Kuinka löytää paras pilvitallennus- ja varmuuskopiointipalvelu

Pilvisynkronoinnin tallennuspalvelujen ja pilvivarmuuskopioinnin avulla voit tallentaa tiedostosi turvallisesti Internet -palvelimille, mutta tapa, jolla ne lähestyvät tätä, on erilainen. Molemmat tarjoavat sinulle helpon pääsyn tiedostoihisi mistä tahansa, Internetin kautta, ja mielenrauhan, kun tiedostosi kopioidaan muualla kuin sivustossa.

Pilvipalvelu (synkronointi) voit synkronoida tärkeät tiedostot tietokoneeltasi, jotta voit käyttää niitä milloin tahansa miltä tahansa Internet-laitteelta riippumatta siitä, missä olet.

Pilvipalvelut voi automatisoida tiedostojen tai jopa koko tietokoneen päällekkäisyyden turvallisesti verkkopalvelimella. Kumpikaan ei kuitenkaan korvaa tiedostojen kopioimista ulkoiselle kiintolevylle.

Tällä sivulla:

• Pilvipalvelu (synkronointi)
• Pilvipalvelut

Useimmat suositut pilvitallennuspalvelut toimivat synkronoimalla (synkronoimalla) tietosi palvelimilleen ja online -laitteille (

tabletit ja kannettavat tietokoneet, älypuhelimet jne). Yleensä voit luoda tai nimetä yhden tai useampia kuumia kansioita tietokoneellesi, ja kaikki niissä olevat kansiot synkronoidaan automaattisesti, kun uutta sisältöä lisätään. Voit myös käyttää hot -kansion tiedostoja verkkoportaalin kautta.

Käytitpä OneDrivea, Dropboxia tai jotakin monista muista pilvitallennuspalveluista, tietoturva riippuu palveluntarjoajasta ja sen tarjoamasta. Meidän pilvitallennuspalvelujen testi löysi erilaisia ​​turvatoimenpiteitä, mukaan lukien erilaiset salaus- ja suojaustasot hakkereilta tiedostonsiirron aikana ja kaksivaiheinen vahvistus-mutta kaikki palvelut eivät tarjoa kaikkia toimenpiteitä. Jos olet huolissasi arkaluonteisten tietojen tallentamisesta, varmista, että ymmärrät turvallisuus haluamasi pilvitallennuspalveluntarjoajan ominaisuudet ja rajoitukset.

Ilmainen vai maksettu?

Useimmat pilvitallennuspalvelut tarjoavat tietyn määrän tilaa ilmaiseksi, ja jos tarvitset enemmän, alat maksaa. Useimmat testaamamme palvelut aloittavat 5–10 Gt: n maksutta - mikä riittää usein tärkeimpien asiakirjojen tallentamiseen - mutta pari tarjosi jopa 15 Gt. Jos aiot synkronoida korkealaatuisia valokuvia, ääni- ja videotiedostoja, sinun kannattaa harkita enemmän tilaa tarjoavaa palvelua. Voit usein ansaita enemmän ilmaista tallennustilaa kutsumalla ystäviä palveluun, tai voit ostaa lisää tilaa kuukausi-/vuositilauksella.

Mutta ennen kuin avaat lompakkosi, on tärkeää harkita käytännöllisyyttä ostaa lisää tallennustilaa. Joka kerta, kun kuuma kansio synkronoidaan, lisäät kuukausittaiseen lataus-/latausrajaasi, joka voi päättyä nopeasti, jos et pysy valppaana. Vaikka 50 Gt pilvitallennustilaa saattaa kuulostaa hyvältä, jos Internet -palveluntarjoajasi rajoittaa 25 Gt: n kuukaudessa, et todennäköisesti käytä tilaa kokonaan.

Mitä muuta sinun tarvitsee tietää pilvitallennuksesta

Tiedoston koon rajoitukset

Useimpina päivinä et todennäköisesti lataa suuria tiedostoja, mutta harvoissa tapauksissa sinun on lähetettävä muutama gigatavua pilveen, sinun on tiedettävä, asettaakö palvelusi rajoituksia yksilön koolle tiedostot. Jotkut palvelut eivät salli esimerkiksi yli 2 Gt: n tiedostoja, kun taas jotkut voivat sallia jopa 10 Gt: n kokoisen tallennuksen.

