Hvis din indbakke er et mangehovedet udyr, som du kæmper mod hver dag, Mail Pilot ( Mac App Store link) er måske bare det fortryllede blad, der hjælper dig med at slå det e-mailmonster ihjel én gang for alle. Dette nye programs slanke udseende skjuler et par stadig ru kanter, og dets enestående tilgang til e-mail passer muligvis ikke med din egen. Men Mail Pilot tilbyder ikke desto mindre en ren, imponerende, ofte smuk måde at håndtere uregerlige e-mails på.
Mail Pilot, der er født fra en kickstarter af to Virginia Tech-studerende, ser ud til at være inspireret af ledelsesguruen David Allens Få ting gjort tilgang til produktivitet. I de enkleste vendinger opfordrer Allen folk til at afslutte opgaver, de nemt kan udføre med det samme, og lægge sværere opgaver til side, indtil de har tid til at løse dem ordentligt.
Mail Pilots skarpe, enkle grænseflade matcher dens no-nonsense tilgang.
Mail Pilot omformer hele dit e-mail-workflow omkring dette koncept og forvandler din indbakke til en huskeliste. Hver besked kan afkrydses, når du er færdig med den og sendes til din arkivmappe; udsat så mange dage du angiver; føjet til en liste over lignende meddelelser til senere gennemgang; eller sæt til side, indtil du har tid til at give det mere opmærksomhed. Tydeligt mærkede tastaturgenveje nederst på skærmen udfører hver af disse opgaver, og flere genveje til at besvare eller videresende mail vises øverst i hver besked. Du kan nemt se beskeder i hver af disse kategorier via knapper øverst på skærmen.
Som mange nuværende mailklienter understøtter Mail Pilot kun IMAP. Opsætning af min personlige Gmail-konto var et snuptag, men en Office365-konto fra arbejdet gav mig lidt flere problemer i starten. Kontrol af Mail Pilots grundige, fremragende hjælpefiler afslørede i sidste ende de nøjagtige indstillinger, jeg skulle indtaste.
Med disse konti oppe at køre, dukkede beskeder fra begge op i en samlet strøm i venstre side af skærmen. Du kan bore dybere ind i individuelle konti eller webmail-mapper, men som standard er disse oplysninger skjult, indtil du klikker på knappen Kilder over den øverste venstre beskedkolonne.
Markér beskeder, når du fuldfører dem, og de forsvinder i dine arkiver.
Jeg kunne virkelig godt lide Mail Pilots rene, tiltalende design. Det er ikke Mac-standard, men dets smukke skrifttypevalg og skarpe sorte, hvide, grå og dybrøde farveskemaer hjalp mig med at fokusere på de rigtige oplysninger, når jeg havde brug for det. Mail Pilots præsentation af trådede beskeder tog dog lidt mere tilpasning til; i starten fandt jeg det virvar af beskeder svært at følge. Mens de oprindeligt bidrog til min forvirring, kom jeg til at værdsætte de mange måder, Mail Pilot kan præsentere disse tråde på, som er angivet som klikbare navne øverst i hver kæde af beskeder.
Desværre mangler Mail Pilot stadig et par vigtige funktioner. Hvis du starter en ny besked, kan du ikke gemme den som en kladde og vende tilbage til den senere. Og dets søgemuligheder er kun begrænset til afsendere og emnelinjer, ikke teksten i en meddelelsestekst. Mindsense siger, at en fremtidig opdatering vil tilføje begge justeringer.
Programmet ser også ud til at antage, at du kun vil bruge e-mail på dens opgavedrevne måde, og du vil ikke bruge andre klienter undtagen Mail Pilot. Brugere på App Store har forståeligt nok beklaget, at når du lægger beskeder til side eller beder Mail Pilot om at minde dig om dem senere, den mail bliver trukket fra din IMAP-indbakke til mapper dybt inde i Mail Pilots egen fil system. Til sin ære viser Mindsense dig, hvordan og hvor du kan finde disse beskeder i andre klienter i Mail Pilots online hjælpefiler. Jeg ville også ønske, at Mail Pilot integrerede sine påmindelser med Apples iCloud-kalenderfunktion, som måske tilbyder mere kraft og fleksibilitet end sin egen bare-bones-tilgang.
Brug lister til at gruppere relaterede meddelelser til fremtidig gennemgang.
Bundlinie
Mail Pilots all-business tilgang er bestemt ikke for alle. Hvis du behandler e-mail som et arkiv med nyttige oplysninger, fotos og filer, sætter du måske ikke pris på den måde, Mail Pilot fører afsluttede beskeder ned i hukommelseshullet på. Men hvis du er villig til at overgive dig til dets system - og vente på, at det tilføjer et par sidste justeringer - kan du finde Mail Pilot et nyttigt våben i din søgen efter at erobre din e-mail én gang for alle.
Vil du vide mere om flere seje Mac-apps? Tjek vores Mac Gems-session på Macworld/iWorld i San Francisco 27.-29. marts.