अपने विंडोज पीसी पर कम स्टोरेज का उपयोग कैसे करें

कभी-कभी साधारण जीवन इतना आकर्षक लगता है, लेकिन व्यक्तिगत कंप्यूटिंग की तेजी से बदलती दुनिया में यह शायद ही कभी पाया जाता है। लेकिन एनबीएन के माध्यम से तेज, विश्वसनीय इंटरनेट का आगमन न्यूनतम पीसी जीवन को संभव बना सकता है, और यहां तक ​​कि वांछनीय भी।

स्टोरेज और ऐप्स सहित सब कुछ क्लाउड में स्थानांतरित करके, आप कई स्थानीय स्टोरेज ड्राइव को प्रबंधित करने से दूर कर सकते हैं और अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए अलविदा कह सकते हैं। यह संभवतः आपके पीसी से भी लोड ले लेगा। वैसे भी यही सपना है, और यहां बताया गया है कि यह आपके लिए कैसे काम कर सकता है।

मूल बातें

हल्के क्लाउड-आधारित कंप्यूटर चलाने के बहुत से लाभ प्राप्त करने के लिए आपको Chromebook पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है। आप इसे अपने विंडोज पीसी के साथ डेस्कटॉप ऐप्स और स्टोरेज को छोड़कर क्लाउड-आधारित समकक्षों के साथ बदल सकते हैं।

क्लाउड स्टोरेज, क्लाउड सिंकिंग, क्लाउड ऐप्स और स्ट्रीमिंग सेवाओं के लिए धन्यवाद, आप एक मानक बना सकते हैं, समान सॉफ़्टवेयर और फ़ाइल संग्रहण पद्धति का उपयोग करने सहित, आपके सभी उपकरणों पर व्यक्तिगत पारिस्थितिकी तंत्र। और यदि आपका स्थानीय संग्रहण ड्राइव मर जाता है, तो आपकी सभी महत्वपूर्ण सामग्री पहले ही क्लाउड में सहेज ली जाती है।

बेशक, यह फुल-ऑन क्लाउड दृष्टिकोण डिजाइनरों या वीडियो संपादकों जैसे पेशेवरों के लिए काम नहीं करेगा जो नियमित रूप से बड़ी मात्रा में डेटा तक पहुंचते हैं और सहेजते हैं। लेकिन घरेलू और यहां तक ​​कि व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए भी, जिनका दैनिक डिजिटल जीवन ब्राउज़िंग, कार्यालय सुइट्स, संगठन ऐप्स और मीडिया से बहुत आगे नहीं जाता है, यह एक बहुत ही व्यवहार्य विकल्प हो सकता है।

क्लाउड स्टोरेज और उत्पादकता सूट

सामान्य फ़ाइल संग्रहण के लिए, ऐसी क्लाउड सेवा पर विचार करें जिसमें समन्वयन और ऑफ़लाइन उपयोग दोनों हों।

• सिंकिंग का आम तौर पर मतलब है कि हर बार जब आप किसी सिंक की गई फ़ाइल को संपादित करते हैं, तो क्लाउड स्टोरेज फ़ाइल में वास्तविक समय में परिवर्तन सहेजे जाते हैं। यदि सही तरीके से किया जाता है, तो यह आपके कंप्यूटर पर सहेजी गई फ़ाइलों को संपादित करने से बहुत अलग नहीं है।
• ऑफ़लाइन उपयोग का अर्थ है कि आप उन फ़ाइलों को डाउनलोड कर सकते हैं जिनके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है, लेकिन जब आप फिर से ऑनलाइन होते हैं तो उनका स्वचालित रूप से बैकअप लिया जाता है।

जब ये सुविधाएं एक साथ काम करती हैं, तो स्थानीय रूप से संग्रहीत फ़ाइल जिसे आप ऑफ़लाइन रहते हुए बदलते हैं, स्वचालित रूप से क्लाउड में और आपके अगली बार कनेक्ट होने पर अन्य उपकरणों पर अपडेट हो जाएगी।

इस न्यूनतम रणनीति के बाकी हिस्सों के साथ, आपको आश्चर्य हो सकता है कि आपको उन फ़ाइलों के लिए कितना कम संग्रहण चाहिए जो मीडिया या भारी सॉफ़्टवेयर नहीं हैं।

