Gmail -opdatering: Nye funktioner forklaret

Gmail -webtjenesten har fået en ansigtsløftning og tilføjet en masse nye funktioner. Den omfattende opdatering indeholder praktiske forbedringer af brugergrænsefladen (UI), automatisk markering af potentielt farlige e-mails og selvdestruerende fortrolige meddelelser.

Opdateringen ruller gradvist ud. Hvis du ikke har modtaget det endnu, kan du muligvis tilmelde dig med det samme ved at klikke på tandhjulsikonet øverst til højre i din Gmail -indbakke og vælge 'Prøv den nye Gmail'.

I denne artikel:

• Guide til det nye layout
• Scanning af e -mails for sikkerhed
• Automatiske påmindelser og 'smarte' svar
• Hold det fortroligt med selvdestruktive beskeder

Guide til det nye layout

Hvis du regelmæssigt modtager e -mails med vedhæftede filer, vil du straks bemærke Gmails nye look. I stedet for et lille bindersikon langt væk til højre, sidder hver vedhæftet fil (op til tre) nu under emnets overskrift.

Dette har to hovedfordele. Den første er, at du kan se filtyperne og navnene uden at åbne e -mailen - nyttigt, hvis du leder efter en bestemt vedhæftet fil. Den anden er, at ved at klikke på en vedhæftet fil kan du få adgang til eller åbne den uden at åbne e -mailen først.

Du kan også nu se Google Kalender-, Google Keep- og Google Tasks-apps fra en højre hånd sidebjælke der glider indad. Dette giver dig et hurtigt overblik uden at skulle åbne et nyt program.

Google Kalender lader dig f.eks. Se alle dine aftaler, men du kan kun se det i en dagsvisning frem for at se hele ugen eller måneden på én gang. Klik på pop op-ikon øverst i sidepanelet for at starte den fulde app. Bemærk dog, at den muligvis ikke åbnes, hvis din webbrowser har en pop-up-blokering aktiveret.

Mousing over en e -mail afslører arkiv, slette, Marker som læst og slumre muligheder. Hvis det er en kalenderinvitation, kan du også besvare RSVP ved at holde markøren og klikke på Accepter eller Afvis.

Scanning af e -mails for sikkerhed

Phishing er en form for svig, hvor nogen udgør sig som en betroet person, organisation, virksomhed eller regering organ til at narre dig til at give fortrolige oplysninger såsom adgangskoder, brugernavne eller bankoplysninger. Denne form for fidus bliver hele tiden mere avanceret, hvor kriminelle finder snedige måder at svinde intetanende ofre på.

Gmail scanner nu hver e -mail og leder efter tegn, der fortæller. Hvis det finder noget tvivlsomt, vil du se et stort rødt eller gult "Dette budskab virker farligt" banner øverst i e -mailen - farven angiver risikoniveauet.

Google forsikrede brugere i et blogindlæg om, at det ikke scanner e -mails med henblik på annoncetilpasning.

Automatiske påmindelser og 'smarte' svar

Google har også anvendt sin kunstige intelligens -scanning til at implementere nudging og smarte svarfunktioner. Nudging minder dig proaktivt om at følge op eller svare på en e -mail, du muligvis har ladet glide.

Smart svar blev først lanceret i Gmail -telefonappen sidste år og er allerede ansvarlig for 10% af Gmail -trafikken på mobilen. Det giver fyldte svar på simple e-mails, f.eks. Et "Ja, jeg gør" eller "Nej, jeg gør ikke" svar på en e-mail, der begynder med sætningen "Har du ..."

Hold det fortroligt med selvdestruktive beskeder

Fortrolig tilstand gør det sværere for et budskab at falde i de forkerte hænder. Modtagere af en fortrolig e -mail vil ikke kunne videresende, kopiere og indsætte, downloade eller udskrive den.

Disse fortrolige e-mails kan indstilles til selvdestruktion efter et bestemt tidsrum: en dag, en uge, en måned, tre måneder eller fem år. Du kan også tilføje tofaktorautentificering (2FA). Hertil sender Gmail en adgangskode til et bestemt nummer. Adgangskoden skal indtastes for at åbne e -mailen. Du kan i øjeblikket ikke sende adgangskoder til australske numre, men hvis din modtager er i udlandet, finder du muligvis deres land i rullemenuen.

Har du nogensinde sendt en mail til den forkerte person? Eller måske sendte du en, før den var færdig. E -mails i fortrolig tilstand kan også slettes manuelt, efter at de er blevet sendt, hvilket muligvis begrænser skader eller forlegenhed. Brugere i den anden ende vil stadig have e -mailen i deres indbakke, men åbning af den vil levere en "E -mail ikke fundet" -meddelelse.

For at tænde fortrolig tilstand skal du først starte en ny e -mail eller svare på eller videresende en e -mail, du allerede har modtaget. Nederst i din e -mail -boks ser du et ikon i form af en ur og hængelås. Klik på det, og vælg dit fortrolighedsmuligheder.

Enhver e -mail, der sendes på denne måde, vil indeholde begrænsninger for videresendelse, kopiering og indsætning, download og udskrivning. I rullemenuen kan du vælge den tid, der skal gå før e -mailen sletter sig selv.

2FA -indstillingen er stadig synlig via Kræv adgangskode afkrydsningsfelter, på trods af at det endnu ikke fungerer med australske tal. Hvis du sender e -mailen til en person i Australien, skal du lade den stå til Ingen SMS -adgangskode for nu.

Når du har konfigureret dine fortrolighedsbegrænsninger, skal du trykke på Gemme derefter skrive og sende din e -mail. Hvis du vil slette e -mailen manuelt, efter at du har sendt den, skal du gå til din Sendt e -mail -boks, hold musen over e -mailen og klik på slet ikon (skraldespand), der vises til højre.