घर कार्यालय कैसे स्थापित करें

COVID-19 महामारी ने देश भर में कार्यालयों को बंद कर दिया है, जिसका अर्थ है कि गैर-आवश्यक नौकरियों में कार्यरत अधिकांश लोग घर से काम कर रहे हैं। लेकिन आप बस सोफे पर नीचे नहीं गिर सकते हैं और अपनी टू डू लिस्ट को तोड़ना शुरू कर सकते हैं।

एक समर्पित कार्य स्थान आपको काम के लिए मानसिकता में रखने में मदद कर सकता है, आपको केंद्रित, उत्पादक और मन की सकारात्मक स्थिति में रख सकता है। यह गर्दन, कंधे और पीठ दर्द जैसी शारीरिक समस्याओं से बचने में भी मदद करता है। हालांकि इसमें समय लगता है, यह प्रयास के लायक है।

अपने घर में काम करने के लिए एक समर्पित स्थान स्थापित करना महत्वपूर्ण है

पिछले कुछ समय से कई तरह के लॉक डाउन और सोशल डिस्टेंसिंग के उपाय किए गए हैं, इसलिए आपके पास पहले से ही एक कार्यक्षेत्र स्थापित हो सकता है। यदि ऐसा है, तो अपने गृह कार्यालय की समीक्षा करने के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग करें। यदि यह बिल्कुल नया है, तो यह खरोंच से शुरू करने का समय है।

आपके नियोक्ता को आपको अपना काम करने के लिए आवश्यक उपकरणों की आपूर्ति करनी चाहिए। यदि नहीं, तो कम लागत वाली आवश्यक खरीद या किराए को प्रतिपूर्ति या टैक्स राइट-ऑफ द्वारा कवर किया जा सकता है। यदि आपको कुछ सामान हथियाने की आवश्यकता है, तो अपने बॉस से बात करें और अपनी रसीदों को पकड़ें, लेकिन अपनी किस्मत को आगे न बढ़ाएं। आपका नियोक्ता "एक आवश्यक COVID-19 खरीद" के आधार पर आपको एक नए टेस्ला के लिए प्रतिपूर्ति करने की संभावना नहीं है।

इस पृष्ठ पर:

• आरंभ करना - अपना स्थान चुनें
• अपने उपकरणों को व्यवस्थित करना
• अपना कंप्यूटर सेट करना
• अपने कंप्यूटर केबल्स को कैसे प्रबंधित करें
• फोन कॉल और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
• घर पर इंटरनेट की गति में सुधार
• आपकी गोपनीयता (और डेटा) की रक्षा करना
• घर पर छपाई
• गैर-आवश्यक उपकरण और उन्नयन
• अपने कार्यक्षेत्र को साफ रखना
• काम और घर को अलग करना

आरंभ करना - अपना स्थान चुनें

सबसे अच्छा विकल्प है कि आप अपने घर में एक कमरा काम के लिए समर्पित करें, सामान्य क्षेत्रों से दूर। इस तरह आप कर सकते हैं:

• विकर्षणों को कम करने के लिए दरवाजा बंद करें।
• मानसिक रूप से उस स्थान को अपनी नौकरी से जोड़ लें, क्योंकि इससे काम करना बहुत आसान हो जाता है।

एक शयनकक्ष आदर्श नहीं है। यह आराम करने का स्थान है और यदि आप इसे एक कार्यालय में बदल देते हैं, तो आपका मस्तिष्क इसे काम से जोड़ सकता है जो आपके सोने के पैटर्न को प्रभावित कर सकता है। यदि आपको अपने शयनकक्ष का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो व्यावसायिक घंटों के दौरान बिस्तर पर गिरने से बचें।

छोटे/शेयर वाले घरों के लोगों को घर के एक साझा हिस्से को काम करने के लिए समर्पित करना चाहिए, जैसे कि एक खुले कार्यालय की योजना, ऐसे क्षेत्र में जहां पैदल यातायात सीमित है। बच्चों, परिवार या गृहणियों को अपने ऊपर हावी न होने दें। यह आपके आवंटित कार्यालय समय के दौरान एक कार्यक्षेत्र है और इसे उसी तरह रहने की आवश्यकता है।

अंत में, आंखों के तनाव को कम करने के लिए अच्छी रोशनी वाले वातावरण में काम करें। स्क्रीन पर सीमित चकाचौंध के साथ एक जगह खोजने की कोशिश करें, बड़ी खिड़कियों से दूर जहां बहुत अधिक सीधी धूप मिलती है।

