Cómo encontrar el mejor servicio de respaldo y almacenamiento en la nube

Los servicios de almacenamiento de sincronización en la nube y la copia de seguridad en la nube le permiten almacenar sus archivos de forma segura en servidores de Internet, pero la forma en que lo abordan es diferente. Ambos le brindan la comodidad de poder acceder a sus archivos desde cualquier lugar, a través de Internet, y la tranquilidad de que sus archivos se copien fuera del sitio.

Almacenamiento en la nube (sincronizado) le permite sincronizar archivos importantes desde su computadora, para acceder a ellos en cualquier momento desde cualquier dispositivo conectado a Internet, sin importar dónde se encuentre.

Servicios de respaldo en la nube puede automatizar la duplicación de sus archivos o incluso de toda su computadora de forma segura en un servidor en línea. Sin embargo, ninguno de los dos es un reemplazo completo para copiar también sus archivos a un disco duro externo.

En esta página:

• Almacenamiento en la nube (sincronizado)
• Servicios de respaldo en la nube

Los servicios de almacenamiento en la nube más populares funcionan sincronizando (sincronizando) sus datos con sus servidores y entre dispositivos en línea (tabletas y laptops, smartphones etc). Por lo general, puede crear o designar una o más carpetas activas en su computadora, y todo en esas carpetas se sincronizará automáticamente cuando se agregue contenido nuevo. También puede acceder a los archivos de su carpeta activa a través de un portal web.

Ya sea que elija OneDrive, Dropbox o uno de los muchos otros servicios de almacenamiento en la nube, la seguridad depende del proveedor de servicios y de lo que ofrecen. Nuestra prueba de servicios de almacenamiento en la nube encontró una gama de medidas de seguridad disponibles, incluidos varios niveles de cifrado, protección de los piratas informáticos durante la transferencia de archivos y la verificación en dos pasos, pero no todos los servicios ofrecen todos medidas. Si le preocupa almacenar información confidencial, asegúrese de comprender las seguridad características y limitaciones de su proveedor de almacenamiento en la nube preferido.

¿Gratis o de pago?

La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube brindan una cantidad de espacio de forma gratuita y, si necesita más, comienza a pagar. La mayoría de los servicios que probamos comienzan con 5 a 10 GB de forma gratuita, que suele ser suficiente para almacenar sus documentos más importantes, pero algunos ofrecen hasta 15 GB. Si está pensando en sincronizar archivos de fotos, audio y video de alta calidad, querrá considerar un servicio con más espacio. A menudo, puede ganar más espacio de almacenamiento gratuito al recomendar a amigos al servicio, o puede comprar más espacio con una suscripción mensual / anual.

Pero antes de abrir su billetera, es importante considerar los aspectos prácticos de comprar más espacio de almacenamiento. Cada vez que su carpeta activa se sincroniza, lo agrega a su límite mensual de carga / descarga, que puede agotarse rápidamente si no se mantiene alerta. Aunque 50 GB de almacenamiento en la nube pueden sonar muy bien, si su ISP lo limita a 25 GB por mes, es poco probable que use el espacio por completo.

¿Qué más necesita saber sobre el almacenamiento en la nube?

Limitaciones de tamaño de archivo

La mayoría de los días es poco probable que cargue archivos masivos, pero en las raras ocasiones en que necesite enviar algunos gigabytes a la nube, necesita saber si su servicio impone restricciones al tamaño de los archivos. Algunos servicios no permiten archivos de más de 2 GB, por ejemplo, mientras que algunos pueden permitirle almacenar cualquier cosa con un tamaño de hasta 10 GB.

Carpetas calientes

Una carpeta activa es una ubicación que proporciona el servicio en la nube que parece una carpeta normal en su escritorio o dispositivo móvil, pero es una ubicación en línea monitoreada constantemente. Entonces, si arrastra una foto a la carpeta activa, el servicio en la nube mira el contenido de esa carpeta y hace que ese archivo sea accesible para cualquiera de los otros dispositivos que puedan estar usando el servicio en la nube. Algunos servicios ofrecen solo una carpeta activa, otros permiten varias. Algunos servicios crean la carpeta activa que debe utilizar; otros le permiten seleccionar una carpeta existente (por ejemplo, su carpeta Mis documentos) como una carpeta activa.

Visualización y edición de documentos

Puede que le resulte útil poder ver documentos e incluso editarlos mientras están en la nube, sin tener que descargarlos primero en su computadora.

Streaming de medios

La capacidad ilimitada de almacenamiento en línea puede convertirlo en un excelente lugar para guardar su peliculas y musica - especialmente si el servicio ofrece transmisión de medios a sus dispositivos. Sin embargo, algunos servicios consideran que esto es una violación de los derechos de autor, a menos que usted sea el propietario del medio en cuestión.

