Odesílejte dlouhé adresy URL e-mailem
Pokud někdy posíláte e-mailem adresy URL přátelům nebo kolegům, můžete být naštvaní, když příjemci odepíšou, že odkaz nefunguje. Zde je například typická problematická adresa URL: http://www.amazon.com/gp/product/B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/002-5510588-1062447.
E-mailoví klienti často vkládají zalomení řádků do dlouhých adres URL – jako je tato pro Pochod tučňáků DVD na Amazon.com – takže pouze část adresy skončí jako odkaz, na který lze kliknout. Když na něj vaši příjemci kliknou, zobrazí se jim zpráva „Stránka nenalezena“. Jak se tedy tomuto problému vyhnout? Vyzkoušejte tyto triky a zjistěte, který nejlépe funguje s e-mailovými klienty, které používáte vy a vaši přátelé.
Pokud používáte Apple Mail a odesíláte e-maily ve formátu Rich Text Format, je snadným řešením použít položku nabídky Mail's Edit: Add Hyperlink. Nejprve zkopírujte dlouhou adresu URL z adresního řádku prohlížeče (1-C). Poté otevřete novou e-mailovou zprávu a ujistěte se, že používáte formát RTF (Formát: Vytvořit RTF). Začněte psát svůj e-mail, a když se dostanete na místo, kde chcete odkaz umístit, zadejte krátkou frázi popisující adresu URL –
Pochod tučňáků, například. Nyní vyberte tuto frázi, zvolte Upravit: Přidat hypertextový odkaz a poté vložte adresu URL (1-V) do textového pole, které se zobrazí (viz „E-mailové dlouhé adresy URL“). Když kliknete na OK, uvidíte, že vaše fráze byla podtržena; vytvořili jste odkaz, na který lze kliknout.
Pokud nechcete posílat e-maily ve formátu Rich Text Format, zkuste na oba konce adresy URL umístit lomené závorky, například takto:
B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/ 002-5510588-1062447>.
URL v lomených závorkách by měl zůstanou klikatelné – i když e-mailový klient příjemce vloží zalomení řádku pro účely formátování. Ale vzhledem k široké škále dostupných e-mailových klientů neexistují žádné záruky.
Pokud ani jedna z těchto metod nefunguje, navštivte webovou stránku, která převádí dlouhé, chaotické adresy URL na krátké – dobrým příkladem je TinyURL.com. Vložte svou dlouhou adresu URL do textového pole TinyURL.com a poté klikněte na tlačítko Vytvořit TinyURL. Stránka vytvoří krátkou referenční adresu URL – např. http://tinyurl.com/27ghfn – že většina e-mailových klientů nebude muset rušit.
Sloučit dva kalendáře iCal
Nastavili jste si někdy dva kalendáře iCal a pak jste si přáli vytvořit pouze jeden? Například jsem měl jeden kalendář s názvem Osobní a druhý s názvem Family Stuff – nakonec jsem usoudil, že jsou nadbytečné, ale nebylo jasné, jak je sloučit.
Naštěstí nemusíte ručně přesouvat všechny události z jednoho kalendáře do druhého. Místo toho přejděte na příkaz Export iCal. Ve sloupci Kalendáře vyberte kalendář, jehož události chcete přesunout do jiného kalendáře. Přejděte na Soubor: Export. Když se zobrazí dialogové okno, vyberte název a umístění exportovaného souboru. (Plocha je pravděpodobně dobré místo pro jeho uložení; nebudete mít tento soubor velmi dlouho.) Klikněte na Export.
Nyní zvolte Soubor: Import. V dialogovém okně Import ponechte vybranou možnost Importovat soubor iCal a klikněte na Importovat. Přejděte do souboru; poté znovu klikněte na Importovat. Zobrazí se dialogové okno Přidat události. Vyskakovací nabídka uprostřed vám umožňuje určit cílový kalendář pro importované události (viz „Sloučit dva kalendáře“). Vyberte ten, který chcete, a poté klikněte na OK, abyste do něj přidali události.
Rychle skryjte podokno náhledu aplikace Mail
Téměř nikdy neotevírám e-mailovou zprávu v jejím vlastním okně. Místo toho obvykle čtu zprávy v podokně náhledu pošty – v oblasti pod seznamem zpráv. (Nevidíte to? Dvakrát klikněte na malou tečku ve spodní části okna Mail.) Problém je v tom, že když používáte Mac v v otevřeném kancelářském prostředí mohou nastat situace, kdy budete chtít rychle skrýt obsah zprávy, kterou jste čtení. Možná je to poznámka o nadcházejícím večírku s překvapením a předmět tohoto večírku jde směrem k vaší kóji.
