Οι καλύτερες εφαρμογές χρονομέτρησης iOS

Ως κάποιος που διευθύνει μια επιχείρηση παροχής συμβουλών ανεξάρτητων επαγγελματιών, είναι σημαντικό να παρακολουθώ με ακρίβεια τον χρόνο μου για να μπορώ χρεώνω σωστά τους πελάτες μου και τυχαίνει να υπάρχει μια πληθώρα αυτόνομων εφαρμογών μέτρησης χρόνου που είναι διαθέσιμες για iOS.

Πώς περνάτε σε αυτήν την πολυσύχναστη κατηγορία για να βρείτε μια εφαρμογή που είναι κατάλληλη για εσάς; Ευτυχώς, έχω κάνει κάποιες εργασίες για εσάς, αλλά η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να είναι αρκετά λεπτομερής και ο καθένας έχει διαφορετικές ανάγκες και προτιμήσεις. Τα κριτήριά μου μπορεί να μην ταιριάζουν ακριβώς με τα δικά σας. Ευτυχώς, πολλές από αυτές τις εφαρμογές παρέχουν περιορισμένες δωρεάν εκδόσεις, ώστε να μπορείτε να τις δοκιμάσετε προτού δεσμευτείτε για χρόνο και χρήμα.

Τι να ψάξω

Ακολουθεί μια λίστα απαιτήσεων που αναζητώ σε μια εφαρμογή χρονομέτρησης iOS (η λίστα σας μπορεί να διαφέρει):

• Μια αυτόνομη εφαρμογή και όχι απλώς συνοδός μιας συνδρομητικής υπηρεσίας επί πληρωμή.
• Η ικανότητα διαχείρισης τόσο πελατών όσο και έργων.
instagram viewer
• Διαφορετικές κατηγορίες εργασιών και χρεώσεις, μαζί με έναν τρόπο χειρισμού στοιχείων σταθερής τιμής.
• Χειροκίνητες καταχωρίσεις ώρας καθώς και χρονόμετρο που μπορεί να ξεκινήσει και να σταματήσει πολλές φορές.
• Δημιουργήστε τιμολόγια, κατά προτίμηση ως αρχεία PDF.
• Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας και επαναφέρετε τα δεδομένα σας καθώς και έναν τρόπο εξαγωγής δεδομένων για αναφορές εκτός σύνδεσης.
• Συγχρονισμός δεδομένων μεταξύ πολλών συσκευών.

Κορυφαία επιλογή: TimeWerks Pro Billing με τιμολόγιο PDF

TimeWerks Pro Billing με τιμολόγιο PDF με Sorth LLC είναι μια καθολική εφαρμογή iOS που είναι μια εξαιρετική επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες και άλλους επιχειρηματικούς χρήστες για την παρακολούθηση πελατών, έργων, χρόνου, εξόδων και χρέωσης. Απαιτεί λίγη ρύθμιση για να μπορέσετε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε, αλλά αυτό φαίνεται λογικό, δεδομένου ότι το χρησιμοποιείτε για να βοηθήσετε στη λειτουργία της επιχείρησής σας. Έρχεται σε τρεις γεύσεις: μια δωρεάν έκδοση lite που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δοκιμάσετε-πριν-αγοράσετε, μια έκδοση $3 με ορισμένες προαιρετικές δυνατότητες διαθέσιμες ως αγορές εντός εφαρμογής και μια έκδοση $5 με αυτές τις δυνατότητες περιλαμβάνεται. (Σημείωση: Έχω χρησιμοποιήσει την έκδοση $5.)

Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει τους πελάτες σας στην εφαρμογή Επαφές, τότε μπορείτε να συνδέσετε αυτές τις πληροφορίες με τα προφίλ πελατών που δημιουργείτε στο TimeWerks. Στη συνέχεια, για κάθε πελάτη, μπορείτε να καταγράψετε ένα ή περισσότερα έργα που περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων παραμέτρων, τον τρόπο που θέλετε να καταγράψετε τον χρόνο εγγραφής σας. Για παράδειγμα, σε ένα έργο μπορεί να θέλετε να αναφέρετε τις ώρες έναρξης/παύσης και τον λογαριασμό στο πλησιέστερο λεπτό ενώ σε άλλο Μπορείτε να προτιμήσετε να αναφέρετε μόνο την ημέρα που εκτελέστηκε μια εργασία και να στρογγυλοποιήσετε το χρόνο σας προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε 15 λεπτά αυξήσεις.

