Když FileMaker sestoupil Bento do popelnice, uživatelé občas pomlouvané, ale spíše vynikající a mimořádně jednoduché osobní databáze pro Mac a iOS byl ponechán zvědavý, co bude dál se shromažďováním dat Bento, která nashromáždili během několika předchozích let. Jsou k dispozici nějaké aplikace tak všestranné jako Bento, které převezmou jeho roli? A existuje snadný způsob, jak přenést data z Bento do jedné z těchto aplikací?
Ačkoli někteří kritici Benta měli pocit, že aplikace je příliš neflexibilní a že vytváří svěrací kazajku, byla to úhledná databáze. aplikace, která uživatelům umožňovala vytvářet pěkně vypadající relační databáze, aniž by vyžadovala mnohem víc než jen zájem o organizaci vašich osobních údajů data. Ukázalo se, že najít schopnou náhradu je docela náročný úkol.
Během posledních několika týdnů jsem zkontroloval tři aplikace, které nabízejí funkce podobné Bento: Tap Zapp Software's TapForms (
), Apimac iDatabáze (
) a Giowisys Software Symphytum (
) U tohoto příběhu jsem se také podíval na vlajkovou loď společnosti Filemaker Inc
Import existujících dat Bento
Která z těchto aplikací vám poskytuje nejlepší možnosti pro import vašich stávajících dat Bento? Krátkou a nepřekvapivou odpovědí je FileMaker Pro. TapForms, iDatabase a Symphytum nabízejí pouze možnosti pro import datových souborů v jejich nativních formátech nebo jako soubory oddělené čárkami (CSV). Bento nemá problém exportovat data ve formátu CSV, ale protože soubory CSV jsou textové soubory, mohou obsahovat pouze textová data. Pokud máte nějaké obrázky uložené ve své databázi Bento, nezobrazí se ve vaší nové databázi.
FileMakerPro je jediná aplikace, která poskytuje možnost importovat celé vaše Bento databáze – včetně obrázků, a pokud jste vytvořili relační databáze, vztahy mezi nimi vaše různé soubory.
Šablony
Jednou z funkcí, díky které se Bento stala tak skvělou aplikací, byla její sbírka šablon, doplněná o šablony odeslané uživateli, které jsou k dispozici na Filemaker's Výměna šablon Bento.
S více než 25 možnostmi nabízí Tap Forms dvakrát více šablon než kterákoli jiná aplikace. Tyto šablony nejsou v žádném případě krásné, ale poskytují formuláře obsahující řadu užitečných polí, která vám mohou poskytnout výchozí bod pro vytváření nových vlastních formulářů.
iDatabase nabízí kolekci velmi základních, ale barevných šablon, které nabízejí dobrý základ pro vytvoření něčeho trochu sofistikovanějšího.
Šablony FileMaker Pro jsou mnohem sofistikovanější než ty, které nabízejí ostatní tři aplikace. Jeho 16 „Starter Solutions“ pokrývá vše od základních databází kontaktů až po účtování času a správu obsahu. Výsledkem je, že stejně jako šablony Bento, šablony FileMaker nabízejí způsob, jak vytvořit kompletní samostatný systém, který vyžaduje jen málo úprav, aby byl užitečný.
Štítky
Bento chvíli trvalo, než nastoupil do vlaku pro tisk štítků, ale když se tato funkce konečně objevila, Bento si dal jednoduchou práci a vytvořil všechny druhy štítků. S výjimkou FileMaker Pro žádná z budoucích aplikací Bento nenabízí nic ve způsobu tisku štítků. I když další tři aplikace nabízejí základní možnosti vytváření formulářů, jejich nástroje formulářů nemůžete používat k vytváření a tisku štítků.
Nástroje pro vytváření štítků FileMaker Pro jsou mnohem lepší než nástroje Bento. Zatímco společnost Bento používala k vytváření štítků tiskové dialogové okno aplikace, FileMaker Pro umožňuje vytvářet formuláře pro různé typy štítků. Aplikace se dodává s desítkami prefabrikovaných šablon, ale můžete také vytvářet a ukládat vlastní šablony štítků pro jakýkoli druh štítku, který najdete.
Možnosti relační databáze
Přes veškerou svou základnost nabídlo Bento několik velmi dobrých nástrojů pro vytváření relačních databází. Nikdy jste neviděli Bentovy vztahové základy; ale pokud jste propojili dvě kolekce, data, která jste zadali do formuláře jedné kolekce, se zobrazila v datech jiné kolekce.
Tap Forms nabízí něco docela podobného tomu, co dělal Bento. Pomocí specializovaného typu pole nazvaného pole ‚Odkaz na formulář‘ můžete vytvořit vztahy s jakýmkoli jiným formulářem, který jste vytvořili. Po jejich vytvoření můžete pomocí formuláře přidat nové záznamy do související databáze formuláře nebo vy můžete vybrat ze seznamu souvisejících záznamů databáze a přidat je do databáze, se kterou pracujete s.
Relační schopnosti FileMakeru Pro, i když jsou hvězdné, je trochu komplikované je najít a procházet, pokud s myšlenkou vytváření relačních databází teprve začínáte. Několik šablon aplikace nabízí soubory se vztahy k více databázím. Ale používat FileMaker Pro k vytváření vlastních vztahů mezi soubory je mnohem těžší než dělat totéž s Tap Forms nebo Bento.
Přizpůsobení formuláře
S výjimkou FileMaker Pro vám žádná z těchto aplikací nedává moc možností přizpůsobit si formuláře, které jste vytvořili. Jakmile vytvoříte databázi, formuláře těchto aplikací zobrazí každé vytvořené pole lineárně shora dolů. Pro databázi nelze vytvořit více než jeden formulář a přizpůsobení je omezeno na svislé přesouvání polí ve formuláři. Pole nemůžete umístit vedle sebe a první pole, které vytvoříte při použití iDatabase, se stane klíčovým polem, což znamená, že musí být vždy prvním polem ve vašem formuláři.
FileMaker Pro umožňuje přizpůsobení téměř jakýmkoli způsobem, který si dokážete představit. Nástroj pro vytváření formulářů může být výzvou ke zvládnutí; ale jakmile se zdokonalíte, dá vám to neuvěřitelnou svobodu ve vytváření formy.
Sečteno a podtrženo
Bohužel žádná osobní databázová aplikace zcela nenahradí Bento. Přestože základní aplikace – a zejména Tap Forms – nabízejí některé z nástrojů, které jste si v Bento možná oblíbili, žádná z nich nedosahuje stejné úrovně jednoduchosti a schopností jako Bento.
Jedinou skutečnou alternativou je FileMaker Pro, který snadno importuje vaše stávající data Bento, nabízí a výkonná kolekce databázových nástrojů a podporuje druh přizpůsobení, na který jste si zvykli Bento. Ale FileMaker Pro není navržen s ohledem na jednoduchost. I když tedy nabízí více než kterákoli jiná aplikace, může být také podstatně více, než chcete nebo potřebujete.
Graf: Osobní databáze