गूगल वन

Google One संग्रहण - अपने ड्राइव एप्लिकेशन के माध्यम से - उपयोग करने के लिए मुफ़्त है, लेकिन जीमेल इनबॉक्स स्टोरेज सहित 15GB (गीगाबाइट) तक सीमित है। पेड प्लान 100GB के लिए $2.49 प्रति माह से शुरू होते हैं और $62.49 प्रति माह के लिए 10TB (टेराबाइट्स) तक होते हैं। और अगर आप साल के हिसाब से भुगतान करते हैं तो छूट है।

Google का ऑफिस सूट किसी के लिए भी Google खाते के साथ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है, और स्वचालित रूप से आपके Google क्लाउड स्टोरेज को सहेजता है और सिंक करता है।

इसकी रीयल-टाइम सिंकिंग बेहतरीन है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास दो उपकरणों पर एक Google डॉक्स दस्तावेज़ खुला है, तो आप दस्तावेज़ को एक पर संपादित कर सकते हैं और दूसरे पर वास्तविक समय में परिवर्तन देख सकते हैं। आप पीसी, आईफोन और आईपैड पर ऑफ़लाइन उपयोग के लिए और एंड्रॉइड पर वीडियो, छवियों और पीडीएफ पर Google सूट फाइलों को भी सहेज सकते हैं।

हालांकि, अधिकांश गैर-Google फ़ाइलों के लिए, यह केवल एक नियमित क्लाउड स्टोरेज सेवा है जिसमें कोई रीयल-टाइम सिंकिंग नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट 365

माइक्रोसॉफ्ट 365 (पूर्व में ऑफिस 365) वनड्राइव के साथ-साथ माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट के माध्यम से ऑनलाइन स्टोरेज और सिंकिंग की पेशकश करता है, जो सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है। यह उन लोगों के लिए एक अच्छा विकल्प है जो नियमित रूप से Microsoft Office सुइट का उपयोग करते हैं और एक अच्छा समन्वयन अनुभव चाहते हैं।

व्यक्तिगत योजना $99 प्रति वर्ष या $10 प्रति माह है और एक व्यक्ति के लिए 1TB संग्रहण के साथ आती है। परिवार योजना अधिकतम छह लोगों के लिए $129 प्रति वर्ष (या $13/माह) है, जिनमें से प्रत्येक को कुल 6TB के लिए 1TB मिलता है।

सिंकिंग और ऑफलाइन स्टोरेज आपके वनड्राइव फोल्डर में सेव की गई किसी भी फाइल के साथ काम करता है, जो इस पीसी और नेटवर्क के साथ आपके पीसी के विंडोज एक्सप्लोरर ऐप में एक नियमित सेक्शन के रूप में दिखाई देता है। OneDrive का लाभ यह है कि आपके द्वारा संपादित की जाने वाली कोई भी फ़ाइल स्वचालित रूप से सभी उपकरणों में समन्वयित हो जाती है।

अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाएं जैसे ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स, कई अन्य के अलावा, स्वचालित रूप से क्लाउड में फ़ाइलों को सहेज सकते हैं। लेकिन वे काफी प्रभावी ढंग से सिंक नहीं करते हैं - यदि बिल्कुल भी - और सभी ऑफ़लाइन फ़ाइल एक्सेस का समर्थन नहीं करते हैं।

वीडियो और संगीत

फिल्मों और टीवी के लिए, वीडियो की विशाल स्थानीय भंडारण मांगों से खुद को मुक्त करने का मतलब है नेटफ्लिक्स, स्टेन, डिज़नी प्लस, या फिल्मों और टीवी के लिए अन्य कई वीडियो स्ट्रीमिंग प्लेटफॉर्म में से किसी एक का उपयोग करना। आप iTunes या Google Play से सामग्री किराए पर या खरीद भी सकते हैं, फिर आसानी से उन्हें अपने टीवी पर स्ट्रीम करें.