Τα είδη εργασίας είναι οι εργασίες που εμφανίζονται στο τιμολόγιό σας και μπορούν να οριστούν είτε με σταθερή τιμή είτε με ωριαία χρέωση. Είναι διαθέσιμα για επιλογή από μέσα σε όλα τα έργα σας, κάτι που διαφέρει από ορισμένες από τις άλλες εφαρμογές όπου κάθε πελάτης ή έργο μπορεί να έχει το δικό του μοναδικό σύνολο εργασιών και χρεώσεων. Προτιμώ την προσέγγιση του TimeWerks, καθώς οι κατηγορίες εργασιών και τα ποσοστά μου τείνουν να είναι συνεπή μεταξύ όλων των έργων των πελατών μου.

Για να καταγράψετε τον χρόνο σας, μπορείτε είτε να τον εισάγετε χειροκίνητα είτε να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο λειτουργίας. Για να προσθέσετε μια εγγραφή χρόνου με μη αυτόματο τρόπο, απλώς πατήστε στο όνομα του έργου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί +Ώρες. Εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης/λήξης, τον αριθμό ωρών και επιλέξτε ένα αντικείμενο εργασίας και, στη συνέχεια, προσθέστε τυχόν σημειώσεις. (Η προσθήκη ενός στοιχείου σταθερής τιμής είναι παρόμοια διαδικασία.) Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο, μόλις το ξεκινήσετε, μπορείτε να το απορρίψετε και θα συνεχίσει να εκτελείται στο παρασκήνιο. Μπορείτε να το σταματήσετε και να το επανεκκινήσετε όσες φορές θέλετε και, όταν τελειώσετε, θα προσθέσει τον αθροιστικό χρόνο στην εργασία.

Εάν ένας πελάτης σας έχει πληρώσει μια κατάθεση ή ένα ποσό παρακράτησης, μπορείτε να το παρακολουθήσετε και στη συνέχεια να αντλήσετε από το υπόλοιπο κατά τη δημιουργία των τιμολογίων σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε εκ των προτέρων όλες τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα τιμολόγιά σας, συμπεριλαμβανομένου ενός λογότυπου και εάν θέλετε να στείλετε τα τιμολόγιά σας ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μορφή HTML ή ως συνημμένα email σε PDF. (Το λογότυπο και οι επιλογές PDF περιλαμβάνονται στην εφαρμογή $5, αλλά είναι διαθέσιμα ως αγορά εντός εφαρμογής στην έκδοση $3.) Δημιουργία το τιμολόγιο είναι εύκολο: απλά μεταβείτε στην οθόνη λεπτομερειών του έργου και αγγίξτε +Τιμολόγιο, μετά επιλέξτε τα στοιχεία εργασίας που θα συμπεριληφθούν και πατήστε Αποθηκεύσετε. Μόλις μείνετε ικανοποιημένοι, μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε προεπισκόπηση του τιμολογίου και να το στείλετε μέσω email.

Η εφαρμογή δεν παρέχει πολλές δυνατότητες αναφοράς, αλλά μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε τα δεδομένα σας για εργασία εκτός σύνδεσης, χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή όπως το Excel, το Numbers ή οποιαδήποτε εφαρμογή που μπορεί να διαβάσει CSV ή TSV αρχεία.

