Sådan bruger du mindre lagerplads på din Windows -pc

Nogle gange virker det enkle liv så attraktivt, men det findes sjældent i den hurtigt skiftende verden af ​​personlig computing. Men ankomsten af ​​hurtigt, pålideligt internet via NBN kan gøre et minimalistisk pc -liv muligt og endda ønskeligt.

Ved at flytte alt til skyen, herunder lagerplads og apps, kan du gøre op med at administrere flere lokale lagerdrev og sige farvel til sikkerhedskopiering af dine data. Det vil sandsynligvis også tage en belastning fra din pc. Det er alligevel drømmen, og her er hvordan det kunne fungere for dig.

Det grundlæggende

Du behøver ikke at skifte til en Chromebook for at få mange af fordelene ved at køre en let skybaseret computer. Du kan gøre det med din Windows-pc ved at droppe desktop-apps og lagerplads og erstatte dem med skybaserede ækvivalenter.

Takket være cloud -lagring, cloud -synkronisering, cloud -apps og streamingtjenester kan du oprette en standard, personlige økosystem på tværs af alle dine enheder, herunder brug af den samme software og fillagermetode. Og hvis dit lokale lagerdrev dør, er alle dine vigtige ting allerede gemt i skyen.

Ganske vist fungerer denne fulde cloud-tilgang ikke for professionelle som designere eller videoredigerere, der regelmæssigt får adgang til og gemmer store mængder data. Men for hjemmebrugere og endda forretningsbrugere, hvis daglige digitale liv ikke rækker langt ud over browsing, kontorsuiter, organisationsapps og medier, kan det være et meget levedygtigt alternativ.

Cloud storage og produktivitets suiter

For generel fillagring skal du overveje en cloud -service, der både har synkronisering og offline brug.

• Synkronisering betyder generelt, at hver gang du redigerer en synkroniseret fil, gemmes ændringerne i realtid i cloud -lagringsfilen. Hvis det gøres rigtigt, er det ikke meget anderledes end at redigere filer, der er gemt på din computer.
• Offlinebrug betyder, at du kan downloade filer, når du ikke har en internetforbindelse, men de sikkerhedskopieres automatisk, når du er online igen.

Når disse funktioner fungerer sammen, opdateres en lokalt gemt fil, du ændrer, mens du er offline, automatisk i skyen og på andre enheder, næste gang du har forbindelse.

Kombineret med resten af ​​denne minimalistiske strategi kan du blive overrasket over, hvor lidt lagerplads du har brug for til filer, der ikke er medier eller tung software.

Google One

Google One -lagerplads - via sin Drive -applikation - er gratis at bruge, men begrænset til 15 GB (gigabyte), inklusive lagerplads i Gmail -indbakke. Betalte planer starter ved $ 2,49 pr. Måned for 100 GB og spænder til 10 TB (terabyte) for $ 62,49 pr. Måned. Og der er rabatter, hvis du betaler inden år.

Googles kontorpakke er gratis at bruge for alle med en Google -konto, fungerer på tværs af alle større operativsystemer og gemmer og synkroniserer automatisk med din Google -skylagring.

Dens synkronisering i realtid er fremragende. Hvis du f.eks. Har et Google Docs -dokument åbent på to enheder, kan du redigere dokumentet på den ene og se ændringerne ske i realtid på den anden. Du kan også gemme Google Suite -filer til offline brug på pc, iPhone og iPad og videoer, billeder og PDF -filer på Android.

For de fleste ikke-Google-filer er det dog bare en almindelig cloud-lagertjeneste uden synkronisering i realtid.

Microsoft 365

Microsoft 365 (tidligere Office 365) tilbyder online lagring og synkronisering via OneDrive samt Microsofts Office -pakke med apps, der fungerer på tværs af alle større operativsystemer. Det er en god mulighed for alle, der regelmæssigt bruger Microsoft Office -pakken og ønsker en god synkroniseringsoplevelse.

Den personlige plan er $ 99 om året eller $ 10 om måneden og leveres med 1 TB lagerplads til en person. Familieplanen er $ 129 om året (eller $ 13/måned) for op til seks personer, der hver får 1 TB hver, i alt 6 TB.

Synkronisering og offline -lagring fungerer med enhver fil, der er gemt i din OneDrive -mappe, som vises som en almindelig sektion i din pc's Windows Stifinder -app sammen med denne pc og netværk. Fordelen ved OneDrive er, at enhver fil, du redigerer, automatisk synkroniseres på tværs af alle enheder.

Andre cloud -lagertjenester som Dropbox og Box, blandt mange andre, kan også automatisk gemme filer i skyen. Men de synkroniserer ikke helt så effektivt - hvis overhovedet - og ikke alle understøtter offline filadgang.

Video og musik

For film og tv betyder det at frigøre dig fra de enorme lokale lagerkrav til video ved at bruge Netflix, Stan, Disney Plus eller en af ​​de mange andre videostreamingsplatforme til film og tv. Du kan også leje eller købe indhold fra iTunes eller Google Play, derefter let stream dem til dit tv.

For musik kan du blandt andet tilmelde dig Spotify, Apple Music og YouTube Music eller bruge radioapps som iHeartRadio.

Disse apps kan caste deres indhold til medieenheder såsom (nogle) smart -tv'er, set top -bokse, Chromecasts og smarte højttalere, enten via computer eller mobilenhed.

