Πώς να βρείτε την καλύτερη υπηρεσία αποθήκευσης και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο cloud

Οι υπηρεσίες αποθήκευσης συγχρονισμού cloud και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας cloud σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε τα αρχεία σας με ασφάλεια σε διακομιστές Διαδικτύου, αλλά ο τρόπος με τον οποίο το προσεγγίζουν αυτό είναι διαφορετικός. Και τα δύο σας δίνουν την ευκολία να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε, μέσω του Διαδικτύου και την ηρεμία να αντιγράψετε τα αρχεία σας εκτός ιστότοπου.

Αποθήκευση στο cloud (συγχρονισμός) σας επιτρέπει να συγχρονίσετε σημαντικά αρχεία από τον υπολογιστή σας, για πρόσβαση ανά πάσα στιγμή από οποιαδήποτε συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο συσκευή, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud μπορεί να αυτοματοποιήσει την αντιγραφή των αρχείων σας ή ακόμα και ολόκληρου του υπολογιστή σας με ασφάλεια σε έναν διαδικτυακό διακομιστή. Ωστόσο, δεν είναι πλήρης αντικατάσταση για την αντιγραφή των αρχείων σας σε εξωτερικό σκληρό δίσκο.

Σε αυτήν την σελίδα:

• Αποθήκευση στο cloud (συγχρονισμός)
• Υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud

Οι πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud λειτουργούν συγχρονίζοντας (συγχρονίζοντας) τα δεδομένα σας στους διακομιστές τους και σε διαδικτυακές συσκευές (tablet και φορητούς υπολογιστές, smartphones και τα λοιπά). Γενικά μπορείτε να δημιουργήσετε ή να ορίσετε έναν ή περισσότερους καυτούς φακέλους στον υπολογιστή σας και όλα σε αυτούς τους φακέλους θα συγχρονιστούν αυτόματα όταν προστεθεί νέο περιεχόμενο. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία του καυτού φακέλου σας μέσω μιας διαδικτυακής πύλης.

Είτε πηγαίνετε με το OneDrive, το Dropbox είτε με μία από τις πολλές άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, η ασφάλεια εξαρτάται από τον πάροχο υπηρεσιών και τι προσφέρουν. Μας δοκιμή υπηρεσιών αποθήκευσης cloud βρήκε μια σειρά διαθέσιμων μέτρων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων επιπέδων κρυπτογράφησης, προστασίας από χάκερ κατά τη μεταφορά αρχείων και επαλήθευση σε δύο βήματα-αλλά δεν προσφέρονται όλες οι υπηρεσίες μέτρα. Εάν ανησυχείτε για την αποθήκευση ευαίσθητων πληροφοριών, βεβαιωθείτε ότι το κατανοείτε ασφάλεια δυνατότητες και περιορισμοί του προτιμώμενου παρόχου αποθήκευσης cloud.

Δωρεάν ή επί πληρωμή;

Οι περισσότερες υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud παρέχουν δωρεάν χώρο και αν χρειάζεστε περισσότερο, αρχίζετε να πληρώνετε. Οι περισσότερες υπηρεσίες που δοκιμάσαμε σας ξεκινούν με 5-10 GB δωρεάν - το οποίο είναι συχνά αρκετό για την αποθήκευση των πιο σημαντικών εγγράφων σας - αλλά ένα ζευγάρι προσέφερε έως και 15 GB. Εάν σκέφτεστε να συγχρονίσετε φωτογραφίες υψηλής ποιότητας, αρχεία ήχου και βίντεο, θα πρέπει να εξετάσετε μια υπηρεσία με περισσότερο χώρο. Μπορείτε συχνά να κερδίσετε περισσότερο δωρεάν χώρο αποθήκευσης παραπέμποντας φίλους στην υπηρεσία ή μπορείτε να αγοράσετε περισσότερο χώρο με μηνιαία/ετήσια συνδρομή.

