Finantsteabe haldamine on minu jaoks minu jaoks kõige vähem lemmik osa ettevõtluses. Ärge saage minust valesti aru, mulle meeldib raha, aga aja jälgimine, arveldamine, arvete sissenõudmine, igakuised väljavõtted, ja kulud – kõik vajalik osa äriprotsessist – nõuavad palju rohkem tähelepanu, kui ma tahan. Seetõttu on minu jaoks oluline omada selliseid finantstööriistu, mis muudavad valusad protsessid vähem valusaks või ideaalis valutuks.
Acclivity algtase AccountEdge Basic ( Mac App Store link), mis asendab ettevõtte rakendust FirstEdge, on suurepärane tööriist teie ettevõtte finantsjuhtimiseks teavet, pakkudes kõike, mida teie ja teie raamatupidaja vajate teie rahavoogude jälgimiseks ja teie ettevõttel silma peal hoidmiseks. rahaline tervis. Algtaseme ettevõtte raamatupidamisrakendusena on AccountEdge Basicul palju pakkuda, kuigi sellel puuduvad niši jaoks vajalikud funktsioonid.
Kõigil Acclivitiy raamatupidamistoodetel on tagasihoidlik tunne, mis võib teiste äriarvestusrakendustega võrreldes alguses tunduda hirmutav. AccountEdge'i vooskeemi liides on rohkem kui kümne aasta jooksul väga vähe muutunud, mistõttu tundub see tuttav, kuid see võib tunduda ka pisut aegunud. Nagu öeldud, see töötab. Ja me kõik oleme näinud rakendusi, kus niinimetatud kasutajaliidese innovatsioon on rakendust rohkem kahjustanud kui täiustanud.
Oma südames on AccountEdge Basic tõsi kahekordne raamatupidamine süsteem, mis võib teie raamatupidaja rahul olla. Segaduste vältimiseks on teil vaja vähemalt algelist arusaamist kahekordse kirjendamise raamatupidamise põhitingimustest. See ei tähenda, et peate olema CPA, kuid soovite mõista erinevusi varade, kohustuste, tulude ja kulude kontod ning peate seda teadma kohe, kui hakkate programmi seadistama üles. Selleks Acclivity pakub mitmeid kasulikke dokumendid, videod ja tugivalikud, mis aitavad teil alustada. Kui olete esialgse seadistuse läbi teinud ja saanud esialgse arusaama sellest, mida te sellega teete rakendus ja miks, AccountEdge Basic võimaldab teil vaevata arveid koostada ja jälgida oma sissetulekuid ja kulud.
AccountEdge Basic pakub mitmeid uusi funktsioone ja täiustusi, millest esimene on binaarfail, mis võimaldab teil rakendust käivitada süsteemides, mis käitavad Lioni ja Mountain Lioni. Samuti on lihtne versiooniuuendustee Pro versioon AccountEdge'i, nii et kui teie ettevõte kasvab viisil, mis nõuab Pro-funktsioone (nt näiteks samaaegset mitme kasutaja juurdepääsu teie ettevõtte failile), saate seda hõlpsalt teha. AccountEdge Basic saab töödelda krediitkaarditehinguid, samuti saate seda siduda ja andmeid importida Enstore Interneti-veebipood). Samuti on teil juurdepääs AccountEdge'i OfficeLinki funktsioonile, mis võimaldab teil raha teenida ja kliendiandmed teenusest AccountEdge ning eksportige need spetsiaalsesse Microsoft Exceli ja Wordi komplekti dokumente.
AccountEdge Basic võimaldab ka andmeid sünkroonida iOS-i rakendustega AccountEdge, kui seda kasutatakse koos Dropbox konto. Muidu on enamik muudest täiustustest väikesed muudatused katte all olevates asjades, nagu väli meilisõnumite ja märkmete suurused ning teie pangast imporditud tehinguandmete parem automaatne sobitamine.
AccountEdge Basicul on üks oluline puuduv funktsioon, mis piirab oluliselt selle kasulikkust ja paljastab põhilise arusaamatus sellest, millist tüüpi kasutajad võivad vajada raamatupidamisrakendust, näiteks AccountEdge Basic: aja jälgimine ja arveldamine. On palju väikeettevõtete kasutajaid, sealhulgas mina, kes vajavad viisi, et hõlpsasti jälgida projektile kulutatud aega ja seejärel muuta see jälgitud aeg kiiresti arveks. AccountEdge Basic ei paku midagi sellist. Selleks vajate rakendust AccountEdge Pro, mis on varustatud esmaklassilise hinnasildiga ja sisaldab hulgaliselt funktsioone, mis on enamiku väiksemate ettevõtete jaoks ebavajalikud.
Alumine joon
AccountEdge Basic on suurepärane äriarvestuse rakendus, mis pakub tõelist ja probleemivaba kahekordset raamatupidamisarvestust. Lihtne AccountEdge Pro versiooniuuendus tähendab, et teie raamatupidamisrakendus võib kasvada samamoodi nagu teie ettevõte, kuid puuduvad ajajälgimise ja arveldusvõimalused muudavad selle mittealustavaks ettevõtetele, kes seda vajada võivad rakendus kõige rohkem.