Οι καλύτερες λογιστικές εφαρμογές Mac

Εάν το σπίτι είναι εκεί που βρίσκεται η καρδιά σας, τότε υπάρχει πολύ καλή πιθανότητα το σπίτι —ή τουλάχιστον ο Φάκελος Αρχικής σελίδας σας— να είναι το μέρος όπου προτιμάτε να διατηρείτε τις οικονομικές πληροφορίες της επιχείρησής σας. Ενώ υπάρχουν πολλά εξαιρετικά Εφαρμογές που βασίζονται στο Web μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση των οικονομικών της επιχείρησής σας, εάν δεν αισθάνεστε άνετα με την ιδέα να εργαστείτε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και διατηρώντας τις οικονομικές πληροφορίες της επιχείρησής σας στο cloud, μια παραδοσιακή εφαρμογή Mac είναι η καλύτερη σας επιλογή.

Εξέτασα τέσσερις εφαρμογές για τη διαχείριση της τιμολόγησης και των οικονομικών της επιχείρησής σας: Cognito Software's MoneyWorks Gold, The Acclivity Group’s AccountEdge Pro, Intuit’s QuickBooks για Macκαι Marketcircle's Billings Pro. Οι τρεις πρώτες είναι παραδοσιακές εφαρμογές τιμολόγησης και λογιστικής, ενώ το Billings Pro προσφέρει συναρπαστικές δυνατότητες, αλλά απαιτεί και πρόσθετο λογισμικό για την ολοκλήρωση του πακέτου. Αν και όλες αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν εξαιρετικά εργαλεία για τη διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησής σας, το MoneyWorks Gold βρίσκεται πάνω από τα υπόλοιπα, για ένα εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας χρήστη.

Κορυφαία επιλογή: MoneyWorks Gold 7

Εάν είστε στο λογιστικό παιχνίδι Mac για μεγάλο χρονικό διάστημα, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη τους πιο γνωστούς παίκτες, τα QuickBooks και AccountEdge. Η μόνη εφαρμογή που πιθανότατα δεν έχει μπει στο ραντάρ σας—αλλά θα έπρεπε—είναι η Cognito Software MoneyWorks Gold (; $499). Το MoneyWorks Gold είναι μια σταθερή, πλήρης εφαρμογή λογιστικής επιχειρήσεων που είναι δικτυωμένη, υποστηρίζει πολλούς χρήστες και λειτουργεί τόσο σε Mac όσο και σε υπολογιστές.

Το MoneyWorks χρησιμοποιεί μια διεπαφή που μοιάζει με διάγραμμα ροής παρόμοια με αυτή που χρησιμοποιείται τόσο από το AccountEdge όσο και από το QuickBooks για Mac. Η διεπαφή της εφαρμογής αποτελείται από μια πλαϊνή γραμμή με συνδέσμους πλοήγησης στη συλλογή οικονομικών εργαλείων της MoneyWorks και ένα μεγαλύτερο κύριο παράθυρο που εμφανίζει ένα διάγραμμα ροής που αλλάζει ανάλογα με το στοιχείο που έχετε επιλέξει στο πλαϊνή μπάρα. Όπως συμβαίνει και με το AccountEdge και με το QuickBooks 2014, το διάγραμμα ροής επιχειρεί να δημιουργήσει μια οπτική σχέση μεταξύ διαφόρων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Αν και αυτό κάνει όλες αυτές τις εφαρμογές λίγο πιο ενδιαφέρουσες οπτικά, στην πράξη σπάνια χρησιμοποίησα το διάγραμμα ροής για να καταλάβω πώς σχετίζονται οι πολλές πτυχές μιας επιχείρησης.