Αλλά πριν ανοίξετε το πορτοφόλι σας, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τις πρακτικές πρακτικές της αγοράς περισσότερου αποθηκευτικού χώρου. Κάθε φορά που συγχρονίζεται ο καυτός σας φάκελος, προσθέτετε στο μηνιαίο όριο μεταφόρτωσης/λήψης, το οποίο μπορεί να κλείσει γρήγορα εάν δεν παραμείνετε σε εγρήγορση. Παρόλο που 50 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud μπορεί να ακούγονται υπέροχα, αν ο ISP σας σας περιορίζει στα 25 GB το μήνα, τότε είναι απίθανο να χρησιμοποιήσετε πλήρως τον χώρο.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε για την αποθήκευση στο cloud

Περιορισμοί μεγέθους αρχείου

Τις περισσότερες ημέρες είναι απίθανο να ανεβάζετε τεράστια αρχεία, αλλά σε μια σπάνια περίπτωση που πρέπει να στείλετε μερικά gigabytes στο cloud, πρέπει να γνωρίζετε εάν η υπηρεσία σας θέτει περιορισμούς στο μέγεθος του ατόμου αρχεία. Ορισμένες υπηρεσίες δεν επιτρέπουν αρχεία μεγαλύτερα από 2 GB, για παράδειγμα, ενώ μερικές μπορεί να σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε οτιδήποτε έως 10 GB σε μέγεθος.

Καυτοί φάκελοι

Ένας ζεστός φάκελος είναι μια τοποθεσία που παρέχει η υπηρεσία cloud και μοιάζει με έναν κανονικό φάκελο στην επιφάνεια εργασίας ή στην κινητή συσκευή σας, αλλά είναι μια συνεχώς παρακολουθούμενη τοποθεσία στο διαδίκτυο. Έτσι, αν σύρετε μια φωτογραφία στον καυτό φάκελο, η υπηρεσία cloud εξετάζει τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου και καθιστά το αρχείο προσβάσιμο σε οποιαδήποτε από τις άλλες συσκευές που ενδέχεται να χρησιμοποιούν την υπηρεσία cloud. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν μόνο έναν καυτό φάκελο, άλλες επιτρέπουν αρκετούς. Ορισμένες υπηρεσίες δημιουργούν τον καυτό φάκελο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. άλλοι σάς επιτρέπουν να επιλέξετε έναν υπάρχοντα φάκελο (π.χ. το φάκελο Τα έγγραφά μου) ως ζεστό φάκελο.

Προβολή και επεξεργασία εγγράφων

Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να μπορείτε να δείτε έγγραφα και ακόμη και να τα επεξεργαστείτε ενώ βρίσκονται στο cloud, χωρίς να χρειάζεται πρώτα να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας.

Ροή μέσων

Η απεριόριστη χωρητικότητα αποθήκευσης στο διαδίκτυο μπορεί να το κάνει ένα εξαιρετικό μέρος για να διατηρήσετε το δικό σας ταινίες και μουσική - ειδικά εάν η υπηρεσία προσφέρει ροή πολυμέσων στις συσκευές σας. Ωστόσο, ορισμένες υπηρεσίες θεωρούν ότι πρόκειται για παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων, εκτός εάν είστε κάτοχος των εν λόγω μέσων.

Έκδοση αρχείου

Ορισμένες υπηρεσίες αρχειοθετούν αυτόματα παλαιότερες εκδόσεις αρχείων όταν μεταφορτώνονται νέες, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε προηγούμενη έκδοση αν χρειαστεί.

Κοινή χρήση φακέλων

Όλες οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε αρχεία, αλλά μόνο μερικές σας επιτρέπουν να μοιράζεστε ολόκληρους φακέλους.

Προστασία αρχείων κατά τη μεταφορά

Ελέγξτε ότι ο πάροχός σας χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο Secure Socket Layer (SSL) ή το διάδοχο πρωτόκολλο Transport Layer Security (TLS), για να εμποδίσει τους χάκερ να κλέψουν αρχεία κατά τη μεταφορά.