Kuumat kansiot

Kuuma kansio on pilvipalvelun tarjoama sijainti, joka näyttää normaalilta työpöytäsi tai mobiililaitteesi kansiolta, mutta se on jatkuvasti valvottu online -sijainti. Joten jos vedät valokuvan kuumaan kansioon, pilvipalvelu tarkastelee kyseisen kansion sisältöä ja asettaa tiedoston saataville mille tahansa muulle laitteelle, joka saattaa käyttää pilvipalvelua. Jotkut palvelut tarjoavat vain yhden kuumakansion, toiset sallivat useita. Jotkut palvelut luovat kuumakansion, jota sinun on käytettävä; toisten avulla voit valita olemassa olevan kansion (esim. Omat tiedostot -kansio) kuumakansioksi.

Asiakirjojen katselu ja muokkaus

Saattaa olla hyödyllistä, että voit tarkastella asiakirjoja ja jopa muokata niitä, kun ne ovat pilvessä ilman, että sinun on ensin ladattava ne takaisin tietokoneellesi.

Median suoratoisto

Rajoittamaton online -tallennustila voi tehdä siitä loistavan paikan säilyttää elokuvia ja musiikkia - varsinkin jos palvelu tarjoaa median suoratoiston laitteillesi. Jotkut palvelut kuitenkin pitävät tätä tekijänoikeusrikkomuksena, ellet omista kyseistä mediaa.

Tiedoston versiointi

Jotkin palvelut arkistoivat automaattisesti tiedostojen vanhemmat versiot, kun uusia ladataan, joten voit palata tarvittaessa edelliseen versioon.

Kansioiden jakaminen

Kaikissa palveluissa voit jakaa tiedostoja, mutta vain joidenkin avulla voit jakaa kokonaisia ​​kansioita.

Tiedostojen suojaaminen siirron aikana

Tarkista, että palveluntarjoajasi käyttää Secure Socket Layer (SSL) -protokollaa tai sen seuraajaa Transport Layer Security (TLS) -protokollaa estääkseen hakkereita varastamasta tiedostoja siirron aikana.

Tiedostojen suojaaminen tallennettaessa

Tarjolla on kaksi päämenetelmää tallennustilassa olevien tiedostojen suojaamiseksi:

Salaus

Kun salaat tiedoston, erityiset algoritmit muuttavat sisällön lukukelvottomaksi, jota ei voi kumota ennen kuin tiedosto havaitsee oikean salausavaimen. Tietojen salaus pilvitileillä ei ole aina vakio -ominaisuus. Jos haluat, varmista, että palvelu käyttää 256-bittistä AES (Advanced Encryption Standard) -standardia, joka on palvelinpuolen salauksen alan standardi. Vielä suuremman turvallisuuden takaamiseksi User Controlled Encryption (UCE) salaa tiedot käyttäjän päässä sen ollessa ladattu pilveen, ja salattujen tietojen avaimet ovat käyttäjän sijasta yhtiö.

Kaksivaiheinen vahvistus

Kun joku haluaa käyttää tiedostoa tai kansiota, tekstiviesti tai sähköposti lähetetään älypuhelimeesi tai muuhun laitteeseen hyväksyttäväksi. Jotkin palvelut voivat luoda kertaluonteisia linkkejä julkisille asiakirjoille, jotka vanhenevat, kun tiedosto on ladattu.

Yksityisyys

Tiedostojesi suojaaminen ilkeiltä hakkereilta on yksi asia, mutta onko mahdollista varmistaa, että tietosi säilyvät täysin yksityinen kun se on pilvessä? Palveluehdot, loppukäyttäjän lisenssisopimukset ja viimeaikaiset väitteet Yhdysvaltain kansallisen turvallisuusviraston (NSA) keräämistä tiedoista viittaavat siihen, että tiedostosi eivät välttämättä ole vain silmäsi. Tässä muutamia huomioitavia kohtia:

