Käytän Applen Google-kalenteria Kalenteri-sovellus, ja Fantastinen hallita aikatauluani. Yleisesti ottaen kalenterini on parhaassa kunnossa koskaan: kollegani näkevät vapaana ja kiireiseni ajat, ja ajoita minut kokouksiin, ja voimme jopa varata toimistomme kokoustilat samalla tavalla järjestelmä.
Ja silti kaikki tuntuu vähän jalankulkijalta, aivan kuin käyttäisin vain tietokoneistettua verkkoversiota paperikalenterista. Puuttuu ominaisuuksia, jotka voisivat tehdä kalenteristani enemmän kuin henkilökohtaisen avustajan.
Googlen Kalenterin kehitys näyttää hidastuneen – Kalenterin Google Labs -välilehden uusin kohde on lokakuussa 2011, joten epäilen Googlen kykyä investoida tällaisiin ominaisuuksiin. Mutta ehkä joku muu voisi tehdä työn?
Joka tapauksessa, tässä on toivelistani tavoista, joilla käyttämäni kalenteriohjelmat ja palvelimet voisivat kehittyä älykkäämmiksi ja säästää aikaa. (Kolmen edellä mainitun ohjelman ja palvelun käyttäjänä ymmärrän, että jotkin näistä ominaisuuksista voivat olla saatavilla joissakin sovelluksissa tai palveluissa. Ne eivät vain ole niissä, joita käytän!)
Kokouksen ylikuormitus
Tarpeeksi on tarpeeksi. Joinakin viikkoina työkalenterini muistuttaa erityisen menestyvää Tetris-peliä, jossa on paljon täytettyjä lohkoja ja hyvin vähän vapaata tilaa. Jos minulla olisi henkilökohtainen avustaja, voisin kertoa hänelle, että tietyn pisteen jälkeen minulla on vain liian monta tapaamista. Minun (ja oletan, että useimpien ihmisten) on mahdotonta olla tehokas työssään, jos he vain siirtyvät kokouksesta kokoukseen. Tarvitsen aikaa ajatella, kävellä ympäriinsä ja jopa tehdä asioita, jotka voisin määritellä "oikeaksi työkseni".
Miksi kalenteripalvelimet tai sovellukset eivät voi olla näin älykkäitä? Haluaisin ominaisuuden, jonka avulla voisin asettaa enimmäiskokouksen kuormituksen, jonka jälkeen koko päiväni estetään kiireisenä ja kaikki tulevat kokouspyynnöt hylätään. Tällä hetkellä teen tämän manuaalisesti: valtavina kokouspäivinä aloin vain täyttämään aukkoja tapahtumilla nimeltä (hatun kärjellä Scarlet Witch) Ei enää kokouksia.
Se toimii tavallaan, mutta tämä näyttää juuri sellaiselta, mitä tietokoneiden pitäisi pystyä: Laske kokoukseni, ja jos ne ylittävät tietyn määrän, estä loppuaikani. Kauppa suljettu. Etsi toinen päivä.
Pienennä lisänä tähän konseptiin, entäpä jos kieltäytyisit suunnittelemasta pitkiä tapaamisia ilman taukoja? Kolmen peräkkäisen tunnin kokoukset voivat olla vaikeita, jos joit kupin teetä juuri ennen ensimmäistä tapaamista. Tai entä lounasajan älykäs varaaminen, jotta sinulla on aina vähintään puoli tuntia vapaata kello 11:30-2 välillä? (Silloin taas, ehkä tietokoneet eivät vain ole kovin sympaattisia elatustarpeemme suhteen.)
Matkustusaika
Eikö kalenterin pitäisi ymmärtää matka-aikaa? Tämä tuskin on alkuperäinen idea - valitettavasti on olemassa ideaa käsittelevä ketju Googlen tuotefoorumeilla joka aloitettiin vuonna 2009.
Oletetaan, että minun täytyy ajaa tunti johonkin paikkaan, jossa on tunnin mittainen tapahtuma keskipäivällä, ja sitten ajaa takaisin toimistoon. En halua luoda yhtä tapahtumaa, joka kestää 11-2, koska minun on muistettava todellinen tapahtuman aika. Jos se alkaa puolenpäivän aikaan ettäkun minun täytyy olla siellä. Mutta en voi luoda tapahtumaa vain keskipäivästä klo 13:een, tai joku sovittaa tapaamisen kanssani kello 13, kun olen vielä tunnin matkan päässä.
Miksi kalenteritapahtuma ei voi sisältää matka-aikaa ja näyttää sitä poissaoloaikana aikataulussani? Vielä parempi, kuvittele, että kalenterisi tietää missä työskentelet ja että sillä on pääsy karttapalveluun (Googlella on yksi niistä, eikö?). Eikö kalenterin pitäisi siinä vaiheessa pystyä arvaamaan matka-aikaa, kunhan syötän etätapahtumani sijainnin?