Προστασία αρχείων κατά την αποθήκευση

Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι που προσφέρονται για την προστασία των αρχείων σας στο χώρο αποθήκευσης:

Κρυπτογράφηση

Όταν κρυπτογραφείτε ένα αρχείο, ειδικοί αλγόριθμοι μετατρέπουν το περιεχόμενο σε μη αναγνώσιμο κρυπτογράφηση, ο οποίος δεν μπορεί να αναιρεθεί έως ότου το αρχείο εντοπίσει το σωστό κλειδί κρυπτογράφησης. Η κρυπτογράφηση δεδομένων σε λογαριασμούς cloud δεν είναι πάντα μια τυπική λειτουργία. Εάν το θέλετε, βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία χρησιμοποιεί 256-bit Advanced Encryption Standard (AES), το βιομηχανικό πρότυπο για την κρυπτογράφηση από τον διακομιστή. Για ακόμα μεγαλύτερη ασφάλεια, η Ελεγχόμενη κρυπτογράφηση χρήστη (UCE) κρυπτογραφεί δεδομένα στο τέλος του χρήστη όσο είναι μεταφορτώνονται στο σύννεφο και τα κλειδιά των κρυπτογραφημένων δεδομένων διατηρούνται από τον χρήστη και όχι από το Εταιρία.

Επαλήθευση σε δύο βήματα

Όταν κάποιος θέλει να έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο ή φάκελο, ένα μήνυμα κειμένου ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται στο smartphone ή σε άλλη συσκευή σας για έγκριση. Ορισμένες υπηρεσίες μπορούν να δημιουργήσουν εφάπαξ συνδέσμους για δημόσια έγγραφα, οι οποίοι λήγουν μετά τη λήψη του αρχείου.

Μυστικότητα

Η προστασία των αρχείων σας από κακόβουλους χάκερ είναι ένα πράγμα, αλλά είναι δυνατόν να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα σας παραμένουν εντελώς ιδιωτικός όταν είναι στο σύννεφο; Οι όροι υπηρεσίας, οι συμφωνίες άδειας χρήσης τελικού χρήστη και οι πρόσφατοι ισχυρισμοί συλλογής δεδομένων από την Υπηρεσία Εθνικής Ασφάλειας (NSA) στις ΗΠΑ υποδηλώνουν ότι τα αρχεία σας ενδέχεται να μην είναι μόνο για τα μάτια σας. Ακολουθούν ορισμένα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Πολλές υπηρεσίες λένε ότι έχουν το δικαίωμα πρόσβασης στα αρχεία σας, αλλά οι περισσότερες θα το κάνουν μόνο όταν το ζητήσει ο νόμος.
• Ορισμένες υπηρεσίες αναφέρουν συγκεκριμένα ότι απαγορεύεται στους υπαλλήλους να βλέπουν το περιεχόμενο των αρχείων, εκτός από μια χούφτα που συνεργάζεται με αρχές.
• Να είστε προσεκτικοί με τις υπηρεσίες που προσφέρουν μια αόριστη εξήγηση με πολύ λίγες λεπτομέρειες. Θα πρέπει να αντιμετωπίζονται με προσοχή εάν είστε σοβαροί για την προστασία της ιδιωτικής ζωής.
• Όλο και περισσότερο, οι υπηρεσίες διαθέτουν διακομιστές εκτός της δικαιοδοσίας της NSA, σε χώρες όπου η αδικαιολόγητη συλλογή δεδομένων δεν είναι ευρέως διαδεδομένη. Φυσικά αυτό δεν σημαίνει ότι τα αρχεία σας είναι άτρωτα για τις αρχές εάν υποπτεύονται εγκληματική ενέργεια. Αυτές οι υπηρεσίες χρησιμοποιούν θέματα ασφάλειας ως σημείο πώλησης.
• Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν κρυπτογράφηση ελεγχόμενης από τον χρήστη (UCE), επομένως ακόμη και αν ο πάροχος ή οι αρχές μπορούσαν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας, δεν μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν το περιεχόμενο.

Ασφαλείς διακομιστές

Όταν αποθηκεύετε δεδομένα στο cloud αντιμετωπίζετε τον κίνδυνο να αποτύχουν ή να κλείσουν οι διακομιστές της εταιρείας Αξίζει να σημειωθεί ποιες εταιρείες αντιγράφουν τα δεδομένα σας σε πολλά κέντρα διακομιστών ως αποτυγχάνει ασφαλής. Επίσης, ορισμένες υπηρεσίες ενοικιάζουν το χώρο τους από άλλους παρόχους - οπότε αν ο συνολικός πάροχος κλείσει, θα μπορούσε να σας επηρεάσει ακόμη και αν δεν είστε άμεσος πελάτης.

