Wenn Ihr Posteingang ein vielköpfiges Tier ist, gegen das Sie jeden Tag kämpfen, Mail-Pilot ( Mac-App-Store-Link) könnte nur die verzauberte Klinge sein, die Ihnen hilft, dieses E-Mail-Monster ein für alle Mal zu töten. Das elegante Aussehen dieses neuen Programms verbirgt ein paar immer noch raue Kanten, und sein einzigartiger E-Mail-Ansatz passt möglicherweise nicht zu Ihrem eigenen. Aber Mail Pilot bietet nichtsdestotrotz eine saubere, beeindruckende und oft schöne Möglichkeit, widerspenstige E-Mails zu verwalten.
Mail Pilot wurde von zwei Absolventen der Virginia Tech aus einem Kickstarter geboren und scheint von Management-Guru David Allen inspiriert zu sein Dinge erledigen Ansatz zur Produktivität. Einfach ausgedrückt ermutigt Allen die Menschen, Aufgaben, die sie leicht erledigen können, sofort zu erledigen und schwierigere Aufgaben beiseite zu legen, bis sie Zeit haben, sie richtig anzugehen.
Die klare, einfache Benutzeroberfläche von Mail Pilot passt zu seinem sachlichen Ansatz.
Mail Pilot gestaltet Ihren gesamten E-Mail-Workflow um dieses Konzept herum neu und verwandelt Ihren Posteingang in eine To-Do-Liste. Jede Nachricht kann abgehakt werden, wenn Sie damit fertig sind, und an Ihren Archivordner gesendet werden; um beliebig viele Tage verschoben, die Sie angeben; zu einer Liste ähnlicher Nachrichten zur späteren Überprüfung hinzugefügt; oder beiseite legen, bis Sie Zeit haben, ihm mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Deutlich gekennzeichnete Tastenkombinationen unten auf dem Bildschirm führen jede dieser Aufgaben aus, und weitere Tastenkombinationen zum Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails erscheinen oben in jeder Nachricht. Sie können Nachrichten in jeder dieser Kategorien ganz einfach über die Schaltflächen oben auf dem Bildschirm anzeigen.
Wie viele aktuelle E-Mail-Clients unterstützt Mail Pilot nur IMAP. Das Einrichten meines persönlichen Gmail-Kontos war ein Kinderspiel, aber ein Office365-Konto von der Arbeit bereitete mir anfangs etwas mehr Probleme. Das Überprüfen der gründlichen, hervorragenden Hilfedateien von Mail Pilot ergab schließlich die genauen Einstellungen, die ich eingeben musste.
Wenn diese Konten eingerichtet und ausgeführt wurden, erschienen Nachrichten von beiden in einem einheitlichen Stream auf der linken Seite des Bildschirms. Sie können tiefer in einzelne Konten oder Webmail-Ordner eintauchen, aber standardmäßig sind diese Informationen ausgeblendet, bis Sie auf die Schaltfläche „Quellen“ über der Nachrichtenspalte oben links klicken.
Haken Sie Nachrichten ab, wenn Sie sie vervollständigen, und sie verschwinden in Ihren Archiven.
Das klare, ansprechende Design von Mail Pilot hat mir sehr gut gefallen. Es ist kein Mac-Standard, aber seine schöne Schriftart und das kräftige Farbschema in Schwarz, Weiß, Grau und Tiefrot haben mir geholfen, mich auf die richtigen Informationen zu konzentrieren, wenn ich sie brauchte. Die Präsentation von Thread-Nachrichten von Mail Pilot erforderte jedoch etwas mehr Anpassung; Anfangs fand ich es schwierig, dem Gewirr von Nachrichten zu folgen. Während sie anfangs zu meiner Verwirrung beitrugen, lernte ich die vielfältigen Möglichkeiten zu schätzen, wie Mail Pilot diese Threads darstellen kann, die als anklickbare Namen oben in jeder Nachrichtenkette aufgeführt sind.
Leider fehlen Mail Pilot noch ein paar wichtige Features. Wenn Sie eine neue Nachricht beginnen, können Sie sie nicht als Entwurf speichern und später darauf zurückkommen. Und seine Suchfunktionen sind nur auf Absender und Betreffzeilen beschränkt, nicht auf den Text innerhalb eines Nachrichtentexts. Mindsense sagt, dass ein zukünftiges Update beide Verfeinerungen hinzufügen wird.
Das Programm scheint auch davon auszugehen, dass Sie E-Mail nur auf aufgabengesteuerte Weise verwenden möchten und keine anderen Clients außer Mail Pilot verwenden werden. Benutzer im App Store haben das verständlicherweise bemängelt, wenn Sie Nachrichten beiseite legen oder Mail Pilot um eine Erinnerung bitten Sie später darüber informieren, wird diese E-Mail aus Ihrem IMAP-Posteingang in Ordner tief in der eigenen Datei von Mail Pilot gezogen System. Mindsense zeigt Ihnen in den Online-Hilfedateien von Mail Pilot, wie und wo Sie diese Nachrichten in anderen Clients finden. Ich wünsche mir auch, dass Mail Pilot seine Erinnerungen in die iCloud-Kalenderfunktion von Apple integriert, die möglicherweise mehr Leistung und Flexibilität bietet als sein eigener Ansatz.
Verwenden Sie Listen, um verwandte Nachrichten für die zukünftige Überprüfung zu gruppieren.
Endeffekt
Der All-Business-Ansatz von Mail Pilot ist definitiv nicht jedermanns Sache. Wenn Sie E-Mail als ein Archiv nützlicher Informationen, Fotos und Dateien behandeln, wissen Sie vielleicht nicht zu schätzen, wie Mail Pilot fertige Nachrichten durch das Speicherloch schleudert. Aber wenn Sie bereit sind, sich seinem System zu überlassen – und darauf warten, dass es ein paar letzte Verfeinerungen hinzufügt – könnten Sie Mail Pilot als eine nützliche Waffe in Ihrem Bestreben finden, Ihre E-Mails ein für alle Mal zu erobern.
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