NoteSuite representa una actualización importante (así como un cambio de nombre) para Projectbook, una aplicación para tomar notas solo para iPad que Teoría.io lanzado el año pasado. La actualización de NoteSuite no solo es gratuita para los propietarios existentes de Projectbook, sino que también viene acompañada de una aplicación de escritorio largamente esperada del mismo nombre en el Tienda de aplicaciones Mac.
Los usuarios existentes de Projectbook no deberían tener problemas para hacer la transición a NoteSuite, pero se debe advertir a los nuevos usuarios: al igual que su predecesor, NoteSuite no es la aplicación promedio para tomar notas. Está diseñado para ser su herramienta integral de administración de proyectos y, por lo tanto, tiene muchas capacidades avanzadas (y una curva de aprendizaje asociada) que no encontrará en aplicaciones de toma de notas menores.
Por ejemplo, mientras toma notas, también puede estar compilando una lista de tareas pendientes. En lugar de detener lo que está haciendo y abrir una aplicación de administración de tareas por separado (o, peor aún, escribir los elementos en un papel), simplemente puede resaltar algún texto en su nota y seleccionar
hacer tarea, que pone una casilla de verificación en ese elemento de nota y coloca la tarea en la lista maestra de tareas pendientes de NoteSuite. La aplicación Mac también proporciona una función de "nota rápida" a la que puede acceder a través de la barra de menú desde cualquier aplicación. La aplicación para iPad ofrece una función similar, pero debido a las restricciones de iOS de Apple, solo está disponible dentro de la aplicación.Puede dividir tareas complicadas en subtareas si es necesario, delegar tareas a otras personas, asignar fechas de vencimiento y, opcionalmente, agregar tareas a la aplicación Calendario integrada. Puede ver los elementos que vencen hoy, el próximo y esta semana, pero desafortunadamente NoteSuite no se integra con la aplicación Recordatorios. Según el desarrollador, Apple tiene la culpa, no NoteSuite. Espero que esta limitación sea algo que pueda corregirse, porque confío en Recordatorios.
A diferencia de las aplicaciones más simples para tomar notas, NoteSuite puede contener más que texto dentro de las notas. Para empezar, puede grabar audio, que dispersa pequeños iconos de altavoces dentro de su texto; tocar un icono reproduce el audio desde ese punto en particular. Puede incorporar gráficos que cree dentro de la aplicación o traer desde afuera. También puede insertar documentos, como archivos de Word, diapositivas de PowerPoint y archivos PDF. La aplicación para iPad le ofrece varias formas de hacerlo, mientras que la aplicación de escritorio le permite arrastrar imágenes y documentos a la aplicación.
Puede traer datos externos a sus notas enviándolos por correo electrónico a su cuaderno. NoteSuite requiere que configure su propia cuenta de correo electrónico dedicada para la aplicación. (Algunas aplicaciones de la competencia brindan automáticamente a cada usuario una cuenta de correo electrónico especial para este propósito). A primera vista, esta disposición puede parecer un poco tosca, pero en realidad encaja en el "propio-tu-propio-cosas" de NoteSuite. filosofía. (Más sobre esto más adelante).
Como desarrollador web, encuentro muy útil la nueva herramienta Web-clipper. La aplicación de escritorio proporciona un complemento de navegador para Safari, Chrome y Firefox que es fácil de instalar desde el sitio web notesuite.io. En el iPad, se recorta una página web tocando el botón Intercambio icono dentro de Safari móvil y seleccionando Copiar. Cuando regresa a NoteSuite, la aplicación le solicita que importe la página web. Puede incorporar clips web como texto, lo que elimina el contenido superfluo, o como una imagen de la página web.
Puede convertir recortes web y documentos importados en archivos PDF que luego puede anotar. Puedes convertir una nota a PDF y/o hacer anotaciones solo en el iPad por alguna razón; realmente también debe incluirse con la aplicación Mac, y la aplicación Mac solo puede exportar un nota como PDF (si muestra una nota PDF anotada en la Mac, muestra las anotaciones, pero no puede editarlas). a ellos). La conversión de PDF generalmente funciona bien, pero ciertas páginas web que probé no se convirtieron con precisión.
En cuanto a la anotación, puede insertar cuadros de texto para agregar texto escrito a máquina y puede resaltar, subrayar o tachar texto dentro de un PDF. Varias herramientas de pluma y herramientas de formas geométricas también le permiten escribir y dibujar en la página. Escribir y dibujar es muy fluido, incluso en la pantalla de menor resolución del iPad mini. NoteSuite también proporciona una herramienta de aumento inteligente que ayuda con la escritura a mano. Las herramientas de lápiz y las herramientas de forma están en paletas de herramientas separadas, lo que me resulta un poco molesto en los casos en que necesito cambiar de herramienta con frecuencia. Pero mi mayor queja es que las opciones de tamaño de pincel, color y transparencia afectan a todas las herramientas a nivel mundial. Por lo general, prefiero usar diferentes colores y tamaños de pincel para escribir y dibujar, por lo que resulta agotador tener que cambiar esas opciones cada vez que cambio de herramienta.
Debido a que los desarrolladores creen que debe tener el control total de sus datos, NoteSuite almacena sus datos localmente en su Mac o iPad, en contrasta con servicios similares basados en la nube que almacenan sus datos en sus servidores y requieren que pague una tarifa de suscripción para acceder a sus datos desconectado. Por el contrario, NoteSuite le brinda lo mejor de ambos mundos al permitirle usar iCloud para mantener sus datos sincronizados entre su Mac y su iPad. Hablando de servicios en la nube, también puede vincular la aplicación a Caja, buzón, y Google Drive para importar y exportar datos con esos servicios. Y puedes enlazar a Instapapel o Bolsillo para traer contenido de esas aplicaciones.
Es difícil evitar hacer comparaciones con Evernote, que probablemente sea el mayor competidor de NoteSuite. En cierto modo, Evernote es más accesible para usuarios no técnicos, pero NoteSuite tiene una interfaz de usuario muy simplificada y proporciona ayuda bien escrita, por lo que los nuevos usuarios deberían estar menos intimidados que antes. Cuando pregunté sobre la conversión de datos de Evernote a NoteSuite, los desarrolladores dijeron que esta es una función muy solicitada y que actualmente se encuentra bajo investigación.
Línea de fondo
Aunque me impresionó el Projectbook 1.0 original, parecía tosco en los bordes, y debido a que era una aplicación solo para iPad, simplemente no encajaba en mi flujo de trabajo. Sin embargo, a pesar de algunas peculiaridades menores, NoteSuite es una actualización sólida con una interfaz mucho más amigable. Ahora que la aplicación está disponible en Mac, vale la pena echarle un segundo vistazo, y apuesto a que más usuarios le darán una oportunidad. Los desarrolladores han indicado que también se está trabajando en una aplicación para iPhone; Espero con ansias su lanzamiento, ya que mi iPhone juega un papel importante en mi flujo de trabajo. Y si Expansor de texto se agrega soporte a las aplicaciones de iOS, es posible que haya encontrado mi nueva herramienta de gestión de proyectos.
Nota del editor: Actualizado a las 10 a. m. del 18/7/13 para aclarar la capacidad de la Mac para manejar archivos PDF.