Για να προστατεύσετε από την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση που η συσκευή σας χαθεί, σπάσει ή κλαπεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TimeWerks υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που βασίζεται σε σύννεφο, η οποία περιλαμβάνεται στην εφαρμογή 5 $, αλλά απαιτεί αγορά εντός εφαρμογής 2 $ στην άλλη εκδοχή. Υπάρχει επίσης μια διαθέσιμη υπηρεσία συγχρονισμού που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να διατηρείτε τα δεδομένα σας συγχρονισμένα σε πολλές συσκευές. Είναι μια αγορά εντός εφαρμογής είτε 3 $ το μήνα είτε 25 $ ετησίως για οποιαδήποτε έκδοση της εφαρμογής. Αν και θα προτιμούσα το συγχρονισμό του iCloud ή του Dropbox, η εμπειρία μου με τη λύση του προγραμματιστή εξακολουθεί να είναι πολύ θετική.

Το TimeWerks Pro είναι μια καθολική εφαρμογή, επομένως τρέχει σε iPhone, iPod touch και iPad και έχει μια ειδική διεπαφή που είναι βελτιστοποιημένη για τη μεγαλύτερη οθόνη του iPad. Η εφαρμογή εκμεταλλεύεται καλά το επιπλέον μέγεθος οθόνης, αλλά η πιο συμπαγής διεπαφή iPhone είναι επίσης αρκετά χρησιμοποιήσιμη. Η εφαρμογή φαίνεται πολύ σταθερή. Είχα μερικά περιστασιακά σφάλματα κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και τον συγχρονισμό, αλλά ποτέ δεν έχασα δεδομένα.

Παρόλο που δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση που μπορείτε να δοκιμάσετε πρώτα, μόνο με 5 $ για την επαγγελματική έκδοση—και ακόμη και επιτρέποντας την επιπλέον χρέωση για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός—Το TimeWerks Pro είναι μια οικονομική επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις που πρέπει να παρακολουθούν τον χρόνο και να τιμολογούν πελάτες.

Κορυφαίοι διεκδικητές

TimeSheet Pro

Όπως το TimeWerks Pro, του Appxy $2 TimeSheet Pro σας επιτρέπει να παρακολουθείτε πελάτες, έργα και εργασίες. Μπορείτε να εκχωρήσετε μια ωριαία χρέωση σε κάθε εργασία, αλλά το TimeSheet Pro το κάνει λίγο διαφορετικά, καθώς κάθε έργο περιέχει το δικό του σύνολο εργασιών και ρυθμών. Έτσι, για παράδειγμα, εάν έχετε μια κοινή εργασία "Επεξεργασία αντιγραφής" που χρησιμοποιείτε μεταξύ όλων των έργων σας, πρέπει να ρυθμίσετε αυτήν την εργασία σε κάθε ένα από αυτά ξεχωριστά. Αν και προτιμώ τον τρόπο με τον οποίο το TimeWerks κάνει μια κοινή λίστα εργασιών διαθέσιμη σε όλα τα έργα σας, καταλαβαίνω γιατί ορισμένοι μπορεί να προτιμούν τη μέθοδο του TimeSheet Pro.

Ενώ και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να εισάγετε την ώρα με μη αυτόματο τρόπο ή μέσω χρονοδιακόπτη, προτιμώ τον τρόπο με τον οποίο το TimeSheet Pro θα εμφανίζει πολλούς χρονοδιακόπτες σε μία οθόνη, με το καθένα να συνδέεται με διαφορετικό έργο και εργασία. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε και να σταματήσετε τους χρονοδιακόπτες κατά τη διάρκεια της ημέρας από μια οθόνη και, όταν τελειώσετε, να προσθέσετε μια ενοποιημένη καταχώριση ώρας σε κάθε έργο. Αυτό είναι πολύ βολικό για άτομα που μοιράζουν το χρόνο τους ανάμεσα σε πολλά έργα όλη την ημέρα.

Η δημιουργία τιμολογίου είναι αρκετά εύκολη, αλλά απαιτεί λίγη περισσότερη προσπάθεια από το TimeWerks αφού χρειάζεστε για να εμβαθύνετε σε κάθε κατηγορία εργασιών αντί να επιλέξετε χρεώσιμα στοιχεία από μια ενιαία λίστα καταχωρήσεις. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα λογότυπο στο τιμολόγιό σας, αλλά το σχήμα του πρέπει να είναι τετράγωνο, διαφορετικά θα παραμορφωθεί. Διαφορετικά, το τιμολόγιο PDF που παράγει φαίνεται μια χαρά.

