Nach all den überaus positiven … oh Moment, es war unglaublich negative … Reaktion auf meine Podcast-Diskussion mit Aaron Patzer, Leiter des Quicken-Teams von Intuit, du denkst, ich würde vor allem davonlaufen, was mit Quicken zu tun hat Essentielles. Aber nein, hier bin ich wieder mit einem ersten Blick auf Quicken Essentials für Mac; Ich schätze, ich bin ein Vielfraß für Bestrafung oder so.
Als ich mit Patzer über Essentials sprach, war das Produkt noch nicht auf dem Markt und ich hatte es noch nicht persönlich gesehen, also verbrachten wir ein paar Minuten damit, die Funktionen des neuen Programms zu besprechen. Jetzt habe ich jedoch seit zwei Tagen die Versandversion von Quicken Essentials auf meiner Maschine und habe ihr das gegeben, was ich für das Ultimative halte Test: Ich habe meine Quicken 2006-Datendatei gefüttert, die alle Finanztransaktionen enthält, an denen ich seit 1993 beteiligt war – fast 17 Jahre lang Daten! (Dies ist eine deprimierende Geschichte, die man durchsehen muss, also versuche ich mein Bestes, sie zu vermeiden. Zum Beispiel habe ich am 22. August 1994 753 Dollar für eine 1-GB-Festplatte bezahlt – autsch!)
Was folgt ist nicht eine Überprüfung von Quicken Essentials – wir werden das in naher Zukunft erledigen. Was es Ist ist ein Überblick über das neue Programm und meine Beobachtungen nach zweitägiger Anwendung. (Weitere Informationen zur Geschichte von Quicken und dazu, wie Essentials dazugehört, finden Sie in diesem Artikel von Jason Snell über die Veröffentlichung.)
Überblick
Wie Sie vielleicht schon gelesen haben, ist Quicken Essentials eine grundlegende Neufassung von Quicken. Jetzt in Cocoa entwickelt, erhalten Sie alle Vorteile der besten OS X-Entwicklungsumgebung – Dienste funktionieren zum Beispiel, und wenn Sie an verschiedene Textfeld-Shortcuts gewöhnt sind (Strg-A, um zum Anfang eines Felds zu springen), funktionieren diese auch alle. Das Aussehen des Programms ist völlig anders als jede Version von Quicken, die jemals gesehen wurde – die Standardansicht sieht viel mehr wie ein Programm aus der iLife-Suite aus als etwas von Intuit.
In Essentials öffnet sich das Programm mit einem Übersichtsfenster, das man leicht als solches bezeichnen könnte. Auf der linken Seite befindet sich eine Liste Ihrer Konten, zusammen mit einigen standardisierten Tools oben und Berichten unten. Konten sind nach Kategorien gruppiert, die jeweils durch ein eindeutiges Symbol gekennzeichnet sind.
Rechts ist eine Zusammenfassung Ihrer letzten Ausgaben (im Januar war eine Steuerrechnung fällig, was den hohen Prozentsatz zu eins erklärt Artikel), zusammen mit einer Vorschau anstehender Rechnungen und einer Übersicht Ihrer Ausgaben im Vergleich zu Ihrem Budget (noch nicht in meinem Bildschirm eingerichtet Schuss).
Es gibt auch einige nützliche Tools – Transaktionen stellen im Wesentlichen ein globales Kontoregister dar; Sie können dies verwenden, um Transaktionen in jedem Konto einzugeben. Oben rechts im Transaktionsfenster (und allen Registern) befindet sich ein Spotlight-ähnliches Suchfeld. Geben Sie dort etwas ein, und Essentials filtert die Anzeige so, dass nur Einträge angezeigt werden, die Ihren Suchbegriffen entsprechen.
Der Kategorie-Explorer macht es wirklich einfach, eine Zusammenfassung der Ausgaben nach Kategorie anzuzeigen und in eine bestimmte Kategorie einzudringen, um genau zu sehen, wohin Ihr Geld geflossen ist. Die Kontenzusammenfassung zeigt eine Zusammenfassung nach Konto an, obwohl Sie keinen Drilldown durchführen können.
