NoteSuite αντιπροσωπεύει μια σημαντική αναβάθμιση (καθώς και μια αλλαγή ονόματος) για το Projectbook, μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων μόνο για iPad που Theory.io κυκλοφόρησε πέρυσι. Όχι μόνο η αναβάθμιση του NoteSuite είναι δωρεάν για τους υπάρχοντες κατόχους Projectbook, αλλά συνοδεύεται επίσης από μια πολυαναμενόμενη εφαρμογή για υπολογιστές με το ίδιο όνομα στο Mac App Store.
Οι υπάρχοντες χρήστες του Projectbook δεν θα πρέπει να δυσκολεύονται να κάνουν τη μετάβαση στο NoteSuite, αλλά οι νέοι χρήστες θα πρέπει να προειδοποιούνται: Όπως και ο προκάτοχός του, το NoteSuite δεν είναι η μέση εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Έχει σχεδιαστεί για να είναι το μοναδικό σας εργαλείο διαχείρισης έργων και, ως εκ τούτου, έχει πολλές προηγμένες δυνατότητες (και μια σχετική καμπύλη εκμάθησης) που δεν θα βρείτε σε εφαρμογές λήψης σημειώσεων.
Για παράδειγμα, ενώ κρατάτε σημειώσεις, μπορεί επίσης να συντάσσετε μια λίστα υποχρεώσεων. Αντί να σταματήσετε αυτό που κάνετε και να ανοίξετε μια ξεχωριστή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών (ή, χειρότερα, να γράψετε τα στοιχεία σε χαρτί), μπορείτε απλώς να επισημάνετε κάποιο κείμενο στη σημείωσή σας και να επιλέξετε
Κάντε Task, που βάζει ένα πλαίσιο ελέγχου σε αυτό το στοιχείο σημείωσης και τοποθετεί την εργασία στην κύρια λίστα υποχρεώσεων του NoteSuite. Η εφαρμογή Mac παρέχει επίσης μια λειτουργία "γρήγορης σημείωσης" στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω της γραμμής μενού από οποιαδήποτε εφαρμογή. Η εφαρμογή iPad προσφέρει μια παρόμοια λειτουργία, αλλά λόγω των περιορισμών iOS της Apple, είναι διαθέσιμη μόνο εντός της εφαρμογής.Μπορείτε να διαιρέσετε πολύπλοκες εργασίες σε δευτερεύουσες εργασίες εάν είναι απαραίτητο, να αναθέσετε εργασίες σε άλλα άτομα, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και, προαιρετικά, να προσθέσετε εργασίες στην ενσωματωμένη εφαρμογή Ημερολόγιο. Μπορείτε να προβάλετε στοιχεία που είναι ληξιπρόθεσμα σήμερα, την επόμενη και αυτήν την εβδομάδα, αλλά δυστυχώς το NoteSuite δεν ενσωματώνεται με την εφαρμογή Υπενθυμίσεις. Σύμφωνα με τον προγραμματιστή, φταίει η Apple και όχι το NoteSuite. Ελπίζω ότι αυτός ο περιορισμός είναι κάτι που μπορεί να διορθωθεί, επειδή βασίζομαι στις Υπενθυμίσεις.
Σε αντίθεση με τις απλούστερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων, το NoteSuite μπορεί να περιέχει περισσότερα από κείμενο μέσα στις σημειώσεις. Για αρχή, μπορείτε να εγγράψετε ήχο, ο οποίος διασκορπίζει μικρά εικονίδια ηχείων μέσα στο κείμενό σας. πατώντας ένα εικονίδιο αναπαράγει τον ήχο από το συγκεκριμένο σημείο. Μπορείτε να ενσωματώσετε γραφικά που είτε δημιουργείτε μέσα στην εφαρμογή είτε εισάγετε από έξω. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έγγραφα, όπως αρχεία Word, διαφάνειες PowerPoint και αρχεία PDF. Η εφαρμογή iPad σάς παρέχει διάφορους τρόπους για να το κάνετε αυτό, ενώ η εφαρμογή για υπολογιστές σάς επιτρέπει να σύρετε εικόνες και έγγραφα στην εφαρμογή.
Μπορείτε να εισάγετε εξωτερικά δεδομένα στις σημειώσεις σας στέλνοντάς τα μέσω email στο σημειωματάριό σας. Το NoteSuite απαιτεί να δημιουργήσετε τον δικό σας αποκλειστικό λογαριασμό email για την εφαρμογή. (Ορισμένες ανταγωνιστικές εφαρμογές παρέχουν αυτόματα σε κάθε χρήστη έναν ειδικό λογαριασμό email για αυτόν τον σκοπό.) Αν και στο Με την πρώτη ματιά, αυτή η διάταξη μπορεί να φαίνεται λίγο θολή, στην πραγματικότητα ταιριάζει στο "ιδικά σου πράγματα" του NoteSuite φιλοσοφία. (Περισσότερα για αυτό αργότερα.)
Ως προγραμματιστής Ιστού, θεωρώ πολύ χρήσιμο το νέο εργαλείο Web-clipper. Η εφαρμογή για υπολογιστές παρέχει μια προσθήκη προγράμματος περιήγησης για Safari, Chrome και Firefox που είναι εύκολο να εγκατασταθεί από το ιστοσελίδα notesuite.io. Στο iPad, κάνετε αποκοπή μιας ιστοσελίδας πατώντας το Μοιρασιά εικονίδιο στο κινητό Safari και επιλογή αντίγραφο. Όταν επιστρέφετε στο NoteSuite, η εφαρμογή σάς ζητά να εισαγάγετε την ιστοσελίδα. Μπορείτε να εισάγετε κλιπ Ιστού είτε ως κείμενο, το οποίο αφαιρεί το εξωτερικό περιεχόμενο είτε ως εικόνα της ιστοσελίδας.