Η εφαρμογή παρέχει απλές ενσωματωμένες αναφορές που στερούνται από το TimeWerks, αν και περιορίζονται σε γραφήματα πίτας που κατηγοριοποιούνται κατά χρόνο, ώρες, ποσό και έργο. Δυστυχώς, δεν υπάρχει επιλογή εξαγωγής των δεδομένων σας για ανάλυση εκτός σύνδεσης.

Το Timesheet Pro είναι μια καθολική εφαρμογή με βελτιωμένη οθόνη iPad. Ωστόσο, εάν εργάζεστε μεταξύ iPhone και iPad, η εφαρμογή δεν είναι πολύ ευνοϊκή για να διατηρεί τα δεδομένα σας συγχρονισμένα μεταξύ τους. Αν και είναι δυνατό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τα δεδομένα σας μέσω απευθείας σύνδεσης Wi-Fi—μια καλή προστασία από μια χαμένη ή χαλασμένη συσκευή—δεν είναι μια πρακτική λύση για εργασία μεταξύ πολλών συσκευών. Αν αυτό είναι κάτι που αποκλείει τη συμφωνία, τότε το TimeWerks Pro είναι το καλύτερο στοίχημά σας.

Hours Keeper Pro

Hours Keeper Pro είναι μια καθολική εφαρμογή χρονομέτρησης 6 $ από τον ίδιο προγραμματιστή του TimeSheet Pro. Η εφαρμογή έχει μια πολύ καθαρή και απλή στη χρήση διεπαφή. Όπως και οι άλλες δύο εφαρμογές, μπορείτε να καταγράψετε χρόνο είτε χρησιμοποιώντας το χρονόμετρο είτε εισάγοντάς τον χειροκίνητα. Η εφαρμογή μπορεί να δημιουργήσει ορισμένες βασικές αναφορές, αλλά σας επιτρέπει επίσης να εξάγετε τα δεδομένα σας, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης, αν θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε απλά τιμολόγια που μπορούν να εκδοθούν ως αρχεία PDF. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τα δεδομένα σας μεταξύ συσκευών μέσω του Dropbox, το οποίο είναι εξαιρετικά εύχρηστο και λειτουργεί πολύ καλά.

Είμαι λίγο μπερδεμένος ως προς το γιατί ο προγραμματιστής προσφέρει δύο διαφορετικές εφαρμογές μέτρησης χρόνου και γιατί το Hours Keeper Pro είναι πιο ακριβό από τον αδελφό του. Ανεξάρτητα από αυτό, θα ήθελα να τους δω να ενσωματώνουν τις καλύτερες δυνατότητες και των δύο σε μια ενιαία εφαρμογή. ΕΝΑ δωρεάν έκδοση του Hours Keeper με περιορισμένες δυνατότητες είναι διαθέσιμο, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε πριν αγοράσετε.

Το υπόλοιπο πακέτο

Υπάρχουν πολλές άλλες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που αξίζει να αναφερθούν. Αν και δεν βρίσκονται τόσο ψηλά στη λίστα των δυνατοτήτων μου, λειτουργούν μια χαρά για όσους μπορεί να έχουν απλούστερες ανάγκες παρακολούθησης χρόνου.

HoursTracker

HourTracker, από Κάρλος Ρίμπας, διατίθεται σε δύο γεύσεις: HoursTracker Pro για iPhone και iPod touch και HoursTracker HD για το iPad. Με εξαίρεση την βελτιωμένη με iPad οθόνη της έκδοσης HD, κάθε εφαρμογή κοστίζει 7 $ και λειτουργεί παρόμοια. Μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα δημιουργώντας απλώς θέσεις εργασίας και εκχωρώντας σε καθεμία μια τιμή χρέωσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε την ώρα με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο. Μια αγορά εντός εφαρμογής ύψους 1 $ θα προσθέσει την "επίγνωση τοποθεσίας" που οι εργαζόμενοι που ταξιδεύουν σε διαφορετικές τοποθεσίες εργασίας μπορεί να βρουν πολύ χρήσιμο. Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε μια τοποθεσία για κάθε τοποθεσία εργασίας, έτσι ώστε η εφαρμογή να μπορεί είτε να σας προτρέπει καθώς πηγαινοέρχεστε, είτε ακόμα και να σας ρολόι μέσα ή έξω αυτόματα.

