iBiz je aplikace pro účtování času a fakturaci od společnosti IGG Software, tvůrců iBank ( ) a iPaste ( ). Zaměřený na pracovní prostředí pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy, nabízí čisté rozhraní podobné Macu a poskytuje integraci s iCal a adresářem.
Po instalaci můžete vytvářet nové záznamy klientů a přidávat do svých projektů pracovní události a dílčí události. Pro každého klienta jsou vytvořeny pracovní události (ekvivalent projektu) a dílčí události (úkoly provedené k dokončení projektu), aby se vytvořil pracovní postup. Tyto položky lze poté individuálně sledovat a aktualizovat. Faktury, úkoly a grafické a textové zprávy lze také nastavit tak, aby hlásily výnosy a ztráty pro každý projekt. Můžete otevřít pracovní událost a určit její mzdovou strukturu, stejně jako vypočítat daně a přidat cenové přirážky. Po zadání lze úlohu sledovat pomocí časovače, který měří čas strávený na vašich pracovních úkolech a násobí jej stanovenou mzdovou sazbou. Můžete také sledovat čas, který strávíte prací na jednotlivých elektronických souborech.
Standardní formuláře, jako jsou faktury, lze vytvářet prostřednictvím poskytnutých šablon. Můžete také vytvářet přizpůsobené zprávy s výslednými grafy zobrazujícími procenta a rozdělení dat vašeho projektu.
Kromě funkcí fakturace a časového účtování pomáhá systém filtrování seskupovat a kategorizovat projekty. Kritéria, jako je například to, zda byl projekt dokončen, fakturován nebo zda byla přijata platba, lze sledovat pomocí zaškrtávacích políček a později filtrovat, aby se ukázalo, které projekty vyžadují pozornost.
Extra
iBiz nešetří, pokud jde o integraci s jinými aplikacemi Apple. Projektové události a termíny lze do iCal posílat jako úkoly a události, zatímco do iBizu lze importovat úplné kalendáře iCal, které pomáhají udržovat termíny v pořádku. A konečně, widget dostupný z webu IGG Software pomáhá s příležitostnými záznamy iBiz. Můžete spustit a zastavit časovač widgetu, abyste mohli sledovat své úkoly a sledovat své účtování.
Cesta před námi
I když je iBiz vynikající na mnoha úrovních, brzdí jeho neintuitivní rozhraní, díky kterému je zvládání softwaru pomalé. Některé funkce jsem musel provést několikrát, než jsem je dostal do paměti a mohl je najít v rozhraní. Má také některé chyby související s iCal. Abych program plně pochopil, bylo nutné rychle projít elektronickou příručku programu, ale návštěva webových fór IGG Software a podpora online se ukázala jako užitečná při zodpovězení několika mých otázky.
Přestože se program pyšní integrací iCal, vyskytly se problémy s exportem úkolů a událostí z iCal do iBiz. V případech, kdy byl export úspěšný, mě nedostatek zpětné vazby nebo potvrzení přiměl k otázce, zda export proběhl správně.
Tipy na nákup Macworld
iBiz 2.5.3, který je silným hráčem s obtížnou křivkou učení, dosahuje toho, co si předsevzal, seřazením projektů, klientů a úkolů do logického pořadí, což umožňuje snadné účtování a fakturaci.
[ Chris Barylick je technologický novinář, jehož práce se objevily v MacAddict, a Zprávy UPI a Washington Post . Je vlastníkem Mac Menders, technické poradenské firmy se sídlem ve Washingtonu, DC. ]
V iBiz společnosti IGG Software můžete vytvářet sestavy, které sledují čas, který strávíte fakturovatelnými úkoly.Widget iBiz umožňuje uživatelům spouštět a zastavovat úlohy pro účely účtování za běhu.