Sådan opretter du et hjemmekontor

COVID-19-pandemien har lukket kontorer i hele landet, hvilket betyder, at de fleste mennesker, der er ansat i ikke-væsentlige job, arbejder hjemmefra. Men du kan ikke bare plukke ned på sofaen og begynde at chippe væk på din huskeliste.

Et dedikeret arbejdsområde kan hjælpe med at sætte dig i tankegangen for arbejde, holde dig fokuseret, produktiv og i en positiv sindstilstand. Det hjælper også med at undgå fysiske problemer som nakke-, skulder- og rygsmerter. Selvom det tager tid, er det besværet værd.

Det er vigtigt at oprette en dedikeret arbejdsplads i dit hjem

Forskellige lås og sociale distanceforanstaltninger har været på plads fra et stykke tid nu, så du kan allerede have et arbejdsområde oprettet. Hvis det er tilfældet, kan du bruge denne vejledning til at gennemgå dit hjemmekontor. Hvis dette er helt nyt, er det tid til at starte forfra.

Din arbejdsgiver skal forsyne dig med det nødvendige udstyr til at udføre dit job. Hvis ikke, kan væsentlige køb eller leje til lav pris være dækket af refusioner eller afskrivninger. Hvis du har brug for at få fat i nogle ting, skal du tale med din chef og holde fast i dine kvitteringer, men skub ikke lykken. Din arbejdsgiver vil sandsynligvis ikke godtgøre dig for en ny Tesla på grund af "et vigtigt COVID-19-køb."

På denne side:

• Kom godt i gang - vælg din plads
• Organisering af dit udstyr
• Opsætning af din computer
• Sådan administreres dine computerkabler
• Telefonopkald og videokonferencer
• Forbedring af internethastigheder derhjemme
• Beskyttelse af dit privatliv (og data)
• Udskrivning derhjemme
• Ikke-essentielt udstyr og opgraderinger
• Holder dit arbejdsområde rent
• Adskillelse af arbejde og hjem

Kom godt i gang - vælg din plads

Den bedste løsning er at dedikere et værelse i dit hjem til arbejde, væk fra fællesområder. På den måde kan du:

• Luk døren for at reducere distraktioner.
• Mentalt forbinder det rum med dit job, da dette gør det meget lettere at få arbejdet udført.

Et soveværelse er ikke ideelt. Det er et sted at hvile, og hvis du gør det til et kontor, kan din hjerne forbinde det med arbejde, der kan påvirke dine sovemønstre. Hvis du har brug for at bruge dit soveværelse, skal du undgå at duppe ned på sengen i åbningstiden.

Mennesker i små/delte huse bør dedikere en delt del af huset til at arbejde, som en åben kontorplan, i et område, der har begrænset gangtrafik. Lad ikke børn, familie eller husfæller tage over. Det er et arbejdsområde i løbet af din tildelte kontortid og skal forblive sådan.

Endelig skal du arbejde i et godt oplyst miljø for at reducere belastning af øjnene. Prøv at finde et sted med begrænset blænding på skærmen, væk fra store vinduer, der får meget direkte sollys.

Organisering af dit udstyr

Placer dit udstyr på en solid overflade med masser af plads i en højde, der lader dine håndled sidde fladt og albuerne hviler mod din krop. Din stol skal give rigelig rygstøtte og tilskynde til god kropsholdning.

Sid oprejst og hold fødderne flade på gulvet eller en fodstøtte. Brug ikke en stol, der tvinger dig til at bøje over tastaturet, som en barstol, og ikke arbejde i sengen, på sofaen eller på gulvet. Du risikerer at skade din nakke, rygskulder og så videre.

Skriveborde og passende stole kan være svære at finde, da mange detailhandlere kan være udsolgt med så mange mennesker, der arbejder hjemmefra. I dette tilfælde kan du:

• Anmod om låneudstyr fra dit kontor.
• Lån reserveudstyr fra familie/venner.
• Kontakt møbeludlejning/kontorudlejningsselskaber. Tal i dette tilfælde med din arbejdspladss finansafdeling om godtgørelse af lejeomkostninger. Antag ikke bare, at det er dækket.

Hold regelmæssigt brugte genstande som din telefon, dokumenter og kaffekrus inden for rækkevidde. På den måde strækker du dig ikke ud over dit skrivebord hele dagen lang.

Opsætning af din computer

Odds er, at du arbejder på en bærbar computer. Selvom de er bærbare, er de små, trange og ikke egnede til en hel arbejdsdag. Hvis det er muligt, bør du oprette en computerskærm og separat tastatur og mus, så du ikke er bøjet over en lille skærm og et tastatur hele dagen.

• Sæt din skærm på en plan overflade i din direkte sigtelinje, cirka en armlængde væk.
• Dine øjne skal være i niveau med toppen af ​​skærmen, så du kan se ned uden at vippe hovedet eller vende nakken. Hvis du arbejder for en virksomhed med et it -team, skal du bede dem om råd om justering af din skærmens lysstyrke.
• Hvis ikke, skal du gå til YouTube, hvor du kan finde masser af selvstudier. Du får øjenbelastning, som kan forårsage hovedpine, hvis det er for lyst eller mørkt.

