Après toutes les réponses extrêmement positives… oh, attendez, c'était incroyablement négatif… la réponse à ma discussion sur le podcast avec Aaron Patzer, chef de l'équipe Quicken d'Intuit, vous pensez que je fuirais tout ce qui a à voir avec Quicken Essentiel. Mais non, me revoilà avec un premier aperçu de Quicken Essentials pour Mac; Je suppose que je suis un glouton pour la punition ou quelque chose comme ça.
Lorsque j'ai discuté avec Patzer à propos d'Essentials, le produit n'était pas encore sorti et je ne l'avais pas vu en personne, nous avons donc passé quelques minutes à discuter des fonctionnalités du nouveau programme. Maintenant, cependant, j'ai la version d'expédition de Quicken Essentials sur ma machine depuis deux jours et je lui ai donné ce que je considère comme l'ultime test: je l'ai alimenté avec mon fichier de données Quicken 2006, contenant toutes les transactions financières auxquelles j'ai participé depuis 1993, soit près de 17 ans de données! (C'est une histoire déprimante à parcourir, alors je fais de mon mieux pour l'éviter. Par exemple, le 22 août 1994, j'ai payé 753 $ pour un disque dur de 1 Go - aïe !)
Ce qui suit est pas un examen de Quicken Essentials - nous le ferons dans un proche avenir. Qu'est-ce que c'est est est un aperçu du nouveau programme et de mes observations après l'avoir utilisé pendant deux jours. (Pour en savoir plus sur l'histoire de Quicken et sur la place d'Essentials, lisez cet article de Jason Snell à propos de la version.)
Aperçu
Comme vous l'avez peut-être déjà lu, Quicken Essentials est une réécriture complète de Quicken. Désormais développé dans Cocoa, vous bénéficiez de tous les avantages du meilleur environnement de développement OS X: les services fonctionnent, par exemple, et si vous êtes habitué à divers raccourcis de champ de texte (Control-A pour passer au début d'un champ), ils fonctionnent tous aussi. L'apparence du programme est complètement différente de toute version de Quicken jamais vue - la vue par défaut ressemble beaucoup plus à un programme de la suite iLife qu'à quelque chose d'Intuit.
Dans Essentials, le programme s'ouvre sur une fenêtre de présentation qui pourrait facilement être décrite comme telle. En bas à gauche se trouve une liste de vos comptes, ainsi que des outils standardisés en haut et des rapports en bas. Les comptes sont regroupés par catégorie, chacun identifié par une icône unique.
À droite se trouve un résumé de vos dépenses récentes (nous avions une facture d'impôt due en janvier, ce qui explique le pourcentage élevé à un article), ainsi qu'un aperçu des factures à venir et un aperçu de vos dépenses par rapport à votre budget (pas encore configuré dans mon écran tir).
Il existe également des outils utiles - Transactions présente ce qui est essentiellement un registre de comptes global; vous pouvez l'utiliser pour saisir des transactions dans n'importe quel compte. En haut à droite de la fenêtre Transactions (et de tous les registres) se trouve une boîte de recherche de type Spotlight. Tapez quelque chose là-dedans et Essentials filtre l'affichage pour n'afficher que les entrées qui correspondent à vos termes de recherche.
L'explorateur de catégories permet de voir très facilement un résumé des dépenses par catégorie et d'explorer une catégorie donnée pour voir exactement où est allé votre argent. Le résumé des comptes présente un résumé par compte, bien que vous ne puissiez pas le détailler.
Dans la section Rapports, le nuage de dépenses affiche vos niveaux de dépenses en affichant des mots de différentes tailles en fonction du pourcentage de vos dépenses représenté par ce mot. Vous pouvez explorer une catégorie en cliquant sur ce mot.
Malheureusement, pendant que je jouais avec cette fonctionnalité, Quicken Essentials s'est écrasé, ce qui a fait apparaître une application appelée Crash Catcher. Crash Catcher m'a informé - via une fenêtre qui flotte au-dessus de tout le reste - qu'il était en train de créer un fichier journal de plantage à envoyer à Intuit, et a averti que le processus peut prendre "plusieurs minutes". Il n'y a pas de bouton d'annulation, mais vous pouvez choisir Fichier -> Quitter pour contourner le Crash Attrapeur.
Les rapports contiennent également un résumé des catégories et des rapports sur les dépenses de « ce mois-ci » et du « mois dernier ». À première vue, c'est tout pour les rapports. Il s'avère que vous pouvez créer des rapports personnalisés, mais le processus est loin d'être évident. Sélectionnez d'abord le rapport Spending Cloud ou Category Summary, cliquez sur l'icône Paramètres que vous y verrez, et vous pourrez ensuite créer des rapports personnalisés qui pourront ensuite être enregistrés dans la section Rapports.
