Üha enam leian, et pean oma PDF-failide üle kontrolli haarama. Olgu need koolist pärit blanketid, mis kunagi paberkandjal koju saadeti ja mis tuleb nüüd Internetist alla laadida, lepingud nõuavad digitaalallkirju või skannitud originaalidest võetud dokumente, mis tuleb teisendada millekski, mida ma saan muuda. Apple'i eelvaate rakendus on põhitõdede jaoks piisav, kuid enamikul päevadel on minu töövoog hõlmanud vormide printimise, allkirjastamise või täitmise kombinatsiooni, seejärel skannimist ja sama meili saatmist. Mitte eriti produktiivne protsess ning aja ja paberi raiskamine. Naeratus PDFPenPro ( Mac App Store link) pakub täielikku PDF-i redigeerimistööriistade komplekti, mis võimaldab säilitada kõiki teie vorme digitaalne ja paljudel juhtudel annab teile täieliku kontrolli oma PDF-i sisu ja loomise üle dokumente.
Esmapilgul on PDFPenPro põhiline PDF-i vaatamise rakendus. Avage PDF-fail ja ootuspäraselt kuvatakse PDF-i sisu tutvumiseks. PDFPenPro kasutab vaikimisi ebamugavat lehekülg-haaval vaadet, mis nõuab navigeerimiseks külgriba, kuid menüü Vaade abil saate saab muuta selle tõmblukulikumaks pidevaks režiimiks, mis võimaldab teil sirvida oma dokumendi lehti ilma, et peaksite sirutama külgriba.
PDFPenPro paistab silma siis, kui teil on dokumente, mis on skannitud ja salvestatud mitte-PDF-vormingus (nt tiff või jpeg). Avage sellised failid ja PDFPenPro pakub dokumendile OCR-i skannimist ja iga lehe muutmist redigeeritavaks tekstiks. Mõne sekundiga on teil dokument, mida saab PDFPenPro-s täielikult redigeerida. Samamoodi avage täidetavaid välju sisaldavad PDF-dokumendid ja saate vajaliku teksti sisestamiseks kasutada PDFPenPro-d. Veelgi parem, kui teil on skannitud pabervorme, saate keeramiseks kasutada PDFPenPro vormitööriistu skannitud väljad täidetavateks vormiväljadeks, mida saavad sisestamiseks kasutada kõik teised, kes kasutavad enamikku PDF-vaaturit andmeid.
Kui PDFPenPro OCR-tööriistadel on negatiivne külg, on see, kuidas rakendus käsitleb OCR-teksti, mida soovite redigeerida. Valige sõna, mida soovite muuta, ja valige PDFPenPro nupp Õige tekst ning PDFPenPro muudab kogu tekstirea, milles see sõna kuvatakse, tekstikastiks, mida saate redigeerida. Probleem on selles, et kui muudate dokumendis siin-seal paari sõna, näete igas redigeeritud kohas hunniku veidraid väikeseid tekstikaste. Kui need kastid on loodud, on neid lihtne kogemata liigutada ja pärast teisaldamist on neid raske dokumenti tagasi integreerida viisil, mis jätab need sinna kuuluvaks. Samuti avastasin, et kui otsustasin mõnda OCR-teksti redigeerida, on lehel skannitud tähtede tükikesi.
Üks PDFPenPro hirmuäratavamaid funktsioone on selle võime võtta mis tahes veebisaiti, teisendada see dokumendiks, linke ja kõik ning muutke see navigeeritavaks PDF-dokumendiks, mis sisaldab kõiki algse veebi pilte ja vormingut lehekülgi. See funktsioon töötab hämmastavalt hästi ja saadud PDF-failid olid täielikult redigeeritavad, võimaldades mul pilte ja teksti hõlpsalt ümber korraldada ning ekstraheeritud veebilehele muid märgistusi lisada.
Mitmed muud funktsioonid, mis võivad radari alla lennata, kuid mis on äärmiselt kasulikud, on indekseerimistööriist, mis võimaldab teil valida Teie dokumendi alad, näiteks lõigu pealkiri, ja muutke see klõpsatavaks registriüksuseks, mis aitab navigeerida dokument. Rakendus sisaldab teeki, mida saate kasutada korduvkasutatavate klippide (nt allkirja või logo) salvestamiseks, mida saab kiiresti dokumenti puistata. PDFPenPro pakub ka iCloudi tuge, nii et kõik dokumendid, millega töötate, on saadaval kõigis teie seadmetes. iCloudi tugi on tasuta, kui ostate PDFPenPro App Store'ist, kuid Apple'i rakenduste eeskirjade tõttu mis pääseb juurde iCloudile, peate selle funktsiooni ostma 1 dollari eest, kui ostate veebist Smile'i PDFPenPro poodi.
Macworldi ostunõuanded
PDFPenPro on suurepärane PDF-i redigeerimise tööriist, mis pakub veelgi rohkem funktsioone, kui selles ülevaates on võimalik käsitleda. Kuigi ma oleksin rohkem rahul teksti redigeerimisvalikutega, millel on integreeritum tunne, muudab PDFPenPro paljude PDF-failide redigeerimise kiireks. OCR, iCloudi failijagamine, dokumentide indekseerimine, vormide redigeerimine ja lai valik muid funktsioone teevad PDFPenProst suurepärase PDF-i redigeerimistööriista ja ülima sooduka.
[Jeffery Battersby on Apple'i sertifitseeritud koolitaja, (väga) väikese ajaga näitleja ja Macworldi regulaarne kaastööline. Ta kirjutab Macidest ja muustki omast ajaveebi.]