• Monet palvelut sanovat, että heillä on oikeus käyttää tiedostojasi, mutta useimmat tekevät niin vain lain vaatiessa.
• Joissakin palveluissa todetaan erityisesti, että työntekijät eivät saa katsella tiedostojen sisältöä lukuun ottamatta muutamia, jotka työskentelevät viranomaisten kanssa.
• Varo palveluja, jotka tarjoavat vain epämääräisen selityksen ja hyvin vähän yksityiskohtia. Heitä tulee kohdella varoen, jos suhtaudut vakavasti yksityisyyteen.
• Palveluilla on yhä enemmän palvelimia, jotka ovat NSA: n lainkäyttövallan ulkopuolella maissa, joissa perusteeton tiedonkeruu ei ole yleistä. Tämä ei tietenkään tarkoita, että tiedostosi olisivat haavoittumattomia viranomaisille, jos he epäilevät rikollista toimintaa. Nämä palvelut käyttävät tietoturvaongelmia myyntivaltina.
• Jotkin palvelut tarjoavat käyttäjäohjattua salausta (UCE), joten vaikka palveluntarjoaja tai viranomaiset voisivat käyttää tiedostojasi, he eivät voi purkaa sisällön salausta.

Turvalliset palvelimet

Kun tallennat tietoja pilveen, olet vaarassa, että yrityksen palvelimet voivat epäonnistua tai sulkea kokonaan, joten kannattaa huomata, mitkä yritykset kopioivat tietosi useille palvelinkeskuksille a idioottivarma. Jotkut palvelut vuokraavat myös tilat muilta palveluntarjoajilta - joten jos palveluntarjoaja sammuu, se voi vaikuttaa sinuun, vaikka et olisikaan suora asiakas.

Viisi tietosuojavinkkiä

1. Älä säilytä erittäin arkaluonteisia tai erittäin tärkeitä asiakirjoja pilvessä, jos mahdollista (tai salaa ne ensin).
2. Luo suojattu salasana, joka yhdistää kirjaimet, numerot ja symbolit, tai käytä a salasanojen hallinta.
3. Salaa tiedostot lopussa, ennen kuin synkronoit ne pilveen turvallisuuden parantamiseksi. Yritykset voivat purkaa sisällön salauksen vain, jos he omistavat salausavaimet. 7-Zip on ilmainen ohjelma, joka voi salata tiedostot AES-256-bittiseen standardiin. Lataa se osoitteesta 7-zip.org.
4. Ota kaksivaiheinen todennus käyttöön, jos palvelu tarjoaa sen. Tämä voi vähentää luvattoman käytön mahdollisuutta erityisesti jaetuissa kansioissa.
5. Jos käytät verkkoportaalia jaetulla tietokoneella, käytä yksityistä selaustilaa ja muista aina kirjautua ulos palvelusta.

Pilvipalvelut

Pilvivarmuuskopiointi on jonkin verran erilainen kuin synkronoitu pilvitallennus (vaikka jotkin varmuuskopiointituotteet tarjoavat myös pilvisynkronointivaihtoehtoja). Pilvivarmuuskopiointi muistuttaa tietokoneen perinteistä varmuuskopiota paikalliselle kiintolevylle, mutta tallentaa tiedostot verkossa. Kapasiteetti voi kuitenkin olla rajallisempi kuin kiintolevy, koska teratavun tietojen varmuuskopiointi Internetissä on epäkäytännöllistä.

Joillakin tavoin pilvivarmuuskopiointi tekee tietojen suojaamisesta jopa helpompaa kuin varmuuskopiointi ulkoiselle kiintolevylle. Sinun tarvitsee vain tilata pilvipalvelu ja asentaa sovellus tietokoneellesi, nimetä tiedostot haluat varmuuskopioida ja sieltä se on melko asetettu ja unohdettu-kunnes sinun on palautettava tiedostosi, kurssi.

Valitettavasti pilvivarmuuskopiointi ei oikeastaan ​​ole täysi korvaus varmuuskopioinnille paikalliselle kiintolevylle. Sinun pitäisi silti tehdä se joka tapauksessa. Pilvivarmuuskopiointi vie mielenrauhan askeleen pidemmälle tarjoamalla kätevän tavan varmuuskopioida sivuston ulkopuolella. Se on kuin lisävakuutus ja voit nukkua paremmin tietäen, että voit toipua paitsi tietokonelaitteiston viasta ja haittaohjelmista, myös varkauksista ja luonnonkatastrofeista.