Im Abschnitt „Berichte“ zeigt die Spending Cloud Ihre Ausgaben an, indem sie Wörter unterschiedlicher Größe anzeigt, basierend auf dem Prozentsatz Ihrer Ausgaben, der durch dieses Wort repräsentiert wird. Sie können eine Kategorie aufschlüsseln, indem Sie auf dieses Wort klicken.
Während ich mit dieser Funktion spielte, stürzte Quicken Essentials leider ab, wodurch eine Anwendung namens Crash Catcher aufgerufen wurde. Crash Catcher informierte mich über ein Fenster, das über allem anderen schwebt, dass es eine Absturzprotokolldatei zum Senden an Intuit erstellt, und warnte, dass der Vorgang „viele Minuten“ dauern könnte. Es gibt keine Schaltfläche zum Abbrechen, aber Sie können Datei -> Beenden wählen, um den Absturz zu umgehen Fänger.
Berichte enthalten auch eine Kategoriezusammenfassung und Berichte für die Ausgaben „diesen Monat“ und „letzten Monat“. Auf den ersten Blick reicht das für die Berichterstattung. Es stellt sich heraus, dass Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen können, aber der Prozess ist alles andere als offensichtlich. Wählen Sie zuerst den Bericht Spending Cloud oder Category Summary aus, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, das Sie dort sehen, und Sie können dann benutzerdefinierte Berichte erstellen, die dann im Abschnitt Berichte gespeichert werden können.
Insgesamt bin ich mir nicht sicher, was ich von der neuen Oberfläche halten soll. Es ist eindeutig schöner anzusehen und viele Aspekte davon funktionieren viel besser als in Quicken 2007. Es scheint jedoch mehr Klicks zu erfordern, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, und einige Funktionen des Programms, wie das Erstellen benutzerdefinierter Berichte, sind viel zu schwer zu finden.
Meine Beobachtungen
Ich denke, Quicken Essentials wird von verschiedenen Leuten, basierend auf ihrem eigenen Hintergrund, unterschiedliche Reaktionen erhalten. Diejenigen, die die meisten Funktionen von Quicken 2006/2007 nutzen (insbesondere in Bezug auf Investitionen, Steuern und das Bezahlen von Rechnungen innerhalb des Programms), werden Essentials enttäuschend finden. Diejenigen, die Quicken für ihre Grundbedürfnisse zu komplex fanden, werden Essentials wahrscheinlich vollkommen zufriedenstellend finden.
Mein Testimport funktionierte recht gut – er dauerte ungefähr 30 Minuten und brachte jede einzelne Transaktion ohne offensichtliche Fehler. Sie müssen dann Ihre Anlagekonten manuell aktualisieren und Passwörter erneut eingeben, aber das hat gut genug funktioniert. Aber im Vergleich zu früheren Daten-Upgrade-Szenarien war dieses glatt und einfach.
Die Cocoa-Umschreibung bringt greifbare Vorteile – zum Beispiel die Möglichkeit, Dienste zu nutzen, und die Standard-Tastaturkürzel für Textbereiche werden sehr begrüßt. Wenn Sie auf einen Eintrag in einem Register doppelklicken, bringt Essentials ihn in den Vordergrund und dimmt den Hintergrund, um deutlich zu machen, an welchem Datensatz Sie gerade arbeiten:
Die visuellen Effekte sind glatt und gut gemacht und basieren auf Core Animation. Quicken Essentials ist das erste Intuit-Produkt, das ich verwendet habe und das sich wirklich wie eine typische OS X-Anwendung anfühlt und verhält, und das ist gut so.
Ich mochte auch die visuelle Berichterstattung, die Übersichtsseiten und die Filter, die besonders nützlich sind, um große Dateien zu durchsuchen. In Quicken 2006 muss ich eine Suche über alle Konten ausführen, und es werden dann Ergebnisse angezeigt, wenn es sie findet. In Essentials gebe ich einfach einen Filterbegriff ein und sehe alle Übereinstimmungen in allen Konten in einem Fenster – das ist ein riesiger Vorteil gegenüber dem alten Programm.