Tiedätkö missä olen?
Useimmat mukanamme olevat laitteet pystyvät selvittämään, missä ne sijaitsevat. Eikö kalentereiden pitäisi hyödyntää näitä tietoja?
Otetaan edellinen skenaarioni, ulkopuolinen tapahtuma. Jos puhelimeni tietää missä ja milloin tapahtuma tapahtuu, eikö sen pitäisi pystyä varoittamaan minua, kun minun on lähdettävä päästäkseni perille ajoissa? Jälleen kerran yritys, jolla on pääsy karttoihin ja liikennetietoihin, saattaa pystyä toteuttamaan tämän.
Sijaintisi tietäminen voi olla hyödyllistä myös, jos et ole lähelläkään sitä, missä sinun pitäisi olla. Kuvittele vaihtoehto, joka lähettäisi sähköpostia kokouksen osallistujille, kun käy ilmi, ettet pääse paikalle ajoissa.
Entä lopuksi mahdollisuus sulkea äänihälytykset, kun mobiililaitteesi tietää, että olet kokouksessa? Ikään kuin Applen Älä häiritse -ominaisuus, mutta se on sidottu kalenteritapahtumiin. Se voi olla parempi vaihtoehto kuin vain jättää puhelin värisemään koko ajan.
Miksi tämä on yllätys?
Kun kysyin Twitter-seuraajiltani ehdotuksia tähän artikkeliin, yksi pyyntösarja erottui: Eivätkö nämä hienot tietokoneet voi oppia aikaisemmista tapahtumistasi?
Jos esimerkiksi Pesula-tapahtumasi on aina kolme tuntia pitkä, eikö olisi mukavaa, jos kalenterisovelluksesi olettaisi, että uusi Pesula-tapahtuma kesti oletusarvoisesti kolme tuntia? Jos luot tapahtuman, jossa mainitaan yhden lapsesi nimi, eikö kalenterin pitäisi pystyä ymmärtämään, että haluat sijoittaa tapahtuman Lasten kalenteriin? Jos varaat hiustenleikkausajan lauantaille, eikö kalenterin pitäisi olla intuitiivinen, että sen pitäisi mennä henkilökohtaiseen kalenteriisi, ei työkalenteriin? Jos luot tapahtuman, jossa on aina hälytys 30 minuuttia ennen, eikö kalenterin pitäisi selvittää, että haluat asettaa hälytyksen jokaiselle seuraavalle tapahtumalle, jonka luot samalla nimellä?
Monet tietokonekalenterit eivät myöskään pysty vastaamaan ihmisiä tiettyjen toistuvien tapahtumien käsitteen käsittelyssä. Jos haluat toistaa tapahtuman joka päivä tai viikko tai jopa muutaman päivän välein, olet hyvässä kunnossa. Mutta jos on kokous, joka pidetään joka kuukauden toisena tiistaina? Kalenterin korvista tulee savua ikään kuin kapteeni Kirk olisi paljastanut sen mahdoton looginen ristiriita.
Et ole tehty paperista
en halua sukeltaa siihen skeuomorfismin sodat. Mutta useimmissa tapauksissa pitäydymme vanhoissa paperikalentereissa metaforana on virhe. En tarkoita vain Applen Kalenteri-sovelluksen ommeltua nahkaa; Puhun ideasta kuukausinäkymästä, joka sisältää nykyisen kalenterikuukauden, vaikka olisitkin jo sen lopussa.
Kuten kuvannut Marco Arment, kalenterit, jotka näyttävät sinulle kokonaisen viikon tai kuukauden, tuhlaavat tilaa – ja mitä lähemmäs viikon tai kuukauden loppua, sitä enemmän tilaa se tuhlaa. Emmekö voi päästä eroon tästä metaforasta ja antaa ajan ja tilan olla hieman joustavampia? Kuten Marco sanoo, useimmissa tapauksissa kalenterin käyttäjät eivät välitä menneestä, he välittävät paljon nykyisyydestä ja vähemmän (mutta silti välittävät) tulevista tapahtumista.
Päivä-/viikko-/kuukausikalenterin metaforat estävät muita hyödyllisempiä näkemyksiä, kuten yksityiskohtaisen katsauksen tämän päivän tapahtumiin, ja antavat samalla heijastuksen tulevista sitoumuksista.
Kääntää sivua
Sillä uhalla, että se kuulostaa pyrkijä varten Andy Rooneyvanha työ, tietokonekalenterit voisivat olla paljon parempia. Nämä ovat muutamia ideoita minulta ja Twitterin hyviltä ihmisiltä. En epäile epäilemättä, että siellä on monia muitakin. Mitkä ovat sinun?
[Kiitos Twitterin käyttäjille GadgetGav, Kroley, Tayster, EbE404, johanejohansson, benfysh, ja tofiat heidän ehdotuksistaan.]