Τα περισσότερα από τα εργαλεία που θα χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση εμφανίζονται στην ενότητα πλοήγησης με τίτλο Καθημερινά. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε προσφορές, εντολές πωλήσεων και τιμολόγια, να εναρμονίσετε τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς, να δημιουργήσετε και να λάβετε στοιχεία παραγγελίας αγοράς και να ελέγξετε τους πληρωτέους λογαριασμούς. Κάθε μία από αυτές τις ίδιες εργασίες είναι επίσης διαθέσιμη σε άλλες περιοχές της εφαρμογής και η επιλογή άλλων επιλογών πλοήγησης σάς παρέχει πρόσβαση σε ένα βαθύτερο σύνολο εργαλείων και λειτουργιών. Για παράδειγμα, όταν επιλέγετε Είδη και Απόθεμα, έχετε εργαλεία για τη λήψη αποθεμάτων σε αντικείμενα που έχετε παραγγείλει, προβάλλοντας ένα ημερολογιακή λίστα με όλα τα αποθέματα που έχετε στη διάθεσή σας και δημιουργία νέων αποθεμάτων από αντικείμενα που έχετε στο υπάρχον σας καταγραφή εμπορευμάτων.

Το MoneyWorks περιλαμβάνει λιγότερο από 100 αναφορές, συμπεριλαμβανομένων εκθέσεων φόρου επί των πωλήσεων για τον Καναδά και εκθέσεων ΦΠΑ για το Η.Β. Εάν καμία από τις υπάρχουσες αναφορές της εφαρμογής δεν ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές για εσάς τα δικά. Οι αναφορές είναι διαθέσιμες είτε από το μενού Αναφορές είτε από το κύριο παράθυρο της εφαρμογής όταν έχετε επιλέξει μια συγκεκριμένη περιοχή πλοήγησης. Για παράδειγμα, η επιλογή Λογαριασμού από την πλαϊνή γραμμή πλοήγησης παρέχει συνδέσμους για έναν αριθμό αναφορών που σχετίζονται με το λογαριασμό.

Δύο χαρακτηριστικά κάνουν το MoneyWorks να ξεχωρίζει: Δυνατότητες δικτύου πολλών χρηστών και εφαρμογές πελατών μεταξύ πλατφορμών. (Δυνατότητες βρέθηκαν επίσης στο προϊόν Acclivity's AccountEdge.) Κοινή χρήση του αρχείου MoneyWorks στο δίκτυο είναι τόσο απλό όσο το άνοιγμα των ρυθμίσεων Κοινή χρήση και χρηστών και η ενεργοποίηση ενός πλαισίου ελέγχου μοιρασιά. (Μια έκδοση Datacenter επιτρέπει την πρόσβαση από συσκευές iOS και φιλοξενία πολλαπλών εταιρειών) Από προεπιλογή η εφαρμογή επιτρέπει την πρόσβαση σε οποιονδήποτε στο δίκτυο, επομένως για να περιορίσετε την πρόσβαση πρέπει επίσης να προστατεύσετε τα δεδομένα σας με κωδικό πρόσβασης αρχείο. Μόλις το κάνετε, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες και να περιορίσετε την πρόσβασή τους σε λειτουργίες. Δυστυχώς, δεν υπάρχει ομαδική επιλογή για τη διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών στα δεδομένα, επομένως κάθε χρήστης που δημιουργείτε πρέπει να έχει ατομική διαχείριση της πρόσβασης.

Κορυφαίος υποψήφιος: AccountEdge Pro

Ανάλογα με το πώς βλέπετε το Acclivity AccountEdge Pro (; $399 νέα, $159 για έναν χρήστη αναβάθμιση, $249 για πολλούς χρήστες) είναι είτε λίγο μπαγιάτικο είτε τόσο συνεπές όσο ποτέ. Η βασική ιδέα πίσω από τη διεπαφή του διαγράμματος ροής της εφαρμογής υπήρχε από τότε που κυκλοφόρησε για πρώτη φορά πολύ πριν ονομαστούν τα λειτουργικά συστήματα Mac από τις γάτες. Λίγα πράγματα έχουν αλλάξει σχετικά με την εμφάνιση του AccountEdge σε σχεδόν δώδεκα χρόνια, αλλά, όσον αφορά τις λογιστικές δυνατότητες, παραμένει μια σταθερή εφαρμογή.

