Si tu bandeja de entrada es una bestia de muchas cabezas con la que luchas todos los días, Piloto de correo ( Enlace a la tienda de aplicaciones de Mac) podría ser la espada encantada que te ayude a matar a ese monstruo del correo electrónico de una vez por todas. La apariencia elegante de este nuevo programa oculta algunos aspectos todavía ásperos, y su singular enfoque del correo electrónico puede no encajar con el suyo. Sin embargo, Mail Pilot ofrece una manera limpia, impresionante y, a menudo, hermosa de administrar el correo electrónico ingobernable.
Nacido de un Kickstarter por dos graduados de Virginia Tech, Mail Pilot parece inspirado por el gurú de la gestión David Allen. Resolviendo las cosas acercamiento a la productividad. En los términos más simples, Allen alienta a las personas a terminar las tareas que pueden realizar fácilmente de inmediato y dejar de lado los trabajos más espinosos hasta que tengan tiempo para abordarlos adecuadamente.
La interfaz simple y austera de Mail Pilot coincide con su enfoque sensato.
Mail Pilot remodela todo su flujo de trabajo de correo electrónico en torno a este concepto, convirtiendo su bandeja de entrada en una lista de tareas pendientes. Cada mensaje se puede marcar cuando haya terminado con él y enviarlo a su carpeta de archivo; pospuesto por la cantidad de días que especifique; agregado a una lista de mensajes similares para revisión posterior; o reserva hasta que tengas tiempo para prestarle más atención. Los atajos de teclado claramente etiquetados en la parte inferior de la pantalla llevan a cabo cada una de estas tareas, y aparecen más atajos para responder o reenviar correo en la parte superior de cada mensaje. Puede ver fácilmente los mensajes en cada una de estas categorías a través de los botones en la parte superior de la pantalla.
Como muchos clientes de correo actuales, Mail Pilot solo admite IMAP. Configurar mi cuenta personal de Gmail fue muy fácil, pero una cuenta de Office365 del trabajo me dio un poco más de problemas al principio. La revisión de los excelentes y completos archivos de ayuda de Mail Pilot finalmente reveló la configuración exacta que necesitaría ingresar.
Con esas cuentas en funcionamiento, los mensajes de ambos aparecían en un flujo unificado en el lado izquierdo de la pantalla. Puede profundizar en cuentas individuales o carpetas de correo web, pero de manera predeterminada, esa información está oculta hasta que haga clic en el botón Fuentes arriba de la columna de mensajes superior izquierda.
Marca los mensajes a medida que los completes y desaparecerán en tus archivos.
Me gustó mucho el diseño limpio y atractivo de Mail Pilot. No es el estándar de Mac, pero su hermosa elección de fuente y su marcado esquema de color negro, blanco, gris y rojo intenso me ayudaron a concentrarme en la información correcta cuando la necesitaba. Sin embargo, la presentación de mensajes encadenados de Mail Pilot tomó un poco más de ajuste; Al principio, me resultó difícil seguir la maraña de mensajes. Si bien inicialmente contribuyeron a mi confusión, llegué a apreciar las múltiples formas en que Mail Pilot puede presentar esos hilos, que se enumeran como nombres en los que se puede hacer clic en la parte superior de cada cadena de mensajes.
Desafortunadamente, Mail Pilot todavía carece de algunas características importantes. Si comienza un nuevo mensaje, no puede guardarlo como borrador y volver a él más tarde. Y sus capacidades de búsqueda se limitan solo a los remitentes y las líneas de asunto, no al texto dentro del cuerpo del mensaje. Mindsense dice que una actualización futura agregará ambos refinamientos.
El programa también parece asumir que desea usar el correo electrónico solo en su forma basada en tareas, y no usará ningún otro cliente excepto Mail Pilot. Es comprensible que los usuarios de la App Store se hayan quejado de que cuando reserva mensajes o le pide a Mail Pilot que le recuerde sobre ellos más tarde, ese correo se extrae de su bandeja de entrada IMAP a carpetas en lo profundo del propio archivo de Mail Pilot sistema. A su favor, Mindsense le muestra cómo y dónde encontrar esos mensajes en otros clientes en los archivos de ayuda en línea de Mail Pilot. También deseo que Mail Pilot integre sus recordatorios con la función de calendario iCloud de Apple, que podría ofrecer más potencia y flexibilidad que su propio enfoque básico.
Use listas para agrupar mensajes relacionados para revisión futura.
Línea de fondo
El enfoque empresarial de Mail Pilot definitivamente no es para todos. Si trata el correo electrónico como un archivo de información útil, fotos y archivos, es posible que no aprecie la forma en que Mail Pilot lleva los mensajes completos al agujero de la memoria. Pero si está dispuesto a entregarse a su sistema, y esperar a que agregue algunas mejoras finales, puede que Mail Pilot sea un arma útil en su búsqueda para conquistar su correo electrónico de una vez por todas.
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