अपने उपकरणों को व्यवस्थित करना

अपने उपकरण को एक ठोस सतह पर रखें, जिसमें पर्याप्त जगह हो, इतनी ऊंचाई पर कि आपकी कलाई सपाट हो और कोहनी आपके शरीर के खिलाफ आराम करे। आपकी कुर्सी को पर्याप्त बैक सपोर्ट प्रदान करना चाहिए और अच्छी मुद्रा को प्रोत्साहित करना चाहिए।

सीधे बैठें और अपने पैरों को फर्श या फुटरेस्ट पर सपाट रखें। ऐसी कुर्सी का उपयोग न करें जो आपको बारस्टूल की तरह कीबोर्ड पर कूबड़ने के लिए मजबूर करे, और बिस्तर पर, सोफे पर या फर्श पर काम न करें। आप अपनी गर्दन, पीठ के कंधों वगैरह को नुकसान पहुंचाने का जोखिम उठाते हैं।

डेस्क और उपयुक्त कुर्सियों का आना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि कई खुदरा विक्रेताओं को घर से काम करने वाले कई लोगों के साथ बेचा जा सकता है। इस मामले में, आप कर सकते हैं:

• अपने कार्यालय से ऋण उपकरण का अनुरोध करें।
• परिवार/दोस्तों से अतिरिक्त गियर उधार लें।
• फ़र्नीचर रेंटल/ऑफ़िस रेंटल कंपनियों से संपर्क करें। इस मामले में, किराये की लागत प्रतिपूर्ति के बारे में अपने कार्यस्थल के वित्त विभाग से बात करें। यह मत समझो कि यह ढका हुआ है।

अपने फोन, दस्तावेज और कॉफी मग जैसी नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को अपने पास रखें। इस तरह आप पूरे दिन अपने डेस्क पर खिंचाव नहीं करेंगे।

अपना कंप्यूटर सेट करना

संभावना है कि आप लैपटॉप पर काम कर रहे हैं। पोर्टेबल होने पर, वे छोटे, तंग और काम के पूरे दिन के लिए उपयुक्त नहीं हैं। यदि संभव हो, तो आपको एक कंप्यूटर मॉनिटर और अलग-अलग कीबोर्ड और माउस सेट करना चाहिए, ताकि आप पूरे दिन एक छोटी स्क्रीन और कीबोर्ड पर टिके न रहें।

• अपने मॉनिटर को अपनी सीधी दृष्टि में समतल सतह पर रखें, लगभग एक हाथ की दूरी पर।
• आपकी आंखें मॉनिटर के शीर्ष के साथ समतल होनी चाहिए, ताकि आप अपना सिर झुकाए या अपनी गर्दन घुमाए बिना नीचे देख सकें। यदि आप किसी आईटी टीम वाली कंपनी के लिए काम करते हैं, तो उनसे अपने मॉनिटर की चमक को समायोजित करने के बारे में सलाह मांगें।
• यदि नहीं, तो YouTube पर जाएं जहां आपको बहुत सारे ट्यूटोरियल मिल सकते हैं। आपकी आंखों में खिंचाव होगा जो बहुत अधिक चमकीला या अंधेरा होने पर सिरदर्द का कारण बन सकता है।

यदि आपके पास मॉनिटर तक पहुंच नहीं है, तो अपने लैपटॉप को एक संतुलित, सुरक्षित सतह जैसे बड़ी किताबों पर आंखों के स्तर तक उठाएं। एक कीबोर्ड और माउस को कनेक्ट करें और उन्हें डेस्क पर रखें।

साथ ही, सप्ताह के अंत में अपने कंप्यूटर के आस-पास की जगह को मिटा देना न भूलें। वेंट्स धूल में चूसना और हवा के प्रवाह को अवरुद्ध करना पसंद करते हैं। इससे कंप्यूटर गर्म हो जाएगा, जो घटकों को नुकसान पहुंचा सकता है, प्रदर्शन को कम कर सकता है और यहां तक ​​कि इसे तोड़ भी सकता है।

अपने कंप्यूटर केबल्स को कैसे प्रबंधित करें

यह एक महत्वपूर्ण सुरक्षा समस्या है, खासकर यदि आप एक साझा स्थान में एक गृह कार्यालय स्थापित कर रहे हैं। लूप्ड केबल एक यात्रा के लिए खतरा हैं, जबकि लटकती हुई डोरियां जिज्ञासु बच्चों और पालतू जानवरों के लिए एक चुंबक हैं। खराब केबल प्रबंधन से चोट लग सकती है और आपके महंगे उपकरण पूरे कमरे में उड़ सकते हैं।

