Πώς να χρησιμοποιήσετε λιγότερο χώρο αποθήκευσης στον υπολογιστή σας Windows

Μερικές φορές η απλή ζωή φαίνεται τόσο ελκυστική, αλλά σπάνια βρίσκεται στον ταχύτατα μεταβαλλόμενο κόσμο της προσωπικής πληροφορικής. Αλλά η άφιξη γρήγορου, αξιόπιστου Διαδικτύου μέσω του NBN μπορεί να κάνει μια μινιμαλιστική ζωή υπολογιστή εφικτή, ακόμη και επιθυμητή.

Μετατοπίζοντας τα πάντα στο cloud, συμπεριλαμβανομένου του χώρου αποθήκευσης και των εφαρμογών, μπορείτε να καταργήσετε τη διαχείριση πολλών τοπικών μονάδων αποθήκευσης και να αποχαιρετήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Πιθανότατα θα πάρει και ένα φορτίο από τον υπολογιστή σας. Αυτό είναι το όνειρο ούτως ή άλλως, και εδώ είναι πώς θα μπορούσε να λειτουργήσει για εσάς.

Τα βασικά

Δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε Chromebook για να έχετε πολλά από τα πλεονεκτήματα της λειτουργίας ενός ελαφρού υπολογιστή που βασίζεται σε σύννεφο. Μπορείτε να το κάνετε με τον υπολογιστή σας Windows εγκαταλείποντας εφαρμογές και χώρο αποθήκευσης και αντικαθιστώντας τις με ισοδύναμα που βασίζονται σε σύννεφο.

Χάρη στην αποθήκευση cloud, τον συγχρονισμό cloud, τις εφαρμογές cloud και τις υπηρεσίες ροής, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, προσωπικό οικοσύστημα σε όλες τις συσκευές σας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης του ίδιου λογισμικού και της μεθόδου αποθήκευσης αρχείων. Και αν η τοπική μονάδα αποθήκευσης πεθάνει, όλα τα σημαντικά πράγματα αποθηκεύονται ήδη στο cloud.

Ομολογουμένως, αυτή η πλήρης προσέγγιση στο cloud δεν θα λειτουργήσει για επαγγελματίες όπως σχεδιαστές ή επεξεργαστές βίντεο που έχουν πρόσβαση και αποθηκεύουν τακτικά μεγάλα ποσά δεδομένων. Αλλά για οικιακούς και ακόμη και επαγγελματικούς χρήστες των οποίων η καθημερινή ψηφιακή ζωή δεν υπερβαίνει κατά πολύ την περιήγηση, τις σουίτες γραφείου, τις οργανωτικές εφαρμογές και τα μέσα, μπορεί να είναι μια πολύ βιώσιμη εναλλακτική λύση.

Σουίτες αποθήκευσης στο cloud και παραγωγικότητας

Για τη γενική αποθήκευση αρχείων, λάβετε υπόψη μια υπηρεσία cloud που έχει συγχρονισμό και χρήση εκτός σύνδεσης.

• Συγχρονισμός σημαίνει γενικά ότι κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα συγχρονισμένο αρχείο, οι αλλαγές αποθηκεύονται σε πραγματικό χρόνο στο αρχείο αποθήκευσης cloud. Εάν γίνει σωστά, δεν διαφέρει πολύ από την επεξεργασία αρχείων που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.
• Η χρήση εκτός σύνδεσης σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε λήψη αρχείων όταν δεν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, αλλά δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας όταν είστε ξανά συνδεδεμένοι.

Όταν αυτές οι λειτουργίες συνεργάζονται, ένα τοπικά αποθηκευμένο αρχείο που αλλάζετε εκτός σύνδεσης θα ενημερώνεται αυτόματα στο cloud και σε άλλες συσκευές την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε.

Σε συνδυασμό με την υπόλοιπη μινιμαλιστική στρατηγική, μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσο λίγο αποθηκευτικό χώρο χρειάζεστε για αρχεία που δεν είναι μέσα ή βαρύ λογισμικό.

