सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज और बैकअप सेवा कैसे खोजें

क्लाउड सिंक स्टोरेज सेवाएं और क्लाउड बैकअप दोनों आपको इंटरनेट सर्वर पर अपनी फाइलों को सुरक्षित रूप से स्टोर करने देते हैं, लेकिन जिस तरह से वे इस तक पहुंचते हैं वह अलग है। दोनों आपको इंटरनेट पर कहीं से भी अपनी फाइलों तक पहुंचने में सक्षम होने की सुविधा प्रदान करते हैं और आपकी फाइलों को ऑफ-साइट कॉपी करने की मानसिक शांति प्रदान करते हैं।

क्लाउड (सिंक) स्टोरेज आपको किसी भी इंटरनेट से जुड़े डिवाइस से किसी भी समय एक्सेस करने के लिए अपने कंप्यूटर से महत्वपूर्ण फाइलों को सिंक्रनाइज़ करने देता है, चाहे आप कहीं भी हों।

क्लाउड बैकअप सेवाएं एक ऑनलाइन सर्वर पर आपकी फ़ाइलों या यहां तक ​​कि आपके पूरे कंप्यूटर के दोहराव को सुरक्षित रूप से स्वचालित कर सकता है। न तो आपकी फ़ाइलों को बाहरी हार्ड ड्राइव पर कॉपी करने के लिए पूर्ण प्रतिस्थापन हैं।

इस पृष्ठ पर:

• क्लाउड (सिंक) स्टोरेज
• क्लाउड बैकअप सेवाएं

सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आपके डेटा को उनके सर्वर और ऑनलाइन डिवाइस पर सिंक्रोनाइज़ (सिंक्रनाइज़) करके काम करती हैं (

टैबलेट और लैपटॉप, स्मार्टफोन्स आदि)। आम तौर पर आप अपने कंप्यूटर पर एक या अधिक हॉट फोल्डर बना सकते हैं या नामांकित कर सकते हैं, और जब नई सामग्री जोड़ी जाती है तो उन फ़ोल्डरों में सब कुछ स्वचालित रूप से सिंक हो जाएगा। आप वेब पोर्टल के माध्यम से अपने हॉट फोल्डर की फाइलों तक भी पहुंच सकते हैं।

चाहे आप वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स या कई अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक के साथ जाएं, सुरक्षा सेवा प्रदाता पर निर्भर करती है और वे क्या पेशकश करते हैं। हमारी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का परीक्षण एन्क्रिप्शन, सुरक्षा के विभिन्न स्तरों सहित कई प्रकार के सुरक्षा उपाय उपलब्ध हैं फ़ाइल स्थानांतरण के दौरान हैकर्स से, और दो-चरणीय सत्यापन - लेकिन सभी सेवाओं की पेशकश नहीं की जाती है उपाय। यदि आप संवेदनशील जानकारी संग्रहीत करने के बारे में चिंतित हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे समझते हैं सुरक्षा आपके पसंदीदा क्लाउड स्टोरेज प्रदाता की विशेषताएं और सीमाएं।

फ्री या पेड?

अधिकांश क्लाउड स्टोरेज सेवाएं मुफ्त में पर्याप्त स्थान प्रदान करती हैं, और यदि आपको अधिक की आवश्यकता है तो आप भुगतान करना शुरू कर देते हैं। हमने जिन अधिकांश सेवाओं का परीक्षण किया है, वे आपको ५-१० जीबी के साथ मुफ्त में शुरू करती हैं - जो अक्सर आपके सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त होती है - लेकिन एक जोड़े ने 15 जीबी तक की पेशकश की। यदि आप उच्च गुणवत्ता वाले फ़ोटो, ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को समन्वयित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो आप अधिक स्थान वाली सेवा पर विचार करना चाहेंगे। आप अक्सर मित्रों को सेवा में रेफ़र करके अधिक निःशुल्क संग्रहण स्थान अर्जित कर सकते हैं, या आप मासिक/वार्षिक सदस्यता के साथ अधिक स्थान खरीद सकते हैं।

लेकिन इससे पहले कि आप अपना बटुआ खोलें, अधिक संग्रहण खरीदने की व्यावहारिकताओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है। हर बार जब आपका हॉट फोल्डर सिंक होता है तो आप अपनी मासिक अपलोड/डाउनलोड सीमा में जोड़ रहे हैं जो कि अगर आप सतर्क नहीं रहते हैं तो जल्दी से समाप्त हो सकते हैं। हालाँकि 50GB का क्लाउड स्टोरेज बहुत अच्छा लग सकता है, यदि आपका ISP आपको प्रति माह 25GB तक सीमित करता है, तो आप पूरी तरह से स्थान का उपयोग करने की संभावना नहीं रखते हैं।

