Parhaat Mac-kirjanpitosovellukset

Jos koti on siellä, missä sydämesi on, on melko hyvät mahdollisuudet, että koti – tai ainakin kotikansiosi – on paikka, jossa haluat säilyttää yrityksesi taloustietoja. Vaikka erinomaisia ​​on paljon Verkkopohjaiset sovellukset voit käyttää yrityksesi talouden seurantaan, jos ajatus työskennellä a selain ja yrityksesi taloustietojen säilyttäminen pilvessä, perinteinen Mac-sovellus on paras vaihtoehto.

Katsoin neljää sovellusta yrityksesi laskutuksen ja talouden hallintaan: Cognito Softwaren MoneyWorks kultaa, Acclivity Groupin AccountEdge Pro, Intuitin QuickBooks Macilleja Marketcirclen Billings Pro. Ensimmäiset kolme ovat perinteisiä laskutus- ja kirjanpitosovelluksia, kun taas Billings Pro tarjoaa houkuttelevia ominaisuuksia, mutta vaatii myös lisäohjelmistoja paketin täydentämiseksi. Vaikka kaikki nämä sovellukset tarjoavat erinomaisia ​​työkaluja yrityksesi talouden hallintaan, MoneyWorks Gold on muiden yläpuolella erinomaisen käyttöliittymän ansiosta.

Paras valinta: MoneyWorks Gold 7

Jos olet ollut Mac-kirjanpitopelissä jonkin aikaa, olet todennäköisesti jo tietoinen tunnetuimmista pelaajista, QuickBooksista ja AccountEdgestä. Yksi sovellus, joka ei luultavasti ole päässyt tutkallesi – mutta sen pitäisi olla – on Cognito Softwaren MoneyWorks kultaa (; $499). MoneyWorks Gold on vankka, monipuolinen yrityskirjanpitosovellus, joka on verkottavissa, tukee useita käyttäjiä ja toimii sekä Mac- että PC-tietokoneissa.

MoneyWorks käyttää vuokaaviomaista käyttöliittymää, joka on samanlainen kuin sekä AccountEdge että QuickBooks for Mac. Sovelluksen käyttöliittymä koostuu sivupalkista, jossa on navigointilinkit MoneyWorksin taloustyökalujen kokoelmaan ja suurempi pääikkuna, jossa näkyy vuokaavio, joka muuttuu sen mukaan, minkä kohteen olet valinnut sivupalkki. Kuten sekä AccountEdgen että QuickBooks 2014:n tapauksessa, vuokaavio yrittää luoda visuaalisen suhteen eri liiketoimintojen välille. Vaikka tämä tekee kaikista näistä sovelluksista hieman visuaalisesti mielenkiintoisempia, olen käytännössä harvoin käyttänyt vuokaaviota selvittääkseni, kuinka liiketoiminnan monet osa-alueet liittyvät toisiinsa.

Useimmat säännöllisesti käyttämistäsi työkaluista näkyvät Navigointiosiossa nimeltään Päivittäin. Täällä voit luoda tarjouksia, myyntitilauksia ja laskuja, täsmäyttää pankkitilisi, luoda ja vastaanottaa ostotilaustuotteita sekä tarkastella ostovelkoja. Jokainen näistä samoista tehtävistä on käytettävissä myös muilla sovelluksen alueilla, ja valitsemalla muita navigointivaihtoehtoja pääset käsiksi syvempään joukkoon työkaluja ja ominaisuuksia. Esimerkiksi, kun valitset Tuotteet ja Varasto, sinulla on työkalut tilaamiesi tuotteiden varaston vastaanottamiseen, päiväkirjaluettelo kaikista käytettävissä olevista varastoistasi ja uusien varastotuotteiden rakentaminen olemassa olevista tuotteista inventaario.

MoneyWorks sisältää vajaat 100 raporttia, mukaan lukien Kanadan liikevaihtovero- ja Yhdistyneen kuningaskunnan ALV-raportit. Jos mikään sovelluksen olemassa olevista raporteista ei vastaa tarpeitasi, voit luoda omia raporttejasi oma. Raportit ovat saatavilla joko Raportit-valikosta tai sovelluksen pääikkunasta, kun olet valinnut tietyn navigointialueen. Esimerkiksi valitsemalla navigointisivupalkista Tilikartan saat linkkejä useisiin tiliin liittyviin raportteihin.

