Kuinka käyttää vähemmän tallennustilaa Windows -tietokoneessa

click fraud protection

Tarvitsee tietää

  • Voit tulla toimeen yllättävän pienellä tallennustilalla, jos et käytä suuria ohjelmia
  • Tilauspalvelut, suoratoisto ja pilvitallennus ovat avainasemassa
  • Jatkuvat kustannukset ovat tekijä, mutta eivät ehkä niin suuria kuin luulet

Joskus yksinkertainen elämä tuntuu niin houkuttelevalta, mutta sitä harvoin löytyy nopeasti muuttuvassa henkilökohtaisen tietokoneen maailmassa. Mutta nopean ja luotettavan Internetin saapuminen NBN: n kautta voi tehdä minimalistisen PC -elämän mahdolliseksi ja jopa toivottavaksi.

Kun siirrät kaiken pilveen, mukaan lukien tallennustila ja sovellukset, voit lopettaa useiden paikallisten tallennusasemien hallinnan ja sanoa hyvästit tietojen varmuuskopioinnille. Se todennäköisesti vie kuorman myös tietokoneeltasi. Se on unelma joka tapauksessa, ja näin se voisi toimia sinulle.

Perusteet

Sinun ei tarvitse vaihtaa Chromebookiin saadaksesi paljon etuja kevyen pilvipohjaisen tietokoneen käyttämisestä. Voit tehdä sen Windows-tietokoneellasi pudottamalla työpöytäsovellukset ja tallennustilan ja korvaamalla ne pilvipohjaisilla vastaavilla.

Pilvitallennuksen, pilvisynkronoinnin, pilvisovellusten ja suoratoistopalvelujen ansiosta voit luoda standardin, henkilökohtainen ekosysteemi kaikissa laitteissasi, myös käyttämällä samaa ohjelmistoa ja tiedostojen tallennusmenetelmää. Ja jos paikallinen tallennusasema kuolee, kaikki tärkeät asiat on jo tallennettu pilveen.

Tämä täysi pilvipalvelu ei tietenkään toimi ammattilaisille, kuten suunnittelijoille tai videon editoijille, jotka käyttävät ja tallentavat suuria tietomääriä säännöllisesti. Mutta koti- ja jopa yrityskäyttäjille, joiden päivittäinen digitaalinen elämä ei ylitä paljon selaamista, toimistopaketteja, organisaatiosovelluksia ja mediaa, se voi olla erittäin toimiva vaihtoehto.

Pilvitallennus- ja tuottavuuspaketit

Yleistä tiedostojen tallennusta varten kannattaa harkita pilvipalvelua, jossa on sekä synkronointi että offline -käyttö.

  • Synkronointi tarkoittaa yleensä sitä, että aina kun muokkaat synkronoitua tiedostoa, muutokset tallennetaan reaaliajassa pilvitallennustiedostoon. Jos se tehdään oikein, se ei eroa paljon tietokoneellesi tallennettujen tiedostojen muokkaamisesta.
  • Offline -käyttö tarkoittaa, että voit ladata tiedostoja, kun sinulla ei ole Internet -yhteyttä, mutta ne varmuuskopioidaan automaattisesti, kun olet online -tilassa.

Kun nämä ominaisuudet toimivat yhdessä, paikallisesti tallennettu tiedosto, jota muutat offline -tilassa, päivittyy automaattisesti pilveen ja muihin laitteisiin, kun seuraavan kerran muodostat yhteyden.

Yhdistettynä muuhun tähän minimalistiseen strategiaan saatat yllättyä siitä, kuinka vähän tallennustilaa tarvitset tiedostoille, jotka eivät ole mediaa tai raskaita ohjelmistoja.

Google One

Google One -tallennustila - sen Drive -sovelluksen kautta - on ilmainen, mutta rajoitettu 15 Gt: iin (gigatavua), mukaan lukien Gmail -postilaatikon tallennustila. Maksulliset suunnitelmat alkavat 2,49 dollarista kuukaudessa 100 Gt: n osalta ja vaihtelevat 10 teratavun (teratavua) hintaan 62,49 dollaria kuukaudessa. Ja alennuksia on, jos maksat vuosittain.

Googlen toimistopaketti on ilmainen kaikille, joilla on Google -tili, se toimii kaikissa tärkeimmissä käyttöjärjestelmissä ja tallentaa automaattisesti Google -pilvitallennustilaan ja synkronoi sen kanssa.

Sen reaaliaikainen synkronointi on erinomainen. Jos sinulla on esimerkiksi Google -dokumentit -dokumentti auki kahdella laitteella, voit muokata dokumenttia toisella ja nähdä muutokset tapahtuvan reaaliajassa toisella. Voit myös tallentaa Google Suite -tiedostoja offline -käyttöön PC: lle, iPhonelle ja iPadille sekä videoita, kuvia ja PDF -tiedostoja Androidille.

