QuickBooks for Mac 2013, Intuitin yritysrahoitussovellus Macille, tarjoaa asteittaisen päivityksen viime vuoden versio, jossa on pieniä mutta tervetulleita lisäyksiä ja parannuksia olemassa oleviin ominaisuuksiin. Vaikka QuickBooks for Mac pysyykin omalla taloussaarellaan - liittyy nimensä, mutta ei tiedostomuodossaan lähes samanniminen Windows-versio – uusi versio on hyvä työkalu yrityksesi taloudellisten asioiden hoitamiseen asioita.
QuickBooksin ulkoasu ja tuntu ovat samankaltaisia kuin QuickBooksin Windows-version vuokaaviokäyttöliittymän ja Acclivityn käyttöliittymän. AccountEdge. Vuokaaviorajapinta järjestää erilaiset liiketoimintatehtävät loogisiin ryhmittelyihin: toimittaja-, asiakas-, työntekijä-, yritys- ja pankkitoimintaan liittyvät tehtävät. Esimerkiksi Toimittaja-osiossa voit luoda ostotilauksen varastotuotteille; ja kun tuotteet saapuvat, voit käyttää Vastaanota varasto -painiketta lisätäksesi ne varastoosi ja käyttää sitten Syötä laskut varastoa vastaan -painiketta laskun käsittelemiseen ja maksamiseen.
Olitpa QuickBooksin aloittelija tai pitkäaikainen käyttäjä, Intuit helpottaa yritystietojesi saamista QuickBooks 2013:een sen nykyisestä sijainnista. Uuden tuontivaihtoehdon avulla voit nopeasti ottaa CSV-tiedostoon tai Macin Address Book -sovellukseen tallennetut tiedot ja lisätä ne QuickBooksiin.
Tuominen osoitekirjasta on melko yksinkertaista; CSV-tuonti on vähemmän. Tuo osoitekirjasta avaamalla Lisää yhteystiedot, tuotteet ja palvelut -työkalu ja valitsemalla Lisää osoitekirjasta. Valitse sitten toimittajat, asiakkaat ja työntekijät, jotka haluat lisätä, ja QuickBooks yhdistää osoitekirjatietosi automaattisesti QuickBooksin oikeisiin kenttiin. Teknisesti CSV-tuonti ei ole tuontia, vaan kopio (CSV-tiedostostasi) ja liittäminen (tuontityökaluun). Menetelmä toimii hyvin, mutta sinun on valmisteltava laskentataulukko etukäteen varmistaaksesi, että kentät vastaavat QuickBookin tuontityökalussa esitettyä kenttäjärjestystä.
Integrointi kanssa. Intuit Payment Network on uusi myös QuickBooks 2013:lle. Sen avulla asiakkaat voivat maksaa ilman, että heidän tarvitsee kirjoittaa shekkiä. Intuit Payment Networkin asennus on ilmaista; ja kun sinulla on tili, voit lisätä laskuihisi linkkejä, joita asiakkaat voivat käyttää maksamiseen. Maksu kirjataan yleensä pankkitilillesi seuraavana päivänä, ja jokaisesta tapahtumasta maksamasi 50 sentin maksu on pienempi kuin mitä saatat maksaa luottokorttitapahtumista. QuickBooks 2013 lataa sitten kaikki tämän verkon kautta maksetut tapahtumat ja sovittaa ne sisäisesti.
Toinen QuickBooks 2013:n uusi ominaisuus antaa sinun linkittää skannatut kuitit ja muut ulkoiset asiakirjat (kuten Word- ja Excel-tiedostot) asiakkaiden, toimittajien, työntekijöiden, arvioiden ja laskujen kanssa. Voit merkitä linkitetyt asiakirjat, jotta ne on helpompi löytää ja yksinkertaistaa asiakirjojen liittämistä niihin liittyviin töihin tai yhteystietoihin.
Valitettavasti QuickBooks 2013:n datatiedostot eivät ole samoja kaikissa ohjelmistoversioissa, joten Mac- ja PC-tietokoneita käyttävät työntekijät eivät voi työskennellä samoissa tiedostoissa. Toisaalta voit "lähettää" yritystiedostosi Macista PC: lle menettämättä tietoja tai tietoja. Prosessi sisältää tiedoston varmuuskopioimisen QuickBooks for Windows -tiedostona ja sen jälkeen QuickBooksin Windows-version palauttamisen. Tämä operaatio, vaikka se ei suinkaan ole mahdoton, on anteeksiantamattoman kömpelö maailmassa, jossa käytännössä kaikki datatiedostot ovat alustaagnostikkoja.
QuickBooks 2013:ssa on edelleen joitain virheitä, jotka mainitsin arvostelussani. ohjelman viime vuoden versio, sekä muita tässä painoksessa uusia ongelmia. Vanhojen bugien alueella QuickBooks 2013:lla on ongelma työkalupalkin ilmestymisessä näytölle. Järjestelmässäni työkalupalkki ilmestyi toisinaan näytön keskelle, kun avasin ohjelman. Intuitilla oli sama ongelma sen aikana Macworld demo; yritys ilmoitti, että taustalla oleva ongelma liittyi jäljelle jääneeseen koodiin, ja ilmoitti toivovansa korjaavansa ongelman pian.
Uusiin bugeihin kuuluu pari omituista virhettä. Ensinnäkin sekkirekisteri-painikkeen napsauttaminen pankkiosiossa ei tehnyt mitään, vaikka napsautin sitä kuinka monta kertaa. Vietettyään jonkin aikaa ohjelman parissa huomasin, että minun piti ripustaa hiiri painikkeen päälle ja valita oletustili ennen kuin painike toimisi. Toiseksi, ennen kuin minulla oli verkkopankkitili, ohjelman online-tilin asetusominaisuus näytti päällekkäisen tilin asetusvalintaikkunan, jota en voinut hylätä pakottamatta sovellusta lopettaa.
Bottom line
Jokaisen uuden julkaisun myötä Intuit parantaa QuickBooksia Macille. Pidän vuoden 2013 versiosta paremmin kuin mistään aiemmasta versiosta ohjelmasta. Uudet tuontiominaisuudet, mahdollisuus liittää ulkoisia asiakirjoja ja lisätty Intuit Payment Network tekevät tästä houkuttelevan päivityksen. Mutta viime vuodesta jäljelle jääneet työkalupalkkivirheet ja eri alustojen tiedostomuodon puute tekevät QuickBooks 2013:sta vähemmän kätevän kuin sen voisi ja pitäisi olla.