क्लाउड स्टोरेज के बारे में आपको और क्या जानने की जरूरत है

फ़ाइल आकार सीमाएँ

अधिकांश दिनों में आपके द्वारा बड़ी मात्रा में फ़ाइलें अपलोड करने की संभावना नहीं होती है, लेकिन दुर्लभ अवसरों पर आपको कुछ भेजने की आवश्यकता होती है क्लाउड पर गीगाबाइट, आपको यह जानना होगा कि क्या आपकी सेवा व्यक्ति के आकार पर कोई प्रतिबंध लगाती है फ़ाइलें। कुछ सेवाएं उदाहरण के लिए 2GB से बड़ी फ़ाइलों की अनुमति नहीं देती हैं, जबकि कुछ आपको 10GB तक आकार में कुछ भी संग्रहीत करने दे सकती हैं।

हॉट फोल्डर

हॉट फोल्डर एक ऐसा स्थान है जो क्लाउड सेवा प्रदान करती है जो आपके डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर एक सामान्य फ़ोल्डर की तरह दिखता है लेकिन यह एक निरंतर निगरानी वाला ऑनलाइन स्थान है। इसलिए यदि आप किसी फोटो को हॉट फोल्डर में ड्रैग करते हैं तो क्लाउड सर्विस उस फोल्डर की सामग्री को देखती है और उस फाइल को किसी भी अन्य डिवाइस के लिए एक्सेस करने योग्य बनाती है जो क्लाउड सर्विस का उपयोग कर रहे हैं। कुछ सेवाएं केवल एक हॉट फ़ोल्डर प्रदान करती हैं, अन्य कई की अनुमति देती हैं। कुछ सेवाएँ हॉट फ़ोल्डर बनाती हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए; अन्य आपको एक मौजूदा फ़ोल्डर (जैसे आपका मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर) को एक हॉट फ़ोल्डर के रूप में चुनने की अनुमति देते हैं।

दस्तावेज़ देखना और संपादित करना

आपको दस्तावेज़ों को देखने और यहां तक ​​कि उन्हें अपने कंप्यूटर पर वापस डाउनलोड किए बिना, क्लाउड में रहते हुए संपादित करने में सक्षम होने में मदद मिल सकती है।

स्ट्रीमिंग मीडिया

ऑनलाइन संग्रहण की असीमित क्षमता इसे आपके. रखने के लिए एक बेहतरीन स्थान बना सकती है फिल्में और संगीत - खासकर यदि सेवा आपके उपकरणों पर मीडिया स्ट्रीमिंग प्रदान करती है। हालाँकि, कुछ सेवाएँ इसे कॉपीराइट का उल्लंघन मानती हैं, जब तक कि आप प्रश्नगत मीडिया के स्वामी न हों।

फ़ाइल संस्करण

कुछ सेवाएँ स्वचालित रूप से फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को संग्रहीत करती हैं जब नए अपलोड किए जाते हैं, इसलिए यदि आवश्यक हो तो आप पिछले संस्करण में वापस रोल कर सकते हैं।

फ़ोल्डर साझा करना

सभी सेवाएँ आपको फ़ाइलें साझा करने की अनुमति देती हैं, लेकिन केवल कुछ ही आपको संपूर्ण फ़ोल्डर साझा करने की अनुमति देती हैं।

स्थानांतरण के दौरान फाइलों की सुरक्षा

हैकर्स को स्थानांतरण के दौरान फ़ाइलों को चोरी करने से रोकने के लिए जाँच करें कि आपका प्रदाता सिक्योर सॉकेट लेयर (एसएसएल) प्रोटोकॉल, या उसके उत्तराधिकारी ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस) प्रोटोकॉल का उपयोग करता है।

संग्रहीत होने पर फ़ाइलों की सुरक्षा करना

आपकी फ़ाइलों को भंडारण में सुरक्षित रखने के लिए दो मुख्य तरीके दिए गए हैं:

कूटलेखन

जब आप किसी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो विशेष एल्गोरिदम सामग्री को एक अपठनीय सिफर में बदल देते हैं, जिसे तब तक पूर्ववत नहीं किया जा सकता जब तक कि फ़ाइल सही एन्क्रिप्शन कुंजी का पता नहीं लगा लेती। क्लाउड खातों पर डेटा एन्क्रिप्शन हमेशा एक मानक विशेषता नहीं होती है। यदि आप इसे चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सेवा 256-बिट उन्नत एन्क्रिप्शन मानक (एईएस), सर्वर साइड एन्क्रिप्शन के लिए उद्योग मानक का उपयोग करती है। और भी अधिक सुरक्षा के लिए, उपयोगकर्ता नियंत्रित एन्क्रिप्शन (यूसीई) उपयोगकर्ता के अंत में डेटा को एन्क्रिप्ट करता है, जबकि यह है क्लाउड पर अपलोड किया जाता है, और एन्क्रिप्टेड डेटा की कुंजियां उपयोगकर्ता के पास होती हैं, न कि कंपनी।

दो-चरणीय सत्यापन

जब कोई व्यक्ति किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एक्सेस करना चाहता है, तो आपके स्मार्टफ़ोन या अन्य डिवाइस पर एक टेक्स्ट संदेश या ईमेल अनुमोदन के लिए भेजा जाता है। कुछ सेवाएं सार्वजनिक दस्तावेज़ों के लिए वन-टाइम लिंक जेनरेट कर सकती हैं, जो फ़ाइल डाउनलोड होने के बाद समाप्त हो जाती हैं।

गोपनीयता

नापाक हैकर्स से अपनी फाइलों को सुरक्षित रखना एक बात है, लेकिन क्या यह सुनिश्चित करना संभव है कि आपका डेटा पूरी तरह से बना रहे निजी जब यह बादल में है? सेवा की शर्तें, अंतिम उपयोगकर्ता लाइसेंस समझौते और यूएस में राष्ट्रीय सुरक्षा एजेंसी (एनएसए) द्वारा डेटा संग्रह के हालिया आरोपों से पता चलता है कि आपकी फाइलें केवल आपकी आंखों के लिए नहीं हो सकती हैं। विचार करने के लिए यहां कुछ बिंदु दिए गए हैं:

• कई सेवाओं का कहना है कि उन्हें आपकी फ़ाइलों तक पहुँचने का अधिकार है, लेकिन अधिकांश ऐसा तभी करेंगी जब कानून द्वारा अनुरोध किया जाएगा।
• कुछ सेवाओं में विशेष रूप से कहा गया है कि अधिकारियों के साथ काम करने वाले मुट्ठी भर लोगों को छोड़कर कर्मचारियों को फाइलों की सामग्री को देखने की मनाही है।
• उन सेवाओं से सावधान रहें जो बहुत कम विशिष्टताओं के साथ केवल एक अस्पष्ट व्याख्या प्रदान करती हैं। यदि आप गोपनीयता के बारे में गंभीर हैं तो उनके साथ सावधानी से व्यवहार किया जाना चाहिए।
• तेजी से, सेवाओं में ऐसे सर्वर हैं जो एनएसए के अधिकार क्षेत्र से बाहर मौजूद हैं, उन देशों में जहां अनुचित डेटा संग्रह व्यापक नहीं है। बेशक इसका मतलब यह नहीं है कि यदि आपकी फाइलें आपराधिक गतिविधि पर संदेह करती हैं, तो वे अधिकारियों के लिए असुरक्षित हैं। ये सेवाएँ सुरक्षा चिंताओं का उपयोग विक्रय बिंदु के रूप में करती हैं।
• कुछ सेवाएं उपयोगकर्ता नियंत्रित एन्क्रिप्शन (यूसीई) की पेशकश करती हैं, इसलिए भले ही प्रदाता या अधिकारी आपकी फाइलों तक पहुंच सकें, लेकिन वे सामग्री को डिक्रिप्ट नहीं कर सकते।

सुरक्षित सर्वर

जब आप क्लाउड में डेटा स्टोर करते हैं तो आपको जोखिम होता है कि कंपनी के सर्वर विफल हो सकते हैं या बंद हो सकते हैं पूरी तरह से, इसलिए यह ध्यान देने योग्य है कि कौन सी कंपनियां आपके डेटा को एकाधिक सर्वर केंद्रों में एक के रूप में डुप्लिकेट करती हैं सुरक्षा कम होना। साथ ही, कुछ सेवाएं अन्य प्रदाताओं से अपना स्थान किराए पर लेती हैं - इसलिए यदि समग्र प्रदाता बंद हो जाता है, तो यह आपको प्रभावित कर सकता है, भले ही आप प्रत्यक्ष ग्राहक न हों।