Useimmille muille kuin Googlen tiedostoille se on kuitenkin vain tavallinen pilvitallennuspalvelu ilman reaaliaikaista synkronointia.

Microsoft 365

Microsoft 365 (aiemmin Office 365) tarjoaa verkkotallennusta ja synkronointia OneDriven sekä Microsoftin Office -sovelluspaketin kautta, jotka toimivat kaikissa tärkeimmissä käyttöjärjestelmissä. Se on hyvä vaihtoehto kaikille, jotka käyttävät Microsoft Office -ohjelmistopakettia säännöllisesti ja haluavat hyvän synkronointikokemuksen.

Henkilökohtainen suunnitelma on 99 dollaria vuodessa tai 10 dollaria kuukaudessa, ja sen mukana tulee 1 Tt tallennustilaa yhdelle henkilölle. Perhesuunnitelma on 129 dollaria vuodessa (tai 13 dollaria kuukaudessa) enintään kuudelle henkilölle, joista kukin saa 1 Tt, yhteensä 6 Tt.

Synkronointi ja offline -tallennustila toimivat minkä tahansa OneDrive -kansioon tallennetun tiedoston kanssa, joka näkyy tavallisena osana tietokoneen Windowsin Resurssienhallintasovelluksessa Tämän tietokoneen ja verkon vieressä. OneDriven etu on, että kaikki muokkaamasi tiedostot synkronoidaan automaattisesti kaikkien laitteiden kesken.

Muut pilvitallennuspalvelut, kuten Dropbox ja Box, voivat myös tallentaa tiedostoja automaattisesti pilveen. Mutta ne eivät synkronoi aivan yhtä tehokkaasti - jos ollenkaan - eivätkä kaikki tue offline -tiedostojen käyttöä.

Video ja musiikki

Elokuville ja TV: lle vapautuminen valtavista paikallisista videotallennustilan vaatimuksista tarkoittaa Netflixin, Stanin, Disney Plusin tai minkä tahansa muun lukuisten elokuvien ja television videoiden suoratoistoalustojen käyttöä. Voit myös vuokrata tai ostaa sisältöä iTunesista tai Google Playsta, sitten helposti striimaa ne televisioon.

Musiikkia varten voit tilata muun muassa Spotifyn, Apple Musicin ja YouTube Musicin tai käyttää radio -sovelluksia, kuten iHeartRadio.

Nämä sovellukset voivat lähettää sisältöään medialaitteisiin, kuten (joihinkin) älytelevisioihin, digisovittimiin, Chromecasteihin ja älykaiuttimiin, joko tietokoneen tai mobiililaitteen kautta.

Kuvat

Voit tallentaa valokuvia manuaalisesti tai automaattisesti puhelimestasi pilvitallennuspalveluihin, kuten Google One, OneDrive tai Dropbox ja vastaavat.

Harkitse myös Google -kuvien käyttöä, jolla on rajoittamaton, ilmainen tallennustila ja synkronointi valokuville ja videoille sekä hyvät organisointi- ja hakutyökalut.

Mutta ellei sinulla ole kelvollista Google Pixel -puhelinta, rajoittamaton tallennustila rajoittaa tai pienentää valokuvia 16 megapikseliin (joka on edelleen suuri) ja videoita 1080p (täysi HD).

Applen iCloud on toinen maksullinen vaihtoehto, eikä se ole vain Applen käyttäjille (vaikka se toimii parhaiten) - siellä on myös iCloud Windowsille.

iCloud sisältää:

  • iCloud Driven tallennustila 
  • 5 Gt ilmaista tai maksa 1,49 dollarin kuukausimaksu 50 Gt: lle, 4,49 dollaria 200 Gt: lle ja 14,99 dollaria 2 Tt: lle 
  • valokuvien ja videoiden tallennus
  • usean laitteen synkronointi 
  • eri sovelluksia pilvessä, mukaan lukien toimistosovellukset Mac- ja Windows-käyttäjille reaaliajassa
  • valinnainen perheenjakosuunnitelma, joka kattaa kuusi jäsentä.

Pilvien haitat

Pilvi- ja suoratoistopalvelut eivät voi tehdä kaikkea, ja asiat, joita he voivat usein tehdä, eivät ole vertailukelpoisia vaihtoehtoihin.

Käynnissä olevat sovellukset ja ohjelmistot

Useimmat sovellukset ja ohjelmistot eivät toimi pilvitallennustilasta - ne on asennettava paikallisesti. Tämä sisältää monia toimistopaketteja, mediasoittimia, muokkausohjelmistoja, pelejä ja kaikkea muuta.

Mutta siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että tallennusasemasi kuolee, kaikkien näiden sovellusten lataaminen ei todennäköisesti kestä liian kauan pelejä uudelleen, jos sinulla on nopea ja luotettava Internet -yhteys (tämä tarkoittaa NBN, unohda kaikki tämä, jos olet edelleen päällä ADSL).

