Stále více zjišťuji, že potřebuji převzít kontrolu nad svými soubory PDF. Ať už jsou to formuláře ze školy, které byly kdysi poslány domů jako papír, které je nyní třeba stáhnout z internetu, smlouvy vyžadující digitální podpisy nebo dokumenty, které jsem převzal z naskenovaných originálů a které je třeba převést na něco, co mohu Upravit. Aplikace Apple Preview je pro základy dostačující, ale většinu dní můj pracovní postup zahrnoval nějakou kombinaci tisku, podepisování nebo vyplňování formulářů, poté skenování a odesílání e-mailem. Nepříliš produktivní proces a ztráta času a papíru. Smile's PDFPenPro ( Mac App Store link) nabízí kompletní sadu nástrojů pro úpravu PDF, což umožňuje zachovat všechny vaše formuláře digitální a v mnoha případech vám poskytuje úplnou kontrolu nad obsahem a tvorbou vašeho PDF dokumenty.
Na první pohled je PDFPenPro základní aplikací pro prohlížení PDF. Otevřete soubor PDF a podle očekávání se zobrazí obsah PDF k nahlédnutí. PDFPenPro se ve výchozím nastavení nastaví na nepohodlné zobrazení po jednotlivých stránkách, které vyžaduje použití postranního panelu pro navigaci, ale pomocí nabídky Zobrazit můžete to změnit na zippier Nepřetržitý režim, který vám umožní procházet stránkami dokumentu, aniž byste museli sahat po postranní panel.
PDFPenPro září, když máte dokumenty, které byly naskenovány a uloženy v jiných formátech než PDF, jako je tiff nebo jpeg. Otevřete soubory, jako jsou tyto, a PDFPenPro nabízí spuštění OCR skenování dokumentu a přeměnu každé stránky na upravitelný text. Během několika sekund máte dokument, který lze plně upravovat v PDFPenPro. Podobně otevřete dokumenty PDF, které obsahují vyplnitelná pole, a pomocí PDFPenPro můžete zadat požadovaný text. A co je ještě lepší, pokud máte papírové formuláře, které byly naskenovány, můžete použít formuláře PDFPenPro naskenovaná pole do vyplnitelných formulářových polí, která může použít kdokoli jiný, kdo používá jakýkoli prohlížeč PDF data.
Pokud mají nástroje OCR aplikace PDFPenPro nevýhodu, je to v tom, jak aplikace zpracovává text OCR, který chcete upravit. Vyberte slovo, které chcete upravit, a vyberte tlačítko Správný text PDFPenPro a PDFPenPro převede celý řádek textu, ve kterém se slovo objeví, na textové pole, které můžete upravit. Problém je v tom, že pokud v dokumentu upravíte pár slov sem a tam, skončíte s hromadou zvláštních malých textových polí v každém místě, které jste upravovali. Jakmile jsou tyto krabice vytvořeny, lze je snadno náhodně přesunout a jakmile je přesunete, je obtížné je integrovat zpět do dokumentu tak, aby vypadaly, jako by tam patřily. Také jsem zjistil, že na stránce byly zbytky naskenovaných písmen, pokud jsem se rozhodl upravit jakýkoli text OCR.
Jednou z nejpůsobivějších funkcí PDFPenPro je jeho schopnost vzít jakoukoli webovou stránku, převést ji na dokument, odkazy a vše a přeměňte jej na splavný dokument PDF, který obsahuje všechny obrázky a formátování původního webu stránky. Tato funkce funguje úžasně dobře a výsledné soubory PDF byly plně upravitelné, což mi umožňuje snadno přeskupit obrázky a text a přidat další označení na extrahovanou webovou stránku.
Několik dalších funkcí, které mohou proletět pod radarem, ale které jsou mimořádně užitečné, jsou indexovací nástroj, který vám umožní vybrat oblastí vašeho dokumentu, jako je nadpis odstavce, a přeměňte jej na položku rejstříku, na kterou lze kliknout, což usnadňuje navigaci v dokumentu dokument. Aplikace obsahuje knihovnu, kterou můžete použít k ukládání opakovaně použitelných klipů, jako je váš podpis nebo logo, které lze rychle vložit do dokumentu. PDFPenPro také nabízí podporu iCloud, takže jakýkoli dokument, na kterém pracujete, je dostupný na všech vašich zařízeních. Podpora iCloud je bezplatná, pokud si zakoupíte PDFPenPro z App Store, ale kvůli zásadám společnosti Apple ohledně aplikací který má přístup k iCloudu, budete si muset tuto funkci zakoupit za 1 $, pokud si zakoupíte PDFPenPro od Smile online obchod.
Tipy na nákup Macworld
PDFPenPro je vynikající nástroj pro úpravu PDF, který nabízí ještě více funkcí, než je možné pokrýt v této recenzi. I když bych byl spokojenější s možnostmi úprav textu, které mají integrovanější pocit, PDFPenPro umožňuje upravovat širokou škálu souborů PDF hračkou. OCR, sdílení souborů na iCloudu, indexování dokumentů, úpravy formulářů a široká škála dalších funkcí dělají z PDFPenPro vynikající nástroj pro úpravu PDF a skvělou nabídku.
[Jeffery Battersby je Apple Certified Trainer, (velmi) malý herec a pravidelný přispěvatel do Macworld. Píše o počítačích Mac a další na jeho blog.]