पांच डेटा सुरक्षा युक्तियाँ

1. यदि संभव हो तो अत्यधिक संवेदनशील या अत्यंत महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को क्लाउड में संग्रहीत न करें (या पहले उन्हें एन्क्रिप्ट करें)।
2. एक सुरक्षित पासवर्ड बनाएं जो अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों को जोड़ता हो या a. का उपयोग करता हो पासवर्ड मैनेजर.
3. बेहतर सुरक्षा के लिए फ़ाइलों को क्लाउड में सिंक करने से पहले अपने अंत में एन्क्रिप्ट करें। कंपनियाँ केवल तभी सामग्री को डिक्रिप्ट कर सकती हैं, जब उनके पास डिक्रिप्शन कुंजियाँ हों। 7-ज़िप एक मुफ़्त प्रोग्राम है जो फ़ाइलों को एईएस-256 बिट मानक में एन्क्रिप्ट कर सकता है। इसे 7-zip.org से डाउनलोड करें।
4. सेवा द्वारा ऑफ़र किए जाने पर दो-चरणीय प्रमाणीकरण सक्षम करें। यह अनधिकृत पहुंच की संभावना को कम कर सकता है, विशेष रूप से साझा किए गए फ़ोल्डरों में।
5. यदि आप किसी साझा कंप्यूटर पर वेब पोर्टल का उपयोग कर रहे हैं, तो निजी ब्राउज़िंग मोड का उपयोग करें और सेवा से लॉग आउट करना हमेशा याद रखें।

क्लाउड बैकअप सेवाएं

मेघ बैकअप सिंक्रोनाइज़्ड क्लाउड स्टोरेज से कुछ अलग है (हालाँकि कुछ बैकअप उत्पाद क्लाउड सिंक विकल्प भी प्रदान करते हैं)। क्लाउड बैकअप आपके कंप्यूटर के स्थानीय हार्ड ड्राइव के पारंपरिक बैकअप की तरह काम करता है, लेकिन आपकी फ़ाइलों को ऑनलाइन संग्रहीत करता है। इंटरनेट पर टेराबाइट डेटा का बैकअप लेने की अव्यवहारिकता के कारण क्षमता हार्ड ड्राइव की तुलना में अधिक सीमित हो सकती है।

कुछ मायनों में, क्लाउड बैकअप आपके डेटा की सुरक्षा बाहरी हार्ड ड्राइव के बैकअप की तुलना में और भी आसान बना देता है। आपको बस क्लाउड बैकअप सेवा की सदस्यता लेने और अपने कंप्यूटर पर ऐप इंस्टॉल करने, फाइलों को नामांकित करने की आवश्यकता है आप बैकअप लेना चाहते हैं और वहां से यह काफी सेट-एंड-भूल है - जब तक आपको अपनी फ़ाइलों को वापस प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं होती है, अवधि।

दुर्भाग्य से, स्थानीय हार्ड ड्राइव के बैकअप के लिए क्लाउड बैकअप वास्तव में पूर्ण प्रतिस्थापन नहीं है। वैसे भी आपको अभी भी ऐसा करना चाहिए। क्लाउड बैकअप ऑफ-साइट बैकअप करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करके आपके मन की शांति को एक कदम आगे ले जाता है। यह अतिरिक्त बीमा की तरह है और आप यह जानकर बेहतर नींद ले सकते हैं कि आप न केवल कंप्यूटर हार्डवेयर विफलता और दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर से, बल्कि चोरी और प्राकृतिक आपदाओं से भी उबर सकते हैं।

अपने दांव हेज करें

विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि आपके सभी डेटा और अधिमानतः आपके पूरे कंप्यूटर का एक से अधिक बैकअप लें, जो कुल नुकसान की स्थिति में सब कुछ बहुत तेज और आसान बनाता है। वास्तव में एक अच्छी बैकअप व्यवस्था की कुंजी कम से कम एक बैकअप को ऑफ-साइट संग्रहीत करना है, जो आपके कंप्यूटर से काफी दूर है। यहीं से क्लाउड बैकअप चमकता है। यह परम ऑफ-साइट बैकअप है।

