So verbrauchen Sie weniger Speicherplatz auf Ihrem Windows-PC

Manchmal scheint das einfache Leben so attraktiv zu sein, aber es ist selten in der sich schnell verändernden Welt des Personal Computing zu finden. Aber die Ankunft eines schnellen, zuverlässigen Internets über das NBN kann ein minimalistisches PC-Leben ermöglichen und sogar wünschenswert machen.

Indem Sie alles in die Cloud verlagern, einschließlich Speicher und Apps, können Sie die Verwaltung mehrerer lokaler Speicherlaufwerke überflüssig machen und sich von der Sicherung Ihrer Daten verabschieden. Es wird wahrscheinlich auch Ihren PC entlasten. Das ist sowieso der Traum, und so könnte es für Sie funktionieren.

Die Grundlagen

Sie müssen nicht zu einem Chromebook wechseln, um viele Vorteile eines leichten Cloud-basierten Computers zu nutzen. Sie können dies mit Ihrem Windows-PC tun, indem Sie Desktop-Apps und -Speicher löschen und durch Cloud-basierte Äquivalente ersetzen.

Dank Cloud-Speicher, Cloud-Synchronisierung, Cloud-Apps und Streaming-Diensten können Sie einen Standard, persönliches Ökosystem auf all Ihren Geräten, einschließlich der Verwendung derselben Software und Dateispeichermethode. Und wenn Ihr lokales Speicherlaufwerk ausfällt, sind alle Ihre wichtigen Daten bereits in der Cloud gespeichert.

Zugegeben, dieser vollständige Cloud-Ansatz funktioniert nicht für Profis wie Designer oder Videoeditoren, die regelmäßig auf große Datenmengen zugreifen und diese speichern. Aber für Privat- und sogar Geschäftsanwender, deren digitales Alltagsleben nicht weit über das Surfen, Office-Suiten, Organisations-Apps und Medien hinausgeht, kann es eine sehr praktikable Alternative sein.

Cloud-Speicher und Produktivitäts-Suiten

Ziehen Sie für die allgemeine Dateispeicherung einen Clouddienst in Betracht, der sowohl die Synchronisierung als auch die Offline-Nutzung bietet.

• Synchronisieren bedeutet im Allgemeinen, dass jedes Mal, wenn Sie eine synchronisierte Datei bearbeiten, die Änderungen in Echtzeit in der Cloud-Speicherdatei gespeichert werden. Wenn es richtig gemacht wird, unterscheidet es sich nicht viel von der Bearbeitung von Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.
• Offline-Nutzung bedeutet, dass Sie Dateien herunterladen können, wenn Sie keine Internetverbindung haben, aber sie werden automatisch gesichert, wenn Sie wieder online sind.

Wenn diese Funktionen zusammenarbeiten, wird eine lokal gespeicherte Datei, die Sie offline ändern, automatisch in der Cloud und auf anderen Geräten aktualisiert, wenn Sie das nächste Mal verbunden sind.

In Kombination mit dem Rest dieser minimalistischen Strategie werden Sie vielleicht überrascht sein, wie wenig Speicherplatz Sie für Dateien benötigen, die keine Medien oder schwere Software sind.

Google One

Der Google One-Speicher – über seine Drive-Anwendung – kann kostenlos genutzt werden, ist jedoch auf 15 GB (Gigabyte) beschränkt, einschließlich des Gmail-Posteingangsspeichers. Bezahlte Pläne beginnen bei 2,49 USD pro Monat für 100 GB und reichen bis 10 TB (Terabyte) für 62,49 USD pro Monat. Und es gibt Rabatte, wenn Sie pro Jahr bezahlen.

Die Office-Suite von Google ist für jeden mit einem Google-Konto kostenlos, funktioniert auf allen gängigen Betriebssystemen und wird automatisch in Ihrem Google Cloud-Speicher gespeichert und mit ihm synchronisiert.

Die Echtzeit-Synchronisierung ist ausgezeichnet. Wenn Sie beispielsweise ein Google Docs-Dokument auf zwei Geräten geöffnet haben, können Sie das Dokument auf einem Gerät bearbeiten und auf dem anderen die Änderungen in Echtzeit sehen. Sie können auch Google Suite-Dateien für die Offline-Nutzung auf PC, iPhone und iPad sowie Videos, Bilder und PDFs auf Android speichern.

