NoteSuite kujutab endast ainult iPadi jaoks mõeldud märkmete tegemise rakenduse Projectbooki olulist uuendust (ja ka nimemuutust). Teooria.io välja antud eelmisel aastal. NoteSuite'i uuendus pole mitte ainult olemasolevatele Projectbooki omanikele tasuta, vaid sellega kaasneb ka kauaoodatud samanimeline töölauarakendus Mac App Store.
Projectbooki olemasolevatel kasutajatel ei tohiks olla probleeme NoteSuite'ile üleminekuga, kuid uusi kasutajaid tuleks hoiatada: nagu tema eelkäija, ei ole NoteSuite teie keskmine märkmete tegemise rakendus. See on loodud olema teie ühekordne projektihaldustööriist ja seetõttu on sellel palju täiustatud võimalusi (ja sellega seotud õppimiskõver), mida te väiksemates märkmete tegemise rakendustes ei leia.
Näiteks märkmete tegemise ajal võite koostada ka ülesannete nimekirja. Selle asemel, et lõpetada oma tegevus ja avada eraldi ülesannete haldamise rakendus (või mis veelgi hullem, kirjutada üksused paberile), saate lihtsalt oma märkme teksti esile tõsta ja valida
Tee ülesanne, mis paneb sellele märkmeüksusele märkeruudu ja asetab ülesande NoteSuite'i põhiülesannete loendisse. Maci rakendus pakub ka kiirmärkme funktsiooni, millele pääsete juurde mis tahes rakenduse menüüriba kaudu. iPadi rakendus pakub sarnast funktsiooni, kuid Apple'i iOS-i piirangute tõttu on see saadaval ainult rakenduses.Vajadusel saate jagada keerulised ülesanded alamülesanneteks, delegeerida ülesandeid teistele inimestele, määrata tähtaegu ja soovi korral lisada ülesandeid sisseehitatud kalendrirakendusse. Saate vaadata üksusi, mille tähtaeg on täna, järgmisel ja sel nädalal, kuid kahjuks ei integreerita NoteSuite rakendusega Meeldetuletused. Arendaja sõnul on süüdi Apple, mitte NoteSuite. Loodan, et see piirang on midagi, mida saab parandada, sest ma toetun meeldetuletustele.
Erinevalt lihtsamatest märkmete tegemise rakendustest võib NoteSuite sisaldada märkmetes rohkem kui teksti. Alustuseks saate salvestada heli, mis hajutab teie tekstis väikesed kõlariikoonid; ikooni puudutamisel esitatakse heli sellest konkreetsest punktist. Saate lisada graafikat, mille loote rakenduses või toote sisse väljastpoolt. Samuti saate sisestada dokumente, näiteks Wordi faile, PowerPointi slaide ja PDF-e. iPadi rakendus annab teile selleks mitu võimalust, samas kui töölauarakendus võimaldab pilte ja dokumente rakendusse lohistada.
Saate tuua oma märkmetesse välisandmeid, saates need oma märkmikusse meili teel. NoteSuite nõuab, et seadistaksite rakenduse jaoks oma spetsiaalse meilikonto. (Mõned konkureerivad rakendused annavad igale kasutajale selleks otstarbeks automaatselt spetsiaalse meilikonto.) Kuigi kl Esmapilgul võib see paigutus tunduda pisut räpane, tegelikult sobib see NoteSuite'i "oma-teie-enda asjadega" filosoofia. (Sellest lähemalt hiljem.)
Veebiarendajana leian, et uus veebilõikuri tööriist on mulle väga kasulik. Töölauarakendus pakub Safari, Chrome'i ja Firefoxi jaoks brauseri pistikprogrammi, mida on lihtne installida notesuite.io veebisait. iPadis saate veebilehe kärpida, puudutades nuppu Jagamine ikooni mobiilses Safaris ja valides Kopeeri. Kui navigeerite tagasi NoteSuite'i, palub rakendus teil veebileht importida. Saate tuua veebiklippe kas tekstina, mis eemaldab kõrvalise sisu, või veebilehe kujutisena.