Fotos

Du kan gemme fotos manuelt eller automatisk fra din telefon til cloud -lagertjenester såsom Google One, OneDrive eller Dropbox og lignende.

Overvej også at bruge Google Fotos, som har ubegrænset, gratis opbevaring og synkronisering til fotos og videoer, sammen med god organisation og søgeværktøjer.

Men medmindre du har en kvalificeret Google Pixel -telefon, begrænser ubegrænset lagerplads eller reducerer fotos til 16 megapixel (hvilket stadig er stort) og videoer til 1080p (fuld HD).

Apples iCloud er en anden betalt mulighed og er ikke kun for Apple -brugere (selvom det er her det fungerer bedst) - der er også iCloud til Windows.

iCloud indeholder:

• iCloud Drive opbevaring 
• 5 GB gratis eller betal månedlige gebyrer på $ 1,49 for 50 GB, $ 4,49 for 200 GB og $ 14,99 for 2 TB 
• lagring af fotos og videoer
• synkronisering af flere enheder 
• forskellige applikationer i skyen, herunder kontorapps til Mac- og Windows-brugere med samarbejde i realtid
• en valgfri familiedelingsplan, der dækker seks medlemmer.

Cloud ulemper

Cloud- og streamingtjenester kan ikke gøre alt, og de ting, de kan gøre, kan ofte ikke sammenlignes positivt med alternativerne.

Kører apps og software

De fleste apps og software kører ikke fra cloud storage - de skal installeres lokalt. Dette inkluderer mange kontorsuiter, medieafspillere, redigeringssoftware, spil og næsten alt andet.

Men i det usandsynlige tilfælde, at dit lagerdrev dør, tager det sandsynligvis ikke for lang tid at downloade alle disse apps og spil igen, hvis du har en hurtig og pålidelig internetforbindelse (det betyder NBN, glem alt dette, hvis du stadig er i gang ADSL).

Det er langsommere end at gendanne fra backup -software, men det sparer dig for besværet og omkostningerne ved at udføre regelmæssige sikkerhedskopier bare for at holde på dine programmer.

Og hvis alle dine vigtige filer er gemt online, så er din software alt, hvad du behøver at bekymre dig om at geninstallere.

Film, tv og musik

Streamet video og musik har ikke samme kvalitet som gode fysiske medier. Det samme gælder normalt for digitale medier, du har købt og downloadet.

Selvom du kan streame en film i 4K-opløsning, vil lyden og billedkvaliteten ikke slå en Blu-ray, hvis du har et godt tv og lydsystem.

Komprimerede musikfiler som MP3'er kan heller ikke leve op til den rige lyd, du får fra en højkvalitets -cd eller et andet fysisk medieformat.

Løbende omkostninger

På egen hånd er abonnementstjenester relativt overkommelige. Men multi-service omkostninger kan hurtigt tilføje.

At betale $ 99 om året for Microsoft 365 er meget dyrere på lang sigt end en engangsbetaling på $ 199 for Office Home & Student 2019 (eller ved hjælp af den gratis LibreOffice-pakke).

Men den ekstra pris giver dig den altafgørende 1 TB OneDrive-skylagring og -synkronisering, flere apps som Outlook og OneNote, og sikrer, at du altid har de nyeste Office-funktioner.

I betragtning af dens popularitet kan $ 14 pr. Måned for en standard Netflix -plan måske ikke lyde af meget for mange mennesker. Men hvis du også tilmelder dig andre tjenester som Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video og YouTube Premium, tilføjes de samlede omkostninger hurtigt.

Spotify Premium koster $ 12 om måneden for en enkelt bruger at få adgang til millioner af sange, hvilket er en lignende pris som andre musikstreamingtjenester. Men hvis du kun har et lille sæt albums eller sange, du lytter til, sparer du penge ved bare at købe disse album og downloade eller overføre dem til dine enheder.

Tilføj en kontorpakke eller et cloud storage -abonnement, en eller flere videotjenester og en musiktjeneste, så kan du nemt bruge tæt på $ 600 pr. År eller mere.

Men før du bliver slået fra af omkostningerne, skal du prøve at finde ud af, hvor meget du i øjeblikket bruger om året på medier. Blu-rays kan være $ 20 eller mere en pop. En ny tv -serie på DVD kan koste $ 30 eller mere pr. Sæson. Nye digitale filmudlejninger er generelt $ 6 eller mere. Musikalbum kan koste op til $ 20 hver. Og hvis du betaler for Foxtel, er en Movies HD -plan $ 69 pr. Måned ($ 828/år).

Et par velplacerede online-abonnementer fungerer muligvis ikke for dårligt til sammenligning, især i betragtning af at du kan få adgang til dit indhold og dine personlige filer fra næsten hvor som helst med minimal vedligeholdelse.

Privatliv

Hver gang du opretter en konto på en ny tjeneste, deler du private oplysninger. Nogle tjenester, f.eks. Google, sporer alle dine bevægelser online og i den virkelige verden, så længe du forbliver logget ind.

Gør dig bekendt med vilkår og betingelser og fortrolighedspolitik for enhver tjeneste, før du tilmelder dig, selv til en gratis konto. Det er op til dig at beslutte, om du synes, det er det værd.

Besøg CHOICE Community forum for at dele dine tanker eller stille et spørgsmål.

Besøg CHOICE Community