Google One

Ο αποθηκευτικός χώρος του Google One - μέσω της εφαρμογής του Drive - είναι δωρεάν για χρήση, αλλά περιορίζεται στα 15 GB (gigabytes), συμπεριλαμβανομένου του αποθηκευτικού χώρου εισερχομένων του Gmail. Τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από 2,49 $ το μήνα για 100 GB και κυμαίνονται στα 10 TB (terabytes) για 62,49 $ το μήνα. Και υπάρχουν εκπτώσεις αν πληρώνετε μέχρι το έτος.

Η σουίτα γραφείου της Google είναι δωρεάν για οποιονδήποτε έχει λογαριασμό Google, λειτουργεί σε όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα και αποθηκεύει αυτόματα και συγχρονίζεται με τον αποθηκευτικό χώρο Google στο cloud.

Ο συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο είναι εξαιρετικός. Για παράδειγμα, εάν έχετε ανοιχτό ένα έγγραφο των Εγγράφων Google σε δύο συσκευές, μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο στη μία και να δείτε τις αλλαγές να γίνονται σε πραγματικό χρόνο από την άλλη. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε αρχεία Google Suite για χρήση εκτός σύνδεσης σε υπολογιστή, iPhone και iPad και βίντεο, εικόνες και PDF στο Android.

Ωστόσο, για τα περισσότερα αρχεία εκτός Google, είναι απλώς μια κανονική υπηρεσία αποθήκευσης cloud χωρίς συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο.

Microsoft 365

Το Microsoft 365 (πρώην Office 365) προσφέρει διαδικτυακή αποθήκευση και συγχρονισμό μέσω του OneDrive καθώς και σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office, οι οποίες λειτουργούν σε όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα. Είναι μια καλή επιλογή για όποιον χρησιμοποιεί τακτικά τη σουίτα του Microsoft Office και θέλει καλή εμπειρία συγχρονισμού.

Το Προσωπικό πρόγραμμα είναι 99 $ ετησίως ή 10 $ ανά μήνα και συνοδεύεται από 1TB αποθηκευτικού χώρου για ένα άτομο. Το οικογενειακό πρόγραμμα είναι 129 $ ετησίως (ή 13 $/μήνα) για έως έξι άτομα, καθένα από τα οποία λαμβάνει 1TB το καθένα, συνολικά 6TB.

Ο συγχρονισμός και η αποθήκευση εκτός σύνδεσης λειτουργεί με οποιοδήποτε αρχείο αποθηκεύεται στο φάκελο OneDrive, το οποίο εμφανίζεται ως κανονική ενότητα στην εφαρμογή Windows Explorer του υπολογιστή σας, παράλληλα με αυτόν τον υπολογιστή και δίκτυο. Το πλεονέκτημα του OneDrive είναι ότι οποιοδήποτε αρχείο επεξεργάζεστε συγχρονίζεται αυτόματα σε όλες τις συσκευές.

Άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox και το Box, μεταξύ πολλών άλλων, μπορούν επίσης να αποθηκεύσουν αυτόματα αρχεία στο σύννεφο. Αλλά δεν συγχρονίζονται τόσο αποτελεσματικά - αν όχι καθόλου - και δεν υποστηρίζουν όλοι πρόσβαση σε αρχεία εκτός σύνδεσης.

Βίντεο και μουσική

Για ταινίες και τηλεόραση, η απαλλαγή από τις τεράστιες τοπικές απαιτήσεις αποθήκευσης βίντεο σημαίνει τη χρήση Netflix, Stan, Disney Plus ή οποιασδήποτε από τις άλλες πολυάριθμες πλατφόρμες ροής βίντεο για ταινίες και τηλεόραση. Μπορείτε επίσης να νοικιάσετε ή να αγοράσετε περιεχόμενο από το iTunes ή το Google Play και, στη συνέχεια, εύκολα μεταδώστε τα στην τηλεόρασή σας.

Για μουσική, μπορείτε να εγγραφείτε στο Spotify, στο Apple Music και στο YouTube Music, μεταξύ άλλων, ή να χρησιμοποιείτε εφαρμογές ραδιοφώνου όπως το iHeartRadio.

Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να μεταδώσουν το περιεχόμενό τους σε συσκευές πολυμέσων, όπως (ορισμένες) έξυπνες τηλεοράσεις, να τοποθετήσουν κορυφαίες συσκευές, Chromecast και έξυπνα ηχεία, είτε μέσω υπολογιστή είτε μέσω κινητής συσκευής.

