LibreOffice: Et gratis alternativ til kontorpakker

I årtier har Microsofts pakke med office -apps domineret produktivitetsrummet.

Men hvor du måske engang kun har opgraderet din version af Word, Excel og måske PowerPoint hvert flere år, den nyere produkter bevæger sig mod en abonnementsmodel, der opkræves årligt og kan indeholde ekstra programmer, du ikke ønsker eller brug for.

LibreOffice sammenlignet med Microsoft Office

LibreOffice er en gratis pakke med apps, der ser og føles bekendt ud for Microsoft Office -brugere. LibreOffice -apps indeholder analoger til Microsofts mest berømte trio - Word, Excel og PowerPoint - og deres funktioner og brugergrænseflader ligner nok, så de er lette og hurtige at lære.

Vigtigst er det, at de kan åbne og redigere Microsoft Office -dokumenter samt gemme i disse formater. Enhver, du deler dit arbejde med, bør ikke være klogere.

De tre vigtigste LibreOffice -apps er:

• Writer (tilsvarende Microsoft Office: Word)
• Calc (tilsvarende Microsoft Office: Excel)
• Impress (tilsvarende Microsoft Office: PowerPoint).

Der er også LibreOffice Base til databasestyring, LibreOffice Math til formelredigering og LibreOffice Draw til oprettelse af vektorgrafik og, i klemme, redigering af PDF -dokumenter.

LibreOffice -apps fungerer på Windows, macOS og Linux.

Ulemper ved LibreOffice

Et område, hvor LibreOffice kommer til kort, er cloud tie-ins. Microsofts OneDrive tilbyder 1 TB (terabyte) skylagring og synkronisering til 365 abonnenter, som er designet til at fungere godt med sine egne kontor -apps.

Nogle af disse tilknytninger inkluderer samtidig samarbejde om dokumenter og automatisk lagring og sikkerhedskopiering af filer, mens du arbejder på dem.

Hvis du ikke har brug for store mængder online lagerplads, er der nogle gratis muligheder. For eksempel giver Google Drev dig gratis 15 GB (gigabyte), som du kan gemme dine LibreOffice -filer til.

Men husk, at du ikke får fordelene ved Drevs fremragende synkronisering i realtid, medmindre du bruger Google-pakken med produktivitetsapps.

LibreOffice-apps ser og føles også lidt tidligere-generation, og der er små problemer med livskvalitet. Disse inkluderer uhåndterlige menuer og manglende mindre funktioner, der er for langt ned på listen over rettelser, som deltids-open source-udviklere kan løse.

Endelig er LibreOffice svag på den mobile side af tingene. Der er nogle apps tilgængelige, men de er af uafhængige udviklere og varierer i kvalitet og funktionalitet.

For eksempel er appen LibreOffice og OpenOffice dokumentfremviser gratis på Android, men den lignende LibreOffice dokumentfremviser er et par dollars på iPhone/iPad.

Android -appen har forbindelse til nogle cloud -tjenester som f.eks. Google Drive og Dropbox og lader dig redigere filer fra Writer, Calc og Impress. Men det overtager din skærm med annoncer, og der er tydelige formateringsfejl, når du ser nogle dokumenter.

Alternativt er Microsoft 365 -mobilapps fremragende til produktivitet på telefoner og tablets, når de fungerer meget godt med OneDrive og andre skytjenester (minus annoncer), og lider ikke af formatering fejl.

LibreOffice Writer vs Word

Tekstbehandlere er kød og kartofler i enhver pakke produktivitetsapps, så LibreOffice Writer er sandsynligvis den vigtigste overvejelse, når man springer ud på Microsoft og dets allestedsnærværende processor: Word.

For så vidt angår at være en erstatning for Word, føles Writer meget ens. Det kan åbne og gemme dokumenter i Word -filformatet (.docx) eller i OpenDocument Text (.odt) -formatet, som også fungerer med andre tekstbehandlere.

Den mere afslappede bruger vil kun bemærke mindre problemer med Writer, f.eks. Problemer med at redigere kopierede og indsatte webadresser, lejlighedsvis unøjagtige valg, når man forsøger at fremhæve tekst med en markør, og begrænsede muligheder for mellemrumsafstand, blandt andre.

