Cómo usar menos almacenamiento en su PC con Windows

A veces, la vida simple parece tan atractiva, pero rara vez se encuentra en el cambiante mundo de la informática personal. Pero la llegada de Internet rápida y confiable a través de la NBN puede hacer posible, e incluso deseable, una vida de PC minimalista.

Al trasladar todo a la nube, incluido el almacenamiento y las aplicaciones, puede dejar de administrar varias unidades de almacenamiento local y decir adiós a las copias de seguridad de sus datos. Es probable que también le quite una carga a su PC. De todos modos, ese es el sueño, y así es como podría funcionar para usted.

Los basicos

No es necesario que cambie a un Chromebook para obtener muchas de las ventajas de ejecutar una computadora liviana basada en la nube. Puede hacerlo con su PC con Windows eliminando las aplicaciones de escritorio y el almacenamiento y reemplazándolos con equivalentes basados ​​en la nube.

Gracias al almacenamiento en la nube, la sincronización en la nube, las aplicaciones en la nube y los servicios de transmisión, puede crear un estándar, ecosistema personal en todos sus dispositivos, incluido el uso del mismo software y método de almacenamiento de archivos. Y si su unidad de almacenamiento local muere, todas sus cosas importantes ya están guardadas en la nube.

Es cierto que este enfoque completo en la nube no funcionará para profesionales como diseñadores o editores de video que acceden y guardan grandes cantidades de datos con regularidad. Pero para los usuarios domésticos e incluso comerciales cuya vida digital cotidiana no va más allá de la navegación, las suites de oficina, las aplicaciones de organización y los medios, puede ser una alternativa muy viable.

Suites de productividad y almacenamiento en la nube

Para el almacenamiento de archivos en general, considere un servicio en la nube que tenga tanto sincronización como uso fuera de línea.

• La sincronización generalmente significa que cada vez que edita un archivo sincronizado, los cambios se guardan en tiempo real en el archivo de almacenamiento en la nube. Si se hace bien, no es muy diferente a editar archivos que están guardados en su computadora.
• El uso sin conexión significa que puede descargar archivos para cuando no tenga una conexión a Internet, pero se respaldarán automáticamente cuando vuelva a estar en línea.

Cuando estas funciones funcionan juntas, un archivo almacenado localmente que modifique sin conexión se actualizará automáticamente en la nube y en otros dispositivos la próxima vez que se conecte.

Combinado con el resto de esta estrategia minimalista, es posible que se sorprenda de la poca capacidad de almacenamiento que necesita para archivos que no son medios o software pesado.

Google One

El almacenamiento de Google One, a través de su aplicación Drive, es de uso gratuito, pero está limitado a 15 GB (gigabytes), incluido el almacenamiento de la bandeja de entrada de Gmail. Los planes pagados comienzan en $ 2.49 por mes por 100GB y van hasta 10TB (terabytes) por $ 62.49 por mes. Y hay descuentos si pagas por año.

La suite ofimática de Google es de uso gratuito para cualquier persona que tenga una cuenta de Google, funciona en todos los principales sistemas operativos y se guarda automáticamente y se sincroniza con su almacenamiento en la nube de Google.

Su sincronización en tiempo real es excelente. Por ejemplo, si tiene un documento de Google Docs abierto en dos dispositivos, puede editar el documento en uno y ver los cambios en tiempo real en el otro. También puede guardar archivos de Google Suite para usarlos sin conexión en PC, iPhone y iPad, y videos, imágenes y archivos PDF en Android.

Sin embargo, para la mayoría de los archivos que no son de Google, es solo un servicio de almacenamiento en la nube normal sin sincronización en tiempo real.

Microsoft 365

Microsoft 365 (anteriormente Office 365) ofrece almacenamiento y sincronización en línea a través de OneDrive, así como el conjunto de aplicaciones Office de Microsoft, que funcionan en todos los principales sistemas operativos. Es una buena opción para cualquiera que use la suite de Microsoft Office con regularidad y quiera una buena experiencia de sincronización.

El plan personal cuesta $ 99 por año o $ 10 por mes y viene con 1 TB de almacenamiento para una persona. El plan familiar es de $ 129 por año (o $ 13 por mes) para hasta seis personas, cada una de las cuales obtiene 1 TB cada una, para un total de 6 TB.

La sincronización y el almacenamiento sin conexión funcionan con cualquier archivo guardado en su carpeta OneDrive, que aparece como una sección normal en la aplicación Windows Explorer de su PC, junto con Esta PC y Red. El beneficio de OneDrive es que cualquier archivo que edite se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos.

Otros servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Box, entre muchos otros, también pueden guardar archivos automáticamente en la nube. Pero no se sincronizan con tanta eficacia, si es que lo hacen, y no todos admiten el acceso a archivos sin conexión.

Video y musica

Para películas y TV, liberarse de las enormes demandas de almacenamiento local de video significa usar Netflix, Stan, Disney Plus o cualquiera de las otras numerosas plataformas de transmisión de video para películas y TV. También puede alquilar o comprar contenido de iTunes o Google Play, luego fácilmente transmitirlos a su televisor.

