Jak koupit nejlepší záložní software pro vaše potřeby

Pokud jste někdy během počítačové krize ztratili důležité soubory a poté se obrátili o pomoc na odborníka na IT, výsledná konverzace obvykle vyznívá asi takto.

TO: Zálohovali jste si soubory?

Vy: Ne.

TO: Měl bys mít.

To je obvykle to poslední, co byste chtěli slyšet, ale odborníci mají pravdu. Pravidelné zálohování může chránit vaše data před poškozením a uchovávat v bezpečí osobní dokumenty nebo rodinné fotografie. Proto potřebuješ dobro záložní software.

Na této straně:

• Základy dobré zálohy
• Jak budete používat zálohu
• Kam uložit zálohu
• Zálohovací strategie
• Co funkce zálohování dělají?
• A co svobodný software?

Základy dobré zálohy

Tři funkce nezbytné pro každý dobrý zálohovací program jsou:

1. zálohování a obnovení obrazu
2. zálohování a obnovení souborů a složek
3. zotavení po havárii.

Software by měl být také flexibilní a snadno použitelný, takže můžete vytvořit postup zálohování navržený tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Náš průvodce nákupem obsahuje vše, co potřebujete vědět, abyste mohli najít ideální program.

Jak budete používat zálohu

Záložní software obvykle používáte k:

1. obnovit soubory/složky po náhodném vymazání nebo poškození
2. obnovit disk do předchozího stavu, pracovní systém, který je infikován virem způsobujícím ztrátu dat
3. problémy s opravou způsobené selháním operačního systému (OS)
4. obnovit na novou jednotku. V případě selhání starého nebo části hardwaru nebo v případě, že se systém nespustí z pracovní plochy (obnovení po havárii), můžete celý obsah pevného disku počítače obnovit na nový pevný disk.

První a druhý příklad vám obvykle umožní přístup na plochu, abyste mohli obnovit ztracené soubory nebo vrátit operační systém zpět do dřívějšího stavu. Tři a čtyři se obvykle používají, když počítač nelze spustit, což znamená obnovu operačního systému, programů a souborů na stejném počítači. Toto je často označováno jako obnova po havárii.

Věděli jste však, že můžete také použít záložní software pro snadnější upgrade počítače? Plná záloha vám umožní obnovit vše na nový pevný disk ve stejném počítači, i když originál stále funguje. Řekněme, že používáte například 500 GB disk a chcete upgradovat na 2 TB disk. Většina zálohovacích programů vám umožní vytvořit přesný duplikát nebo „naklonovat“ váš systém, takže jej můžete zkopírovat na větší disk.

Když však chcete svá data obnovit do úplně jiného počítače, protože pracujete s různými komponentami (např. CPU, základní deska) a systémovými ovladači, věci se stanou trochu složitějšími. V takovém případě budete muset najít program, který dokáže 'naklonovat' váš disk a obnovit jej do jiného počítače.

Kam uložit zálohu

Všichni víme, že bychom měli svá data zálohovat pravidelně, ne -li nepřetržitě. Můžete použít záložní software dodávaný s operačním systémem nebo softwarem jiných výrobců a v ideálním případě jej zautomatizovat, aby byl nastaven a zapomenut. Ale k čemu zálohujete? Záložní software vám nabízí dvě široké možnosti:

• Fyzické úložiště: Tyto programy vám obvykle umožňují zkopírovat data na disk CD/DVD nebo na externí palec/pevný disk (místní médium). Některé lze také zálohovat do NAS (síťové úložiště), FTP (externí úložiště souborového serveru) a dokonce i pásky.
• Cloudové úložiště: Toto se stává stále běžnější alternativou k místním médiím a přestože to nabízí výhody, jako je zálohování mimo pracoviště, zvýšené zabezpečení a svoboda přístupu k vašim datům odkudkoli, služby cloudového úložiště obvykle mají poplatky za předplatné. Ty se zvyšují, když přidáváte více místa, které ve spojení s náklady na přístup k internetu může skončit jako relativně drahá volba. Některé vyhrazené programy pro zálohování stolních počítačů podporují zálohování v cloudu i místní zálohování. Existují také cloudové služby pro online záloha, z nichž některé lze také zálohovat na místní disk.

Typy paměťových médií

Zatímco většina forem elektronického ukládání dat je celkem spolehlivá, žádná není neomylná.

• Úložné jednotky například pevné disky (HD), disky SSD (SSD) a flash úložiště mohou při běžném používání vydržet pěkných pár let, nebo mohou kdykoli selhat. Protože pevné disky mají vysokou kapacitu a jsou levné, jsou často první obrannou linií proti ztrátě dat. Úložné jednotky jsou dražší, ale rychlejší. Podívejte se na naše Recenze přenosných paměťových zařízení jak hodnotíme řadu pevných disků, SSD a USB flash disků.
• DVD může být spolehlivý po celá léta, ale pouze při pečlivém zacházení a skladování. Disky jsou levné (pod 1 $/disk), ale mají nízkou kapacitu (4,7 GB) a jsou užitečné pouze pro archivaci malých projektů.
• Cloudové úložiště/zálohování poskytuje bezpečné zálohování mimo úložiště dostupné ze zařízení připojených k internetu kdekoli. Nedoporučuje se to však jako jediná forma zálohování, a to především kvůli dlouhé době, po kterou to trvá nahrajte/stáhněte velké množství dat (myslím terabajty) a pokračující náklady na předplatné cloudových služeb (60–170 $ ročně). Nejlépe se používá pro vaše nejdůležitější soubory (myslím gigabajty) a může být cennou součástí vašeho celkového plánu.

