Počítače jsou skvělým způsobem, jak uchovat všechna data na jednom místě – a nic víc než myriády poznámek, které si můžete dělat po celý život. Věci, jako je zdravotní historie vaší rodiny, vaše interakce s klienty a dodavateli, nebo dokonce jen podrobnosti o této nadcházející rodině trip se v zásadě snadno zapisují do textového souboru pomocí ničeho jiného než bezplatných nástrojů, které přicházejí s nejmodernějšími operačními systémy. systémy.
Problém s tímto přístupem je v tom, že informace, které s ním shromažďujete, mají tendenci časem „shnít“: pokud nejste velmi opatrní při uchovávání věci jsou organizovány, jednotlivé soubory jsou často pohřbeny ve složitých adresářových strukturách, zapomenuty a ztraceny během upgradů systému a tak dále.
Tropický software TopXNotes ( Odkaz na Mac App Store) si klade za cíl tyto problémy vyřešit vytvořením centralizovaného umístění, kde můžete ukládat a kategorizovat všechny své informace, se zaměřením na silné funkce, které pokrývají více platforem.
Psaní poznámek, se vyvinul
Rozhraní TopXNotes má silnou atmosféru Mac; na rozdíl od mnoha aplikací v dnešní době, které přijaly minimalistický vzhled ve snaze pomoci uživateli soustředit se na jeden úkol zahrnuje klasickou strukturu oken OS X se spoustou funkcí konečky prstů. Původně jsem si myslel, že díky tomu bude aplikace vypadat zastarale, ale netrvalo mi dlouho, než jsem si uvědomil, že do organizace struktura hlavního okna tak, aby bylo snadné jej používat, aniž byste museli procházet desítky nabídek, abyste našli jednu funkci, kterou hledáte pro.
Převaha TopXNotes nad jednoduchým psaním poznámek na základě souborů ve formátu prostého textu je zřejmá, jakmile je začnete používat. Aplikace organizuje všechny vaše poznámky podle libovolné sady kategorií a automaticky dělá vše, co píšete prohledávatelné, indexovat je za pochodu a umožnit vám je uspořádat do hierarchické struktury „skupin“ vašich vybírání.
Když budete později něco potřebovat najít, aplikace vám poskytne Note Organizer, který má snadný přístup ke každému dokumentu ve vašich skupinách a také poskytuje globální rejstřík, ve kterém je název každé poznámky řazen abecedně, a seznam kategorií z kterého najdete všechny poznámky, které jste zařadili pod konkrétní nadpis.
Ve spojení s jednoduchou, ale výkonnou funkcí vyhledávání, která vám umožní rychle najít text kdekoli v poznámce Organizér šikovně řeší problém ztráty souborů ve složitém adresáři struktur. Dokonce i po načtení aplikace s desítkami vzorových souborů jsem byl schopen najít relevantní data bez jakéhokoli úsilí – docela výkon, pokud si uvědomíte, že jsem psaný ten text.
Pokoj s výhledem
Jednou z nejzajímavějších funkcí aplikace je něco, co její autoři nazývají MultiView, což vám umožňuje otevřít více poznámek (nebo více kopií stejné poznámky) vedle sebe a upravujte je současně čas.
Při práci s velkými dokumenty nebo s více dokumenty, které je třeba porovnat a konsolidovat, je tato funkce a dar z nebes – zvláště když vytvoříte více pohledů na stejnou notu, protože úpravy provedené v jednom pohledu se okamžitě projeví ve všech ostatní.
Zajímavé je, že panel nástrojů pro formátování hlavního okna se automaticky přesune do pohledu, který právě upravujete že možnost měnit atributy textu je vždy užitečná, i když máte otevřeno mnoho různých poznámek současně čas. Je to maličkost, ale ukazuje, že dobrý design uživatelského rozhraní nemusí nutně znamenat efektní animace a honosnou grafiku.
Jedna věc, která se mi na funkci MultiView nelíbila, je skutečnost, že otevření nového zobrazení způsobí, že se okno aplikace nejprve zvětší, dokud se neobsadí celou obrazovku a pak se rovnoměrně rozdělí mezi všechny pohledy, aniž by se zvětšil, zatímco zavření pohledu způsobí jeho zmenšení, aby se vešlo do zbývajících panely. Pokud tedy řekněme otevřete čtyři pohledy a poté tři zavřete, skončíte s malým oknem, které téměř nevyhnutelně vyžaduje změnu velikosti.
Bezpečně na dosah ruky
TopXNotes tvrdě pracuje na tom, aby byly vaše poznámky snadno dostupné, ať jste kdekoli. Obsahuje panel Rychlé poznámky, který zůstává viditelný po celou dobu, kdy je aplikace spuštěna, a lze jej použít k rychlému přístupu ke konkrétním poznámkám, když je potřebujete. Vzhledem k tomu, že můžete také šifrovat a chránit své poznámky heslem, může to být snadný způsob, jak uchovat důležitá data, jako jsou čísla kreditních karet, ID čísla a tak dále.
Navíc 1 dolar doprovodná aplikace pro iOS lze použít k pořizování poznámek, když jste na cestách, a lze je synchronizovat zpět se svým protějškem na ploše přes Wi-Fi. To má výhodu v uchování vašich dat soukromé a synchronizované, aniž byste museli být závislí na službě třetí strany v cloudu, ale také to znamená, že musíte pamatovat na synchronizaci dat ručně.
Sečteno a podtrženo
Při 40 dolarech je cena TopXNotes v dnešní době dost strmá, ale je jasné, že její funkce byly navrženy pro ty, kteří berou úkol dělat poznámky vážně.
Pokud spadáte do zamýšleného publika, aplikace dělá svou práci schopně a efektivně s působivou řadou funkcí a uživatelské rozhraní, které, i když možná není umělecky působivé, je dobře promyšlené a poskytuje vynikajícího uživatele Zkušenosti.