अपने वर्कस्टेशन को पावर पॉइंट के पास रखें और अपने डिवाइस को अपने डेस्क पर पावर बोर्ड में प्लग करने का प्रयास करें, ताकि आप फर्श केबल्स की संख्या सीमित कर सकें। यदि आपको अपने डेस्क से एक या अधिक को चलाने की आवश्यकता है, तो उन्हें फर्श पर, दीवार के खिलाफ या कार्डबोर्ड ट्यूबों/अतिरिक्त पाइपिंग के माध्यम से समतल करें (बशर्ते वे साफ हों और उनके किनारे नुकीले न हों)। इससे यात्रा के खतरों को कम करना चाहिए क्योंकि केबल के लूप या ऊपर उठने की संभावना बहुत कम होती है।

फोन कॉल और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

सिर्फ इसलिए कि आप लॉकडाउन में हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपका कार्यालय आपका चेहरा नहीं देख सकता है। वीडियो कॉल इस दौरान मीटिंग की जगह ले रहे हैं, इसलिए इन युक्तियों को ध्यान में रखें:

• वीडियो कॉल शुरू होने के बाद, आप मूल रूप से काम पर वापस आ जाते हैं इसलिए समान मानकों को बनाए रखें।
• कुछ भी मत पहनो जो आप काम करने के लिए नहीं पहनेंगे।
• शर्ट पहन लो। पैंट भी।
• अपने आसपास और पीछे के क्षेत्र को साफ करें। आप नहीं चाहते कि सहकर्मी आपके निजी जीवन में झांकें, है ना?

उस ने कहा, यदि आप वॉयस चैट से चिपके रहना पसंद करते हैं तो आप कैमरा बंद कर सकते हैं।

अगर आपके पास कोई पालतू जानवर है, तो उन्हें वीडियो कॉल पर क्यों न लाएं? आपके सहकर्मी आपसे प्यार करेंगे और यह एक ऐसी पौष्टिक सामग्री है जो इस कठिन समय में तनाव को कम कर सकती है।

लगातार कॉल

यदि आपका काम आपको पूरे दिन फोन पर रखता है तो आपके कार्यालय को एक हेडसेट प्रदान करना चाहिए। इसे अपनी बांह पर पकड़ना या इसे अपने कंधे पर रखना आपकी मांसपेशियों को चोट की दुनिया में डाल देगा। यदि हेडसेट उपलब्ध नहीं है:

• अपने हेडफ़ोन की जाँच करें। बहुत सारे कॉर्डेड और ब्लूटूथ वायरलेस मॉडल में कॉल लेने के लिए इनबिल्ट माइक्रोफोन होते हैं।
• ज्यादातर स्मार्टफोन एक जोड़ी हेडफोन के साथ आते हैं। यदि आपके पास Android या iOS डिवाइस है, तो वे शायद आपके घर के आसपास लात मार रहे हैं।
• आप एक लो-एंड जोड़ी चुन सकते हैं जो $ 100 के तहत अच्छी तरह से काम करेगी।

वैकल्पिक रूप से, आप अपने घर के किसी भी गेमर से हेडसेट को अस्थायी रूप से मुक्त कर सकते हैं। बस माइक्रोफ़ोन को स्टरलाइज़ करना याद रखें।

घर पर इंटरनेट की गति में सुधार

होम इंटरनेट की गति शायद ही कभी कार्यालय की योजनाओं से मेल खाती हो, जब तक कि आप एक शीर्ष स्तरीय एनबीएन कनेक्शन का उपयोग नहीं कर रहे हों। लेकिन धीमे या धब्बेदार इंटरनेट कनेक्शन को नकारने के तरीके हैं। क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर के बजाय डेस्कटॉप का उपयोग करके यथासंभव ऑफ़लाइन कार्य करने का प्रयास करें। ऑफ़लाइन उपयोग करने के लिए आपको बहुत से मुफ़्त, कानूनी सॉफ़्टवेयर मिल सकते हैं जैसे खुला कार्यालय (हालांकि आपको उन्हें डाउनलोड करने के लिए किसी बिंदु पर ऑनलाइन होना होगा)।

बादल की बात करें तो उस पर उस तरह भरोसा न करें जैसे आप काम पर करेंगे। यदि आप सर्वर पर काम कर रहे हैं तो आप काम के घंटे खो सकते हैं। हम आपकी सामग्री को क्लाउड/ऑफ़िस नेटवर्क पर ले जाने से पहले अपने डेस्कटॉप पर ऑफ़लाइन काम करने का सुझाव देते हैं।