Para música, puede suscribirse a Spotify, Apple Music y YouTube Music, entre otros, o usar aplicaciones de radio como iHeartRadio.

Estas aplicaciones pueden transmitir su contenido a dispositivos multimedia como (algunos) televisores inteligentes, decodificadores, Chromecasts y altavoces inteligentes, ya sea a través de una computadora o un dispositivo móvil.

Fotos

Puede guardar fotos de forma manual o automática desde su teléfono en servicios de almacenamiento en la nube como Google One, OneDrive o Dropbox, y similares.

También considere usar Google Photos, que tiene almacenamiento y sincronización ilimitados y gratuitos para fotos y videos, junto con una buena organización y herramientas de búsqueda.

Pero a menos que tenga un teléfono Google Pixel elegible, el almacenamiento ilimitado limita o reduce las fotos a 16 megapíxeles (que aún es grande) y los videos a 1080p (Full HD).

ICloud de Apple es otra opción paga y no es solo para usuarios de Apple (aunque ahí es donde funciona mejor), también está iCloud para Windows.

iCloud incluye:

• Almacenamiento en iCloud Drive 
• 5GB gratis o paga tarifas mensuales de $ 1.49 por 50GB, $ 4.49 por 200GB y $ 14.99 por 2TB 
• almacenamiento de fotos y videos
• sincronización multidispositivo 
• Varias aplicaciones en la nube, incluidas aplicaciones de oficina para usuarios de Mac y Windows con colaboración en tiempo real
• un plan opcional para compartir en familia que cubre a seis miembros.

Inconvenientes de la nube

Los servicios de nube y transmisión no pueden hacer todo, y las cosas que pueden hacer a menudo no se comparan favorablemente con las alternativas.

Ejecución de aplicaciones y software

La mayoría de las aplicaciones y el software no se ejecutarán desde el almacenamiento en la nube; deben instalarse localmente. Esto incluye muchas suites de oficina, reproductores multimedia, software de edición, juegos y casi cualquier otra cosa.

Pero en el improbable caso de que su unidad de almacenamiento muera, probablemente no tomará mucho tiempo descargar todas esas aplicaciones y juegos de nuevo si tiene una conexión a Internet rápida y confiable (esto significa NBN, olvídese de todo esto si todavía está en ADSL).

Es más lento que restaurar desde un software de respaldo, pero le ahorra la molestia y el costo de realizar respaldos regulares solo para conservar sus programas.

Y si todos sus archivos importantes están almacenados en línea, entonces su software es todo lo que necesita para preocuparse por reinstalar.

Películas, TV y música

Los videos y la música transmitidos no tienen la misma calidad que los buenos medios físicos. Lo mismo suele ocurrir con los medios digitales que ha comprado y descargado.

Incluso si puede transmitir una película en resolución 4K, la calidad del sonido y la imagen no superarán a un Blu-ray si tiene un buen televisor y un buen sistema de sonido.

Los archivos de música comprimidos, como MP3, tampoco pueden estar a la altura del rico sonido que obtiene de un CD de alta calidad u otro formato de medios físicos.

Costo continuo

Por sí solos, los servicios de suscripción son relativamente asequibles. Pero los costos de múltiples servicios pueden acumularse rápidamente.

Pagar $ 99 por año por Microsoft 365 es mucho más caro a largo plazo que un pago único de $ 199 por Office Home & Student 2019 (o usar la suite gratuita LibreOffice).

Pero el costo adicional le brinda el importantísimo 1 TB de almacenamiento y sincronización en la nube de OneDrive, más aplicaciones como Outlook y OneNote, y garantiza que siempre tenga las últimas funciones de Office.

Dada su popularidad, es posible que 14 dólares al mes por un plan estándar de Netflix no parezca mucho para muchas personas. Pero si también se suscribe a otros servicios como Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video y YouTube Premium, entre otros, el costo total aumenta rápidamente.

Spotify Premium cuesta $ 12 por mes para que un solo usuario acceda a millones de canciones, que es un precio similar al de otros servicios de transmisión de música. Pero si solo tiene un pequeño conjunto de álbumes o canciones que escucha, ahorrará dinero simplemente comprando esos álbumes y descargándolos o transfiriéndolos a sus dispositivos.

Agregue una suite de oficina o una suscripción de almacenamiento en la nube, uno o más servicios de video y un servicio de música, luego puede gastar fácilmente cerca de $ 600 por año o más.

Pero antes de que el costo lo desanime, intente calcular cuánto gasta actualmente por año en medios. Los Blu-ray pueden costar $ 20 o más cada uno. Una nueva serie de televisión en DVD puede costar $ 30 o más por temporada. Los alquileres de películas digitales nuevas generalmente cuestan $ 6 o más. Los álbumes de música pueden costar más de $ 20 cada uno. Y si paga por Foxtel, un plan Movies HD cuesta $ 69 por mes ($ 828 / año).

Es posible que algunas suscripciones en línea bien ubicadas no funcionen tan mal en comparación, especialmente considerando que puede acceder a su contenido y archivos personales desde casi cualquier lugar con un mantenimiento mínimo.

Intimidad

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