Sådan køber du den bedste scanner til dine behov

For dem af os, der ikke voksede op med størstedelen af ​​vores liv online, er der sandsynligvis en temmelig stor samling fotos og andre vigtige filer, der roder i vores hjem. Hvis du gerne vil genvinde din lagerplads og gøre regninger, personlige filer og familiebilleder lettere at finde, kan en scanner hjælpe.

Og hvis du er interesseret i at reducere dit CO2 -fodaftryk og effektivisere dit system til hjemmeafdeling eller hjemmekontor, vil du måske se vores guide til at gå papirløs for at se, hvordan du starter processen.

På denne side:

• Fordelene ved at scanne
• Flatbed scanner vs dias scanner vs bærbar scanner
• Ting at overveje

Fordelene ved at scanne

Konvertering af det fysiske til digitalt hjælper dig ikke kun med at rydde plads derhjemme, det er en fantastisk måde at beskytte dine personlige skatte og vigtige dokumenter.

Fotos og kvitteringer vil falme over tid, og selv regninger og andre papirdokumenter kan forfalde, hvis de ikke opbevares godt. Scanning hjælper dig med at bevare disse for evigt, hvis det er det, du har brug for.

Brug af den rigtige scanner til jobbet - som en specialiseret diasscanner, hvis du har kasser og kasser med Kodachrome - vil gøre opgaven med at bevare dine fangede minder også meget lettere. Men køb den forkerte scanner til dine behov, og du kan ende med en meget dyr papirvægt.

Flatbed scanner vs dias scanner vs bærbar scanner

Vi kigger på tre forskellige slags scannere - flatbed, dias og bærbare dokumentscannere - for at hjælpe dig med at beslutte, hvilken du har brug for.

Flatbed -scannere

Flatbed -scannere findes i modeller, der bare scanner reflekterende materiale som f.eks. Fotos og kunstværker, samt modeller, der kan scanne gennemsigtighedsmateriale såsom filmdiaer og negativer. Disse modeller har en lyskilde indbygget i låget og leveres normalt med flere rammer til at holde film i forskellige størrelser. Flatbeds findes normalt i to størrelser, der kan håndtere A4/US-letter-størrelse eller A3-størrelse, mens en dedikeret diasscanner kun kan klare negative og dias.

Indtil de seneste år leverede flatbeds på forbrugerniveau ikke den samme høje opløsning som et dedikeret forbrugerniveau diasscanner, men udskrivning op til A3 -størrelse fra et dias er mulig uden at skulle bekymre dig om et forringet billede.

Men størrelsen på billedet er kun en faktor at overveje. De andre vigtige faktorer er skarphed, farvegengivelsens kvalitet og evnen til at håndtere masser af gråtoner (fra næsten ren hvid til næsten sort).

Billigere flatbed -modeller kan producere billeder, der ikke er så skarpe som dedikerede diasscannere, når deres skarphedsfunktion er deaktiveret. Men hvis deres standardspidsfunktioner ikke er aktiveret, kan de producere acceptable billeder. Det afhænger også af kvaliteten af ​​diasscanneren. Billigere enheder gør ikke rigtig et godt nok stykke arbejde til 'arkivscanninger' af høj kvalitet, men hvis det bare er at bevare glade snaps for eftertiden, kan de være gode nok til dine behov.

Hvis du har brug for at skærpe billedet yderligere, er det generelt bedre at stole på et kvalitetsobjektiv frem for en softwareløsning, især en, der er indbygget i scanneren. Softwareforbedring kan kun gøre så meget, så en optisk scanning af god kvalitet er vigtig. Faktisk er skarphed og billedændring ofte bedre udført i et godt billedredigeringsprogram, frem for at bruge den indbyggede scanningssoftware. Ligeledes med farvekorrektion, som du sandsynligvis skal gøre, uanset hvilket produkt du vælger.

