Sådan finder du den bedste cloud storage og backup service

click fraud protection

Cloud -synkroniseringstjenester og cloud -backup lader dig begge gemme dine filer sikkert på internetservere, men måden de griber dette an på er en anden. Begge giver dig bekvemmeligheden ved at få adgang til dine filer hvor som helst, over internettet og ro i sindet ved at få dine filer kopieret uden for webstedet.

Cloud (synkronisering) lagring lader dig synkronisere vigtige filer fra din computer, til enhver tid adgang fra enhver internetforbundet enhed, uanset hvor du er.

Cloud backup -tjenester kan automatisere dobbeltarbejde af dine filer eller endda hele din computer sikkert på en online server. Ikke desto mindre er en fuld erstatning for også at kopiere dine filer til en ekstern harddisk.

På denne side:

  • Cloud (synkronisering) lagring
  • Cloud backup -tjenester
vp-køb-guide

Køb smartere med CHOICE -medlemskab

  • Find de bedste mærker
  • Undgå dårlige kunstnere
  • Få hjælp, når det går galt
Deltag i CHOICE
ellerLær mere

De mest populære cloud -lagertjenester fungerer ved at synkronisere (synkronisere) dine data til deres servere og på tværs af online -enheder (

tablets og bærbare computere, smartphones etc). Generelt kan du oprette eller nominere en eller flere varme mapper på din computer, og alt i disse mapper synkroniseres automatisk, når nyt indhold tilføjes. Du kan også få adgang til filerne i din hot -mappe via en webportal.

Uanset om du går med OneDrive, Dropbox eller en af ​​de mange andre cloud storage -tjenester, afhænger sikkerheden af ​​tjenesteudbyderen og hvad de tilbyder. Vores test af cloud storage -tjenester fundet en række tilgængelige sikkerhedsforanstaltninger, herunder forskellige krypteringsniveauer, beskyttelse fra hackere under filoverførsel og totrinsbekræftelse-men ikke alle tjenester tilbydes alle foranstaltninger. Hvis du er bekymret for at gemme følsomme oplysninger, skal du sørge for at forstå sikkerhed funktioner og begrænsninger for din foretrukne cloud storage -udbyder.

Gratis eller betalt?

De fleste cloud storage -tjenester giver en mængde plads gratis, og hvis du har brug for mere, begynder du at betale. De fleste tjenester, vi testede, starter dig med 5-10 GB gratis - hvilket ofte er nok til at gemme dine vigtigste dokumenter - men et par tilbød op til 15 GB. Hvis du overvejer at synkronisere fotos, lyd- og videofiler i høj kvalitet, vil du overveje en service med mere plads. Du kan ofte tjene mere gratis lagerplads ved at henvise venner til tjenesten, eller du kan købe mere plads med et månedligt/årligt abonnement.

Men før du åbner din tegnebog, er det vigtigt at overveje det praktiske ved at købe mere lagerplads. Hver gang din hot -mappe synkroniserer, tilføjer du til din månedlige grænse for upload/download, som hurtigt kan falde ud, hvis du ikke er årvågen. Selvom 50 GB skylagring kan lyde fantastisk, hvis din internetudbyder begrænser dig til 25 GB om måneden, er det usandsynligt, at du helt vil bruge pladsen.

Hvad du ellers har brug for at vide om cloud storage

Filstørrelsesbegrænsninger

På de fleste dage vil du sandsynligvis ikke uploade massive filer, men i sjældne tilfælde skal du sende et par stykker gigabyte til skyen, skal du vide, om din service sætter nogen begrænsninger for individets størrelse filer. Nogle tjenester tillader f.eks. Ikke filer større end 2 GB, mens nogle kan lade dig gemme alt op til 10 GB i størrelse.

Hot mapper

En hot -mappe er en placering, cloudtjenesten giver, der ligner en normal mappe på dit skrivebord eller din mobile enhed, men det er en konstant overvåget online -placering. Så hvis du trækker et foto ind i den varme mappe, ser cloudtjenesten på indholdet i denne mappe og gør filen tilgængelig for enhver af de andre enheder, der muligvis bruger cloudtjenesten. Nogle tjenester tilbyder kun en hot mappe, andre tillader flere. Nogle tjenester opretter den varme mappe, som du skal bruge; andre giver dig mulighed for at vælge en eksisterende mappe (f.eks. mappen Mine dokumenter) som en hot -mappe.

Dokumentvisning og redigering

Du finder det måske nyttigt at kunne se dokumenter og endda redigere dem, mens de er i skyen, uden først at skulle downloade dem tilbage til din computer.

Streaming af medier

Den ubegrænsede kapacitet til online opbevaring kan gøre det til et godt sted at opbevare dit film og musik - især hvis tjenesten tilbyder mediestreaming til dine enheder. Nogle tjenester anser dette dog for at være et brud på ophavsretten, medmindre du ejer det pågældende medie.