Saate teisendada veebiväljalõikeid ja imporditud dokumente PDF-failideks, millele saate seejärel märkmeid lisada. Saate teisendada märkme PDF-iks ja/või teha märkusi ainult mingil põhjusel iPadis – see peab tõesti olema kaasas ka Maci rakendusega ja Maci rakendus saab eksportida ainult märkus PDF-vormingus (kui kuvate Macis annotatsiooniga PDF-märkme, kuvatakse märkused, kuid te ei saa redigeerida neid). PDF-i teisendamine toimib üldiselt hästi, kuid teatud veebilehti, mida proovisin, ei teisendatud täpselt.
Mis puutub märkustesse, siis saate sisestada kirjutusmasina teksti lisamiseks tekstikaste ning PDF-is saate teksti esile tõsta, alla joonida või läbi kriipsutada. Erinevad pliiatsitööriistad ja geomeetrilise kujuga tööriistad võimaldavad teil ka lehele kirjutada ja joonistada. Kirjutamine ja joonistamine on väga sujuv isegi iPad mini madalama eraldusvõimega ekraanil. NoteSuite pakub ka nutikat suurendustööriista, mis aitab käsitsi kirjutada. Pliiatsitööriistad ja kujuriistad on eraldi tööriistapalettidel, mis on minu arvates pisut tüütu juhtudel, kui mul on vaja tööriistu sageli vahetada. Kuid minu suurim etteheide on see, et pintsli suuruse, värvi ja läbipaistvuse valikud mõjutavad kõiki tööriistu kogu maailmas. Tavaliselt eelistan kirjutamiseks ja joonistamiseks kasutada erinevaid värve ja pintslite suurusi, nii et iga kord, kui tööriistu vahetan, muutub nende valikute muutmine väsitavaks.
Kuna arendajad usuvad, et teil peaks olema täielik kontroll oma andmete üle, salvestab NoteSuite teie andmed kohapeal teie Maci või iPadi. erinevalt sarnastest pilvepõhistest teenustest, mis salvestavad teie andmeid oma serveritesse ja nõuavad teilt oma andmetele juurdepääsu saamiseks tellimustasu võrguühenduseta. Seevastu NoteSuite pakub teile mõlemast maailmast parima, võimaldades teil kasutada iCloudi andmete sünkroonimiseks Maci ja iPadi vahel. Rääkides pilveteenustest, saate rakenduse linkida ka Kast, Dropboxja Google Drive nende teenustega andmete importimiseks ja eksportimiseks. Ja saate linkida Instapaper või Tasku et tuua nendest rakendustest sisu.
Raske on vältida võrdlusi Evernote, mis on tõenäoliselt NoteSuite'i suurim konkurent. Mõnes mõttes on Evernote juurdepääsetavam mittetehnilistele kasutajatele, kuid NoteSuite pakub oluliselt lihtsustatud kasutajaliidest ja pakub hästi kirjutatud abi, seega peaksid uued kasutajad olema varasemast vähem hirmutatud. Kui küsisin Evernote'i andmete NoteSuite'i teisendamise kohta, ütlesid arendajad, et see on väga nõutud funktsioon ja seda praegu uuritakse.
Alumine joon
Kuigi algne Projectbook 1.0 avaldas mulle muljet, tundus see servadest konarlik – ja kuna see oli ainult iPadile mõeldud rakendus, ei sobinud see lihtsalt minu töövoogu. Vaatamata mõnele väiksemale veidrusele on NoteSuite siiski kindel värskendus, millel on palju sõbralikum liides. Nüüd, kui rakendus on Macis saadaval, tasub seda teist korda vaadata ja ma võin kihla vedada, et rohkem kasutajaid annab sellele võimaluse. Arendajad on märkinud, et töös on ka iPhone'i rakendus; Ootan huviga selle väljaandmist, kuna minu iPhone mängib minu töövoos olulist rolli. Ja kui TextExpander iOS-i rakendustele lisatakse tugi, siis olen võib-olla leidnud oma uue projektihaldustööriista.
Toimetaja märkus: värskendati 18.07.13 kell 10.00, et selgitada Maci võimet PDF-faile käsitleda.