Existuje mnoho způsobů, jak tuto situaci řešit. Stisknutím 1-H skryjete Mail, stisknutím 1-tab přepnete na jinou otevřenou aplikaci nebo jednoduše stisknutím 1-Q Mail úplně ukončíte. Existuje však také způsob, jak zůstat v Mailu a zároveň rychle skrýt pouze zprávu: v seznamu zpráv klikněte jedním kliknutím na zprávu, která je aktuálně zobrazena v oblasti náhledu. 1-kliknutím na již vybranou položku zrušíte její výběr. V aplikaci Mail to znamená, že oblast náhledu bude prázdná.
Můžete také skrýt celý panel náhledu poklepáním na pruh, který jej odděluje od seznamu zpráv. Metoda 1 kliknutí však usnadňuje návrat do režimu náhledu, když skončíte s utajením – stačí kliknout na libovolnou zprávu, abyste ji znovu odhalili.
Dekódujte barvy složek pošty
Pokud používáte Mail a organizujete zprávy do složek, můžete si všimnout, že některé složky jsou bílé a některé modré. Zprávy importované do aplikace Mail se například ukládají do bílé složky s názvem Imported. Ale když vytváříte složky sami, jsou obvykle modré. Existuje metoda k šílenství.
Bílá složka může obsahovat pouze další složky, nikoli jednotlivé zprávy. Modré složky naopak žádná taková omezení nemají. Proč tedy složka skončí bílou nebo modrou? Bílé složky jsou pouze složky, zatímco modré složky jsou složky poštovní schránky. O tom se můžete sami přesvědčit ve Finderu. Navigovat do vaší uživatelské složce / Knihovna/Pošta/Poštovní schránky. Uvnitř této složky je položka pro každou složku nejvyšší úrovně, kterou máte v poště. Bílé složky budou postrádat .mbox rozšíření, což znamená, že se nejedná o poštovní schránky. Tyto složky jako takové nelze použít k ukládání jednotlivých zpráv, ale mohou ukládat poštovní schránky.
Bílé složky jsou užitečné, protože mohou zabránit nesprávnému zařazení zprávy během přetahování operace – nemůžete omylem pustit zprávu do složky nejvyšší úrovně, protože nepřijme příchozí zpráva. Případně můžete chtít použít bílou k vyvolání složky nebo dvou, protože Mail vám nedovolí přiřadit barvy složkám.
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit bílou složku poštovní schránky, je vytvořit dvě složky najednou. Vyberte Schránka: Nová schránka. V zobrazeném dialogovém okně zadejte dva názvy oddělené lomítkem (/). Lomítko označuje hierarchii cesty. Řekněme například, že chcete vytvořit novou bílou složku Dovolená a v ní podsložku s názvem 2006. Otevřete dialogové okno Nová poštovní schránka a zadejte
/Vacations/2006do pole Jméno. Úvodní lomítko říká Mailu, že složka Dovolená musí být na nejvyšší úrovni vaší hierarchie (jinak bude v rámci aktuálně vybrané složky). Druhé lomítko říká Mailu, aby vytvořil poštovní schránku 2006 ve složce Dovolená (viz „Zkratka poštovní schránky“). Klikněte na OK a zobrazí se složky. E-mailové dlouhé adresy URL: Pokud vaši přátelé nemohou kliknout na adresy URL, které vložíte do e-mailových zpráv, zkuste vytvořit klikatelné odkazy ve zprávách ve formátu RTF.Sloučit dva kalendáře: Spojení dvou kalendářů iCal do jednoho je jednoduché, jakmile znáte tajemství. Stačí exportovat jeden kalendář a poté importovat jeho události do druhého.
Zvládněte písma
Ať už se pokoušíte zakázat písmo, které nikdy nepoužíváte, nebo přidat do systému nové, můžete být poněkud zmateni tím, jak Mac OS X zachází s písmy. Tento měsíc vysvětlím, jak OS X organizuje svá písma, a dám vám několik tipů, jak s nimi pracovat.
Kde jsou písma Když se pokoušíte pohádat sbírku písem, jedna z prvních věcí, která vás může zarazit, je skutečnost, že je OS X ukládá na mnoha různých místech.
Systémová písma – ta, která OS X používá v dialogových oknech, lištách nabídek a jinde – jsou uložena ve složce /System/Library/Fonts. Obecně se zde nechcete ničeho dotýkat, nebo můžete například zjistit, že Safari správně nevykreslí text na webové stránce.