Hvis du er begrænset til plads, er en flatbed -scanner sandsynligvis ikke noget for dig. Selv A4-modeller, der kun er reflekterende, er relativt omfangsrige og har brug for plads overhead til at åbne og lukke deres betydelige låg. Dette er endnu mere tilfældet med modeller, der har en lyskilde indbygget i låget til gennemsigtighedsscanning.

Dias -scannere

Selvom diasproduktion er et døende medium, er der nok mennesker i nærheden, der enten stadig bruger dias eller har store diassamlinger, som de ønsker at bevare digitalt, for at gøre dias -scannere til en ständigt populær produkt.

Du ville blive tilgivet for at tro, at diasscannere ville fungere bedre, når du scanner film end en jack-of-all-trades flatbed-scanner, men det er ikke altid tilfældet, især med flatbed af bedre kvalitet scannere. Du bør være på vagt over for krav om markedsføringsmateriale og emballage. Mange scannere af begge slags hævder at lave scanninger af "høj kvalitet", men på billigere scannere er dette ofte marketing-talende.

Selvom nogle filmscannere scanner ret hurtigt, er hastigheden ikke ligegyldig, hvis kvaliteten er lidt på skraldesiden. Hvis du har mange dias til konvertering til digitalt format, og du vil bevare dem i filer i høj kvalitet, kan det være langt hurtigere og lettere at pakke dem alle sammen til en diasscanningstjeneste. Nogle tjenester tilbyder massescanning af dias, transparenter, negativer og fotos til mindre end $ 1 pr. Scanning. Prøv en websøgning efter "billedscanningstjenester".

Bærbare dokumentscannere

En dokumentscanner kan hjælpe dig dramatisk med at reducere papirrod i dit hjem og på kontoret. Hvis du lige er begyndt på det papirløse spor, kan en bærbar scanner være dit bedste første køb. De er mindre og mere overkommelige end stationære modeller i fuld størrelse, hvilket gør dem ideelle til hjemmebrugeren.

Størrelse og bærbarhed kan variere betydeligt, når du taler om bærbare dokumentscannere. Nogle modeller løsnes fra den automatiske dokumentføder (ADF) eller arkføder for en let at transportere, og nogle adskiller sig endda for at give en mindre håndholdt scanner. Håndholdte scannere kan være meget nyttige til at scanne sektioner af indbundne bøger uden at skære eller fjerne sider.

Da vi tidligere har testet bærbare scannere, fandt vi ud af, at du med reel effektivitet ønsker en med pålidelig papirindføring og software, der scanner til PDF.

Ting at overveje

Format

Hvilke størrelser skal du scanne? Flatbed -scannere kan normalt scanne op til A4- eller US Letter -størrelse, men nogle scanne op til A3 -størrelse. Transparenter kan have flere størrelser, oftest 35 mm, og negativer findes i en række almindelige størrelser.

Løsning

Jo højere scanningsopløsning, desto flere detaljer kan du fange fra det originale billede, og jo større filstørrelse er oprettet. Til scanning af tekst er selv en 200 pixel pr. Tommer (ppi) scanning god nok til de fleste formål, og 300 ppi er standard (i et et-til-en størrelsesforhold) for billeder. Hvis du vil forstørre originalen, anbefales en højere opløsning. De fleste scannere håndterer mindst 600 ppi, hvilket normalt er tilstrækkeligt.

Filmscanning kræver normalt en meget højere opløsning, fordi den originale størrelse på nogle medier, f.eks. Fotonegativer og 35 mm dias, er så lille. Til filmscanninger af små medier vil du have 2400, 4800 eller endda 9600 ppi. Du kan muligvis se scanningsopløsning angivet som optisk opløsning, som bestemmes af optikken i scanneren. Jo højere den optiske opløsning jo bedre.

'Interpoleret' - som du kan se angivet som en funktion på nogle scannere - betyder, at opløsningen er blevet forøget digitalt ved at bruge en softwareteknik kaldet interpolation, som skaber ekstra pixels for at gøre et billede større, baseret på beregninger, der involverer omgivelserne pixel. Jo mere interpolation der foretages, jo lavere kvalitet er det endelige resultat.