Bei den meisten Nicht-Google-Dateien handelt es sich jedoch nur um einen regulären Cloud-Speicherdienst ohne Echtzeitsynchronisierung.

Microsoft 365

Microsoft 365 (ehemals Office 365) bietet Online-Speicherung und -Synchronisierung über OneDrive sowie die Office-App-Suite von Microsoft, die auf allen gängigen Betriebssystemen funktioniert. Es ist eine gute Option für alle, die die Microsoft Office-Suite regelmäßig verwenden und eine gute Synchronisierungserfahrung wünschen.

Der persönliche Plan kostet 99 US-Dollar pro Jahr oder 10 US-Dollar pro Monat und beinhaltet 1 TB Speicherplatz für eine Person. Der Familienplan kostet 129 US-Dollar pro Jahr (oder 13 US-Dollar pro Monat) für bis zu sechs Personen, von denen jeder 1 TB erhält, also insgesamt 6 TB.

Das Synchronisieren und Offline-Speichern funktioniert mit jeder Datei, die in Ihrem OneDrive-Ordner gespeichert ist, der als regulärer Abschnitt in der Windows Explorer-App Ihres PCs neben Dieser PC und Netzwerk angezeigt wird. Der Vorteil von OneDrive besteht darin, dass jede Datei, die Sie bearbeiten, automatisch auf allen Geräten synchronisiert wird.

Auch andere Cloud-Speicherdienste wie Dropbox und Box können Dateien automatisch in der Cloud speichern. Aber sie synchronisieren nicht ganz so effektiv – wenn überhaupt – und nicht alle unterstützen den Offline-Dateizugriff.

Video und Musik

Um sich von den enormen lokalen Speicheranforderungen für Videos zu befreien, müssen Sie für Filme und Fernsehen Netflix, Stan, Disney Plus oder eine der anderen zahlreichen Video-Streaming-Plattformen für Filme und Fernsehen verwenden. Sie können auch Inhalte von iTunes oder Google Play ausleihen oder kaufen, dann ganz einfach streame sie auf deinen Fernseher.

Für Musik können Sie sich unter anderem bei Spotify, Apple Music und YouTube Music anmelden oder Radio-Apps wie iHeartRadio verwenden.

Diese Apps können ihre Inhalte entweder über einen Computer oder ein Mobilgerät auf Mediengeräte wie (einige) Smart-TVs, Set-Top-Boxen, Chromecasts und intelligente Lautsprecher übertragen.

Fotos

Sie können Fotos manuell oder automatisch von Ihrem Telefon in Cloud-Speicherdiensten wie Google One, OneDrive oder Dropbox und ähnlichem speichern.

Ziehen Sie auch in Betracht, Google Fotos zu verwenden, das unbegrenzten, kostenlosen Speicherplatz und die Synchronisierung für Fotos und Videos sowie gute Organisations- und Suchtools bietet.

Aber es sei denn, Sie haben ein berechtigtes Google Pixel-Telefon, unbegrenzter Speicherplatz begrenzt oder reduziert Fotos auf 16 Megapixel (was immer noch groß ist) und Videos auf 1080p (Full HD).

Apples iCloud ist eine weitere kostenpflichtige Option und nicht nur für Apple-Benutzer (obwohl es dort am besten funktioniert) – es gibt auch iCloud für Windows.

iCloud beinhaltet:

• iCloud Drive-Speicher 
• 5 GB kostenlos oder zahlen Sie monatliche Gebühren von 1,49 USD für 50 GB, 4,49 USD für 200 GB und 14,99 USD für 2 TB 
• Speicherung von Fotos und Videos
• Synchronisierung mit mehreren Geräten 
• verschiedene Anwendungen in der Cloud, einschließlich Office-Apps für Mac- und Windows-Benutzer mit Echtzeit-Zusammenarbeit
• ein optionaler Familien-Sharing-Plan, der sechs Mitglieder abdeckt.

Cloud-Nachteile

Cloud- und Streaming-Dienste können nicht alles, und die Dinge, die sie können, sind oft nicht günstig im Vergleich zu den Alternativen.

Ausführen von Apps und Software

Die meisten Apps und Software laufen nicht aus dem Cloud-Speicher – sie müssen lokal installiert werden. Dazu gehören viele Office-Suiten, Mediaplayer, Bearbeitungssoftware, Spiele und so ziemlich alles andere.

