So finden Sie den besten Cloud-Speicher- und Backup-Dienst

Mit Cloud-Sync-Speicherdiensten und Cloud-Backup können Sie Ihre Dateien sicher auf Internetservern speichern, aber die Vorgehensweise ist anders. Beide bieten Ihnen die Bequemlichkeit, von überall über das Internet auf Ihre Dateien zuzugreifen und die Gewissheit, dass Ihre Dateien außerhalb des Standorts kopiert werden.

Cloud-Speicher (synchronisiert) ermöglicht es Ihnen, wichtige Dateien von Ihrem Computer aus zu synchronisieren, um jederzeit von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät darauf zuzugreifen, egal wo Sie sich befinden.

Cloud-Backup-Dienste kann das Duplizieren Ihrer Dateien oder sogar Ihres gesamten Computers sicher auf einem Online-Server automatisieren. Beide sind jedoch kein vollständiger Ersatz für das Kopieren Ihrer Dateien auf eine externe Festplatte.

Auf dieser Seite:

• Cloud-Speicher (synchronisiert)
• Cloud-Backup-Dienste

Die meisten gängigen Cloud-Speicherdienste synchronisieren (synchronisieren) Ihre Daten mit ihren Servern und über Online-Geräte (Tablets und Laptops, Smartphones etc). Im Allgemeinen können Sie einen oder mehrere Hot Folder auf Ihrem Computer erstellen oder nominieren, und alles in diesen Ordnern wird automatisch synchronisiert, wenn neue Inhalte hinzugefügt werden. Sie können auch über ein Webportal auf die Dateien in Ihrem Hot Folder zugreifen.

Ob Sie sich für OneDrive, Dropbox oder einen der vielen anderen Cloud-Speicherdienste entscheiden, die Sicherheit hängt vom Dienstanbieter und dessen Angebot ab. Unser Test von Cloud-Speicherdiensten fand eine Reihe von verfügbaren Sicherheitsmaßnahmen, darunter verschiedene Verschlüsselungs- und Schutzstufen von Hackern während der Dateiübertragung und zweistufige Überprüfung – aber nicht alle Dienste boten alle Maße. Wenn Sie Bedenken haben, vertrauliche Informationen zu speichern, stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheit Funktionen und Einschränkungen Ihres bevorzugten Cloud-Speicheranbieters.

Kostenlos oder kostenpflichtig?

Die meisten Cloud-Speicherdienste stellen eine Menge Speicherplatz kostenlos zur Verfügung, und wenn Sie mehr benötigen, zahlen Sie. Die meisten von uns getesteten Dienste starten mit 5–10 GB kostenlos – was oft ausreicht, um Ihre wichtigsten Dokumente zu speichern – aber einige bieten bis zu 15 GB an. Wenn Sie daran denken, qualitativ hochwertige Fotos, Audio- und Videodateien zu synchronisieren, sollten Sie einen Dienst mit mehr Speicherplatz in Betracht ziehen. Sie können oft mehr kostenlosen Speicherplatz verdienen, indem Sie Freunde auf den Dienst verweisen, oder Sie können mehr Speicherplatz mit einem monatlichen / jährlichen Abonnement kaufen.

Aber bevor Sie Ihre Brieftasche öffnen, ist es wichtig, die praktischen Aspekte des Kaufs von mehr Speicherplatz zu berücksichtigen. Jedes Mal, wenn Ihr Hot Folder synchronisiert wird, erhöhen Sie Ihr monatliches Upload-/Download-Limit, das schnell auslaufen kann, wenn Sie nicht wachsam bleiben. Obwohl 50 GB Cloud-Speicher großartig klingen mögen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie den Speicherplatz vollständig nutzen, wenn Ihr ISP Sie auf 25 GB pro Monat beschränkt.

Was Sie sonst noch über Cloud-Speicher wissen müssen

Beschränkungen der Dateigröße

An den meisten Tagen ist es unwahrscheinlich, dass Sie große Dateien hochladen, aber in den seltenen Fällen müssen Sie einige senden Gigabyte in die Cloud, müssen Sie wissen, ob Ihr Dienst die Größe der einzelnen Personen beschränkt Dateien. Einige Dienste lassen beispielsweise keine Dateien zu, die größer als 2 GB sind, während Sie bei einigen Dateien mit einer Größe von bis zu 10 GB speichern können.