Control de versiones de archivos

Algunos servicios archivan automáticamente versiones anteriores de archivos cuando se cargan otras nuevas, por lo que puede volver a una versión anterior si es necesario.

Compartir carpetas

Todos los servicios le permiten compartir archivos, pero solo algunos le permiten compartir carpetas enteras.

Protección de archivos durante la transferencia

Compruebe que su proveedor utiliza el protocolo Secure Socket Layer (SSL), o su sucesor, el protocolo Transport Layer Security (TLS), para evitar que los piratas informáticos roben archivos durante la transferencia.

Protección de archivos cuando se almacenan

Se ofrecen dos métodos principales para proteger sus archivos almacenados:

Cifrado

Cuando cifra un archivo, algoritmos especiales convierten el contenido en un cifrado ilegible, que no se puede deshacer hasta que el archivo detecta la clave de cifrado correcta. El cifrado de datos en cuentas en la nube no siempre es una característica estándar. Si lo desea, asegúrese de que el servicio utilice el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits, el estándar de la industria para el cifrado del lado del servidor. Para una seguridad aún mayor, el cifrado controlado por el usuario (UCE) cifra los datos en el extremo del usuario mientras está subido a la nube, y las claves de los datos cifrados están en manos del usuario en lugar de la empresa.

Verificación de dos pasos

Cuando alguien quiere acceder a un archivo o carpeta, se envía un mensaje de texto o correo electrónico a su teléfono inteligente u otro dispositivo para su aprobación. Algunos servicios pueden generar enlaces únicos para documentos públicos, que caducan una vez que se ha descargado el archivo.

Intimidad

Proteger sus archivos de los piratas informáticos nefastos es una cosa, pero ¿es posible asegurarse de que sus datos permanezcan completamente privado cuando esta en la nube? Los términos de servicio, los acuerdos de licencia de usuario final y las recientes acusaciones de recopilación de datos por parte de la Agencia de Seguridad Nacional (NSA) en los EE. UU. Sugieren que es posible que sus archivos no sean solo para sus ojos. A continuación, se muestran algunos puntos a considerar:

• Muchos servicios dicen que tienen derecho a acceder a sus archivos, pero la mayoría solo lo hará cuando lo solicite la ley.
• Algunos servicios establecen específicamente que los empleados tienen prohibido ver el contenido de los archivos, excepto unos pocos que trabajan con las autoridades.
• Tenga cuidado con los servicios que ofrecen solo una explicación vaga con muy pocos detalles. Deben tratarse con precaución si se toma en serio la privacidad.
• Cada vez más, los servicios tienen servidores que existen fuera de la jurisdicción de la NSA, en países donde la recopilación de datos injustificada no está generalizada. Por supuesto, esto no significa que sus archivos sean invulnerables a las autoridades si sospechan de actividad delictiva. Estos servicios utilizan preocupaciones de seguridad como un punto de venta.
• Algunos servicios ofrecen cifrado controlado por el usuario (UCE), por lo que incluso si el proveedor o las autoridades pudieran acceder a sus archivos, no pueden descifrar el contenido.

Servidores seguros

Cuando almacena datos en la nube, se enfrenta al riesgo de que los servidores de la empresa fallen o se apaguen. por completo, por lo que vale la pena señalar qué empresas duplican sus datos en varios centros de servidores como un a prueba de fallos. Además, algunos servicios alquilan su espacio a otros proveedores, por lo que si el proveedor en general cierra, podría afectarlo incluso si no es un cliente directo.

Cinco consejos de protección de datos

1. Si es posible, no almacene documentos muy confidenciales o extremadamente importantes en la nube (o cifrelos primero).
2. Cree una contraseña segura que combine letras, números y símbolos o utilice una administrador de contraseñas.
3. Cifre los archivos en su extremo antes de sincronizarlos con la nube para mejorar la seguridad. Las empresas solo pueden descifrar contenido si poseen las claves de descifrado. 7-Zip es un programa gratuito que puede cifrar archivos con el estándar AES-256 bit. Descárguelo de 7-zip.org.
4. Habilite la autenticación de dos pasos si la ofrece el servicio. Esto puede reducir la posibilidad de acceso no autorizado, especialmente en carpetas compartidas.
5. Si está utilizando un portal web en una computadora compartida, use el modo de navegación privada y recuerde siempre cerrar sesión en el servicio.