Leider, sobald ich über das Aussehen und die paar coolen neuen Funktionen hinausgekommen bin, gibt es eine wichtige Einschränkung Essentials bedeutet, dass ich Quicken 2006 zumindest bis zum Erscheinen des versprochenen Quicken Deluxe behalten werde nächstes Jahr. Diese Einschränkung? Der Investitionsbereich des Programms ist in dieser Version eine ziemliche Enttäuschung. (Wir verwenden die Steuer- oder Rechnungszahlungsfunktionen nicht, daher vermisse ich diese bei meiner Verwendung von Quicken nicht.) Bei meinem Vorstellungsgespräch Patzer implizierte er, dass Essentials in der Lage sein würde, Investitionen zu verfolgen, aber nicht einige „komplexere“ Transaktionen.
Die Realität ist, dass Essentials nur Investitionen verfolgen kann, die es herunterladen kann – und selbst dann verfolgt es nur Ihre aktuelle Position in diesen Konten. Wenn Sie überhaupt handeln und Informationen zur Hand haben möchten, anstatt nur auf der Website Ihres Maklers, wird Essentials Sie enttäuschen.
Noch schlimmer ist es, wenn Sie zufällig Konten bei einer Institution haben, die kein Direkt- oder Webangebot anbietet Downloads Ihrer Daten haben Sie Pech: Es gibt keine Möglichkeit, Wertpapiere und Salden manuell einzugeben Essentielles. Sie werden gezwungen sein, ein Dummy-„Vermögenskonto“ zu erstellen, um nur den Gesamtwert Ihrer Bestände widerzuspiegeln, vorausgesetzt, Sie möchten, dass Essentials über Ihr gesamtes Geld Bescheid weiß.
Dies verbessert zwar die Lesbarkeit, bedeutet aber, dass Sie eine haben müssen Wirklich breiter Monitor, wenn Sie zwei Konten nebeneinander betrachten möchten, ohne zu scrollen. Wo ich also auf unserem 20-Zoll-iMac problemlos zwei Fenster nebeneinander sehen konnte, kann ich das in Essentials nicht tun, es sei denn, ich passe eines davon so an, dass horizontales Scrollen erforderlich ist.
Wenn Sie sich jeweils nur ein Konto ansehen, ist dies kein Problem. Ich persönlich möchte jedoch gerne meine primären Konten sehen und mit ihnen arbeiten können, ohne Fenster schließen und/oder verschieben zu müssen, und das ist in Essentials nicht möglich. (Sie können die Spalten jedoch nach Ihrem Geschmack neu anordnen und Spalten hinzufügen und entfernen, sodass Sie nur das sehen, was Sie sehen müssen.)
Leider ist die Verwendung dieser Picker nur schmerzhaft. Sie können die Tastatur nicht verwenden, um ein Element in der Auswahl auszuwählen, Sie müssen Ihre Maus verwenden. Im Abschnitt „Berichte“ können Sie beispielsweise nicht alle Kategorien auswählen und dann die wenigen deaktivieren, die Sie nicht möchten. Sie können nicht einmal mehrere Elemente per Drag & Drop auswählen. Sie müssen mühsam auf jedes einzelne Element klicken, das Sie auswählen möchten, und langsam durch eine schwer lesbare Liste von Blasen scrollen. Pfui.
Glücklicherweise können Sie die Auswahl in der Registeransicht deaktivieren und dann die Tastatur verwenden und die gleichen Autovervollständigungsfunktionen wie in Quicken 2007/2006 erhalten. Sie können sie jedoch beim Anpassen von Berichten nicht vermeiden, und das ist eine echte Schande – bei über 100 Kategorien und über 50 Konten sind die Picker eine erhebliche Zeitverschwendung beim Erstellen von Berichten.