Hotfolder

Ein Hot Folder ist ein vom Cloud-Dienst bereitgestellter Speicherort, der wie ein normaler Ordner auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät aussieht, aber ein ständig überwachter Online-Speicherort ist. Wenn Sie also ein Foto in den Hot Folder ziehen, sieht sich der Cloud-Dienst den Inhalt dieses Ordners an und macht diese Datei für alle anderen Geräte zugänglich, die den Cloud-Dienst möglicherweise verwenden. Einige Dienste bieten nur einen Hot Folder an, andere erlauben mehrere. Einige Dienste erstellen den Hot Folder, den Sie verwenden müssen. andere ermöglichen Ihnen, einen vorhandenen Ordner (z. B. Ihren Ordner Eigene Dateien) als Hot Folder auszuwählen.

Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten

Möglicherweise ist es hilfreich, Dokumente anzeigen und sogar bearbeiten zu können, während sie sich in der Cloud befinden, ohne sie zuerst wieder auf Ihren Computer herunterladen zu müssen.

Streaming Medien

Die unbegrenzte Kapazität des Online-Speichers kann es zu einem großartigen Ort machen, um Ihre Filme und Musik – insbesondere, wenn der Dienst Medienstreaming für Ihre Geräte anbietet. Einige Dienste betrachten dies jedoch als eine Verletzung des Urheberrechts, es sei denn, Sie besitzen die betreffenden Medien.

Dateiversionierung

Einige Dienste archivieren beim Hochladen neuer Dateien automatisch ältere Versionen von Dateien, sodass Sie bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren können.

Ordnerfreigabe

Bei allen Diensten können Sie Dateien freigeben, aber nur bei einigen können Sie ganze Ordner freigeben.

Dateien während der Übertragung schützen

Überprüfen Sie, ob Ihr Anbieter das Secure Socket Layer (SSL)-Protokoll oder sein Nachfolgerprotokoll Transport Layer Security (TLS) verwendet, um Hacker daran zu hindern, Dateien während der Übertragung zu stehlen.

Schützen von Dateien beim Speichern

Es gibt zwei Hauptmethoden, um Ihre gespeicherten Dateien zu schützen:

Verschlüsselung

Wenn Sie eine Datei verschlüsseln, konvertieren spezielle Algorithmen den Inhalt in eine unlesbare Chiffre, die nicht rückgängig gemacht werden kann, bis die Datei den richtigen Verschlüsselungsschlüssel erkennt. Die Datenverschlüsselung auf Cloud-Konten ist nicht immer eine Standardfunktion. Wenn Sie dies wünschen, stellen Sie sicher, dass der Dienst den 256-Bit-Advanced Encryption Standard (AES) verwendet, den Industriestandard für die serverseitige Verschlüsselung. Für noch mehr Sicherheit verschlüsselt User Controlled Encryption (UCE) Daten auf der Benutzerseite, während sie in die Cloud hochgeladen, und die Schlüssel zu den verschlüsselten Daten werden vom Benutzer und nicht vom Benutzer gespeichert Unternehmen.

Bestätigung in zwei Schritten

Wenn jemand auf eine Datei oder einen Ordner zugreifen möchte, wird eine SMS oder E-Mail zur Genehmigung an Ihr Smartphone oder ein anderes Gerät gesendet. Einige Dienste können einmalige Links für öffentliche Dokumente generieren, die nach dem Herunterladen der Datei ablaufen.

Privatsphäre

Ihre Dateien vor schändlichen Hackern zu schützen ist eine Sache, aber ist es möglich, sicherzustellen, dass Ihre Daten vollständig erhalten bleiben? Privat wenn es in der Cloud ist? Nutzungsbedingungen, Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen und jüngste Anschuldigungen der Datensammlung durch die National Security Agency (NSA) in den USA deuten darauf hin, dass Ihre Dateien möglicherweise nicht nur für Ihre Augen bestimmt sind. Hier sind einige Punkte zu beachten:

• Viele Dienste geben an, dass sie das Recht haben, auf Ihre Dateien zuzugreifen, aber die meisten tun dies nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Einige Dienste weisen ausdrücklich darauf hin, dass es Mitarbeitern untersagt ist, den Inhalt von Dateien einzusehen, mit Ausnahme einer Handvoll, die mit Behörden zusammenarbeiten.
• Seien Sie vorsichtig bei Diensten, die nur eine vage Erklärung mit sehr wenigen Details bieten. Sie sollten mit Vorsicht behandelt werden, wenn Sie es mit der Privatsphäre ernst meinen.
• Dienste haben zunehmend Server, die außerhalb des Zuständigkeitsbereichs der NSA liegen, in Ländern, in denen ungerechtfertigte Datensammlungen nicht weit verbreitet sind. Dies bedeutet natürlich nicht, dass Ihre Dateien für die Behörden bei Verdacht auf kriminelle Aktivitäten unverwundbar sind. Diese Dienste verwenden Sicherheitsbedenken als Verkaufsargument.
• Einige Dienste bieten benutzergesteuerte Verschlüsselung (UCE) an. Selbst wenn der Anbieter oder die Behörden auf Ihre Dateien zugreifen könnten, können sie den Inhalt nicht entschlüsseln.

Sichere Server

Wenn Sie Daten in der Cloud speichern, besteht die Gefahr, dass die Server des Unternehmens ausfallen oder heruntergefahren werden Es ist also erwähnenswert, welche Unternehmen Ihre Daten über mehrere Serverzentren hinweg duplizieren, als ausfallsicher. Außerdem mieten einige Dienste ihren Platz von anderen Anbietern – wenn der Gesamtanbieter also zusammenbricht, kann dies Sie selbst dann betreffen, wenn Sie kein Direktkunde sind.

Fünf Datenschutztipps

1. Speichern Sie nach Möglichkeit keine hochsensiblen oder extrem wichtigen Dokumente in der Cloud (oder verschlüsseln Sie sie zuerst).
2. Erstellen Sie ein sicheres Passwort, das Buchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert, oder verwenden Sie a Passwortmanager.
3. Verschlüsseln Sie Dateien an Ihrem Ende, bevor Sie sie mit der Cloud synchronisieren, um die Sicherheit zu verbessern. Die Unternehmen können Inhalte nur entschlüsseln, wenn sie die Entschlüsselungsschlüssel besitzen. 7-Zip ist ein kostenloses Programm, das Dateien nach dem AES-256-Bit-Standard verschlüsseln kann. Laden Sie es von 7-zip.org herunter.
4. Aktivieren Sie die zweistufige Authentifizierung, wenn sie vom Dienst angeboten wird. Dies kann die Wahrscheinlichkeit eines unbefugten Zugriffs verringern, insbesondere in freigegebenen Ordnern.
5. Wenn Sie ein Webportal auf einem gemeinsam genutzten Computer verwenden, verwenden Sie den privaten Browsermodus und denken Sie immer daran, sich vom Dienst abzumelden.

Cloud-Backup-Dienste

Cloud-Backup unterscheidet sich etwas von synchronisiertem Cloud-Speicher (obwohl einige Backup-Produkte auch Cloud-Synchronisierungsoptionen bieten). Cloud-Backup funktioniert ähnlich wie ein herkömmliches Backup Ihres Computers auf eine lokale Festplatte, speichert Ihre Dateien jedoch online. Die Kapazität kann jedoch begrenzter sein als bei einer Festplatte, da die Sicherung von Terabytes an Daten über das Internet unpraktisch ist.

In gewisser Weise macht Cloud-Backup den Schutz Ihrer Daten noch einfacher als das Sichern auf einer externen Festplatte. Sie müssen lediglich einen Cloud-Backup-Dienst abonnieren und die App auf Ihrem Computer installieren, die Dateien nominieren Sie ein Backup erstellen möchten, und von da an ist es so gut wie Set-and-Forget – bis Sie Ihre Dateien zurückbekommen müssen, oder Kurs.

Leider ist Cloud-Backup kein wirklicher Ersatz für die Sicherung auf einer lokalen Festplatte. Das solltest du trotzdem tun. Cloud-Backup bringt Ihre Sicherheit noch einen Schritt weiter, indem es eine bequeme Möglichkeit bietet, externe Backups durchzuführen. Es ist wie eine zusätzliche Versicherung und Sie können besser schlafen, da Sie wissen, dass Sie sich nicht nur von Computerhardwarefehlern und bösartiger Software, sondern auch von Diebstahl und Naturkatastrophen erholen können.