Kaksi ominaisuutta tekevät MoneyWorksistä erottuvan: monikäyttäjäverkkoominaisuudet ja monialustaiset asiakassovellukset. (Ominaisuudet löytyvät myös Acclivityn AccountEdge-tuotteesta.) MoneyWorks-tiedoston jakaminen verkossa on yhtä helppoa kuin avata jakamis- ja käyttäjäasetukset ja laittamalla valintaruutu päälle jakaminen. (Datacenter-versio mahdollistaa pääsyn iOS-laitteille ja moniyritysisännöinnille) Oletuksena sovellus sallii pääsyn kenelle tahansa verkossa, joten pääsyn rajoittamiseksi sinun on myös suojattava tietosi salasanalla tiedosto. Kun teet niin, voit lisätä käyttäjiä ja rajoittaa heidän pääsyään ominaisuuksiin. Valitettavasti ei ole olemassa ryhmävaihtoehtoa käyttäjien pääsyn hallintaan, joten jokaisella luomallasi käyttäjällä on oltava yksilöllinen käyttöoikeus.

Paras kilpailija: AccountEdge Pro

Riippuen siitä, miten katsot Acclivityn AccountEdge Pro (; 399 $ uusi, $ 159 yhden käyttäjän päivitys, $ 249 usean käyttäjän päivitys) se on joko hieman vanhentunut tai yhtä johdonmukainen kuin koskaan. Sovelluksen vuokaaviokäyttöliittymän perusidea on ollut olemassa siitä lähtien, kun se julkaistiin jo kauan ennen kuin Mac-käyttöjärjestelmät nimettiin kissojen mukaan. AccountEdgen ulkonäkö ei ole juurikaan muuttunut lähes kymmenessä vuodessa, mutta kirjanpitoominaisuuksien kannalta se on edelleen vankka sovellus.

AccountEdge on pitkään ollut sovellus, jonka avulla voit hoitaa liiketoimintaasi verkkoympäristössä molemmissa Maceissa ja tietokoneet ja MoneyWorksin tapaan voit hallita sitä, kenellä on pääsy yrityksesi taloushallinnon tiettyihin osiin tiedot. Ohjelma tarjoaa edelleen erinomaisia ​​työkaluja tietojesi suojaamiseen samalla, kun se tarjoaa pääsyn kirjanpito- ja varastotietoihisi monikäyttäjäympäristössä.

Vaikka käyttöliittymässä ei ole paljon muuttunut, AccountEdge on lisännyt muutamia uusia ominaisuuksia vuodelle 2014, mukaan lukien master Varastotuotteet, joiden avulla voit luoda kymmeniä lajikkeita ilman, että jokaiselle lajikkeelle tarvitsee luoda erillisiä varastotuotteita. Joten voit esimerkiksi luoda luokan nimeltä Kokopapukahvi, joka voidaan sitten jakaa tarkempiin lajikkeet, kuten tietyt kofeiinittomat tai kofeiinittomat paistit, jotka kaikki helpottavat paljon inventaario. Acclivity on myös muuttanut ja päivittänyt AccountEdge Web -käyttöliittymänsä tarjoamalla ominaisuuksia pilvessä, mukaan lukien vaihtoehdot laskujen ja muiden tapahtumien luomiseen verkkosivulta.

Loput paketista

Billings Pro 1.6.5

Marketcirclen Billings Pro (; $0/$5/$10 kuukaudessa per käyttäjäpaketti tai 99 dollaria vuodessa käyttäjää kohti) on kauniisti suunniteltu sovellus, joka käyttää tilauspohjaista palvelua joillakin verkkopohjaisilla ominaisuuksilla, mutta joiden avulla luot laskuja, arvioita ja keräät aikalaskutustietoja Mac OS: n tai iOS: n avulla laite. Kaikki tekemäsi luodaan ja hallitaan paikallisesti ja synkronoidaan sitten Marketcirclen palvelimilla isännöidyn tietokannan kanssa.

