Las mejores aplicaciones de contabilidad para Mac

Si el hogar es donde está su corazón, entonces es muy probable que ese hogar, o al menos su carpeta de inicio, sea el lugar donde prefiere guardar la información financiera de su empresa. Si bien hay muchos excelentes aplicaciones basadas en web puede usar para realizar un seguimiento de las finanzas de su negocio, si no se siente cómodo con la idea de trabajar dentro de un navegador y manteniendo la información financiera de su negocio en la nube, una aplicación Mac tradicional es su mejor opción.

Examiné cuatro aplicaciones para administrar la facturación y las finanzas de su empresa: Cognito Software's MoneyWorks oro, El Grupo Acclivity CuentaEdge Pro, de Intuit QuickBooks para Macy Marketcircle facturación profesional. Las tres primeras son aplicaciones tradicionales de facturación y contabilidad, mientras que Billings Pro ofrece características atractivas, pero también requiere software adicional para completar el paquete. Aunque todas estas aplicaciones ofrecen excelentes herramientas para administrar las finanzas de su empresa, MoneyWorks Gold se destaca del resto por su excelente interfaz de usuario.

Mejor opción: MoneyWorks Gold 7

Si ha estado en el juego de contabilidad de Mac durante algún tiempo, es probable que ya conozca a los jugadores más conocidos, QuickBooks y AccountEdge. La única aplicación que probablemente no haya llegado a su radar, pero debería haberlo hecho, es Cognito Software. MoneyWorks oro (; $499). MoneyWorks Gold es una aplicación de contabilidad empresarial sólida y con todas las funciones que se puede conectar en red, admite múltiples usuarios y funciona tanto en Mac como en PC.

MoneyWorks utiliza una interfaz similar a un diagrama de flujo similar a la que utilizan tanto AccountEdge como QuickBooks para Mac. La interfaz de la aplicación consta de una barra lateral con enlaces de navegación a la colección de herramientas financieras de MoneyWorks. y una ventana principal más grande que muestra un diagrama de flujo que cambia según el elemento que haya seleccionado en el barra lateral Como es el caso de AccountEdge y QuickBooks 2014, el diagrama de flujo intenta crear una relación visual entre varias actividades comerciales. Si bien esto hace que todas estas aplicaciones sean un poco más interesantes visualmente, en la práctica rara vez he usado el diagrama de flujo para averiguar cómo se relacionan los muchos aspectos de un negocio.

La mayoría de las herramientas que usará regularmente aparecen en la sección de navegación titulada Día a día. Aquí puede crear cotizaciones, órdenes de venta y facturas, conciliar sus cuentas bancarias, crear y recibir artículos de órdenes de compra y revisar cuentas por pagar. Cada una de estas mismas tareas también está disponible en otras áreas de la aplicación y seleccionar otras opciones de Navegación le brinda acceso a un conjunto más profundo de herramientas y funciones. Por ejemplo, cuando selecciona Artículos e inventario, tiene herramientas para recibir existencias de los artículos que ha pedido, ver un lista de diario de todas las existencias que tiene a mano y la creación de nuevos artículos de existencias a partir de artículos que tiene en su inventario existente inventario.

MoneyWorks incluye poco menos de 100 informes, incluidos informes de impuestos sobre las ventas para Canadá e informes de IVA para el Reino Unido. Si ninguno de los informes existentes de la aplicación se ajusta a sus necesidades específicas, puede crear informes personalizados de su propio. Los informes están disponibles desde el menú Informes o desde la ventana principal de la aplicación cuando ha seleccionado un área de navegación específica. Por ejemplo, si selecciona Plan de cuentas en la barra lateral de navegación, obtendrá enlaces para una serie de informes relacionados con la cuenta.

Dos características hacen que MoneyWorks se destaque: capacidades de red multiusuario y aplicaciones de cliente multiplataforma. (Las funciones también se encuentran en el producto AccountEdge de Acclivity). Compartir su archivo de MoneyWorks en la red es tan simple como abrir la configuración de Uso compartido y Usuarios y marcar una casilla para activar intercambio. (Una versión Datacenter permite el acceso por dispositivos iOS y hosting multiempresa) Por defecto la aplicación permite el acceso a cualquier persona en la red, por lo que para limitar el acceso también necesita proteger sus datos con contraseña archivo. Una vez que lo haga, puede agregar usuarios y limitar su acceso a las funciones. Desafortunadamente, no existe una opción de grupo para administrar el acceso de los usuarios a los datos, por lo que cada usuario que cree necesita tener acceso administrado individualmente.

Mejor competidor: AccountEdge Pro

Dependiendo de cómo se mire a Acclivity CuentaEdge Pro (; $ 399 nuevo, $ 159 actualización para un solo usuario, $ 249 actualización multiusuario) está un poco obsoleto o es tan consistente como siempre. La idea básica detrás de la interfaz de diagrama de flujo de la aplicación ha existido desde que se lanzó por primera vez mucho antes de que los sistemas operativos Mac tuvieran nombres de gatos. Poco ha cambiado la apariencia de AccountEdge en casi una docena de años, pero, en términos de capacidades contables, sigue siendo una aplicación sólida.