Sichern Sie Ihre Wetten

Experten empfehlen, mehr als eine Sicherung aller Ihrer Daten und vorzugsweise Ihres gesamten Computers zu erstellen, was die Wiederherstellung bei einem Totalverlust viel schneller und einfacher macht. Der Schlüssel zu einem wirklich guten Backup-Regime besteht darin, dass mindestens ein Backup außerhalb Ihres Computers gespeichert ist. Hier glänzt Cloud-Backup. Es ist das ultimative Off-Site-Backup.

Cloud-Backup (insbesondere ein Dienst, der Ihren gesamten Computer repliziert) vermeidet die Notwendigkeit, Ihre Backups zyklisch zu wechseln – auszutauschen externe Backup-Laufwerke regelmäßig herum, damit man immer zu Hause ist oder ein Freund oder Verwandter oder ein anderer sicherer Speicher Platz. Es ist wie das Sichern auf einer externen Festplatte, aber Sie müssen Ihre Festplatte nicht mehr mit sich herumschleppen, um eine Kopie Ihrer Dateien an einem anderen Ort zu erstellen.

Wenn Sie sich Cloud-Backup so vorstellen, dass Ihre Dateien zur sicheren Aufbewahrung beiseite gelegt werden, und nicht sofort Zugriff haben Sie eine bessere Vorstellung vom Hauptunterschied zwischen Cloud-Backup und Cloud (Synchronisierung). Lagerung. Mit der Cloud-Sicherung können Sie weiterhin einzelne Dateien oder ganze Ordner abrufen, aber es kann einige Zeit dauern, bis Ihre Dateien wiederhergestellt sind, möglicherweise bis zu mehreren Stunden.

Wie beim lokalen Backup macht auch das Cloud-Backup mehr, als nur Dateien und Ordner auf Ihrem Computer zu kopieren. Es kann auch andere Geräte wie externe Festplatten und NAS (Network Attached Storage) unterstützen. Cloud-Backup ist pro Gigabyte auch oft billiger als Cloud-Speicher (Sync).

Nachteile

Aber so brillant das Konzept auch ist, Cloud-Backup hat einige Nachteile. Erstens ist es sehr langsam. Die Backup-Geschwindigkeit hängt von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung ab und mit Breitband ist das Hochladen (Senden Ihrer Dateien in die Cloud) viel langsamer als das Herunterladen. Und das Sichern von Dateien in der Cloud kann Ihren Computer etwas verlangsamen. Planen Sie dies daher am besten, wenn Sie Ihren Computer nicht verwenden, beispielsweise über Nacht. Einige Programme sind intelligent genug, um dies zu umgehen, indem sie Bits und Teile hochladen, wenn Ihr Computer im Leerlauf ist.

Einen Vorsprung bekommen

Je nachdem, wie viel Sie hochladen müssen, kann es Tage, Wochen oder sogar Monate dauern, bis alle Ihre Dateien sicher in der Cloud gespeichert sind. Wenn Sie bei Ihrem ISP keinen unbegrenzten Tarif haben, müssen Sie sich dennoch mit den Datenlimits Ihres monatlichen Kontingents auseinandersetzen.

Wenn Sie wirklich viele Informationen in der Cloud speichern möchten, ist es am besten, einen großen Vorsprung durch das „Seeding“ Ihrer Dateien zu erzielen. Beim Seeding können Sie mit einem Dienst zunächst eine Festplatte mit Ihren Dateien einsenden, damit Sie sie nicht über das Internet hochladen müssen. Von da an laden Sie nur noch die Dateien hoch, die neu oder geändert sind.

Lokale Sicherung

Unabhängig davon, ob Sie Cloud-Sync oder Backup-Dienste verwenden, sollten Sie dennoch über ein lokales Backup verfügen. Mit einigen Cloud-Backup-Diensten können Sie sowohl auf lokale Medien, wie z. B. eine externe Festplatte, als auch auf die Cloud sichern. Dies erspart Ihnen die Mühe, separate Programme verwenden zu müssen. Ein dediziertes lokales Backup-Programm bietet jedoch möglicherweise mehr Funktionen, einschließlich des Imaging (Erstellen einer genauen Kopie) Ihres gesamten Computers.

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