Φωτογραφίες

Μπορείτε να αποθηκεύσετε φωτογραφίες χειροκίνητα ή αυτόματα από το τηλέφωνό σας σε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Google One, το OneDrive ή το Dropbox και παρόμοια.

Επίσης, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Photos, το οποίο διαθέτει απεριόριστο, δωρεάν χώρο αποθήκευσης και συγχρονισμό για φωτογραφίες και βίντεο, μαζί με καλή οργάνωση και εργαλεία αναζήτησης.

Αλλά εκτός εάν διαθέτετε κατάλληλο τηλέφωνο Google Pixel, ο απεριόριστος χώρος αποθήκευσης περιορίζει ή μειώνει τις φωτογραφίες στα 16 megapixel (που είναι ακόμα μεγάλα) και τα βίντεο στα 1080p (πλήρη HD).

Το iCloud της Apple είναι μια άλλη επιλογή επί πληρωμή και δεν είναι μόνο για τους χρήστες της Apple (αν και εκεί λειτουργεί καλύτερα) - υπάρχει iCloud και για Windows.

Το iCloud περιλαμβάνει:

• αποθήκευση iCloud Drive 
• 5 GB δωρεάν ή πληρώστε μηνιαίες χρεώσεις 1,49 $ για 50 GB, 4,49 $ για 200 GB και 14,99 $ για 2 TB 
• αποθήκευση φωτογραφιών και βίντεο
• συγχρονισμός πολλαπλών συσκευών 
• διάφορες εφαρμογές στο cloud συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών γραφείου για χρήστες Mac και Windows με συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
• ένα προαιρετικό σχέδιο κοινής χρήσης οικογένειας που καλύπτει έξι μέλη.

Μειονεκτήματα στο σύννεφο

Οι υπηρεσίες cloud και ροής δεν μπορούν να κάνουν τα πάντα και τα πράγματα που μπορούν να κάνουν συχνά δεν συγκρίνονται ευνοϊκά με τις εναλλακτικές λύσεις.

Εκτέλεση εφαρμογών και λογισμικού

Οι περισσότερες εφαρμογές και λογισμικό δεν θα τρέχουν από χώρο αποθήκευσης στο cloud - πρέπει να εγκατασταθούν τοπικά. Αυτό περιλαμβάνει πολλές σουίτες γραφείου, προγράμματα αναπαραγωγής πολυμέσων, λογισμικό επεξεργασίας, παιχνίδια και σχεδόν οτιδήποτε άλλο.

Αλλά στην απίθανη περίπτωση που η μονάδα αποθήκευσης πεθάνει, πιθανότατα δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να κατεβάσετε όλες αυτές τις εφαρμογές και παιχνίδια ξανά αν έχετε γρήγορη, αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο (αυτό σημαίνει NBN, ξεχάστε τα όλα αυτά αν είστε ακόμα ενεργοποιημένοι ADSL).

Είναι πιο αργό από την επαναφορά από λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά σας εξοικονομεί ταλαιπωρία και κόστος από την εκτέλεση τακτικών αντιγράφων ασφαλείας μόνο για να διατηρήσετε τα προγράμματά σας.

Και αν όλα τα σημαντικά σας αρχεία αποθηκεύονται στο διαδίκτυο, τότε το λογισμικό σας είναι το μόνο που χρειάζεται να ανησυχείτε για την επανεγκατάσταση.

Ταινίες, τηλεόραση και μουσική

Το βίντεο και η μουσική σε ροή δεν έχουν την ίδια ποιότητα με τα καλά φυσικά μέσα. Το ίδιο ισχύει συνήθως για τα ψηφιακά μέσα που έχετε αγοράσει και κατεβάσει.

Ακόμα κι αν μπορείτε να μεταδώσετε μια ταινία σε ανάλυση 4K, η ποιότητα του ήχου και της εικόνας δεν θα ξεπεράσει το Blu-ray αν έχετε καλό σύστημα τηλεόρασης και ήχου.

Τα συμπιεσμένα αρχεία μουσικής όπως τα MP3 δεν μπορούν επίσης να ανταποκριθούν στον πλούσιο ήχο που λαμβάνετε από ένα υψηλής ποιότητας CD ή άλλη μορφή φυσικών μέσων.