Dans l'ensemble, je ne sais pas quoi penser de la nouvelle interface. C'est clairement plus agréable à regarder, et de nombreux aspects fonctionnent bien mieux que dans Quicken 2007. Cependant, certaines tâches semblent nécessiter plus de clics, et certaines fonctionnalités du programme, telles que la création de rapports personnalisés, sont beaucoup trop difficiles à trouver.
Mes observations
Je pense que Quicken Essentials obtiendra des réponses différentes de différentes personnes, en fonction de leurs propres antécédents. Ceux qui utilisent la plupart des fonctionnalités de Quicken 2006/2007 (en particulier en ce qui concerne les investissements, les taxes et le paiement des factures dans le programme) trouveront Essentials décevant. Ceux qui ont trouvé Quicken trop complexe pour leurs besoins de base trouveront probablement Essentials parfaitement satisfaisant.
Mon importation test a plutôt bien fonctionné - cela a pris environ 30 minutes et a effectué chaque transaction sans aucun échec évident. Vous devez ensuite mettre à jour manuellement vos comptes de placement et ressaisir les mots de passe, mais cela a assez bien fonctionné. Mais par rapport aux précédents scénarios de mise à niveau des données, celui-ci était fluide et simple.
La réécriture de Cocoa apporte des avantages tangibles: la possibilité d'utiliser les services, par exemple, et les raccourcis clavier standard de la zone de texte sont les bienvenus. Lorsque vous double-cliquez sur une entrée dans un registre, Essentials la place au premier plan et assombrit l'arrière-plan, indiquant clairement sur quel enregistrement vous travaillez :
Les effets visuels sont fluides et bien faits et reposent sur Core Animation. Quicken Essentials est le premier produit Intuit que j'ai utilisé qui se sent vraiment et agit comme une application OS X typique, et c'est une bonne chose.
J'ai également aimé les rapports visuels, les pages de présentation et les filtres, qui sont particulièrement utiles pour parcourir des fichiers volumineux. Dans Quicken 2006, je dois exécuter une recherche sur tous les comptes, puis les résultats s'affichent au fur et à mesure qu'ils les trouvent. Dans Essentials, je saisis simplement un terme de filtre et je vois toutes les correspondances de tous les comptes dans une seule fenêtre. C'est un énorme avantage par rapport à l'ancien programme.
Malheureusement, une fois que j'ai dépassé le look et les quelques nouvelles fonctionnalités intéressantes, une limitation clé dans Essentials signifie que je garderai Quicken 2006 au moins jusqu'à ce que le Quicken Deluxe promis sorte l'année prochaine. Cette limite? La section investissements du programme est assez décevante dans cette version. (Nous n'utilisons pas les fonctionnalités de paiement des taxes ou des factures, donc je ne les manque pas dans mon utilisation de Quicken.) Lorsque j'ai interviewé Patzer, il a laissé entendre qu'Essentials serait capable de suivre les investissements, mais pas de gérer certains "plus complexes" transactions.
La réalité est qu'Essentials ne peut suivre que les investissements qu'il peut télécharger - et même dans ce cas, tout ce qu'il suit est votre position actuelle dans ces comptes. Si vous faites du commerce et que vous voulez des informations à portée de main plutôt que sur le site Web de votre maison de courtage, Essentials vous décevra.
Pire encore, si vous avez des comptes dans une institution qui n'offre pas de services directs ou Web téléchargements de vos données, vous n'avez pas de chance: il n'y a aucun moyen de saisir manuellement les titres et les soldes dans Essentiel. Vous serez obligé de créer un compte "actif" factice pour refléter uniquement la valeur totale de vos avoirs, en supposant que vous vouliez qu'Essentials connaisse tout votre argent.
Bien que cela améliore la lisibilité, cela signifie que vous devez avoir un vraiment écran large si vous souhaitez consulter deux comptes côte à côte sans faire défiler. Donc, là où je pouvais facilement voir deux fenêtres côte à côte sur notre iMac 20 pouces, je ne peux pas le faire dans Essentials à moins de dimensionner l'une d'entre elles pour exiger un défilement horizontal.
Si vous ne regardez qu'un seul compte à la fois, ce ne sera pas un problème. Pour moi, cependant, j'aime pouvoir voir et travailler facilement avec mes comptes principaux sans fermer et/ou mélanger les fenêtres, et je ne peux pas le faire dans Essentials. (Vous pouvez toutefois réorganiser les colonnes selon vos goûts et ajouter et supprimer des colonnes afin de ne voir que ce que vous devez voir.)