Πέντε συμβουλές προστασίας δεδομένων

1. Μην αποθηκεύετε πολύ ευαίσθητα ή εξαιρετικά σημαντικά έγγραφα στο cloud εάν είναι δυνατόν (ή μην τα κρυπτογραφείτε πρώτα).
2. Δημιουργήστε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης που συνδυάζει γράμματα, αριθμούς και σύμβολα ή χρησιμοποιήστε a διαχειριστής κωδικών πρόσβασης.
3. Κρυπτογραφήστε αρχεία στο τέλος σας πριν τα συγχρονίσετε στο cloud για βελτιωμένη ασφάλεια. Οι εταιρείες μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν περιεχόμενο μόνο εάν κατέχουν τα κλειδιά αποκρυπτογράφησης. Το 7-Zip είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα που μπορεί να κρυπτογραφήσει αρχεία στο πρότυπο AES-256 bit. Κατεβάστε το από το 7-zip.org.
4. Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα εάν προσφέρεται από την υπηρεσία. Αυτό μπορεί να μειώσει την πιθανότητα μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, ιδιαίτερα σε κοινόχρηστους φακέλους.
5. Εάν χρησιμοποιείτε μια πύλη ιστού σε κοινόχρηστο υπολογιστή, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ιδιωτικής περιήγησης και θυμηθείτε πάντα να αποσυνδεθείτε από την υπηρεσία.

Υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας cloud διαφέρει κάπως από τον συγχρονισμένο χώρο αποθήκευσης cloud (αν και ορισμένα εφεδρικά προϊόντα παρέχουν επίσης επιλογές συγχρονισμού cloud). Το cloud backup λειτουργεί σαν ένα παραδοσιακό αντίγραφο ασφαλείας του υπολογιστή σας σε έναν τοπικό σκληρό δίσκο, αλλά αποθηκεύει τα αρχεία σας στο διαδίκτυο. Ωστόσο, η χωρητικότητα μπορεί να είναι πιο περιορισμένη από έναν σκληρό δίσκο, λόγω της μη πρακτικότητας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων terabytes δεδομένων μέσω του Διαδικτύου.

Με κάποιους τρόπους, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud καθιστά την προστασία των δεδομένων σας ακόμη πιο εύκολη από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερικό σκληρό δίσκο. Απλώς πρέπει να εγγραφείτε σε μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud και να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας, να ορίσετε τα αρχεία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και από εκεί είναι λίγο πολύ ξεχασμένο-μέχρι να χρειαστεί να πάρετε πίσω τα αρχεία σας σειρά μαθημάτων.

Δυστυχώς, το cloud backup δεν είναι πραγματικά μια πλήρης αντικατάσταση για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε έναν τοπικό σκληρό δίσκο. Πρέπει να το κάνεις έτσι κι αλλιώς. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud οδηγεί την ηρεμία σας ένα βήμα παραπέρα, παρέχοντας έναν βολικό τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εκτός ιστότοπου. Είναι σαν επιπλέον ασφάλιση και μπορείτε να κοιμηθείτε καλύτερα γνωρίζοντας ότι μπορείτε να ανακάμψετε όχι μόνο από βλάβη υλικού υπολογιστή και κακόβουλο λογισμικό, αλλά και κλοπή και φυσικές καταστροφές.

Αντισταθμίστε τα στοιχήματά σας

Οι ειδικοί συμβουλεύουν να έχετε περισσότερα από ένα αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων σας και κατά προτίμηση ολόκληρου του υπολογιστή σας, γεγονός που καθιστά την αποκατάσταση όλων πολύ πιο γρήγορη και ευκολότερη σε περίπτωση ολικής απώλειας. Το κλειδί για ένα πραγματικά καλό σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι να έχετε τουλάχιστον ένα αντίγραφο ασφαλείας αποθηκευμένο εκτός ιστότοπου, πολύ μακριά από τον υπολογιστή σας. Εκεί λάμπει το cloud backup. Είναι το απόλυτο αντίγραφο ασφαλείας εκτός ιστότοπου.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud (ειδικά μια υπηρεσία που αναπαράγει ολόκληρο τον υπολογιστή σας) αποφεύγει την ανάγκη ποδηλασίας των αντιγράφων ασφαλείας σας - ανταλλαγή Το εξωτερικό αντίγραφο ασφαλείας κινείται τακτικά, έτσι ώστε να βρίσκεται πάντα στο σπίτι ή σε φίλο ή συγγενή ή σε κάποια άλλη ασφαλή αποθήκευση θέση. Είναι ακριβώς σαν να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, αλλά δεν χρειάζεται να μεταφέρετε τον σκληρό σας δίσκο μαζί σας για να πάρετε ένα αντίγραφο των αρχείων σας εκτός ιστότοπου.