अनलॉगिंग बैंडविड्थ

आप अपने नेटवर्क का उपयोग करने वाले समवर्ती उपकरणों की संख्या को सीमित करके गति में सुधार कर सकते हैं। सभी गैर-आवश्यक उपकरणों को डिस्कनेक्ट करने का प्रयास करें और गृहणियों/परिवार के सदस्यों से व्यावसायिक घंटों के दौरान ऑनलाइन मनोरंजन को सीमित करने के लिए कहें।

दुर्भाग्य से, यदि आपका इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) चुटकी महसूस कर रहा है, तो आप बहुत कुछ नहीं कर सकते क्योंकि इन दिनों हर कोई घर से काम कर रहा है। भारी ट्रैफ़िक का अर्थ है धीमी गति जो आपके हाथ से बाहर है, लेकिन आप चरम उपयोग समय के बाहर उनके आसपास काम कर सकते हैं:

• नाश्ता और शाम 6-9 बजे सामान्य व्यस्त समय हैं, क्योंकि कई घरों में नेटफ्लिक्स जैसे ऑनलाइन मनोरंजन उपलब्ध हैं।
• बहुत से लोग घर से काम करते हुए अपने लंच ब्रेक के दौरान वीडियो स्ट्रीम करने की संभावना रखते हैं, इसलिए दोपहर से 2 बजे तक शायद पीक टाइम भी हो जाएगा।

यदि आपके नेटवर्क की गति बिल्कुल सही नहीं है, तो इन व्यस्त समयों के आसपास काम को शेड्यूल करने का प्रयास करें।

• दोपहर से पहले या दोपहर 2 बजे के बाद वीडियो कॉल का अनुरोध करें।
• इन घंटों के आसपास सामग्री अपलोड करें, खासकर यदि आप बहुत अधिक डेटा के साथ काम कर रहे हैं।

अपने कंप्यूटर को रात भर में बहुत बड़ी मात्रा में डेटा (जैसे, डिजिटल मीडिया) अपलोड करने के लिए छोड़ दें।

इसके अलावा, यदि आप दिन के दौरान फिल्मों या टीवी शो के साथ बच्चों का मनोरंजन करना चाहते हैं, तो देखें कि क्या आपकी पसंदीदा स्ट्रीमिंग सेवा में ऑफ़लाइन देखने का विकल्प है। यह आपको एक निर्दिष्ट समय सीमा (आमतौर पर 48 घंटे) के भीतर देखने के लिए सामग्री को कानूनी रूप से डाउनलोड करने देता है और इसे केवल डाउनलोड करने के लिए स्ट्रीम करने के लिए डेटा की आवश्यकता नहीं होगी। एक रात पहले, व्यस्त समय के बाहर और सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान सामग्री को हथियाने का प्रयास करें।

आपकी गोपनीयता (और डेटा) की रक्षा करना

आप होम इंटरनेट से कनेक्टेड हो सकते हैं, लेकिन कार्यस्थल के मानक नियम और फ़िल्टर लागू होते हैं। डोडी वेबसाइट पर न जाएं या अपरिचित लिंक पर क्लिक न करें, क्योंकि हो सकता है कि आपके होम नेटवर्क की सुरक्षा आपके आईटी विभाग की तरह सख्त न हो।

डेटा सुरक्षा के संदर्भ में, कंपनी सर्वर घर से काम करते समय आपके कॉल का प्राथमिक पोर्ट है। उस ने कहा, हाथ में कुछ अन्य विकल्प होने से कोई दिक्कत नहीं होती है।

• नकली लिंक का पालन न करें या संदिग्ध वेबसाइटों पर न जाएं।
• अपने डिजिटल पदचिह्न की सुरक्षा के लिए एक अस्थायी वीपीएन सदस्यता खरीदें।

अपने डेटा का बैकअप लेना

संभावना है कि आपकी कंपनी के पास पहले से ही बैकअप स्टोरेज सिस्टम है। घर से काम करते समय यह आपके कॉल का प्राथमिक पोर्ट है। उस ने कहा, हाथ में कुछ अन्य विकल्प होने से कोई दिक्कत नहीं होती है।

• अपने दस्तावेज़ों को इसमें ले जाएँ सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज कम से कम दिन मे एक बार।
• बाहरी हार्ड ड्राइव भी अच्छे हैं, और उनकी लागत काफी कम है।