Aber für den unwahrscheinlichen Fall, dass Ihr Speicherlaufwerk stirbt, dauert es wahrscheinlich nicht allzu lange, all diese Apps herunterzuladen und Spiele wieder, wenn du eine schnelle, zuverlässige Internetverbindung hast (das bedeutet NBN, vergiss das alles, wenn du noch gerade on bist ADSL).

Es ist langsamer als die Wiederherstellung von einer Backup-Software, aber es erspart Ihnen den Aufwand und die Kosten für die Durchführung regelmäßiger Backups, nur um Ihre Programme zu behalten.

Und wenn alle Ihre wichtigen Dateien online gespeichert sind, müssen Sie sich nur noch um die Neuinstallation Ihrer Software kümmern.

Filme, Fernsehen und Musik

Gestreamte Videos und Musik haben nicht die gleiche Qualität wie gute physische Medien. Das gleiche gilt normalerweise für digitale Medien, die Sie gekauft und heruntergeladen haben.

Selbst wenn Sie einen Film in 4K-Auflösung streamen können, übertrifft die Ton- und Bildqualität eine Blu-ray nicht, wenn Sie einen guten Fernseher und ein gutes Soundsystem haben.

Komprimierte Musikdateien wie MP3s können dem satten Klang, den Sie von einer hochwertigen CD oder einem anderen physischen Medienformat erhalten, ebenfalls nicht gerecht werden.

Laufende Kosten

Für sich genommen sind Abonnementdienste relativ erschwinglich. Doch Multi-Service-Kosten können sich schnell summieren.

Die Zahlung von 99 US-Dollar pro Jahr für Microsoft 365 ist langfristig deutlich teurer als eine einmalige Zahlung von 199 US-Dollar für Office Home & Student 2019 (oder die Nutzung der kostenlosen LibreOffice-Suite).

Durch die zusätzlichen Kosten erhalten Sie jedoch die wichtigen 1 TB OneDrive-Cloudspeicher und -Synchronisierung, weitere Apps wie Outlook und OneNote und stellen sicher, dass Sie immer über die neuesten Office-Funktionen verfügen.

Angesichts seiner Popularität mögen 14 US-Dollar pro Monat für einen Standard-Netflix-Plan für viele Leute nicht viel klingen. Wenn Sie sich aber auch bei anderen Diensten wie Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video und YouTube Premium unter anderem anmelden, summieren sich die Gesamtkosten schnell.

Spotify Premium kostet 12 US-Dollar pro Monat für einen einzelnen Benutzer, um auf Millionen von Songs zuzugreifen, was einem ähnlichen Preis wie bei anderen Musik-Streaming-Diensten entspricht. Wenn Sie jedoch nur eine kleine Auswahl an Alben oder Songs haben, die Sie anhören, sparen Sie Geld, indem Sie einfach diese Alben kaufen und sie herunterladen oder auf Ihre Geräte übertragen.

Fügen Sie eine Office-Suite oder ein Cloud-Speicherabonnement, einen oder mehrere Videodienste und einen Musikdienst zusammen, dann können Sie problemlos fast 600 US-Dollar oder mehr pro Jahr ausgeben.

Aber bevor Sie von den Kosten abgeschreckt werden, versuchen Sie herauszufinden, wie viel Sie derzeit pro Jahr für Medien ausgeben. Blu-rays können 20 US-Dollar oder mehr kosten. Eine neue TV-Serie auf DVD kann 30 US-Dollar oder mehr pro Staffel kosten. Der Verleih neuer digitaler Filme kostet in der Regel 6 $ oder mehr. Musikalben können jeweils ab 20 US-Dollar kosten. Und wenn Sie für Foxtel bezahlen, kostet ein Movies HD-Plan 69 US-Dollar pro Monat (828 US-Dollar/Jahr).

Ein paar gut platzierte Online-Abonnements funktionieren im Vergleich vielleicht nicht so schlecht, insbesondere wenn man bedenkt, dass Sie mit minimalem Wartungsaufwand von fast überall auf Ihre Inhalte und persönlichen Dateien zugreifen können.

Privatsphäre

Jedes Mal, wenn Sie ein Konto bei einem neuen Dienst erstellen, geben Sie private Informationen weiter. Einige Dienste wie Google verfolgen jede Ihrer Bewegungen online und in der realen Welt, solange Sie angemeldet bleiben.

Machen Sie sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien aller Dienste vertraut, bevor Sie sich anmelden, sogar für ein kostenloses Konto. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, ob Sie denken, dass es sich lohnt.

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