Sandsynligvis den mest frustrerende er Writer's tendens til at vende tilbage til sin standard og lidt daterede skrifttype - Liberation Serif - på ulige tidspunkter, og dets klonformateringsværktøj er ikke altid helt præcist.

Der er også nogle menuelementer placeret på lidt sværere at nå steder, f.eks. Fodnoter og kommentarer, som kræver et par klik mere at finde. Og udvalget af skrifttyper er mere begrænset end i Word.

Studerende og forfattere til trykte publikationer beklager måske en bestemt udeladelse: Writer's ordtælling indeholder altid fodnoter, så det er irriterende, når man beskæftiger sig med ordgrænser, der undtager dem. Men i modsætning til i Microsoft Word kan dette ikke ændres.

Professionelle vil med glæde bemærke LibreOffice Writer's fremragende Track Changes -implementering, som viser ændringer tydeligt og er let at bruge. Men det er sværere at se, hvilke brugere der foretog hvilke ændringer - især hvis disse brugere ikke har logget ind.

Der er også nogle forskelle mellem, hvordan stilarter og skabeloner implementeres mellem Writer og Word, hvis betydning vil komme ned på, hvordan og hvis du bruger disse funktioner.

Et advarselsord: Husk at gemme dine dokumenter regelmæssigt. Microsoft Word og andre moderne tekstbehandlere som f.eks. Google Docs gemmer begge automatisk, mens du kører.

Hvis du er blevet vant til dette, er det tid til at støve gamle vaner af og sørge for, at du rammer ctrl + S med jævne mellemrum, når du bruger Writer.

LibreOffice Calc vs Excel

Calc er LibreOffices svar på Microsoft Excel. Ikke-eksperter er måske chokerede over dybden og bredden af ​​Excels fulde kapacitet, og to avancerede eksperter kan have helt forskellige sæt nichefunktioner, de bruger regelmæssigt.

Som et resultat er det svært at sammenligne denne form for regneark -app fuldt ud på et professionelt niveau på grund af antallet af funktioner, algoritmer og funktioner, de understøtter.

Men for den gennemsnitlige bruger er Calc bestemt et godt, gratis alternativ. Du kan gemme og redigere Microsoft Excel-filer samt OpenDocument-regnearksformatet (.ods) med open source. Brugergrænsefladen er meget tæt på Excel, og dens grundlæggende funktioner ser alle ud til at være der.

Nogle gange bruger CHOICE nogle niche -algoritmer og funktioner, når de administrerer vores indviklede og ofte omfattende testdata. Åbning af disse filer i LibreOffice's Calc viste ingen fejl, som vi kunne se, og heller ikke foretog ændringer og gemte dem og åbnede derefter de redigerede versioner i Excel.

LibreOffice Impress vs PowerPoint

Impress er nok det mest anderledes LibreOffice -program end dets Microsoft -fætter, PowerPoint. Men old-school PowerPoint-brugere bemærker muligvis ikke den store forskel mellem de to programmer.

Endnu en gang ligner brugerlayoutet ekstremt meget som dets Microsoft -modstykke, og pakken med grundlæggende funktioner er relativt den samme.

Men takket være de seneste PowerPoint -opdateringer har Microsoft 365 -abonnenter adgang til en række kunstige intelligens (AI) -drevne muligheder, designfunktioner og præfabrikerede skabeloner, der ikke er tilgængelige i Imponere.

For eksempel har PowerPoint en ny funktion kaldet Presenter Coach, der lader dig øve dig i at tale din præsentation højt. Funktionen fortæller dig, om du taler for hurtigt, siger "um" for meget eller afspejler ordene på dine dias for tæt.

PowerPoint Designer er en anden ny Microsoft -funktion, der lader dig lave detaljeret grafik med et par klik, f.eks. At ændre en liste tekst til en visuel tidslinje og giver adgang til tusindvis af billeder og omkring 175 looping -videoer samt stylet skabeloner.

Til sammenligning er Impress ligesom de bare knogler PowerPoint fra før. Men hvis du er glad for at lave alle dine dias uden hjælp fra AI og et omfattende billed- og videogalleri, er det en solid præsentationsapp.

Besøg CHOICE Community forum for at dele dine tanker eller stille et spørgsmål.

Besøg CHOICE Community