NoteSuite edustaa suurta päivitystä (sekä nimenmuutosta) Projectbookille, joka on vain iPadille tarkoitettu muistiinpanosovellus, joka Teoria.io julkaistiin viime vuonna. NoteSuite-päivitys ei ole vain ilmainen nykyisille Projectbook-omistajille, vaan siihen liittyy myös kauan odotettu samanniminen työpöytäsovellus. Mac App Storesta.
Projectbookin nykyisillä käyttäjillä ei pitäisi olla vaikeuksia siirtyä NoteSuiteen, mutta uusia käyttäjiä tulee varoittaa: edeltäjänsä tavoin NoteSuite ei ole tavallinen muistiinpanosovellus. Se on suunniteltu yhden luukun projektinhallintatyökaluksi, ja siksi siinä on paljon edistyneitä ominaisuuksia (ja siihen liittyvä oppimiskäyrä), joita et löydä pienemmistä muistiinpanosovelluksista.
Kun esimerkiksi teet muistiinpanoja, saatat myös laatia tehtävälistaa. Sen sijaan, että lopettaisit tekemäsi ja avaat erillisen tehtävienhallintasovelluksen (tai pahempaa, kirjoittaisit kohteet paperille), voit yksinkertaisesti korostaa tekstiä muistiinpanostasi ja valita
Tee tehtävä, joka asettaa valintaruudun kyseiseen muistiinpanokohteeseen ja sijoittaa tehtävän NoteSuiten päätehtäväluetteloon. Mac-sovelluksessa on myös "nopea muistiinpano" -ominaisuus, jota voit käyttää valikkopalkin kautta mistä tahansa sovelluksesta. iPad-sovellus tarjoaa samanlaisen ominaisuuden, mutta Applen iOS-rajoitusten vuoksi se on käytettävissä vain sovelluksessa.Voit tarvittaessa jakaa monimutkaisia tehtäviä osatehtäviin, delegoida tehtäviä muille ihmisille, määrittää määräaikoja ja valinnaisesti lisätä tehtäviä sisäänrakennettuun Kalenteri-sovellukseen. Voit tarkastella tuotteita, jotka erääntyvät tänään, ensi ja tällä viikolla, mutta valitettavasti NoteSuite ei integroidu Reminders-sovellukseen. Kehittäjän mukaan Apple on syyllinen, ei NoteSuite. Toivon, että tämä rajoitus voidaan korjata, koska luotan muistutuksiin.
Toisin kuin yksinkertaisemmat muistiinpanosovellukset, NoteSuite voi sisältää enemmän kuin tekstiä muistiinpanoissa. Ensinnäkin voit tallentaa ääntä, joka hajottaa pieniä kaiutinkuvakkeita tekstiisi. kuvakkeen napauttaminen toistaa äänen kyseisestä kohdasta. Voit sisällyttää grafiikkaa, jonka luot joko sovelluksessa tai tuot ulkopuolelta. Voit myös lisätä asiakirjoja, kuten Word-tiedostoja, PowerPoint-dioja ja PDF-tiedostoja. iPad-sovellus tarjoaa useita tapoja tehdä niin, kun taas työpöytäsovelluksella voit vetää kuvia ja asiakirjoja sovellukseen.
Voit tuoda ulkopuolisia tietoja muistiinpanoihisi lähettämällä ne sähköpostiisi muistikirjaasi. NoteSuite edellyttää, että määrität sovellukselle oman sähköpostitilin. (Jotkut kilpailevat sovellukset tarjoavat automaattisesti jokaiselle käyttäjälle erityisen sähköpostitilin tätä tarkoitusta varten.) Vaikka osoitteessa Ensi silmäyksellä tämä järjestely saattaa tuntua hieman kömpelöltä, se sopii itse asiassa NoteSuiten "oma-oma-juttuihin" filosofia. (Tästä lisää myöhemmin.)
Verkkokehittäjänä pidän uutta Web-leikkuria erittäin hyödyllisenä. Työpöytäsovellus tarjoaa selainlaajennuksen Safarille, Chromelle ja Firefoxille, joka on helppo asentaa notesuite.io -sivusto. iPadissa leikkaat verkkosivun napauttamalla Jakaminen -kuvaketta mobiili Safarissa ja valitsemalla Kopio. Kun siirryt takaisin NoteSuiteen, sovellus pyytää sinua tuomaan verkkosivun. Voit tuoda Web-leikkeitä joko tekstinä, joka poistaa ylimääräisen sisällön, tai kuvana verkkosivusta.