Für ein brandneues Programm stellte ich überrascht fest, dass Essentials keine wirklich eingebaute Hilfe hat; Es gibt nur ein Handbuch "Erste Schritte". Für weitere Hilfe gibt es eine Schaltfläche, die auf die Intuit Live Community verweist, die im Grunde eine forumähnliche Webseite ist, die in Ihrem Browser geöffnet wird. Sie müssen also selbst Dinge herausfinden, wie ich es mit den benutzerdefinierten Berichten tun musste.
Es gibt zahlreiche andere Kleinigkeiten, die ich als störend empfunden habe: Geplante Transaktionen erscheinen im Register ohne Möglichkeit, sie zu deaktivieren. Sie können Transaktionen nicht wie in früheren Versionen speichern. Ich habe das sich drehende Zahnradsymbol viel zu oft gesehen, wenn ich zwischen Ansichten gewechselt oder neue Berichte erstellt habe. Ich habe es geschafft, das Programm zweimal zum Absturz zu bringen, indem ich nur auf ein Element auf dem Bildschirm geklickt habe.
Für jemanden mit Finanz- oder Buchhaltungshintergrund gibt es sogar Probleme mit der Anzeige von Zahlen: Essentials zeigt Verbindlichkeiten als negative Zahl an, was völlig falsch ist. (Verbindlichkeiten haben positive Werte, genau wie Vermögenswerte; Sie stehen nur auf der anderen Seite der Bilanz. Sie müssen aufgrund der grundlegenden Bilanzgleichung, Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital, positiv sein.)
Dieses Problem erstreckt sich auch auf die Kontoregister – Zahlungen werden rot (gut!) und als negative Werte (schlecht!) angezeigt, obwohl sie in einer eigenen Zahlung-Spalte stehen. Das mag zwar nicht jeden stören, aber es fällt mir jedes Mal ins Auge, wenn ich einen Bildschirm in Essentials sehe, weil es einfach grundlegend falsch ist.
Abschluss
Wird Essentials also erfolgreich sein? Möglicherweise – für diejenigen, die Quicken verwenden und sich nicht auf die TurboTax-Integration, die Investitionstools oder die Rechnungszahlungsfunktion verlassen, Essentials wird wahrscheinlich ein überzeugendes Upgrade sein, obwohl ich den Preis mit 70 US-Dollar (ohne Rabatt für vorhandene Kunden).
Für diejenigen, die eine dieser drei Funktionen benötigen, halte ich die aktuelle Version von Essentials jedoch für ein No-Go: Sie ergibt keinen Sinn zu einem neuen Programm zu wechseln, das nicht das kann, was Ihr aktuelles Programm leistet, unabhängig von den Vorteilen, die das neue Programm bringt Tisch.
Wenn Intuit tut, was Patzer in Jasons Artikel beschrieben hat, und mit einem Quicken Deluxe weitermacht nächstes Jahr, das die Einschränkungen in dieser Version anspricht, denke ich, dass sie einen Gewinner haben werden Hände. Die Benutzeroberfläche von Essentials ist trotz einiger Probleme mit der Fenstergröße und der numerischen Darstellung ihrem Vorgänger meilenweit voraus. Wenn diese Schnittstelle schließlich an ein Programm mit der gesamten Leistungsfähigkeit des aktuellen Quicken 2007 gebunden ist, sollte es für jeden aktuellen Quicken-Benutzer eine einfache Entscheidung sein, ein Upgrade durchzuführen.
So wie es heute aussieht, müssen diejenigen, die ein Upgrade in Betracht ziehen, den Verlust von Funktionen gegen die neuen Funktionen und die verbesserte Benutzeroberfläche abwägen. Für mich ist es eine einfache Entscheidung; Ich bleibe vorerst bei Quicken 2006, da ich mich auf sein Anlagetool verlasse.
Wir werden in naher Zukunft eine vollständige Überprüfung von Quicken Essentials online stellen, in der die Vor- und Nachteile des Programms viel detaillierter behandelt werden.