्त जगह है ताकि डिस्क/ड्राइव से सभी डेटा का बैकअप लिया जा सके।

एक डिस्क छवि को किसी अन्य ड्राइव पर पुनर्स्थापित किया जा सकता है यदि बैकअप सॉफ़्टवेयर इसका समर्थन करता है और यदि नई ड्राइव क्षमता में या तो बड़ी या बड़ी है।

कुछ प्रोग्राम आपको केवल डिस्क के उपयोग किए गए हिस्सों (प्रयुक्त क्षेत्रों) या संपूर्ण डिस्क (सेक्टर-दर-सेक्टर, जिसमें रिक्त स्थान शामिल है) का बैकअप लेने का विकल्प देते हैं।

यदि आपके पूरे सिस्टम को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो डिस्क इमेजिंग उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा बैकअप है, क्योंकि यह आपके पुराने स्टोरेज ड्राइव को ठीक से फिर से बनाएगा - यदि यह ठीक से काम करता है, तो यह ऐसा होगा जैसे कुछ भी नहीं बदला है।

हालाँकि, डिस्क छवि को बदला नहीं जा सकता। यह पूरी ड्राइव के स्नैपशॉट की तरह है। कभी-कभी इसे बनाना एक अच्छा विचार है, लेकिन नियमित बैकअप के लिए फ़ाइल और फ़ोल्डर विधि का उपयोग करना आसान होता है।

डिस्क क्लोन

एक डिस्क क्लोन एक ड्राइव की एक कार्यात्मक एक-से-एक प्रतिकृति बनाता है, सीधे दूसरे ड्राइव पर, बिना डिस्क छवि संग्रह फ़ाइल को गो-बीच के रूप में बनाए।

यह आपदा पुनर्प्राप्ति के लिए एक उपयोगी बैकअप प्रकार है - यदि आपकी मूल ड्राइव पूरी तरह से विफल हो जाती है, तो आप इसे पहले से बनाए गए क्लोन ड्राइव से बदल सकते हैं और ऐसा लगेगा कि कुछ भी नहीं बदला है। यदि आप अपने मुख्य स्टोरेज ड्राइव को अपग्रेड कर रहे हैं और डिस्क इमेज की परेशानी को छोड़ना चाहते हैं तो यह भी एक अच्छा विकल्प है।

विभाजन छवि

यदि आप केवल सिस्टम विभाजन, या डेटा विभाजन का बैकअप लेना चाहते हैं, लेकिन संपूर्ण संग्रहण डिस्क का बैकअप नहीं लेना चाहते हैं, तो विभाजन की छवि उपयोगी होती है।

इसे आमतौर पर पहले बताई गई योजनाओं के अनुसार चलाने के लिए सेट किया जा सकता है।

स्थानीय नेटवर्क बैकअप

कुछ प्रोग्राम आपको स्थानीय नेटवर्क के माध्यम से बैकअप देते हैं। इसका मतलब है कि आप किसी NAS (नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज) डिवाइस या अटैच की गई स्टोरेज ड्राइव का बैकअप ले सकते हैं (आंतरिक या बाहरी) दूसरे कंप्यूटर से, यदि सभी डिवाइस एक ही राउटर के माध्यम से जुड़े हुए हैं और दिखाई दे रहे हैं आपका नेटवर्क।

हम नेटवर्क पर नियमित, अनुसूचित बैकअप के लिए NAS का उपयोग करने की सलाह देते हैं क्योंकि वे हमेशा चालू रहते हैं। यदि आप एक से अधिक कंप्यूटर वाले वातावरण में हैं जैसे कि काम पर, तो हो सकता है कि आप इस बात की गारंटी न दे सकें कि दूसरा आपका शेड्यूल्ड बैकअप होने पर नेटवर्क पर कंप्यूटर चालू हो जाएगा, जिसके कारण हो सकता है समस्या।

हमारे द्वारा परीक्षण किए गए सभी उत्पाद स्थानीय नेटवर्क के माध्यम से बैकअप ले सकते हैं।

बचाव मीडिया निर्माण

आपदा से उबरने के लिए बचाव माध्यम एक उपयोगी उपकरण है। यदि आप अपने सिस्टम को ठीक से बूट नहीं कर सकते हैं, तो बचाव मीडिया बूट डिवाइस के रूप में कार्य कर सकता है और आपको डेटा को फिर से स्थापित करने के लिए अपने बैकअप प्रोग्राम के मूल संस्करण के साथ इंटरैक्ट करने देता है।

अदायगी

एक अच्छी बैकअप रणनीति जिसमें ऑफसाइट बैकअप शामिल है, आपको आग, बाढ़, चोरी, कंप्यूटर विफलता के माध्यम से देखेगा। यह आपको रैंसमवेयर हमलों से भी बचाएगा जो आपके सभी डेटा को लॉक कर सकते हैं, जिसमें संलग्न बैकअप ड्राइव भी शामिल है। बैकअप सॉफ़्टवेयर और संग्रहण प्रकार का सही संयोजन बनाना, फिर उसे अद्यतित रखना, आपको मन की शांति में बड़े लाभांश का भुगतान करेगा।

मुफ्त सॉफ्टवेयर के बारे में क्या?

कई मुफ्त बैकअप सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं (आमतौर पर वाणिज्यिक कार्यक्रमों के मुफ्त संस्करण) और वे आपकी बुनियादी बैकअप जरूरतों को पूरा कर सकते हैं, लेकिन शायद भुगतान किए गए संस्करणों की कुछ घंटियों और सीटी के बिना, जैसे एन्क्रिप्शन, बैकअप ऑटोमेशन या सूचनाएं और कुछ प्रकार के बैकअप।

लेकिन, निश्चित रूप से, कुछ चीजें वास्तव में मुफ्त हैं (भले ही आप भुगतान किए गए उत्पाद की तुलना में अधिक प्रयास का उपयोग करके 'भुगतान' करें)। यदि आपको बैकअप प्रक्रिया (और मुफ्त सॉफ्टवेयर) के काम करने की अच्छी सामान्य समझ है, तो आप परिणाम प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं कुछ अतिरिक्त मैन्युअल प्रयासों के साथ मुफ्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता है (हो सकता है कि आपको 'विज़ार्ड' न मिले जो कुछ निश्चित स्वचालित करके जीवन को आसान बनाते हैं प्रक्रियाएं)।

हमारा सुझाव है कि यदि आप निःशुल्क तृतीय-पक्ष बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप सावधानीपूर्वक जाँच करें कि सॉफ़्टवेयर के प्रतिबंध क्या हैं और इसमें सावधानी बरतें उन चीजों को शामिल करने से बचने के लिए इंस्टॉलेशन जो आप नहीं चाहते हैं (जिन्हें अक्सर डिफ़ॉल्ट रूप से इंस्टॉलेशन के लिए प्री-टिक किया जाता है) जैसे वेब ब्राउज़र प्लगइन्स। केवल वही स्थापित करें जो आपको चाहिए।

बैकअप आपके डेटा को सुरक्षित रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन ऐसा लगता है कि अपेक्षाकृत कम लोग इसके बारे में सोचते हैं या इसे ठीक से सेट करने में समय और परेशानी लेते हैं, खासकर गैर-तकनीकी उपयोगकर्ता। इसलिए सेटअप और उपयोग में आसानी बहुत महत्वपूर्ण है और कई लोगों के लिए यह भुगतान करने लायक है।

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