किसी भी लॉकडाउन के दौरान अपने डेटा को तीन स्थानों पर फैलाने से लगभग इस बात की गारंटी होगी कि कोई अन्य आपदा, या चोरी होने पर कुछ भी नहीं खोता है।

घर पर छपाई

कंपनियों को घर से काम करने वाले कर्मचारियों के साथ पेपरलेस वर्कफ़्लो को समायोजित करना चाहिए। लेकिन अब उतना ही अच्छा समय है जितना कि कोई नया प्रिंटर लेने का, यदि आपको पूरी तरह से भौतिक प्रतियां बनाने की आवश्यकता है।

एक हथियाने की कोशिश करो मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर. इस तरह आपके पास एक स्कैनर भी है जिसे आप आसानी से हाथ में ले सकते हैं। अन्यथा, अपने सभी दस्तावेज़ों को पकड़ कर रखें और उन्हें Officeworks जैसी कहीं पर प्रिंट करने के लिए एक आवश्यक यात्रा करें। यह एक अंतिम उपाय है जिसका उपयोग केवल अति आवश्यक होने पर ही किया जाना चाहिए।

गैर-आवश्यक उपकरण और उन्नयन

आपको अपने गृह कार्यालय को बेहतर बनाने के लिए बाहर भागने और हजारों डॉलर खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह आपको देखने लायक है:

• शोर रद्द करने वाला हेडफ़ोन, स्कूल बंद होने पर युवाओं की आवाज को शांत करने के लिए।
• एक नया ब्लूटूथ स्पीकर, यदि आप अपनी धुनों को बजाना पसंद करते हैं (ठीक है, अब आप कार्यालय से बाहर हैं)।
• स्मार्ट बल्ब आपके डेस्क लैंप / छत की रोशनी के लिए। वे मज़ेदार, फैंसी हैं और आप आंखों के तनाव को कम करने के लिए चमक को इष्टतम स्तरों पर समायोजित कर सकते हैं।
• ए मैश नेटवर्क वाई-फाई रिले सिस्टम की तरह, आपके वायरलेस नेटवर्क को घर के चारों ओर बढ़ाने और फैलाने में मदद कर सकता है।

अब जब आपका फैंसी नया गृह कार्यालय जाने के लिए तैयार है, तो आप इसे काम पर अपने डेस्क की स्थिति में नहीं आने दे सकते। इसे साफ और व्यवस्थित रखना कई कारणों से फायदेमंद है:

• आप COVID-19 और इसी तरह के वायरस के प्रसार को रोकने में मदद करेंगे।
• अव्यवस्था से मुक्त कार्यक्षेत्र उत्पादकता में सुधार कर सकता है।
• धूल न केवल आपकी, बल्कि आपके उपकरणों की भी श्वसन स्वास्थ्य को प्रभावित कर सकती है।
• टुकड़ों और फैल कीड़ों को आकर्षित करेंगे। एक संक्रमण को रोकने के लिए किसी भी फैल को मिटा दें।
• अपने कंप्यूटर के आसपास की जगह को मिटा दें। वेंट्स धूल में चूसना और हवा के प्रवाह को अवरुद्ध करना पसंद करते हैं। इससे कंप्यूटर गर्म हो जाएगा, जो घटकों को नुकसान पहुंचा सकता है, प्रदर्शन को कम कर सकता है और संभावित रूप से इसे तोड़ सकता है।

काम और घर को अलग करना

अपने काम और गृह जीवन को अलग करना महत्वपूर्ण है जैसे आप अभी भी कार्यालय जा रहे थे। एक शेड्यूल के लिए प्रतिबद्ध रहें, अपने नियमित घंटे काम करें और अपना आवंटित लंच ब्रेक लें। घर से काम करने का मतलब 24 घंटे काम करना नहीं है। आपके सामान्य घंटों के बाहर कुछ भी इंतजार कर सकता है, आपका सप्ताहांत अभी भी आपका है और पांच बजे के बाद अपने ईमेल की जांच न करें।

अपने वर्कस्टेशन और चिल स्पेस को अलग रखें। अपने गृह कार्यालय में नेटफ्लिक्स देखना शुरू न करें, या आपको काम करने के लिए प्रतिबद्ध होना मुश्किल होगा। इसी तरह, सोफ़े पर काम न करें - यही वह जगह है जहाँ आप आराम करने जाते हैं। यह मानसिकता अस्थायी संक्रमण को बहुत आसान बना देगी, और आप इसे जानने से पहले सुबह 6 बजे ट्रैफिक जाम या सार्वजनिक परिवहन में इसे झुठला देंगे।

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