संगीत के लिए, आप दूसरों के बीच Spotify, Apple Music, और YouTube Music पर साइन अप कर सकते हैं या iHeartRadio जैसे रेडियो ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

ये ऐप्स अपनी सामग्री को मीडिया डिवाइस जैसे (कुछ) स्मार्ट टीवी, सेट टॉप बॉक्स, क्रोमकास्ट और स्मार्ट स्पीकर, या तो कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस के माध्यम से कास्ट कर सकते हैं।

तस्वीरें

आप अपने फ़ोन से Google One, OneDrive या Dropbox जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से फ़ोटो सहेज सकते हैं।

Google फ़ोटो का उपयोग करने पर भी विचार करें, जिसमें अच्छे संगठन और खोज टूल के साथ-साथ फ़ोटो और वीडियो के लिए असीमित, निःशुल्क संग्रहण और समन्वयन है।

लेकिन जब तक आपके पास एक योग्य Google Pixel फ़ोन नहीं है, असीमित संग्रहण सीमा या फ़ोटो को 16 मेगापिक्सेल (जो अभी भी बड़ा है) और वीडियो को 1080p (पूर्ण HD) तक कम कर देता है।

Apple का iCloud एक अन्य भुगतान विकल्प है और यह केवल Apple उपयोगकर्ताओं के लिए नहीं है (हालाँकि यह वह जगह है जहाँ यह सबसे अच्छा काम करता है) - Windows के लिए भी iCloud है।

आईक्लाउड में शामिल हैं:

• आईक्लाउड ड्राइव स्टोरेज 
• 5GB मुफ्त या 50GB के लिए $1.49 का मासिक शुल्क, 200GB के लिए $4.49 और 2TB के लिए $14.99 का भुगतान करें 
• फ़ोटो और वीडियो का संग्रहण
• मल्टी-डिवाइस सिंक 
• वास्तविक समय सहयोग के साथ मैक और विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यालय एप्लिकेशन सहित क्लाउड में विभिन्न एप्लिकेशन
• एक वैकल्पिक परिवार साझाकरण योजना जिसमें छह सदस्य शामिल हैं।

बादल कमियां

क्लाउड और स्ट्रीमिंग सेवाएं सब कुछ नहीं कर सकती हैं, और वे जो चीजें कर सकते हैं वे अक्सर विकल्पों के अनुकूल तुलना नहीं करते हैं।

चल रहे ऐप्स और सॉफ़्टवेयर

अधिकांश ऐप्स और सॉफ़्टवेयर क्लाउड स्टोरेज से नहीं चलेंगे - उन्हें स्थानीय रूप से इंस्टॉल करने की आवश्यकता है। इसमें कई ऑफिस सुइट्स, मीडिया प्लेयर्स, एडिटिंग सॉफ्टवेयर, गेम्स और लगभग कुछ भी शामिल हैं।

लेकिन संभावित घटना में आपकी स्टोरेज ड्राइव मर जाती है, संभवतः उन सभी ऐप्स को डाउनलोड करने में अधिक समय नहीं लगेगा और यदि आपके पास तेज़, विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन है तो फिर से गेम खेलें (इसका अर्थ है एनबीएन, यदि आप अभी भी चालू हैं तो यह सब भूल जाएं) एडीएसएल)।

यह बैकअप सॉफ़्टवेयर से पुनर्स्थापित करने की तुलना में धीमा है, लेकिन यह आपको केवल अपने प्रोग्रामों को बनाए रखने के लिए नियमित बैकअप करने की परेशानी और लागत से बचाता है।

और यदि आपकी सभी महत्वपूर्ण फ़ाइलें ऑनलाइन संग्रहीत हैं, तो आपका सॉफ़्टवेयर आपको पुनः इंस्टॉल करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता है।

सिनेमा, टीवी और संगीत

स्ट्रीम किए गए वीडियो और संगीत में अच्छे भौतिक मीडिया के समान गुण नहीं होते हैं। वही आमतौर पर आपके द्वारा खरीदे और डाउनलोड किए गए डिजिटल मीडिया के लिए जाता है।

भले ही आप 4K रिज़ॉल्यूशन में मूवी स्ट्रीम कर सकते हैं, अगर आपके पास एक अच्छा टीवी और साउंड सिस्टम है, तो साउंड और इमेज क्वालिटी ब्लू-रे को मात नहीं देगी।