Všichni uživatelé počítačů Mac mají přístup k písmům uloženým ve složce /Library/Fonts. Přidávat písma do této složky a odstraňovat je z ní však mohou pouze správci (ti, kteří jsou uvedeni jako správce v podokně předvoleb Účty). Každý z uživatelů Macu má také svou vlastní složku Fonts ( vaší uživatelské složce /Library/Fonts). Obsahuje písma dostupná pouze tomuto uživateli.
Pokud používáte Classic a chcete, aby bylo nové písmo dostupné v OS X i Classic, měli byste ho uložit do složky System Folder/Fonts Classic. OS X zde vidí písma, ale Classic nevidí písma uložená nikde jinde.
Řešení problémů s knihou písem Od OS X 10.3 (Panther) obsahují všechny počítače Mac základní nástroj pro správu písem, Font Book (/Applications). Kniha písem umožňuje zobrazit seznam všech písem v jednom okně. Můžete si zobrazit náhled jakéhokoli písma nebo o něm získat podrobné informace (viz „Ovládací písma“). Některé, jako Bookman Old Style a Arial, dokonce přicházejí se zajímavými popisy jejich pozadí.
Můžete také použít Knihu písem deaktivovat fonty – jinými slovy, abyste je vypnuli, aniž byste je odstranili z vašeho systému. (Abych byl upřímný, Font Book není pro to nejlepší aplikací. Potřebujete plnohodnotný nástroj pro písma.)
Kniha písem je nejužitečnější pro řešení běžných problémů s písmy. Když například instalujete aplikace, někdy umístí novější verze systémových písem do složky Písma ve vaší uživatelské složce. To může mít za následek duplicitní písma, což může způsobit problémy v některých aplikacích. Chcete-li tento problém vyřešit, klikněte na sloupec Písmo, stisknutím 1-A vyberte vše a poté zvolte Upravit: Vyřešit duplikáty.
Pomocí Knihy písem také zkontrolujte poškození písem, které může způsobit selhání aplikace a další neočekávané chování. Znovu vyberte všechna písma ve sloupci Písma; pak zvolte Soubor: Ověřit písma. Kniha písem označí problematická písma v okně Ověření písem. Chcete-li odstranit písmo, zaškrtněte políčko vedle jeho názvu a poté klikněte na Odebrat zaškrtnuté.
Uspěte svůj Mac na dálku
Mailový program společnosti Apple vám umožňuje používat pravidla (Mail: Preferences: Rules) pro správu příchozích e-mailů. Možná si ale neuvědomujete další aspekt pravidel Mailu – možnost spouštět AppleScript na filtrované zprávě. S trochou plánování si například můžete poslat e-mail, který uspí vzdálený Mac.
Tento velmi jednoduchý skript vás požádá o potvrzení, že opravdu chcete počítač uspat, a poté tak učiní, pokud nekliknete na Storno. Spusťte Editor skriptů (v /Applications/AppleScript) a zadejte tento skript (nebo stáhnout to ):
sdělte aplikaci "Finder" zobrazí dialogové okno "Tento počítač přejde do režimu spánku za 1 minutu." tlačítka {"Sleep", "Cancel"} výchozí tlačítko 2 vzdání se po 60 ukončení spánku
Zvolte Soubor: Uložit pro zobrazení dialogového okna Uložit. Pojmenujte svůj skript a uložte jej někam, kde jej později najdete. Ostatní nastavení v tomto dialogovém okně ponechte tak, jak jsou.
Nyní otevřete Předvolby pošty (Mail: Předvolby) a na panelu nástrojů klikněte na Pravidla. Klikněte na Přidat pravidlo. V okně, které se objeví, pojmenujte své pravidlo a poté vytvořte sadu podmínek, které zajistí, že pravidlo bude působit pouze na správné e-maily. (Chcete-li zjistit, jak nastavím své pravidlo, přečtěte si část „Nastavení pravidel.“)
Jakmile nastavíte podmínky, nastavte v místní nabídce Provést následující akce možnost Spustit AppleScript a poté klikněte na tlačítko Vybrat a přejděte ke svému skriptu. Klikněte na OK a máte hotovo. Až příště zapomenete před odjezdem na cestu svůj Mac uspat, pošlete si e-mail, který odpovídá podmínkám, které jste vytvořili.
[ Vedoucí redaktor Rob Griffiths řídí MacOSXHints.com Webová stránka. ]
Zástupce poštovní schránky: Rychle vytvořte vnořené poštovní schránky v aplikaci Mail zadáním jejich názvů oddělených lomítkem do dialogového okna Nová schránka. Zde vytvářím složku s názvem Vacations, která obsahuje složku s názvem 2006.Control Fonts: Font Book vám umožní vidět, jak písmo vypadá, dozvědět se o něm více, vypnout a zapnout písma a provést nějaké řešení problémů.