Voit muuntaa Web-leikkeitä ja tuotuja asiakirjoja PDF-tiedostoiksi, joihin voit lisätä huomautuksia. Voit muuntaa muistiinpanon PDF-muotoon ja/tai tehdä huomautuksia vain iPadilla jostain syystä – se on todellakin sisällytettävä Mac-sovellukseen, ja Mac-sovellus voi viedä vain muistiinpano PDF-tiedostona (jos näytät huomautuksen sisältävän PDF-muistiinpanon Macissa, se näyttää huomautukset, mutta et voi muokata niitä). PDF-muunnos toimii yleensä hyvin, mutta jotkin kokeilemani verkkosivut eivät muuntuneet tarkasti.
Mitä tulee huomautuksiin, voit lisätä tekstiruutuja kirjoituskoneella kirjoitetun tekstin lisäämistä varten, ja voit korostaa, alleviivata tai yliviivata tekstiä PDF-tiedostossa. Erilaisten kynätyökalujen ja geometristen muotojen työkalujen avulla voit myös kirjoittaa ja piirtää sivulle. Kirjoittaminen ja piirtäminen sujuvat erittäin sujuvasti jopa iPad minin pienemmän resoluution näytöllä. NoteSuite tarjoaa myös näppärän suurennustyökalun, joka auttaa käsinkirjoituksessa. Kynätyökalut ja muototyökalut ovat erillisillä työkalupaletteilla, mikä on mielestäni hieman ärsyttävää tapauksissa, joissa työkaluja on vaihdettava usein. Mutta suurin valitukseni on, että siveltimen koko-, väri- ja läpinäkyvyysvaihtoehdot vaikuttavat kaikkiin työkaluihin maailmanlaajuisesti. Käytän yleensä mieluummin eri värejä ja sivellinkokoja kirjoittamiseen ja piirtämiseen, joten on väsyttävää, että joudun muuttamaan näitä vaihtoehtoja joka kerta, kun vaihdan työkaluja.
Koska kehittäjät uskovat, että sinun pitäisi hallita tietojasi täysin, NoteSuite tallentaa tietosi paikallisesti Maciin tai iPadiin. toisin kuin vastaavat pilvipohjaiset palvelut, jotka tallentavat tietosi palvelimilleen ja vaativat sinua maksamaan tilausmaksun pääsystä tietoihisi offline-tilassa. Sen sijaan NoteSuite tarjoaa molempien maailmojen parhaat puolet antamalla sinun käyttää iCloudia tietojen synkronointiin Macin ja iPadin välillä. Pilvipalveluista puheen ollen voit myös linkittää sovelluksen Laatikko, Dropbox, ja Google asema voidakseen tuoda ja viedä tietoja näiden palvelujen avulla. Ja voit linkittää Instapaper tai Tasku tuoda sisältöä kyseisistä sovelluksista.
On vaikea välttää vertailuja Evernote, joka on todennäköisesti NoteSuiten suurin kilpailija. Joillakin tavoilla Evernote on helpommin lähestyttävä ei-teknisille käyttäjille, mutta NoteSuite tarjoaa huomattavasti yksinkertaistetun käyttöliittymän ja tarjoaa hyvin kirjoitettu apu, joten uusien käyttäjien pitäisi olla vähemmän peloissaan kuin ennen. Kun kysyin Evernote-tietojen muuntamisesta NoteSuiteen, kehittäjät sanoivat, että tämä on erittäin pyydetty ominaisuus ja sitä tutkitaan parhaillaan.
Bottom line
Vaikka olin vaikuttunut alkuperäisestä Projectbook 1.0:sta, se vaikutti karkealta reunoistaan – ja koska se oli vain iPadille tarkoitettu sovellus, se ei yksinkertaisesti sopinut työnkulkuni. Muutamista pienistä omituisuuksista huolimatta NoteSuite on vankka päivitys, jossa on paljon ystävällisempi käyttöliittymä. Nyt kun sovellus on saatavilla Macille, se kannattaa katsoa uudelleen, ja veikkaan, että useammat käyttäjät antavat sille mahdollisuuden. Kehittäjät ovat ilmoittaneet, että myös iPhone-sovellus on työn alla; Odotan innolla sen julkaisua, koska iPhonellani on tärkeä osa työnkulussani. Ja jos TextExpander tuki on lisätty iOS-sovelluksiin, niin olen ehkä löytänyt uuden projektinhallintatyökaluni.
Toimittajan huomautus: Päivitetty klo 10.00 18.7.2013 selventämään Macin kykyä käsitellä PDF-tiedostoja.