Το AccountEdge είναι εδώ και πολύ καιρό μια εφαρμογή που σας επέτρεπε να κάνετε την επιχείρησή σας σε περιβάλλον δικτύου και στους δύο Mac και υπολογιστές και, όπως το MoneyWorks, σας δίνει τον έλεγχο του ποιος έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένα μέρη των οικονομικών της εταιρείας σας δεδομένα. Το πρόγραμμα εξακολουθεί να παρέχει εξαιρετικά εργαλεία για την ασφάλεια των δεδομένων σας, ενώ εξακολουθεί να παρέχει πρόσβαση στα λογιστικά δεδομένα και τα δεδομένα αποθέματός σας σε ένα περιβάλλον πολλών χρηστών και πολλαπλών πλατφορμών.

Αν και δεν έχουν αλλάξει πολλά στο μπροστινό μέρος, το AccountEdge έχει προσθέσει μερικές νέες δυνατότητες για το 2014, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης του master είδη αποθέματος που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε δεκάδες ποικιλίες χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστά είδη απογραφής για κάθε ποικιλία. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατηγορία που ονομάζεται Whole Bean Coffee που μπορεί στη συνέχεια να αναλυθεί σε πιο συγκεκριμένα ποικιλίες όπως συγκεκριμένα ψητά σε καφεΐνη ή ντεκαφεϊνέ, τα οποία καθιστούν πολύ πιο εύκολη τη διαχείριση καταγραφή εμπορευμάτων. Η Acclivity έχει επίσης μετονομάσει και ενημερώσει τη διεπαφή του AccountEdge Web, προσφέροντας λειτουργίες στο cloud, συμπεριλαμβανομένων επιλογών για τη δημιουργία τιμολογίων και άλλων συναλλαγών από μια ιστοσελίδα.

Το υπόλοιπο πακέτο

Billings Pro 1.6.5

Marketcircle's Billings Pro (; $0/$5/$10 ανά μήνα ανά προγράμματα χρήστη ή 99 $ ανά έτος ανά χρήστη) είναι μια όμορφα σχεδιασμένη εφαρμογή που χρησιμοποιεί μια υπηρεσία που βασίζεται σε συνδρομή με ορισμένες λειτουργίες που βασίζονται στο Web, αλλά με τις οποίες δημιουργείτε τιμολόγια, εκτιμήσεις και συλλέγετε πληροφορίες χρονικής τιμολόγησης χρησιμοποιώντας το Mac OS ή το iOS συσκευή. Ό, τι κάνετε δημιουργείται και διαχειρίζεται τοπικά και στη συνέχεια συγχρονίζεται με τη χρήση μιας βάσης δεδομένων που φιλοξενείται στους διακομιστές του Marketcircle.

Έχω χρησιμοποιήσει τις εκδόσεις Mac και iOS της αρχικής εφαρμογής Billings για χρόνια και, όπως πολλοί, χρησιμοποίησα απογοητεύτηκα όταν το Marketcircle απέρριψε την αυτόνομη εφαρμογή υπέρ μιας συνδρομής πελάτη-διακομιστή μοντέλο. Τούτου λεχθέντος, μετά από περίπου ένα μήνα χρήσης του Billings Pro αντί της αυτόνομης εφαρμογής, βρήκα ότι ήταν καλύτερο από την παλιά αυτόνομη έκδοση.

Το Billings Pro δεν είναι λογιστική εφαρμογή, αλλά μπορείτε να εξάγετε δεδομένα Billings Pro απευθείας στο QuickBooks για Mac ή στο MoneyWorks 6. (Προς το παρόν, το MoneyWorks 7 δεν υποστηρίζεται, αλλά το Marketcircle δηλώνει ότι η υποστήριξη είναι προσεχής.) Αυτό που κάνει το Billings να ξεχωρίζει είναι ενσωματωμένη χρέωση χρόνου και ποια είναι ίσως τα πιο όμορφα, προσαρμόσιμα έγγραφα που θα δείτε ποτέ σε ένα πρόγραμμα αυτού τύπος. Το κλειδί εδώ, όμως, είναι η χρέωση χρόνου. Ενώ σχεδόν κάθε πακέτο επιχειρηματικής λογιστικής που θα βρείτε προσφέρει έναν τρόπο να εισάγετε τις πληροφορίες χρονικής χρέωσης στο χρόνο φύλλα, το Billings Pro σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο σας στο χωράφι και να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο απευθείας από τα εισπραχθέντα πληροφορίες. Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν μια μικρή συμφωνία, αλλά είναι αναπόσπαστο μέρος του τρόπου με τον οποίο πολλοί άνθρωποι χρεώνουν για υπηρεσίες και μια δυνατότητα που λείπει από όλες τις άλλες εφαρμογές που αναφέρονται εδώ.