Olen käyttänyt alkuperäisen Billings-sovelluksen Mac- ja iOS-versioita vuosia ja, kuten monet, käytin pettynyt, kun Marketcircle luopui erillisestä sovelluksesta asiakas-palvelin-tilauksen hyväksi malli. Siitä huolimatta, kun olin käyttänyt Billings Prota noin kuukauden erillisen sovelluksen sijaan, huomasin sen olevan parempi kuin vanha erillinen versio.

Billings Pro ei ole kirjanpitosovellus, mutta voit viedä Billings Pron tiedot suoraan QuickBooks for Maciin tai MoneyWorks 6:een. (Tällä hetkellä MoneyWorks 7:ää ei tueta, mutta Marketcircle ilmoittaa, että tukea on tulossa.) Mikä tekee Billingsistä erottuvan integroitu aikalaskutus ja luultavasti kauneimmat, muokattavissa olevat asiakirjat, joita voit koskaan nähdä tässä ohjelmassa tyyppi. Avain tässä on kuitenkin aikalaskutus. Vaikka lähes jokainen löytämäsi yrityskirjanpitopaketti tarjoaa tavan syöttää laskutustiedot ajoissa arkkien, Billings Pron avulla voit seurata kentällä vietettyä aikaa ja luoda laskun suoraan kerätyistä tiedot. Tämä saattaa kuulostaa pieneltä kaupalta, mutta se on olennainen tapa, jolla monet ihmiset laskuttavat palveluista, ja ominaisuus puuttuu kaikista muista tässä mainituista sovelluksista.

Vaikka rakastan Billings Prota, se ei ole täydellinen ja edellyttää, että tutustut "Billings Pro -työnkulkuun", ennen kuin voit käyttää sitä. Billings Pro -maailmassa kaiken tekemäsi on oltava osa projektia, joten riippumatta siitä, mitä teet, sinun on määritä ensin projekti ja lisää sitten työselosteet näihin projekteihin ja laskuta julkaisussa kerättyjen tietojen perusteella lipsahdus. Tämä ei ole suuri ongelma, mutta voi olla tarpeeton askel joillekin yrityksille.

QuickBooks Mac 2014

QuickBooks Mac 2014 sai täydellinen arvostelu Macworldissä (; 250 dollaria) viime joulukuussa… no, ei yllätys, muutoksia ei ole tapahtunut.

Vaikka tämä yrityskirjanpitosovellus on helpottanut tietojen saamista kirjanpitäjälle ja takaisin, se ei silti toimi Mac- ja PC-ympäristöissä. Surullista mutta totta. Mutta se ei tarkoita, että se olisi huono kirjanpitosovellus. QuickBooks for Mac pitää hyvää huolta yrityksesi taloudesta, kunhan ymmärrät sen rajoitukset.

Uusi käyttöliittymä antaa QuickBooksille samanlaisen ulkoasun ja tuntuman Intuitin Mint.com ja uusi verkkokäyttöliittymä QuickBooks verkossa. Tämä uusi ulkoasu antaa loistavan yleiskuvan taloudellisesta tilanteestasi yhdellä silmäyksellä. Vaikka ei kaikkea mitä saatat toivoa, QuickBooks for Mac 2014 tarjoaa sinulle silti sen, mitä tarvitset liiketoiminnan hoitamiseen.

Bottom line

Väri minut yllättynyt. Vaikka AccountEdge on edelleen erinomainen sovellus yrityksesi talouden hallintaan, ja se on edelleen yksi henkilökohtaisistani suosikkeja, MoneyWorks Gold tarjoaa kaikki tarvitsemasi kirjanpitoominaisuudet, vaikka se onkin kalliimpi kuin AccountEdge. Ja vaikka se ei tarjoa todellisia kirjanpitoominaisuuksia, Billings Pro on ainoa saatavilla oleva laskutussovellus, jonka avulla voit luoda laskuja keräämiesi laskutustietojen perusteella. Minulle se on välttämätön ominaisuus, joka puuttuu kaikista muista sovelluksista. Vaikka QuickBooks on hyvä, se on silti jäljessä muista, koska siitä puuttuu kaikki alustat, jotka ovat välttämättömiä täysin verkottuneelle monialustaiselle liiketoimintaympäristölle.

Toimittajan huomautus: Päivitetty 4.10.14 korjatakseen MoneyWorks Gold -hinnoittelun.