Εάν σκέφτεστε ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud παραμερίζει τα αρχεία σας για φύλαξη και όχι για άμεση χρήση πρόσβαση, θα έχετε καλύτερη ιδέα για τη σημαντική διαφορά μεταξύ δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud και cloud (συγχρονισμός) αποθήκευση. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud θα σας επιτρέψει να ανακτήσετε μεμονωμένα αρχεία ή ολόκληρους φακέλους, αλλά μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για την επιστροφή των αρχείων σας, πιθανώς έως και αρκετές ώρες.

Όπως και με το τοπικό αντίγραφο ασφαλείας, το cloud backup κάνει περισσότερα από την απλή αντιγραφή αρχείων και φακέλων στον υπολογιστή σας. Μπορεί επίσης να υποστηρίξει άλλες συσκευές, όπως εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και NAS (αποθήκευση συνδεδεμένη στο δίκτυο). Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud είναι επίσης συχνά φθηνότερη, σε βάση ανά gigabyte, από την αποθήκευση στο cloud (συγχρονισμός).

Μειονεκτήματα

Όμως, αν και η ιδέα είναι λαμπρή, το cloud backup έχει κάποια μειονεκτήματα. Πρώτον, είναι πολύ αργό. Η ταχύτητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εξαρτάται από την ταχύτητα της σύνδεσής σας στο Διαδίκτυο και με την ευρυζωνική σύνδεση, η μεταφόρτωση (αποστολή των αρχείων σας στο cloud) είναι πολύ πιο αργή από τη λήψη. Και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στο cloud μπορεί να επιβραδύνει κάπως τον υπολογιστή σας, οπότε είναι καλύτερο να το προγραμματίσετε όταν δεν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας, όπως για μια νύχτα. Ορισμένα προγράμματα είναι αρκετά έξυπνα για να επιλύσουν αυτό, ανεβάζοντας κομμάτια και κομμάτια όποτε ο υπολογιστής σας είναι αδρανής.

Ξεκινήστε

Ανάλογα με το πόσο πρέπει να ανεβάσετε, μπορεί να χρειαστούν ημέρες, εβδομάδες ή ακόμη και μήνες για να ασφαλίσουν όλα τα αρχεία σας στο cloud. Εάν δεν είστε σε απεριόριστο πρόγραμμα με τον ISP σας, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε τα όρια δεδομένων της μηνιαίας σας ποσόστωσης.

Αν θέλετε πραγματικά να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες στο σύννεφο, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε «σπέρνοντας» τα αρχεία σας. Η σπορά είναι όπου μια υπηρεσία σάς επιτρέπει να στείλετε αρχικά έναν σκληρό δίσκο που περιέχει τα αρχεία σας για να εξοικονομήσετε ανάγκη να τα ανεβάσετε σε όλο το Διαδίκτυο. Από εκεί και πέρα, ανεβάζετε μόνο τα αρχεία που είναι καινούργια ή άλλαξαν.

Τοπικό αντίγραφο ασφαλείας

Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε συγχρονισμό cloud ή εφεδρικές υπηρεσίες, θα πρέπει να έχετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας. Ορισμένες υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε τοπικά μέσα, όπως εξωτερικό σκληρό δίσκο, καθώς και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud. Αυτό σας εξοικονομεί τον κόπο να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστά προγράμματα. Ωστόσο, ένα ειδικό τοπικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να παρέχει περισσότερες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της απεικόνισης (δημιουργία ενός ακριβούς αντιγράφου) ολόκληρου του υπολογιστή σας.

Για να μοιραστείτε τις σκέψεις σας ή να κάνετε μια ερώτηση, επισκεφτείτε το φόρουμ της κοινότητας CHOICE.

Επισκεφτείτε την Κοινότητα CHOICE