Comment utiliser moins de stockage sur votre PC Windows

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Dois savoir

  • Vous pouvez vous débrouiller avec une quantité de stockage étonnamment faible si vous n'utilisez pas de gros programmes
  • Les services d'abonnement, le streaming et le stockage en nuage sont essentiels
  • Le coût permanent est un facteur, mais peut-être pas autant que vous le pensez

Parfois, la vie simple semble si attrayante, mais on la trouve rarement dans le monde en évolution rapide de l'informatique personnelle. Mais l'arrivée d'un Internet rapide et fiable via le NBN peut rendre possible, voire souhaitable, une vie de PC minimaliste.

En transférant tout vers le cloud, y compris le stockage et les applications, vous pouvez vous débarrasser de la gestion de plusieurs disques de stockage locaux et dire adieu à la sauvegarde de vos données. Cela enlèvera probablement une charge sur votre PC aussi. C'est le rêve de toute façon, et voici comment cela pourrait fonctionner pour vous.

Les bases

Vous n'avez pas besoin de passer à un Chromebook pour profiter des nombreux avantages de l'exécution d'un ordinateur léger basé sur le cloud. Vous pouvez le faire avec votre PC Windows en supprimant les applications de bureau et le stockage et en les remplaçant par des équivalents basés sur le cloud.

Grâce au stockage cloud, à la synchronisation cloud, aux applications cloud et aux services de streaming, vous pouvez créer une norme, écosystème personnel sur tous vos appareils, y compris en utilisant le même logiciel et la même méthode de stockage de fichiers. Et si votre disque de stockage local meurt, tous vos éléments importants sont déjà enregistrés dans le cloud.

Certes, cette approche cloud complète ne fonctionnera pas pour les professionnels tels que les concepteurs ou les éditeurs vidéo qui accèdent et enregistrent régulièrement de grandes quantités de données. Mais pour les utilisateurs domestiques et même professionnels dont la vie numérique quotidienne ne va pas bien au-delà de la navigation, des suites bureautiques, des applications d'organisation et des médias, cela peut être une alternative très viable.

Stockage cloud et suites de productivité

Pour le stockage de fichiers général, envisagez un service cloud qui a à la fois une synchronisation et une utilisation hors ligne.

  • La synchronisation signifie généralement que chaque fois que vous modifiez un fichier synchronisé, les modifications sont enregistrées en temps réel dans le fichier de stockage cloud. Si c'est bien fait, ce n'est pas très différent de l'édition de fichiers enregistrés sur votre ordinateur.
  • L'utilisation hors ligne signifie que vous pouvez télécharger des fichiers lorsque vous n'avez pas de connexion Internet, mais ils sont automatiquement sauvegardés lorsque vous êtes à nouveau en ligne.

Lorsque ces fonctionnalités fonctionnent ensemble, un fichier stocké localement que vous modifiez hors ligne sera automatiquement mis à jour dans le cloud et sur d'autres appareils la prochaine fois que vous vous connecterez.

Combiné avec le reste de cette stratégie minimaliste, vous pourriez être surpris du peu de stockage dont vous avez besoin pour les fichiers qui ne sont pas des médias ou des logiciels lourds.

Google One

Le stockage Google One - via son application Drive - est gratuit, mais limité à 15 Go (gigaoctets), y compris le stockage de la boîte de réception Gmail. Les forfaits payants commencent à 2,49 $ par mois pour 100 Go et vont jusqu'à 10 To (téraoctets) pour 62,49 $ par mois. Et il y a des réductions si vous payez à l'année.

La suite bureautique de Google est gratuite pour toute personne possédant un compte Google, fonctionne sur tous les principaux systèmes d'exploitation, et enregistre et se synchronise automatiquement avec votre stockage en nuage Google.

Sa synchronisation en temps réel est excellente. Par exemple, si vous avez ouvert un document Google Docs sur deux appareils, vous pouvez modifier le document sur l'un et voir les changements se produire en temps réel sur l'autre. Vous pouvez également enregistrer des fichiers Google Suite pour une utilisation hors ligne sur PC, iPhone et iPad, et des vidéos, images et PDF sur Android.