Suojaa vedot

Asiantuntijat suosittelevat, että sinulla on useampi kuin yksi varmuuskopio kaikista tiedoistasi ja mieluiten koko tietokoneestasi, mikä tekee kaiken palauttamisesta paljon nopeampaa ja helpompaa, jos se katoaa kokonaan. Avain todella hyvään varmuuskopiointijärjestelmään on, että vähintään yksi varmuuskopio on tallennettu muualle kuin tietokoneeseen. Siellä pilvivarmuuskopio loistaa. Se on lopullinen varmuuskopiointi sivuston ulkopuolella.

Pilvivarmuuskopiointi (etenkin palvelu, joka toistaa koko tietokoneesi) välttää varmuuskopioiden vaihtamisen tarpeen - vaihtaminen ulkoiset varmuuskopiot ajavat ympäriinsä säännöllisesti, joten yksi on aina kotona tai ystävä tai sukulainen tai jokin muu turvallinen säilytystila paikka. Se on aivan kuin varmuuskopiointi ulkoiselle kiintolevylle, mutta et enää kanna kiintolevyäsi mukanasi ottaaksesi kopion tiedostoistasi ulkopuolelta.

Jos luulet, että pilvivarmuuskopiointi jättää tiedostosi suojattavaksi pikaviestien sijaan pääsy, sinulla on parempi käsitys pilvivarmuuskopion ja pilven (synkronoinnin) välisestä suuresta erosta varastointi. Pilvivarmuuskopioinnin avulla voit edelleen noutaa yksittäisiä tiedostoja tai kokonaisia ​​kansioita, mutta tiedostojen palauttaminen voi kestää jonkin aikaa, mahdollisesti jopa useita tunteja.

Kuten paikallinen varmuuskopiointi, pilvivarmuuskopiointi tekee enemmän kuin vain kopioi tietokoneesi tiedostoja ja kansioita. Se voi myös tukea muita laitteita, kuten ulkoisia kiintolevyjä ja NAS-verkkoa (verkkoon liitetty tallennustila). Pilvivarmuuskopiointi on myös usein halvempaa gigatavua kohti kuin pilvitallennus (synkronointi).

Haitat

Mutta loistava vaikka konsepti on, pilvivarmuuskopioinnilla on joitain haittoja. Ensinnäkin se on hyvin hidasta. Varmuuskopioinnin nopeus riippuu Internet -yhteyden nopeudesta, ja laajakaistan avulla lataaminen (tiedostojen lähettäminen pilveen) on paljon hitaampaa kuin lataaminen. Tiedostojen varmuuskopiointi pilveen voi hidastaa tietokonettasi jonkin verran, joten on parasta ajoittaa tämä silloin, kun et käytä tietokonettasi, kuten yön yli. Jotkut ohjelmat ovat riittävän älykkäitä kiertämään tämän lataamalla palasia aina, kun tietokone on käyttämättömänä.

Aloita etumatka

Riippuen siitä, kuinka paljon sinun on ladattava, voi kestää päiviä, viikkoja tai jopa kuukausia, ennen kuin kaikki tiedostosi ovat turvassa pilvessä. Jos sinulla ei ole rajoittamatonta suunnitelmaa Internet -palveluntarjoajasi kanssa, sinun on silti taisteltava kuukausikiintiösi tietorajoituksia.

Jos haluat todella tallentaa paljon tietoa pilveen, on parasta päästä alkuun "kylvämällä" tiedostosi. Palvelun avulla voit aluksi lähettää tiedostojasi sisältävän kiintolevyn, jotta sinun ei tarvitse ladata niitä Internetissä. Tästä eteenpäin voit ladata vain uudet tai muuttuneet tiedostot.

Paikallinen varmuuskopio

Riippumatta siitä, käytätkö pilvisynkronointia tai varmuuskopiointipalveluja, sinulla pitäisi silti olla paikallinen varmuuskopio. Jotkin pilvivarmuuskopiointipalvelut mahdollistavat varmuuskopioinnin paikalliselle medialle, kuten ulkoiselle kiintolevylle, sekä varmuuskopioinnin pilveen. Tämä säästää vaivaa, että joudut käyttämään erillisiä ohjelmia. Erillinen paikallinen varmuuskopiointiohjelma voi kuitenkin tarjota enemmän ominaisuuksia, kuten koko tietokoneen kuvantamisen (tarkan kopion luominen).

Jos haluat jakaa ajatuksiasi tai esittää kysymyksiä, käy CHOICE -yhteisön foorumilla.

Käy CHOICE -yhteisössä