Hvis du ikke har adgang til en skærm, skal du hæve din bærbare computer til øjenhøjde på en afbalanceret, sikker overflade, f.eks. Store bøger. Tilslut et tastatur og en mus, og læg dem på skrivebordet.

Husk også at slette pladsen omkring din computer i slutningen af ​​ugen. Ventilationsåbninger elsker at suge støv ind og blokere luftstrømmen. Dette får computeren til at køre varm, hvilket kan beskadige komponenter, reducere ydeevnen og endda ødelægge den.

Sådan administreres dine computerkabler

Dette er et vigtigt sikkerhedsproblem, især hvis du opretter et hjemmekontor i et fælles rum. Sløjfede kabler er en fare for trip, mens dinglende snore er en magnet for nysgerrige børn og kæledyr. Dårlig kabelstyring kan forårsage personskade og sende dit dyre udstyr til at flyve over rummet.

Placer din arbejdsstation i nærheden af ​​et power point, og prøv at tilslutte dine enheder til et strømkort på dit skrivebord, så du kan begrænse antallet af gulvkabler. Hvis du skal køre et eller flere fra dit skrivebord, skal du lægge dem fladt på gulvet, mod en væg eller gennem paprør/ekstra rør (forudsat at de er rene og ikke har skarpe kanter). Dette bør reducere risikoen for trip, da kabler er langt mindre tilbøjelige til at sløjfe eller rejse sig.

Telefonopkald og videokonferencer

Bare fordi du er låst, betyder det ikke, at dit kontor ikke kan se dit ansigt. Videoopkald erstatter møder i løbet af denne tid, så husk disse tips:

• Når videoopkaldet starter, er du stort set tilbage på arbejde, så bevar de samme standarder.
• Bær ikke noget, du ikke ville have på arbejdet.
• Tag en skjorte på. Også bukser.
• Ryd op i området omkring og bag dig. Du vil ikke have, at kolleger kigger ind i dit privatliv, vel?

Når det er sagt, kan du slukke kameraet, hvis du foretrækker at holde dig til stemmechat.

Hvis du har et kæledyr, hvorfor ikke tage det med til videoopkaldet? Dine kolleger vil elske dig, og det er den slags sunde indhold, der kan lindre stress i disse vanskelige tider.

Konstant opkald

Dit kontor skal levere et headset, hvis dit job holder dig på telefonen hele dagen. At holde den til din arm eller vugge den på din skulder vil sætte dine muskler i en verden af ​​ondt. Hvis et headset ikke er tilgængeligt:

• Tjek dine hovedtelefoner. Mange trådløse modeller med ledning og Bluetooth har indbyggede mikrofoner til opkald.
• De fleste smartphones leveres med et par hovedtelefoner. De sparker sandsynligvis rundt i dit hus, hvis du ejer en Android- eller iOS -enhed.
• Du kan hente et low-end-par, der klarer jobbet for langt under $ 100.

Alternativt kan du midlertidigt frigøre et headset fra alle spillere i dit hus. Husk bare at sterilisere mikrofonen.

Forbedring af internethastigheder derhjemme

Hastighedsinternethastigheder matcher sjældent kontorplaner, medmindre du bruger en NBN-forbindelse i topniveau. Men der er måder at ophæve en langsom eller plettet internetforbindelse. Prøv at arbejde offline så meget som muligt ved at bruge skrivebordet frem for skybaseret software. Du kan finde masser af gratis, lovlig software til at bruge offline som f.eks Åbn Office (selvom du på et tidspunkt skal online for at downloade dem).

Når vi taler om skyen, skal du ikke stole på den, som du ville på arbejdet. Du kan miste timers arbejde, hvis du arbejder på en server. Vi foreslår, at du arbejder offline på dit skrivebord, før du flytter dit indhold til cloud-/kontornetværket.

Fjernelse af båndbredde

Du kan forbedre hastighederne ved at begrænse antallet af samtidige enheder, der bruger dit netværk. Prøv at afbryde alle ikke-væsentlige enheder og bede husfæller/familiemedlemmer om at begrænse online underholdning i åbningstiden.

Desværre er der ikke meget du kan gøre, hvis din internetudbyder (ISP) føler sig i klemme, fordi alle arbejder hjemmefra i disse dage. Kraftig trafik betyder lavere hastigheder, der er ude af dine hænder, men du kan omgå dem uden for maksimal brugstid:

• Morgenmad og kl. 18-21 er typiske spidsbelastningstider, da mange hjem har adgang til online underholdning som Netflix.
• Mange mennesker vil sandsynligvis streame videoer i deres frokostpause, mens de arbejder hjemmefra, så middag til kl. 14 vil sandsynligvis også blive spidsbelastningstid.

Hvis dine netværkshastigheder ikke er helt i bund, kan du prøve at planlægge arbejdet omkring disse spidsbelastninger.

• Anmod om videoopkald før middagstid eller efter kl. 14.00.
• Upload indhold omkring disse timer, især hvis du har at gøre med mange data.