Cependant, pour la plupart des fichiers autres que Google, il s'agit simplement d'un service de stockage cloud standard sans synchronisation en temps réel.

Microsoft 365

Microsoft 365 (anciennement Office 365) offre un stockage et une synchronisation en ligne via OneDrive ainsi que la suite d'applications Office de Microsoft, qui fonctionnent sur tous les principaux systèmes d'exploitation. C'est une bonne option pour quiconque utilise régulièrement la suite Microsoft Office et souhaite une bonne expérience de synchronisation.

Le forfait Personnel coûte 99 $ par an ou 10 $ par mois et comprend 1 To de stockage pour une personne. Le forfait Famille coûte 129 $ par an (ou 13 $/mois) pour un maximum de six personnes, chacune recevant 1 To chacune, pour un total de 6 To.

La synchronisation et le stockage hors connexion fonctionnent avec n'importe quel fichier enregistré dans votre dossier OneDrive, qui apparaît comme une section régulière dans l'application Windows Explorer de votre PC, à côté de Ce PC et de ce réseau. L'avantage de OneDrive est que tout fichier que vous modifiez est automatiquement synchronisé sur tous les appareils.

D'autres services de stockage dans le cloud tels que Dropbox et Box, entre autres, peuvent également enregistrer automatiquement des fichiers dans le cloud. Mais ils ne se synchronisent pas aussi efficacement, voire pas du tout, et ne prennent pas tous en charge l'accès aux fichiers hors ligne.

Vidéo et musique

Pour les films et la télévision, vous libérer des énormes demandes de stockage local de la vidéo signifie utiliser Netflix, Stan, Disney Plus ou l'une des nombreuses autres plateformes de streaming vidéo pour les films et la télévision. Vous pouvez également louer ou acheter du contenu sur iTunes ou Google Play, puis facilement diffusez-les sur votre téléviseur.

Pour la musique, vous pouvez vous inscrire à Spotify, Apple Music et YouTube Music, entre autres, ou utiliser des applications radio telles que iHeartRadio.

Ces applications peuvent diffuser leur contenu sur des appareils multimédias tels que (certains) téléviseurs intelligents, décodeurs, Chromecasts et haut-parleurs intelligents, via un ordinateur ou un appareil mobile.

Photos

Vous pouvez enregistrer des photos manuellement ou automatiquement depuis votre téléphone vers des services de stockage en nuage tels que Google One, OneDrive ou Dropbox, etc.

Pensez également à utiliser Google Photos, qui offre un stockage et une synchronisation illimités et gratuits pour les photos et les vidéos, ainsi qu'une bonne organisation et des outils de recherche.

Mais à moins que vous n'ayez un téléphone Google Pixel éligible, des limites de stockage illimitées ou une réduction des photos à 16 mégapixels (ce qui est toujours volumineux) et des vidéos à 1080p (full HD).

L'iCloud d'Apple est une autre option payante et n'est pas réservé aux utilisateurs d'Apple (même si c'est là que cela fonctionne le mieux) - il y a aussi iCloud pour Windows.

iCloud comprend :

  • Stockage iCloud Drive 
  • 5 Go gratuits ou payer des frais mensuels de 1,49 $ pour 50 Go, 4,49 $ pour 200 Go et 14,99 $ pour 2 To 
  • stockage de photos et de vidéos
  • synchronisation multi-appareils 
  • diverses applications dans le cloud, y compris des applications bureautiques pour les utilisateurs Mac et Windows avec une collaboration en temps réel
  • un plan de partage familial facultatif qui couvre six membres.

Inconvénients du cloud

Les services de cloud et de streaming ne peuvent pas tout faire, et les choses qu'ils peuvent faire ne se comparent souvent pas favorablement aux alternatives.

Exécution d'applications et de logiciels

La plupart des applications et des logiciels ne s'exécutent pas à partir du stockage en nuage – ils doivent être installés localement. Cela inclut de nombreuses suites bureautiques, lecteurs multimédias, logiciels de montage, jeux et à peu près tout le reste.