Ωστόσο, εάν πρέπει να δημιουργήσετε τιμολόγια εντός της εφαρμογής, τότε αυτό δεν είναι το κατάλληλο για εσάς, αν και μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε μορφή CSV για εξωτερική αναφορά ή τιμολόγηση. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως εγγενή SQLite αρχείο, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαναφορά των δεδομένων σας εάν είναι απαραίτητο. Μια λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που βασίζεται σε σύννεφο είναι διαθέσιμη μέσω μιας αγοράς εντός εφαρμογής είτε 2 $ το μήνα είτε 15 $ ανά έτος. Εάν είστε κάτοχος και των δύο εφαρμογών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μέθοδο για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας συγχρονισμένα μεταξύ των συσκευών, αλλά εξακολουθεί να είναι ένα άβολο υποκατάστατο μιας πραγματικής λύσης συγχρονισμού. Μια δωρεάν έκδοση lite κάθε εφαρμογής είναι διαθέσιμη.

Time Tracker Pro

Time Tracker Pro, με Μη γραμμικές ιδέες, είναι μια καθολική εφαρμογή $3 που κάνει ακριβώς αυτό που λέει. Η κύρια οθόνη της εφαρμογής σάς επιτρέπει να έχετε πολλά χρονόμετρα ορατά ταυτόχρονα και να εναλλάσσετε γρήγορα μεταξύ τους. Ενώ μπορείτε να παρακολουθείτε τον συνολικό χρόνο που αφιερώνεται σε έργα και εργασίες, η εφαρμογή δεν δημιουργεί τιμολόγια. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές χρόνου και γραφήματα που μπορούν να εξαχθούν. Αν και εκτιμώ τα μοναδικά σχέδια, η ιδιόμορφη διεπαφή της εφαρμογής μπορεί να μην αρέσει σε όλους. Μια αναβάθμιση εντός εφαρμογής 1 $ θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε περίπτωση που χρειαστεί να τα επαναφέρετε σε άλλη συσκευή.

Συμπέρασμα

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή άτομο μικρής επιχείρησης που πρέπει να παρακολουθεί το χρόνο σας και να τιμολογεί τους πελάτες σας τόσο για χρόνο όσο και για έξοδα, τότε το καθολικό TimeWerks Pro 5 $ είναι μια εξαιρετική επιλογή. Το να διατηρείτε αντίγραφα ασφαλείας και συγχρονισμό των δεδομένων σας μεταξύ των συσκευών σας προσθέτει 25 $ ετησίως στο κόστος της εφαρμογής, αλλά Αυτό απέχει ακόμα πολύ από το κόστος των υπηρεσιών παρακολούθησης χρόνου που βασίζονται στον ιστό που μπορεί να προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες από εσάς χρειάζομαι. Εάν ασχολείστε με πολλές εργασίες και μοιράζετε τον χρόνο σας σε διάφορα έργα κατά τη διάρκεια της ημέρας, τότε το Timesheet Pro με την εύκολη πρόσβαση σε πολλαπλούς χρονοδιακόπτες μπορεί να σας ενδιαφέρει περισσότερο. Δεν είναι τόσο ισχυρό στη διαχείριση εργασιών ή στην τιμολόγηση, αλλά εξακολουθεί να διατηρεί τη δική του αν οι ανάγκες σας δεν είναι πολύ φανταχτερές. Εάν χρειάζεστε μόνο έναν απλό τρόπο παρακολούθησης του χρόνου σας και η τιμολόγηση δεν σας αφορά, τότε οποιαδήποτε από τις άλλες εφαρμογές μπορεί να ταιριάζει με τον λογαριασμό.

Σημείωση συντάκτη: Ενημερώθηκε στις 23/4/14 για τη διόρθωση της τιμής του Time Tracker Pro.