Kompatibilitet

Sørg for, at den scanner, du vælger, er kompatibel med din computer systemet kan være meget vigtigt, selvom nogle ultrabærbare scannere ikke kræver en computertilslutning for at fungere, i stedet scanner du direkte til et lagerkort, der kan bruges med enhver pc. Mange scannere leveres med software til Windows og Mac (OS X), men nogle tilbyder kun grundlæggende funktioner i de Mac-kompatible modeller.

Software

Den software, der følger med din scanner, vil variere, men den bør omfatte drivere til Windows og Mac -operativsystemer og muligvis andre som f.eks Linux. Nogle modeller inkluderer programmer til dokumenthåndtering; online (sky) integration; og OCR (optisk tegngenkendelse) til at konvertere scannet tekst til Word- eller Excel -filer og søgbare/redigerbare PDF -filer og til visitkort- og kvitteringsscanning.

Udover scanningssoftware kan scanneren også leveres med software til redigering og katalogisering af dine billeder. Tag et kig på vores test af billedredigeringssoftware for at se, hvordan produktet, der tilbydes med din scanner, stabler sig op mod resten.

Kapacitet

Dette kan være meget vigtigt, afhængigt af mængden af ​​dokumenter, du skal scanne. De bærbare scannere, vi testede med en automatisk dokumentføder (ADF) scannede enten 10 eller 20 sider, men mange af de mere bærbare enheder er kun på et enkelt ark og skal fodres side for side. Desktop dokumentscannere håndterer ofte 50 ark eller mere.

Fart

Hastighed måles i sider pr. Minut (ppm), men tjek, om producentens definition omfatter dobbeltsidede eller bare enkeltsider. Hastigheden varierer afhængigt af den opløsning, du har indstillet, papirstørrelse og om scanningen er mono (sort), gråtoner eller farve. Scanningshastighed på en model uden papirføder afhænger i nogen grad af, hvor hurtigt du manuelt kan indføre papiret.

Duplex scanning

Også kendt som dobbeltsidet scanning, duplex-scanning tillader automatisk scanning af begge sider af et ark. Duplex -scanning er almindelig blandt desktop -scannere, men findes muligvis ikke på bærbare scannere. Flatbed -scannere har typisk brug for to passager til duplex -scanning, hvor en dupleksenhed trækker papiret igennem, vender det og sender det tilbage til den anden scanning. Dette er betydeligt langsommere end opretstående scannere, der scanner begge sider på én gang i et enkelt pas.

Multi-feed registrering

Nogle scannere advarer dig muligvis, når det opdager to eller flere sider, der føres sammen.

Arbejdscyklus

Dette er producentens vurdering af, hvor mange sider om dagen en scanner er designet til at håndtere.

Automatisk registrering af størrelse

Scan hurtigere og hold filstørrelserne nede ved kun at scanne det nødvendige billedområde.

Automatisk skæv korrektion

Nogle scannere kan registrere og rette op på skæve dokumenter.

One-touch-scanning

Konfigurer din scanner til at levere standardscanninger med et enkelt tryk på en knap.

Bæreark medfølger

Et bæreark er en gennemsigtig plastkonvolut til opbevaring af små, uregelmæssige eller ulige formede dokumenter til arkindføring på en dokumentscanner, enten alene eller sammen med almindelige papirdokumenter. Det kan beskytte originaler og hjælpe med at undgå papirstop og også hjælpe med at scanne dokumenter, der enten er bredere eller længere end scannerbredden (f.eks. A3). Det kan være nyttigt til udklip, kvitteringer, fotos, værdifulde dokumenter og foldet eller rynket papir.

Besøg CHOICE Community forum for at dele dine tanker eller stille et spørgsmål.

Besøg CHOICE Community