Mais dans le cas improbable où votre disque de stockage meurt, il ne faudra probablement pas trop de temps pour télécharger toutes ces applications et jeux à nouveau si vous disposez d'une connexion Internet rapide et fiable (cela signifie NBN, oubliez tout cela si vous êtes toujours sur ADSL).

C'est plus lent que la restauration à partir d'un logiciel de sauvegarde, mais cela vous évite les tracas et le coût d'effectuer des sauvegardes régulières juste pour conserver vos programmes.

Et si tous vos fichiers importants sont stockés en ligne, votre logiciel est tout ce dont vous avez besoin pour vous soucier de la réinstallation.

Films, télévision et musique

La vidéo et la musique diffusées en continu n'ont pas la même qualité qu'un bon support physique. Il en va généralement de même pour les médias numériques que vous avez achetés et téléchargés.

Même si vous pouvez diffuser un film en résolution 4K, la qualité du son et de l'image ne battra pas un Blu-ray si vous disposez d'un bon téléviseur et d'un bon système audio.

Les fichiers musicaux compressés tels que les MP3 ne peuvent pas non plus être à la hauteur du son riche que vous obtenez à partir d'un CD de haute qualité ou d'un autre format de support physique.

Coût continu

À eux seuls, les services d'abonnement sont relativement abordables. Mais les coûts multiservices peuvent rapidement s'accumuler.

Payer 99 $ par an pour Microsoft 365 est beaucoup plus cher sur le long terme qu'un paiement unique de 199 $ pour Office Famille et Étudiant 2019 (ou en utilisant la suite gratuite LibreOffice).

Mais le coût supplémentaire vous procure le très important 1 To de stockage et de synchronisation dans le cloud OneDrive, plus d'applications telles qu'Outlook et OneNote, et vous garantit de toujours disposer des dernières fonctionnalités Office.

Compte tenu de sa popularité, 14 $ par mois pour un plan Netflix standard peut ne pas sembler beaucoup pour beaucoup de gens. Mais si vous vous inscrivez également à d'autres services tels que Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video et YouTube Premium, entre autres, le coût global augmente rapidement.

Spotify Premium coûte 12 $ par mois pour qu'un seul utilisateur accède à des millions de chansons, ce qui est un prix similaire à celui d'autres services de streaming musical. Mais si vous n'écoutez qu'un petit nombre d'albums ou de chansons, vous économiserez de l'argent en achetant simplement ces albums et en les téléchargeant ou en les transférant sur vos appareils.

Ajoutez ensemble une suite bureautique ou un abonnement de stockage en nuage, un ou plusieurs services vidéo et un service de musique, puis vous pouvez facilement dépenser près de 600 $ par an ou plus.

Mais avant d'être découragé par le coût, essayez de déterminer combien vous dépensez actuellement par an en médias. Les Blu-ray peuvent coûter 20 $ ou plus par pop. Une nouvelle série télévisée sur DVD peut coûter 30 $ ou plus par saison. Les nouvelles locations de films numériques sont généralement de 6 $ ou plus. Les albums de musique peuvent coûter jusqu'à 20 $ chacun. Et si vous payez pour Foxtel, un forfait Films HD coûte 69 $ par mois (828 $/an).

Quelques abonnements en ligne bien placés peuvent ne pas fonctionner trop mal en comparaison, d'autant plus que vous pouvez accéder à votre contenu et à vos fichiers personnels depuis presque n'importe où avec un entretien minimal.

Intimité

Chaque fois que vous créez un compte sur un nouveau service, vous partagez des informations privées. Certains services, tels que Google, suivront chacun de vos mouvements, en ligne et dans le monde réel, tant que vous restez connecté.

Familiarisez-vous avec les termes et conditions et la politique de confidentialité de tout service avant de vous inscrire, même pour un compte gratuit. C'est à vous de décider si vous pensez que cela en vaut la peine.

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  • Aug 02, 2021
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