MP3 जैसी संपीड़ित संगीत फ़ाइलें भी आपको उच्च गुणवत्ता वाली सीडी या अन्य भौतिक मीडिया प्रारूप से प्राप्त होने वाली समृद्ध ध्वनि के अनुरूप नहीं रह सकती हैं।

चल रही लागत

अपने आप में, सदस्यता सेवाएं अपेक्षाकृत सस्ती हैं। लेकिन बहु-सेवा लागत तेजी से बढ़ सकती है।

Microsoft 365 के लिए प्रति वर्ष $99 का भुगतान करना ऑफिस होम एंड स्टूडेंट 2019 के लिए $199 के एकमुश्त भुगतान (या मुफ्त लिब्रे ऑफिस सूट का उपयोग करने) की तुलना में लंबी अवधि में बहुत अधिक महंगा है।

लेकिन अतिरिक्त लागत आपको OneDrive क्लाउड स्टोरेज और सिंकिंग के सभी महत्वपूर्ण 1TB, Outlook और OneNote जैसे अधिक ऐप्स प्राप्त करती है, और यह सुनिश्चित करती है कि आपके पास हमेशा नवीनतम Office सुविधाएं हों।

इसकी लोकप्रियता को देखते हुए, एक मानक नेटफ्लिक्स योजना के लिए $ 14 प्रति माह बहुत से लोगों को ज्यादा नहीं लग सकता है। लेकिन अगर आप अन्य सेवाओं जैसे स्टैन, डिज़नी प्लस, बिंज, अमेज़ॅन प्राइम वीडियो और यूट्यूब प्रीमियम के लिए भी साइन अप करते हैं, तो कुल लागत जल्दी से बढ़ जाती है।

Spotify प्रीमियम की कीमत एक उपयोगकर्ता के लिए लाखों गानों तक पहुंचने के लिए प्रति माह $12 है, जो अन्य संगीत स्ट्रीमिंग सेवाओं के समान मूल्य है। लेकिन अगर आपके पास केवल एल्बम या गाने का एक छोटा सेट है जिसे आप सुनते हैं, तो आप केवल उन एल्बमों को खरीदकर और उन्हें अपने डिवाइस पर डाउनलोड या स्थानांतरित करके पैसे बचाएंगे।

एक ऑफिस सूट या क्लाउड स्टोरेज सब्सक्रिप्शन, एक या अधिक वीडियो सेवाओं और एक संगीत सेवा को एक साथ जोड़ें, फिर आप आसानी से प्रति वर्ष लगभग $ 600 या उससे अधिक खर्च कर सकते हैं।

लेकिन इससे पहले कि आप लागत से दूर हो जाएं, यह पता लगाने की कोशिश करें कि आप वर्तमान में मीडिया पर प्रति वर्ष कितना खर्च करते हैं। ब्लू-रे $20 या अधिक प्रति पॉप हो सकते हैं। डीवीडी पर एक नई टीवी श्रृंखला की लागत प्रति सीजन $30 या अधिक हो सकती है। नई डिजिटल मूवी रेंटल आम तौर पर $6 या अधिक है। संगीत एल्बम प्रत्येक $20 से ऊपर हो सकते हैं। और अगर आप फॉक्सटेल के लिए भुगतान करते हैं, तो मूवी एचडी योजना $ 69 प्रति माह ($ 828 / वर्ष) है।

हो सकता है कि कुछ अच्छी तरह से रखी गई ऑनलाइन सदस्यताएँ तुलनात्मक रूप से बहुत बुरी तरह से काम न करें, विशेष रूप से यह देखते हुए कि आप अपनी सामग्री और व्यक्तिगत फ़ाइलों को न्यूनतम रखरखाव के साथ लगभग कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।

गोपनीयता

हर बार जब आप किसी नई सेवा पर खाता बनाते हैं, तो आप निजी जानकारी साझा करते हैं। जब तक आप साइन इन रहते हैं, कुछ सेवाएं, जैसे कि Google, ऑनलाइन और वास्तविक दुनिया में आपकी हर गतिविधि को ट्रैक करेंगी।

साइन अप करने से पहले किसी भी सेवा के नियमों और शर्तों और गोपनीयता नीति से खुद को परिचित करें, यहां तक ​​कि एक निःशुल्क खाते के लिए भी। यह आपको तय करना है कि क्या आपको लगता है कि यह इसके लायक है।

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