Αν και μου αρέσει το Billings Pro, δεν είναι τέλειο και απαιτεί από εσάς να ανακαλύψετε τη "ροή εργασίας Billings Pro" προτού μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε. Στον κόσμο του Billings Pro, ό, τι κάνετε πρέπει να είναι μέρος ενός έργου, επομένως ανεξάρτητα από το τι κάνετε, πρέπει να ρυθμίστε πρώτα ένα έργο και, στη συνέχεια, προσθέστε Δελτία Εργασίας σε αυτά τα έργα και χρεώστε με βάση τις πληροφορίες που συλλέγονται στο γλιστράω. Αυτό δεν είναι τεράστιο πρόβλημα, αλλά μπορεί να είναι ένα περιττό βήμα για ορισμένες επιχειρήσεις.

QuickBooks Mac 2014

QuickBooks Mac 2014 έχω ένα πλήρης κριτική στο Macworld (; 250 $) τον περασμένο Δεκέμβριο… καλά, δεν αποτελεί έκπληξη, δεν υπήρξαν αλλαγές.

Αν και αυτή η εφαρμογή λογιστικής επιχείρησης έχει διευκολύνει τη λήψη των δεδομένων σας από και προς τον λογιστή σας, εξακολουθεί να μην μπορεί να λειτουργήσει σε μεικτά περιβάλλοντα Mac και PC. Θλιβερό, αλλά αληθινό. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι μια κακή λογιστική εφαρμογή. Το QuickBooks για Mac θα φροντίσει καλά τα οικονομικά της επιχείρησής σας, αρκεί να κατανοήσετε τους περιορισμούς του.

Μια νέα διεπαφή χρήστη δίνει στα QuickBooks παρόμοια εμφάνιση και αίσθηση Intuit's Mint.com και τη νέα διεπαφή Ιστού για QuickBooks Online. Αυτή η νέα εμφάνιση σάς δίνει μια εξαιρετική επισκόπηση της οικονομικής σας κατάστασης με μια ματιά. Αν και δεν είναι όλα όσα μπορεί να θέλετε, το QuickBooks για Mac 2014 εξακολουθεί να σας παρέχει ό, τι χρειάζεστε για να φροντίσετε τις επιχειρήσεις.

Συμπέρασμα

Χρωματίστε με έκπληκτος. Ενώ το AccountEdge παραμένει μια εξαιρετική εφαρμογή για τη διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησής σας και παραμένει μια από τις προσωπικές μου αγαπημένα, το MoneyWorks Gold προσφέρει όλες τις λογιστικές δυνατότητες που θα χρειαστείτε, αν και είναι πιο ακριβό από AccountEdge. Και ενώ δεν προσφέρει πραγματικές λογιστικές λειτουργίες, το Billings Pro είναι η μόνη διαθέσιμη εφαρμογή τιμολόγησης που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τιμολόγια από πληροφορίες χρονικής χρέωσης που συλλέγετε. Για μένα, αυτό είναι ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό που λείπει από όλες τις άλλες εφαρμογές. Τα QuickBooks, αν και καλά, εξακολουθούν να υστερούν σε σχέση με τα άλλα επειδή δεν διαθέτουν τις απαραίτητες δυνατότητες πολλαπλών πλατφορμών για οποιοδήποτε πλήρως δικτυωμένο επιχειρηματικό περιβάλλον πολλαπλών πλατφορμών.

Σημείωση συντάκτη: Ενημερώθηκε στις 4/10/14 για τη διόρθωση της τιμολόγησης του MoneyWorks Gold.