Μπορείτε να μετατρέψετε αποκόμματα Ιστού και εισαγόμενα έγγραφα σε αρχεία PDF που μπορείτε στη συνέχεια να προσθέσετε σχολιασμούς. Μπορείτε να μετατρέψετε μια σημείωση σε PDF ή/και να κάνετε σχολιασμούς μόνο στο iPad για κάποιο λόγο—πρέπει πραγματικά να συμπεριληφθεί και στην εφαρμογή Mac και η εφαρμογή Mac μπορεί να εξάγει μόνο ένα σημείωση ως PDF (εάν εμφανίσετε μια σημείωση PDF με σχολιασμό στο Mac, εμφανίζει τους σχολιασμούς, αλλά δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τους). Η μετατροπή PDF λειτουργεί γενικά καλά, αλλά ορισμένες ιστοσελίδες που δοκίμασα δεν μετατράπηκαν με ακρίβεια.
Όσον αφορά τον σχολιασμό, μπορείτε να εισαγάγετε πλαίσια κειμένου για να προσθέσετε δακτυλογραφημένο κείμενο και μπορείτε να επισημάνετε, να υπογραμμίσετε ή να διαγράψετε κείμενο σε ένα PDF. Διάφορα εργαλεία στυλό και εργαλεία γεωμετρικού σχήματος σάς επιτρέπουν επίσης να γράφετε και να σχεδιάζετε στη σελίδα. Η γραφή και το σχέδιο είναι πολύ ομαλά, ακόμη και στην οθόνη χαμηλότερης ανάλυσης του iPad mini. Το NoteSuite παρέχει επίσης ένα έξυπνο εργαλείο μεγέθυνσης που βοηθά στη γραφή. Τα εργαλεία στυλό και τα εργαλεία σχήματος βρίσκονται σε ξεχωριστές παλέτες εργαλείων, κάτι που το βρίσκω ελαφρώς ενοχλητικό σε περιπτώσεις που χρειάζεται να αλλάζω συχνά εργαλεία. Αλλά το μεγαλύτερο παράπονό μου είναι ότι οι επιλογές μεγέθους πινέλου, χρώματος και διαφάνειας επηρεάζουν όλα τα εργαλεία παγκοσμίως. Συνήθως προτιμώ να χρησιμοποιώ διαφορετικά χρώματα και μεγέθη πινέλου για τη γραφή και το σχέδιο, επομένως είναι κουραστικό να αλλάζω αυτές τις επιλογές κάθε φορά που αλλάζω εργαλεία.
Επειδή οι προγραμματιστές πιστεύουν ότι θα πρέπει να έχετε τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας, το NoteSuite αποθηκεύει τα δεδομένα σας τοπικά στο Mac ή το iPad σας, στο σε αντίθεση με παρόμοιες υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο που αποθηκεύουν τα δεδομένα σας στους διακομιστές τους και απαιτούν από εσάς να πληρώσετε ένα τέλος συνδρομής για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας εκτός σύνδεσης. Αντίθετα, το NoteSuite σάς προσφέρει το καλύτερο και από τους δύο κόσμους, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε το iCloud για να διατηρείτε τα δεδομένα σας συγχρονισμένα μεταξύ του Mac και του iPad σας. Μιλώντας για υπηρεσίες cloud, μπορείτε επίσης να συνδέσετε την εφαρμογή με Κουτί, Dropbox, και Google Drive για την εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων με αυτές τις υπηρεσίες. Και μπορείτε να συνδεθείτε με Instapaper ή Τσέπη για να εισάγετε περιεχόμενο από αυτές τις εφαρμογές.
Είναι δύσκολο να αποφύγεις τις συγκρίσεις Evernote, που είναι πιθανότατα ο μεγαλύτερος ανταγωνιστής του NoteSuite. Κατά κάποιο τρόπο, το Evernote είναι πιο προσιτό για μη τεχνικούς χρήστες, αλλά το NoteSuite διαθέτει μια πολύ απλοποιημένη διεπαφή χρήστη και παρέχει καλογραμμένη βοήθεια, επομένως οι νέοι χρήστες θα πρέπει να φοβούνται λιγότερο από πριν. Όταν ρώτησα σχετικά με τη μετατροπή των δεδομένων Evernote σε NoteSuite, οι προγραμματιστές είπαν ότι αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που ζητήθηκε πολύ και βρίσκεται υπό έρευνα.
Συμπέρασμα
Παρόλο που εντυπωσιάστηκα με το αρχικό Projectbook 1.0, φαινόταν τραχύ στις άκρες — και επειδή ήταν μια εφαρμογή μόνο για iPad, απλά δεν ταίριαζε στη ροή εργασίας μου. Ωστόσο, παρά μερικές μικρές ιδιορρυθμίες, το NoteSuite είναι μια σταθερή ενημέρωση με πολύ πιο φιλική διεπαφή. Τώρα που η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στο Mac, αξίζει μια δεύτερη ματιά και στοιχηματίζω ότι περισσότεροι χρήστες θα της δώσουν μια ευκαιρία. Οι προγραμματιστές ανέφεραν ότι μια εφαρμογή για iPhone είναι επίσης στα σκαριά. Ανυπομονώ να κυκλοφορήσει, καθώς το iPhone μου παίζει σημαντικό ρόλο στη ροή εργασίας μου. Κι αν TextExpander Η υποστήριξη προστίθεται στις εφαρμογές iOS, τότε μπορεί να βρήκα το νέο μου εργαλείο διαχείρισης έργου.
Σημείωση συντάκτη: Ενημερώθηκε στις 10 π.μ. στις 18/7/13 για να διευκρινιστεί η ικανότητα του Mac να χειρίζεται αρχεία PDF.