Lad din computer uploade meget store datamængder (f.eks. Digitale medier) natten over.

Hvis du også vil holde børnene underholdt med film eller tv -shows i løbet af dagen, skal du se, om din foretrukne streamingtjeneste har en offline visningsmulighed. Dette lader dig lovligt downloade indhold for at se det inden for en bestemt tidsramme (normalt 48 timer), og det kræver ikke data at streame, bare for at downloade. Prøv at få fat i indhold natten før, uden for spidsbelastningstider og typiske åbningstider.

Beskyttelse af dit privatliv (og data)

Du er muligvis forbundet til hjemmeinternet, men standard arbejdspladsregler og filtre gælder. Gå ikke til risikable websteder eller klik på ukendte links, da din hjemmenetværksbeskyttelse muligvis ikke er så streng som din it -afdeling.

Med hensyn til datasikkerhed er virksomhedsserveren din primære anløbshavn, mens du arbejder hjemmefra. Når det er sagt, gør det ikke ondt at have et par andre muligheder til rådighed.

• Følg ikke tvivlsomme links eller besøg tvivlsomme websteder.
• Køb et midlertidigt VPN -abonnement for at beskytte dit digitale fodaftryk.

Sikkerhedskopiering af dine data

Chancerne er store for, at din virksomhed allerede har et backup -lagersystem på plads. Dette er din primære anløbshavn, mens du arbejder hjemmefra. Når det er sagt, gør det ikke ondt at have et par andre muligheder til rådighed.

• Flyt dine dokumenter ind sikker skylagring mindst en gang om dagen.
• Eksterne harddiske er også gode, og de koster betydeligt mindre.

Spredning af dine data på tre steder under enhver lockdown vil næsten garantere, at intet går tabt, hvis der skulle opstå en anden katastrofe eller tyveri.

Udskrivning derhjemme

Virksomheder bør rumme papirløs arbejdsgang med personale, der arbejder hjemmefra. Men nu er lige så god tid som enhver at hente en ny printer, hvis du absolut har brug for at lave fysiske kopier.

Prøv at få fat i en multifunktionsprinter. På den måde har du også en scanner til rådighed, bare i tilfælde af. Ellers skal du holde på alle dine dokumenter og lave en vigtig tur for at udskrive dem et sted som f.eks. Officeworks. Dette er en sidste udvej, der kun bør bruges, hvis det er absolut nødvendigt.

Ikke-essentielt udstyr og opgraderinger

Du behøver ikke at løbe tør og bruge tusindvis af dollars for at forbedre dit hjemmekontor. Men det er værd at kigge nærmere på:

• Støjreducerende hovedtelefoner, for at dæmpe lyden af ​​ungdom, hvis skoler lukker.
• En ny Bluetooth -højttaler, hvis du foretrækker at sprænge dine melodier (fint nu hvor du er ude af kontoret).
• Smarte pærer til din bordlampe/loftslamper. De er sjove, flotte og du kan justere lysstyrken til optimale niveauer for at reducere belastning af øjnene.
• EN mesh -netværk kan hjælpe med at booste og sprede dit trådløse netværk rundt i huset, som et Wi-Fi-relæsystem.

Nu hvor dit flotte nye hjemmekontor er klar til at gå, kan du ikke lade det komme til dit skrivebord på arbejdspladsen. Det er fordelagtigt at holde det rent og organiseret af flere årsager:

• Du hjælper med at stoppe spredningen af ​​COVID-19 og lignende vira.
• Et arbejdsområde, der er ryddet for rod, kan forbedre produktiviteten.
• Støv kan påvirke respiratorisk sundhed, ikke kun dit, men også dit udstyr.
• Krummer og spild vil tiltrække insekter. Tør eventuelle spild op for at stoppe en angreb.
• Tør rummet omkring din computer. Ventilationsåbninger elsker at suge støv ind og blokere luftstrømmen. Dette får computeren til at køre varm, hvilket kan beskadige komponenter, reducere ydeevnen og muligvis bryde den.

Adskillelse af arbejde og hjem

Det er vigtigt at adskille dit arbejde og dit hjemmeliv, som du ville, hvis du stadig skulle på kontoret. Forplig dig til en tidsplan, arbejd dine normale timer og hold din tildelte frokostpause. At arbejde hjemmefra betyder ikke, at man arbejder 24 timer i døgnet. Alt uden for dine sædvanlige åbningstider kan vente, dine weekender er stadig dine og tjekker ikke dine e -mails efter klokken fem.

Hold din arbejdsstation og chill -rum adskilt. Start ikke med at se Netflix på dit hjemmekontor, eller du vil have svært ved at forpligte dig til at arbejde. På samme måde skal du ikke arbejde på sofaen - det er dér, du skal slappe af. Denne mentalitet vil gøre den midlertidige overgang meget lettere, og du vil være tilbage til at slumre den i en trafikprop eller på offentlig transport kl. 6 om morgenen, før du ved af det.

Besøg CHOICE Community forum for at dele dine tanker eller stille et spørgsmål.

Besøg CHOICE Community