Se on hitaampaa kuin varmuuskopiointiohjelmistosta palauttaminen, mutta se säästää vaivaa ja kustannuksia säännöllisten varmuuskopioiden tekemisestä vain ohjelmien pitämiseksi kiinni.

Ja jos kaikki tärkeät tiedostosi on tallennettu verkkoon, sinun on huolehdittava ohjelmiston uudelleenasennuksesta.

Elokuvat, TV ja musiikki

Suoratoistettu video ja musiikki eivät ole samaa laatua kuin hyvä fyysinen media. Sama koskee yleensä ostamaasi ja lataamaasi digitaalista mediaa.

Vaikka voisit suoratoistaa elokuvan 4K-tarkkuudella, äänen ja kuvan laatu ei voita Blu-ray-levyä, jos sinulla on hyvä televisio ja äänijärjestelmä.

Pakatut musiikkitiedostot, kuten MP3 -tiedostot, eivät myöskään voi vastata korkealaatuiselta CD -levyltä tai muulta fyysiseltä medialta saatua rikasta ääntä.

Jatkuva kustannus

Itse tilauspalvelut ovat suhteellisen edullisia. Mutta monipalvelukustannukset voivat nousta nopeasti.

99 dollarin maksaminen vuodessa Microsoft 365: stä on pitkällä aikavälillä paljon kalliimpaa kuin 199 dollarin kertamaksu Office Home & Student 2019: lle (tai ilmaisen LibreOffice-ohjelmiston käyttäminen).

Lisäkustannukset saavat kuitenkin tärkeän 1 Tt: n OneDrive-pilvitallennustilan ja -synkronoinnin, lisää sovelluksia, kuten Outlookin ja OneNoten, ja varmistavat, että sinulla on aina uusimmat Office-ominaisuudet.

Kun otetaan huomioon sen suosio, 14 dollaria kuukaudessa tavalliseen Netflix -suunnitelmaan ei ehkä kuulosta kovin monelle. Mutta jos kirjaudut myös muihin palveluihin, kuten Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video ja YouTube Premium, kokonaiskustannukset nousevat nopeasti.

Spotify Premium maksaa 12 dollaria kuukaudessa, kun yksittäinen käyttäjä voi käyttää miljoonia kappaleita, mikä on sama hinta kuin muut musiikin suoratoistopalvelut. Mutta jos sinulla on vain pieni joukko kuuntelemiasi albumeja tai kappaleita, säästät rahaa vain ostamalla nämä albumit ja lataamalla tai siirtämällä ne laitteillesi.

Kun yhdistät toimistopaketin tai pilvitallennustilauksen, yhden tai useamman videopalvelun ja musiikkipalvelun, voit helposti käyttää lähes 600 dollaria vuodessa tai enemmän.

Mutta ennen kuin kustannukset sulkevat sinut, yritä selvittää, kuinka paljon käytät tällä hetkellä vuodessa mediaan. Blu-ray voi olla 20 dollaria tai enemmän pop. Uusi TV -sarja DVD: llä voi maksaa 30 dollaria tai enemmän kaudella. Uusien digitaalisten elokuvien vuokraus on yleensä 6 dollaria tai enemmän. Musiikkialbumit voivat olla korkeintaan 20 dollaria. Ja jos maksat Foxtelista, Movies HD -suunnitelma on 69 dollaria kuukaudessa (828 dollaria vuodessa).

Muutamat hyvin sijoitetut online-tilaukset eivät välttämättä toimi liian huonosti verrattuna varsinkin kun otetaan huomioon, että voit käyttää sisältöäsi ja henkilökohtaisia ​​tiedostojasi lähes mistä tahansa pienellä ylläpidolla.

Yksityisyys

Joka kerta, kun luot tilin uuteen palveluun, jaat yksityisiä tietoja. Jotkut palvelut, kuten Google, seuraavat jokaista liikettäsi verkossa ja todellisessa maailmassa, kunhan pysyt kirjautuneena.

Tutustu minkä tahansa palvelun käyttöehtoihin ja tietosuojakäytäntöön ennen rekisteröitymistä, jopa ilmaiselle tilille. Sinä päätät, onko se mielestäsi sen arvoista.

Välitämme tarkkuudesta. Näetkö jotain, joka ei ole aivan oikein tässä artikkelissa? Kerro meille tai lue lisää tosiasioiden tarkistaminen VALINNASSA.

VALITSE yhteisön kuvake

Jos haluat jakaa ajatuksiasi tai esittää kysymyksiä, käy CHOICE -yhteisön foorumilla.

Käy CHOICE -yhteisössä
  • Aug 02, 2021
  • 47
  • 0
instagram story viewer