Filversionering

Nogle tjenester arkiverer automatisk ældre versioner af filer, når nye uploades, så du kan rulle tilbage til en tidligere version, hvis det er nødvendigt.

Mappedeling

Alle tjenester giver dig mulighed for at dele filer, men kun nogle giver dig mulighed for at dele hele mapper.

Beskyttelse af filer under overførsel

Kontroller, at din udbyder bruger Secure Socket Layer (SSL) -protokollen eller dens efterfølger Transport Layer Security (TLS) -protokol til at stoppe hackere fra at stjæle filer under overførsel.

Beskyttelse af filer, når de gemmes

Der er to hovedmetoder, der tilbydes til at beskytte dine filer i lagring:

Kryptering

Når du krypterer en fil, konverterer specielle algoritmer indholdet til en ulæselig chiffer, som ikke kan fortrydes, før filen registrerer den korrekte krypteringsnøgle. Datakryptering på cloudkonti er ikke altid en standardfunktion. Hvis du vil have det, skal du sørge for, at tjenesten bruger 256-bit Advanced Encryption Standard (AES), branchestandarden for kryptering på serversiden. For endnu større sikkerhed krypterer User Controlled Encryption (UCE) data i brugerens ende, mens det er uploadet til skyen, og nøglerne til de krypterede data opbevares af brugeren frem for Selskab.

To-trins verifikation

Når nogen ønsker at få adgang til en fil eller mappe, sendes en sms eller e -mail til din smartphone eller anden enhed til godkendelse. Nogle tjenester kan generere engangs-links til offentlige dokumenter, som udløber, når filen er downloadet.

Privatliv

Beskyttelse af dine filer mod usle hackere er en ting, men er det muligt at sikre, at dine data forbliver fuldstændigt privat når det er i skyen? Servicebetingelser, slutbrugerlicensaftaler og nylige påstande om dataindsamling foretaget af National Security Agency (NSA) i USA tyder på, at dine filer muligvis ikke kun er for dine øjne. Her er nogle punkter at overveje:

  • Mange tjenester siger, at de har ret til at få adgang til dine filer, men de fleste vil kun gøre det, når loven anmoder om det.
  • Nogle tjenester angiver specifikt, at det er forbudt for medarbejdere at se indhold i filer undtagen en håndfuld, der arbejder med myndigheder.
  • Vær forsigtig med tjenester, der kun tilbyder en vag forklaring med meget få detaljer. De bør behandles med forsigtighed, hvis du er seriøs omkring privatlivets fred.
  • Tjenester har i stigende grad servere, der findes uden for NSA's jurisdiktion, i lande, hvor uberettiget dataindsamling ikke er udbredt. Dette betyder naturligvis ikke, at dine filer er usårlige for myndighederne, hvis de har mistanke om kriminel aktivitet. Disse tjenester bruger sikkerhedsproblemer som salgsargument.
  • Nogle tjenester tilbyder brugerstyret kryptering (UCE), så selvom udbyderen eller myndighederne kunne få adgang til dine filer, kan de ikke dekryptere indholdet.

Sikre servere

Når du gemmer data i skyen, står du over for risikoen for, at virksomhedens servere kan mislykkes eller lukke ned helt, så det er værd at bemærke, hvilke virksomheder der kopierer dine data på tværs af flere servercentre som en fejlsikker. Nogle tjenester lejer også deres plads fra andre udbydere - så hvis den samlede udbyder lukker ned, kan det påvirke dig, selvom du ikke er en direkte kunde.

Fem tip til databeskyttelse

  1. Gem ikke meget følsomme eller ekstremt vigtige dokumenter i skyen, hvis det er muligt (eller krypter dem først).
  2. Opret en sikker adgangskode, der kombinerer bogstaver, tal og symboler, eller brug en password manager.
  3. Krypter filer ved din afslutning, før du synkroniserer dem med skyen for forbedret sikkerhed. Virksomhederne kan kun dekryptere indhold, hvis de ejer dekrypteringsnøglerne. 7-Zip er et gratis program, der kan kryptere filer til AES-256 bit-standarden. Download det fra 7-zip.org.
  4. Aktiver totrinsgodkendelse, hvis den tilbydes af tjenesten. Dette kan reducere chancen for uautoriseret adgang, især i delte mapper.
  5. Hvis du bruger en webportal på en delt computer, skal du bruge privat browsingtilstand og altid huske at logge ud af tjenesten.

Cloud backup -tjenester

Cloud backup er noget anderledes end synkroniseret cloud -lagring (selvom nogle backup -produkter også giver mulighed for cloud -synkronisering). Cloud -backup fungerer meget som en traditionel backup af din computer til en lokal harddisk, men gemmer dine filer online. Kapaciteten kan dog være mere begrænset end en harddisk på grund af det upraktiske ved at sikkerhedskopiere terabyte data over internettet.