AccountEdge ha sido durante mucho tiempo una aplicación que le permitió hacer su negocio en un entorno de red en ambas Mac y PC y, al igual que MoneyWorks, le da control sobre quién tiene acceso a partes específicas de la información financiera de su empresa. datos. El programa aún brinda excelentes herramientas para proteger sus datos al mismo tiempo que brinda acceso a sus datos de contabilidad e inventario en un entorno multiusuario y multiplataforma.

Si bien no ha cambiado mucho en la interfaz, AccountEdge ha agregado algunas características nuevas para 2014, incluida la adición de master artículos de inventario que le permiten crear docenas de variedades sin tener que crear artículos de inventario distintos para cada variedad. Entonces, por ejemplo, puede crear una categoría llamada Café en grano entero que luego se puede dividir en categorías más específicas. variedades como tuestes específicos en cafeinados o descafeinados, todo lo cual facilita mucho la gestión de tu inventario. Acclivity también renombró y actualizó su interfaz web AccountEdge, que ofrece funciones en la nube, incluidas opciones para crear facturas y otras transacciones desde una página web.

El resto del paquete

Facturación Pro 1.6.5

círculo de mercado facturación profesional (; $0/$5/$10 por mes por planes de usuario, o $99 por año por usuario) es una aplicación bellamente diseñada que utiliza un servicio basado en suscripción con algunas funciones basadas en la web, pero con las que crea facturas, estimaciones y recopila información de facturación de tiempo usando su Mac OS o iOS dispositivo. Todo lo que hace se crea y administra localmente y luego se sincroniza con el uso de una base de datos alojada en los servidores de Marketcircle.

He usado las versiones para Mac e iOS de la aplicación Billings original durante años y, como muchos, estaba decepcionado cuando Marketcircle abandonó la aplicación independiente a favor de una suscripción cliente-servidor modelo. Dicho esto, después de aproximadamente un mes de usar Billings Pro en lugar de la aplicación independiente, descubrí que es mejor que la versión independiente anterior.

Billings Pro no es una aplicación de contabilidad, pero puede exportar datos de Billings Pro directamente a QuickBooks para Mac o MoneyWorks 6. (En la actualidad, MoneyWorks 7 no es compatible, pero Marketcircle afirma que el soporte estará disponible próximamente). Lo que hace que Billings se destaque es facturación de tiempo integrada y lo que probablemente sean los documentos personalizables más hermosos que jamás verá en un programa de este tipo tipo. Sin embargo, la clave aquí es la facturación del tiempo. Si bien casi todos los paquetes de contabilidad comercial que encontrará ofrecen una forma de ingresar información de facturación de tiempo en tiempo hojas, Billings Pro le permite realizar un seguimiento de su tiempo en el campo y crear una factura directamente a partir de la recogida información. Esto puede parecer un problema menor, pero es parte integral de la forma en que muchas personas facturan los servicios, y es una característica que falta en todas las demás aplicaciones mencionadas aquí.

Si bien me encanta Billings Pro, no es perfecto y requiere que descubras el "flujo de trabajo de Billings Pro" antes de poder usarlo. En el mundo de Billings Pro, todo lo que haces debe ser parte de un proyecto, así que no importa lo que estés haciendo, tienes que primero configure un proyecto y luego agregue Boletas de trabajo a esos proyectos y facture según la información recopilada en el deslizar. Este no es un gran problema, pero puede ser un paso innecesario para algunas empresas.

QuickBooks Mac 2014

QuickBooks Mac 2014 consiguió un revisión completa en Macworld (; $ 250) en diciembre pasado... bueno, no es de extrañar, no ha habido ningún cambio.

Si bien esta aplicación de contabilidad empresarial ha facilitado la obtención y devolución de datos de su contador, aún no puede funcionar en entornos mixtos de Mac y PC. Triste pero cierto. Pero eso no significa que sea una mala aplicación de contabilidad. QuickBooks para Mac cuidará bien de las finanzas de su empresa, siempre que comprenda sus limitaciones.

Una nueva interfaz de usuario le da a QuickBooks una apariencia similar a Mint.com de Intuit y la nueva interfaz web para Libros rápidos en línea. Esta nueva apariencia le brinda una excelente descripción general de su estado financiero de un vistazo. Si bien no es todo lo que podría desear, QuickBooks para Mac 2014 aún le brinda lo que necesita para ocuparse de los negocios.

Línea de fondo

Coloréame sorprendido. Si bien AccountEdge sigue siendo una excelente aplicación para administrar las finanzas de su empresa y sigue siendo uno de mis favoritos, MoneyWorks Gold ofrece todas las funciones de contabilidad que necesitará, aunque es más caro que CuentaEdge. Y aunque no ofrece funciones de contabilidad verdaderas, Billings Pro es la única aplicación de facturación disponible que le permite crear facturas a partir de la información de facturación que recopila. Para mí, esa es una característica necesaria que falta en todas las demás aplicaciones. QuickBooks, si bien es bueno, todavía va a la zaga de los demás porque carece de las capacidades multiplataforma necesarias para cualquier entorno empresarial multiplataforma totalmente conectado en red.

Nota del editor: Actualizado el 10/4/14 para corregir los precios de MoneyWorks Gold.