Servicios de respaldo en la nube

Respaldo en la nube es algo diferente del almacenamiento en la nube sincronizado (aunque algunos productos de respaldo también ofrecen opciones de sincronización en la nube). La copia de seguridad en la nube funciona de manera muy similar a una copia de seguridad tradicional de su computadora en un disco duro local, pero almacena sus archivos en línea. Sin embargo, la capacidad puede ser más limitada que la de un disco duro, debido a la imposibilidad de realizar copias de seguridad de terabytes de datos a través de Internet.

De alguna manera, la copia de seguridad en la nube hace que proteger sus datos sea aún más fácil que realizar una copia de seguridad en un disco duro externo. Simplemente necesita suscribirse a un servicio de respaldo en la nube e instalar la aplicación en su computadora, nominar los archivos desea hacer una copia de seguridad y, a partir de ahí, se configura y se olvida, hasta que necesite recuperar sus archivos, de curso.

Desafortunadamente, la copia de seguridad en la nube no es realmente un reemplazo completo de la copia de seguridad en un disco duro local. Aun así, deberías hacer eso de todos modos. La copia de seguridad en la nube lleva su tranquilidad un paso más allá al proporcionar una forma conveniente de realizar copias de seguridad fuera del sitio. Es como un seguro adicional y puede dormir mejor sabiendo que puede recuperarse no solo de fallas de hardware y software malicioso, sino también de robos y desastres naturales.

Cubra sus apuestas

Los expertos aconsejan tener más de una copia de seguridad de todos sus datos y preferiblemente de todo su equipo, lo que hace que la restauración de todo sea mucho más rápida y sencilla en caso de pérdida total. La clave para un régimen de copia de seguridad realmente bueno es tener al menos una copia de seguridad almacenada fuera del sitio, lejos de su computadora. Ahí es donde brilla el respaldo en la nube. Es la copia de seguridad externa definitiva.

La copia de seguridad en la nube (especialmente un servicio que replica toda su computadora) evita la necesidad de realizar un ciclo de sus copias de seguridad: intercambio unidades de respaldo externas con regularidad para que uno siempre esté en la casa o un amigo o familiar o en algún otro lugar de almacenamiento seguro sitio. Es como realizar una copia de seguridad en un disco duro externo, pero ya no tendrá que cargar con su disco duro para llevarse una copia de sus archivos fuera del sitio.

Si piensa que la copia de seguridad en la nube es dejar de lado sus archivos para su custodia, en lugar de hacerlo al instante acceso, tendrá una mejor idea de la principal diferencia entre la copia de seguridad en la nube y la nube (sincronización) almacenamiento. La copia de seguridad en la nube aún le permitirá recuperar archivos individuales o carpetas enteras, pero puede llevar algún tiempo recuperar sus archivos, posiblemente hasta varias horas.

Al igual que con la copia de seguridad local, la copia de seguridad en la nube hace más que simplemente copiar archivos y carpetas en su computadora. También puede admitir otros dispositivos, como discos duros externos y NAS (almacenamiento conectado a la red). La copia de seguridad en la nube también suele ser más barata, por gigabyte, que el almacenamiento en la nube (sincronizado).

Inconvenientes

Pero por brillante que sea el concepto, la copia de seguridad en la nube tiene algunos inconvenientes. Primero, es muy lento. La velocidad de la copia de seguridad depende de la velocidad de su conexión a Internet y, con la banda ancha, la carga (envío de archivos a la nube) es mucho más lenta que la descarga. Y hacer una copia de seguridad de los archivos en la nube puede ralentizar un poco su computadora, por lo que es mejor programar esto para cuando no esté usando su computadora, como durante la noche. Algunos programas son lo suficientemente inteligentes como para solucionar este problema cargando bits y piezas cada vez que su computadora está inactiva.

Conseguir una ventaja

Dependiendo de cuánto tenga que cargar, podría llevar días, semanas o incluso meses conseguir que todos sus archivos estén seguros en la nube. Si no tiene un plan ilimitado con su ISP, aún tendrá que lidiar con los límites de datos de su cuota mensual.

Si realmente desea almacenar una gran cantidad de información en la nube, lo mejor es comenzar con una gran ventaja "sembrando" sus archivos. La siembra es donde un servicio le permite enviar inicialmente un disco duro que contiene sus archivos para evitar que tenga que cargarlos en Internet. A partir de ahí, solo subes los archivos nuevos o modificados.

Copia de seguridad local

Independientemente de si utiliza la sincronización en la nube o los servicios de copia de seguridad, debe tener una copia de seguridad local. Algunos servicios de copia de seguridad en la nube le permiten realizar copias de seguridad en medios locales, como un disco duro externo, así como realizar copias de seguridad en la nube. Esto le ahorra la molestia de tener que usar programas separados. Sin embargo, un programa de copia de seguridad local dedicado puede proporcionar más funciones, incluida la creación de imágenes (creación de una réplica exacta) de toda su computadora.

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