La gestión de la información financiera es, con mucho, la parte que menos me gusta de estar en el negocio por mi cuenta. No me malinterpreten, me gusta el dinero, pero el seguimiento del tiempo, la facturación, el cobro de facturas, los estados de cuenta mensuales, y los gastos, todos ellos una parte necesaria del proceso comercial, requieren mucha más atención de la que deseo brindar. Por eso es importante para mí tener el tipo de herramientas comerciales financieras que hacen que los procesos dolorosos sean menos dolorosos, o idealmente, indoloros.
Nivel de entrada de Acclivity CuentaEdge Básico ( Tienda de aplicaciones Mac link), que reemplaza la aplicación FirstEdge de la empresa, es una excelente herramienta para administrar las finanzas de su empresa. información, proporcionando todo lo que usted y su contador necesitan para realizar un seguimiento de su flujo de efectivo y controlar su negocio ' salud financiera. Como una aplicación de contabilidad comercial de nivel de entrada, AccountEdge Basic tiene mucho que ofrecer, aunque le faltan las funciones necesarias para su nicho.
Todos los productos de contabilidad de Acclivitiy tienen una sensación simplificada que, en comparación con otras aplicaciones de contabilidad empresarial, puede parecer inicialmente intimidante. La interfaz de diagrama de flujo de AccountEdge ha experimentado muy pocos cambios durante más de una década, lo que la hace familiar, pero también puede parecer un poco anticuada. Dicho esto, funciona. Y todos hemos visto aplicaciones en las que la llamada "innovación de la interfaz de usuario" ha hecho más para dañar que para mejorar una aplicación.
En esencia, AccountEdge Basic es un verdadero contabilidad de doble entrada sistema, que puede mantener contento a su contador. Necesitará al menos una comprensión rudimentaria de los términos básicos de contabilidad de doble entrada para evitar confusiones. Esto no quiere decir que deba ser un CPA, pero querrá comprender las diferencias entre activos, cuentas de responsabilidad, ingresos y gastos, y necesitará saber esto tan pronto como comience a configurar el programa arriba. Con ese fin Acclivity ofrece varios útiles documentos, videos y opciones de soporte para ayudarlo a comenzar. Una vez que complete la configuración inicial y obtenga una comprensión inicial de lo que está haciendo con el aplicación y por qué, AccountEdge Basic le permite crear facturas sin esfuerzo y realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos.
AccountEdge Basic ofrece varias funciones y mejoras nuevas, la primera de las cuales es un binario que le permite ejecutar la aplicación en sistemas que ejecutan Lion y Mountain Lion. También hay una ruta de actualización fácil a la Versión Pro de AccountEdge, por lo que si su empresa crece de formas que requieren las funciones Pro (por ejemplo, acceso simultáneo de varios usuarios al archivo de su empresa), puede hacerlo con facilidad. AccountEdge Basic puede procesar transacciones con tarjetas de crédito y también puede vincularlas e importar datos desde un almacenar tienda en línea). También tiene acceso a la función OfficeLink de AccountEdge, una herramienta que le permite tomar decisiones financieras. y datos de clientes de AccountEdge y exportarlos a un conjunto especial de Microsoft Excel y Word documentos.
AccountEdge Basic también le permite sincronizar datos con las aplicaciones AccountEdge iOS cuando se usa junto con un buzón cuenta. De lo contrario, la mayoría de las otras mejoras son ajustes menores a cosas que están debajo de las sábanas, como el campo tamaños para mensajes de correo electrónico y notas, y una mejor comparación automática de los datos de transacciones importados de su banco.
AccountEdge Basic tiene una característica importante que falta que limita significativamente su utilidad y revela una función básica malentendido de los tipos de usuarios que pueden necesitar una aplicación de contabilidad como AccountEdge Basic: Seguimiento del tiempo y facturación. Hay muchos usuarios de pequeñas empresas, incluido yo mismo, que requieren una forma de rastrear fácilmente el tiempo que dedican a un proyecto y luego convertir rápidamente ese tiempo rastreado en una factura. AccountEdge Basic no ofrece nada como esto. Para eso, necesitará AccountEdge Pro, que viene con una etiqueta de precio superior e incluye una serie de funciones innecesarias para la mayoría de las empresas más pequeñas.
Línea de fondo
AccountEdge Basic es una excelente aplicación de contabilidad comercial que ofrece contabilidad de doble entrada verdadera y sin complicaciones. Una ruta de actualización fácil a AccountEdge Pro significa que su aplicación de contabilidad puede crecer a medida que lo hace su negocio, pero las opciones de seguimiento y facturación de tiempo perdido hacen que no sea un buen comienzo para los tipos de negocios que pueden necesitar esto aplicación más.