Τρέχον κόστος

Από μόνες τους, οι συνδρομητικές υπηρεσίες είναι σχετικά προσιτές. Αλλά το κόστος πολλαπλών υπηρεσιών μπορεί γρήγορα να αθροιστεί.

Η πληρωμή 99 $ ετησίως για το Microsoft 365 είναι πολύ πιο ακριβή μακροπρόθεσμα από μια εφάπαξ πληρωμή 199 $ για το Office Home & Student 2019 (ή χρησιμοποιώντας τη δωρεάν σουίτα LibreOffice).

Όμως, το πρόσθετο κόστος σας δίνει το πολύ σημαντικό 1TB του αποθηκευτικού χώρου και του συγχρονισμού cloud OneDrive, περισσότερες εφαρμογές όπως το Outlook και το OneNote και διασφαλίζει ότι έχετε πάντα τις πιο πρόσφατες λειτουργίες του Office.

Δεδομένης της δημοτικότητάς του, 14 $ το μήνα για ένα τυπικό πρόγραμμα Netflix μπορεί να μην ακούγεται πολύ για πολλούς ανθρώπους. Αλλά αν εγγραφείτε επίσης σε άλλες υπηρεσίες, όπως Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video και YouTube Premium, μεταξύ άλλων, το συνολικό κόστος αυξάνεται γρήγορα.

Το Spotify Premium κοστίζει 12 $ το μήνα για έναν χρήστη να έχει πρόσβαση σε εκατομμύρια τραγούδια, η οποία είναι παρόμοια τιμή με άλλες υπηρεσίες ροής μουσικής. Αλλά αν έχετε μόνο ένα μικρό σύνολο άλμπουμ ή τραγουδιών που ακούτε, θα εξοικονομήσετε χρήματα αγοράζοντας απλά αυτά τα άλμπουμ και κατεβάζοντας ή μεταφέροντάς τα στις συσκευές σας.

Προσθέστε μαζί μια σουίτα γραφείου ή μια συνδρομή αποθήκευσης cloud, μία ή περισσότερες υπηρεσίες βίντεο και μια υπηρεσία μουσικής, τότε μπορείτε εύκολα να ξοδέψετε κοντά στα $ 600 το χρόνο ή περισσότερο.

Αλλά προτού σας απενεργοποιήσει το κόστος, προσπαθήστε να υπολογίσετε πόσα ξοδεύετε επί του παρόντος ετησίως σε μέσα. Τα Blu-ray μπορεί να κοστίζουν 20 $ ή περισσότερα. Μια νέα τηλεοπτική σειρά σε DVD μπορεί να κοστίσει 30 $ ή περισσότερο ανά σεζόν. Οι νέες ενοικιάσεις ψηφιακών ταινιών είναι γενικά 6 $ ή περισσότερα. Τα μουσικά άλμπουμ μπορούν να ξεπεράσουν τα $ 20 το καθένα. Και αν πληρώνετε για το Foxtel, ένα πρόγραμμα Movies HD είναι 69 $ το μήνα (828 $/έτος).

Λίγες καλά τοποθετημένες διαδικτυακές συνδρομές ενδέχεται να μην λειτουργούν πολύ άσχημα σε σύγκριση, ειδικά αν λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο περιεχόμενο και τα προσωπικά σας αρχεία από σχεδόν οπουδήποτε με ελάχιστη συντήρηση.

Μυστικότητα

Κάθε φορά που δημιουργείτε λογαριασμό σε μια νέα υπηρεσία, μοιράζεστε προσωπικές πληροφορίες. Ορισμένες υπηρεσίες, όπως η Google, θα παρακολουθούν κάθε σας κίνηση, διαδικτυακά και στον πραγματικό κόσμο, αρκεί να παραμείνετε συνδεδεμένοι.

Εξοικειωθείτε με τους όρους και τις προϋποθέσεις και την πολιτική απορρήτου οποιασδήποτε υπηρεσίας πριν εγγραφείτε, ακόμη και σε έναν δωρεάν λογαριασμό. Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε αν πιστεύετε ότι αξίζει τον κόπο.

Για να μοιραστείτε τις σκέψεις σας ή να υποβάλετε μια ερώτηση, επισκεφτείτε το φόρουμ CHOICE Community.

Επισκεφθείτε την Κοινότητα CHOICE