På nogle måder gør cloud -backup endnu lettere beskyttelse af dine data end sikkerhedskopiering til en ekstern harddisk. Du skal simpelthen abonnere på en cloud backup service og installere appen på din computer, nominere filerne du vil sikkerhedskopiere, og derfra er det stort set set-and-forget-indtil du skal have dine filer tilbage, af Rute.

Desværre er cloud -backup ikke rigtig en fuld erstatning for sikkerhedskopiering til en lokal harddisk. Det skal du stadig gøre alligevel. Cloud-backup tager din ro i sindet et skridt videre ved at give en bekvem måde at lave backup på stedet. Det er som en ekstra forsikring, og du kan sove bedre ved at vide, at du ikke kun kan komme sig efter computerhardwarefejl og ondsindet software, men også tyveri og naturkatastrofer.

Sikre dine væddemål

Eksperter anbefaler at have mere end én sikkerhedskopi af alle dine data og helst af hele din computer, hvilket gør restaurering af alt meget hurtigere og lettere i tilfælde af totalt tab. Nøglen til et rigtig godt backup-regime er at have mindst én backup gemt off-site, langt væk fra din computer. Det er her cloud backup skinner. Det er den ultimative backup uden for stedet.

Cloud -backup (især en service, der replikerer hele din computer) undgår behovet for at cykle dine sikkerhedskopier - bytte ekstern backup kører regelmæssigt rundt, så man altid er hjemme eller en ven eller slægtning eller anden sikker opbevaring placere. Det er ligesom at sikkerhedskopiere til en ekstern harddisk, men ikke mere slæbe din harddisk med dig for at tage en kopi af dine filer off-site.

Hvis du tænker på cloud -backup som at lægge dine filer til side til opbevaring i stedet for øjeblikkeligt adgang, får du en bedre idé om den store forskel mellem cloud -backup og cloud (synkronisering) opbevaring. Cloud -backup lader dig stadig hente individuelle filer eller hele mapper, men det kan tage noget tid at få dine filer tilbage, muligvis op til flere timer.

Som med lokal backup gør cloud -backup mere end bare at kopiere filer og mapper på din computer. Det kan også understøtte andre enheder, f.eks. Eksterne harddiske og NAS (netværkstilsluttet lagring). Cloud backup er også ofte billigere pr. Gigabyte end cloud (synkronisering) lagring.

Ulemper

Men genialt, selvom konceptet er, har cloud backup nogle ulemper. For det første er det meget langsomt. Sikkerhedskopieringshastigheden afhænger af hastigheden på din internetforbindelse og med bredbånd er upload (at sende dine filer til skyen) langt langsommere end at downloade. Og sikkerhedskopiering af filer til skyen kan bremse din computer noget, så det er bedst at planlægge dette, når du ikke bruger din computer, f.eks. Natten over. Nogle programmer er smarte nok til at omgå dette ved at uploade bits og stykker, når din computer er inaktiv.

Få et forspring

Afhængigt af hvor meget du skal uploade, kan det tage dage, uger eller endda måneder at få alle dine filer sikre i skyen. Hvis du ikke har en ubegrænset plan med din internetudbyder, skal du stadig kæmpe med datagrænserne for din månedlige kvote.

Hvis du virkelig vil gemme en masse oplysninger i skyen, er det bedst at få et godt forspring ved at 'så' dine filer. Frøning er, hvor en tjeneste dig i første omgang kan sende en harddisk indeholdende dine filer for at spare dig for at skulle uploade dem overalt på internettet. Derfra uploader du kun de filer, der er nye eller ændrede.

Lokal backup

Uanset om du bruger cloud -synkronisering eller backup -tjenester, skal du stadig have en lokal backup. Nogle cloud -backup -tjenester lader dig sikkerhedskopiere til lokale medier, f.eks. En ekstern harddisk, samt sikkerhedskopiering til skyen. Dette sparer dig for besværet med at skulle bruge separate programmer. Et dedikeret lokalt backup -program kan dog give flere funktioner, herunder billeddannelse (oprettelse af en nøjagtig kopi) af hele din computer.

Hvorfor har vi indgået et samarbejde med WhistleOut

Vi har indgået et partnerskab med søgemaskinen WhistleOut for at hjælpe dig med at finde og købe den rigtige plan for dig. Knappen 'Søg udbydere' ovenfor fører dig til deres websted. Selvom vi tjener penge, hvis du køber gennem WhistleOut, påvirker dette ikke vores placeringer. 100% af de penge, vi tjener, går direkte tilbage til vores nonprofit mission.

VÆLG Fællesskabets ikon

Besøg CHOICE Community forum for at dele dine tanker eller stille et spørgsmål.

Besøg CHOICE Community
  • Aug 03, 2021
  • 87
  • 0
instagram story viewer