Malheureusement, l'utilisation de ces sélecteurs est tout simplement pénible. Vous ne pouvez pas utiliser le clavier pour sélectionner un élément dans le sélecteur, vous devez utiliser votre souris. Dans la section Rapports, vous ne pouvez pas sélectionner toutes, par exemple, les catégories, puis désélectionner les quelques-unes que vous ne voulez pas. Vous ne pouvez même pas sélectionner plusieurs éléments par glisser-déposer. Vous devez cliquer fastidieusement sur chaque élément que vous souhaitez sélectionner, en faisant défiler lentement une liste de bulles difficiles à lire. Pouah.
Heureusement, vous pouvez désactiver les sélecteurs dans la vue du registre, puis utiliser le clavier et obtenir les mêmes fonctionnalités d'auto-complétion que celles qui existent dans Quicken 2007/2006. Cependant, vous ne pouvez pas les éviter lors de la personnalisation des rapports, et c'est vraiment dommage - avec plus de 100 catégories et plus de 50 comptes, les sélecteurs sont une perte de temps considérable lors de la création de rapports.
Pour un tout nouveau programme, j'ai été surpris de constater qu'Essentials ne disposait d'aucune véritable aide intégrée. il n'y a qu'un manuel de démarrage. Pour plus d'aide, il existe un bouton qui renvoie à la communauté Intuit Live, qui est essentiellement une page Web de type forum qui s'ouvre dans votre navigateur. Vous êtes donc seul pour comprendre les choses, comme je devais le faire avec les rapports personnalisés.
Il y a de nombreuses autres petites choses que j'ai trouvées ennuyeuses: les transactions planifiées apparaissent dans le registre sans aucun moyen de les désactiver. Vous ne pouvez pas mémoriser les transactions comme vous le pouviez dans les versions précédentes. J'ai vu trop souvent l'icône d'engrenage en rotation lors du changement de vue ou de la création de nouveaux rapports. J'ai réussi à planter le programme deux fois en ne faisant rien de plus que de cliquer sur un élément à l'écran.
Pour quelqu'un ayant une formation en finance ou en comptabilité, il y a même des problèmes avec l'affichage des chiffres: Essentials affiche les passifs sous la forme d'un nombre négatif, ce qui est complètement faux. (Les passifs ont des valeurs positives, tout comme les actifs; ils sont juste de l'autre côté du bilan. Ils doivent être positifs en raison de l'équation comptable de base, Actif = Passif + Capitaux propres.)
Ce problème s'étend également aux registres de compte: les paiements sont affichés en rouge (bon !) et sous forme de valeurs négatives (mauvais !), même s'ils figurent dans leur propre colonne Paiement. Bien que cela ne dérange pas tout le monde, cela me saute aux yeux chaque fois que je vois un écran dans Essentials, car c'est fondamentalement faux.
Conclusion
Alors Essentials réussira-t-il? Peut-être - pour ceux qui utilisent Quicken qui ne comptent pas sur l'intégration TurboTax, les outils d'investissement ou la fonction de paiement de facture, Essentials sera probablement une mise à niveau convaincante, bien que je trouve le prix un peu élevé à 70 $ (sans remise pour les clients).
Pour ceux qui ont besoin de l'une de ces trois fonctionnalités, cependant, je pense que la version actuelle d'Essentials est un non-droit: cela n'a aucun sens. pour passer à un nouveau programme qui ne peut pas faire ce que fait votre programme actuel, quelles que soient les bonnes choses que le nouveau programme apporte au tableau.
Si Intuit fait ce que Patzer décrit dans l'article de Jason et poursuit avec un Quicken Deluxe l'année prochaine qui aborde les limitations de cette version, je pense qu'ils auront un gagnant sur leur mains. L'interface d'Essentials, malgré quelques problèmes avec la taille de la fenêtre et la représentation numérique, a des kilomètres d'avance sur son prédécesseur. Si cette interface est finalement liée à un programme avec toute la puissance de l'actuel Quicken 2007, la mise à niveau devrait être une simple décision pour chaque utilisateur actuel de Quicken.
Dans l'état actuel des choses, cependant, ceux qui envisagent une mise à niveau devront peser la perte de fonctionnalités par rapport aux nouvelles fonctionnalités et à l'interface améliorée. Pour moi, c'est une décision facile; Je m'en tiens à Quicken 2006 pour l'instant, car je compte sur son outil d'investissement.
Nous aurons une revue complète de Quicken Essentials en ligne dans un proche avenir, qui plongera dans les avantages et les inconvénients du programme de manière beaucoup plus détaillée.