क्लाउड बैकअप (विशेष रूप से एक सेवा जो आपके पूरे कंप्यूटर की नकल करती है) आपके बैकअप को साइकिल चलाने की आवश्यकता से बचाती है - स्वैपिंग बाहरी बैकअप नियमित रूप से चलता रहता है ताकि कोई हमेशा घर या मित्र या रिश्तेदार या कोई अन्य सुरक्षित भंडारण पर रहे स्थान। यह बाहरी हार्ड ड्राइव का बैकअप लेने जैसा है, लेकिन अपनी फ़ाइलों की एक प्रति साइट से बाहर ले जाने के लिए अपनी हार्ड ड्राइव को अपने साथ नहीं रखना चाहिए।

यदि आप क्लाउड बैकअप को तत्काल के बजाय सुरक्षित रखने के लिए अपनी फ़ाइलों को अलग रखने के बारे में सोचते हैं एक्सेस, आपको क्लाउड बैकअप और क्लाउड (सिंक) के बीच प्रमुख अंतर का बेहतर विचार होगा भंडारण। क्लाउड बैकअप अभी भी आपको अलग-अलग फ़ाइलों या संपूर्ण फ़ोल्डरों को पुनः प्राप्त करने देगा, लेकिन आपकी फ़ाइलों को वापस पाने में कुछ समय लग सकता है, संभवतः कई घंटे तक।

स्थानीय बैकअप की तरह, क्लाउड बैकअप आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की प्रतिलिपि बनाने से कहीं अधिक करता है। यह अन्य उपकरणों का भी समर्थन कर सकता है, जैसे बाहरी हार्ड ड्राइव और NAS (नेटवर्क-संलग्न भंडारण)। क्लाउड बैकअप भी अक्सर क्लाउड (सिंक) स्टोरेज की तुलना में प्रति-गीगाबाइट के आधार पर सस्ता होता है।

कमियां

लेकिन शानदार हालांकि अवधारणा है, क्लाउड बैकअप में कुछ कमियां हैं। सबसे पहले, यह बहुत धीमा है। बैकअप गति आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति पर निर्भर करती है और ब्रॉडबैंड के साथ, अपलोड करना (अपनी फ़ाइलें क्लाउड पर भेजना) डाउनलोड करने की तुलना में बहुत धीमी है। और क्लाउड पर फ़ाइलों का बैकअप लेना आपके कंप्यूटर को कुछ हद तक धीमा कर सकता है, इसलिए जब आप अपने कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर रहे हों, जैसे रात भर के लिए इसे शेड्यूल करना सबसे अच्छा है। कुछ प्रोग्राम इतने स्मार्ट होते हैं कि जब भी आपका कंप्यूटर निष्क्रिय होता है तो बिट्स और पीस अपलोड करके इस पर काम कर सकते हैं।

एक शुरुआत करें

आपको कितना अपलोड करना है, इस पर निर्भर करते हुए, आपकी सभी फ़ाइलें क्लाउड में सुरक्षित होने में दिन, सप्ताह या महीने भी लग सकते हैं। यदि आप अपने आईएसपी के साथ असीमित योजना पर नहीं हैं, तो भी आपको अपने मासिक कोटा की डेटा सीमा से जूझना होगा।

यदि आप वास्तव में क्लाउड में बहुत सारी जानकारी संग्रहीत करना चाहते हैं, तो अपनी फ़ाइलों को 'सीडिंग' करके एक बड़ी शुरुआत करना सबसे अच्छा है। सीडिंग वह जगह है जहां एक सेवा आपको शुरू में एक हार्ड ड्राइव में भेजने देती है जिसमें आपकी फाइलें होती हैं ताकि आप उन्हें पूरे इंटरनेट पर अपलोड कर सकें। वहां से आप केवल उन्हीं फाइलों को अपलोड करें जो नई या बदली हुई हैं।

स्थानीय बैकअप

भले ही आप क्लाउड सिंक या बैकअप सेवाओं का उपयोग करें, फिर भी आपके पास स्थानीय बैकअप होना चाहिए। कुछ क्लाउड बैकअप सेवाएं आपको स्थानीय मीडिया, जैसे बाहरी हार्ड ड्राइव, और साथ ही क्लाउड पर बैकअप लेने देती हैं। यह आपको अलग कार्यक्रमों का उपयोग करने की परेशानी से बचाता है। हालाँकि, एक समर्पित स्थानीय बैकअप प्रोग्राम आपके पूरे कंप्यूटर की इमेजिंग (एक सटीक प्रतिकृति बनाने) सहित अधिक सुविधाएँ प्रदान कर सकता है।

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