Zálohovací strategie

Dlouhodobé zabezpečení vašich dat je více o kvalitě metody zálohování než o vlastní spolehlivost paměťového média, pokud kupujete dobrou kvalitu (vyhněte se superlevným no-name značky). Osvědčeným postupem pro klid je mít tři kopie vašich dat, pokud je to možné, na různých médiích/místech, aby žádná katastrofa dat nemohla vše vymazat.

Nákladově efektivní a bezpečná strategie zahrnuje následující:

• Externí úložná jednotka: Zálohujte počítač na HD nebo SSD (abyste měli alespoň dvě kopie dat).
• Mrak: Zálohujte také jen svá nejdůležitější data do cloudu.
• Archivovaná data: Pokud data archivujete (zkopírujete je například na externí disk a odeberete z počítače), měli byste mít zálohu archivu uloženou mimo pracoviště. Pokud přidáte do archivu, musíte aktualizovat obě sady dat.
• Cyklus zálohování: Vaše záložní jednotka by měla být pravidelně cyklována (prohozena) s jinou záložní jednotkou a udržována mimo pracoviště. Díky tomu bude vaše záloha mimo web aktuální. To by také mělo platit, pokud používáte jednotku NAS.

Co funkce zálohování dělají?

Terminologie zálohování je komplikovaná, ale lze ji obecně rozdělit na dvě části. skupiny:

1. Schémata
2. Typy zálohování

Schéma je metoda, kterou program používá k zálohování vašich. data. Schémata neurčují, jaký typ dat se zálohuje, ani způsob, jakým vy. komunikovat s ním - je to všechno o tom, jak.

Z pohledu uživatele typ schématu ovlivňuje, jak rychle. funkce zálohování a kolik místa zabere, pokud uložíte více. verze.

Typ zálohy je do značné míry o tom, jaký druh dat lze uložit, odkud je lze uložit, kam je lze uložit a jak mimo jiné data obnovíte.

Běžná schémata zálohování

Plná záloha

Plná záloha pokaždé vytvoří kopii všech dat, která jsou součástí vaší úlohy zálohování. Toto je dobré místo, kde začít při zálohování disku, ale může zabírat spoustu místa, pokud vytvoříte více verzí.

Všechny služby, které jsme testovali, mají plnou zálohu.

Přírůstkové zálohování

Inkrementální zálohování je dobrý způsob, jak vytvořit více verzí a přitom ušetřit více místa v úložišti.

Nejprve vytvoříte normální úplnou zálohu. Poté, pokaždé, když uděláte novou, přírůstkové zálohování ukládá pouze data, která se změnila od předchozí zálohy. Díky tomu je také mnohem rychlejší zálohování, protože cokoli po počátečním úplném zálohování bude mít méně dat k řešení. Obnovení může trvat déle než schéma rozdílového zálohování.

Všechny služby, které jsme testovali, mají přírůstkové zálohování.[1]

Diferenciální zálohování

Diferenciální zálohování je podobné přírůstkovému zálohování, ale při vytváření více verzí zabírá trochu více místa.

Tam, kde přírůstkové zálohování ukládá pouze data, která byla změněna od poslední přírůstkové zálohy, rozdílové ukládá všechny nové informace od poslední úplné zálohy. Obnovení je obvykle rychlejší než schéma přírůstkového zálohování.

Rozdíl mezi těmito dvěma schématy pravděpodobně nebude mít pro většinu uživatelů velký rozdíl.

Typy zálohování a další funkce

Zálohování souborů a složek

Uživatelé vyberou soubory a složky, které chtějí přidat do úlohy zálohování, a poté tuto úlohu spustí podle některého z výše uvedených schémat. To je užitečné, pokud chcete zabezpečit pouze konkrétní bity dat, a nikoli celý disk.

Je to také skvělá volba, pokud chcete aktualizovat data pravidelně nebo nepřetržitě, protože při každé aktualizaci dat nemusíte provádět úplně novou úplnou zálohu, v závislosti na používaném schématu.

Všechny produkty, které jsme testovali, mohou obnovit jednotlivé soubory a složky.

Obraz disku

Obraz disku (disku) může zálohovat všechna data na úložné jednotce, včetně všech souborů, složek, oddílů, operačních systémů (OS) a zaváděcích informací do jednoho souboru. Musíte se ujistit, že je na cílovém disku/jednotce dostatek místa pro uložení všech dat z disku/jednotky, která se zálohuje.

Obraz disku lze obnovit na jinou jednotku, pokud to zálohovací software podporuje, a pokud má nová jednotka kapacitu stejně velkou nebo větší.

Některé programy vám dávají možnost zálohovat pouze použité části disku (použité sektory) nebo celý disk (sektor po sektoru, který obsahuje prázdné místo).

Zobrazování na disku je nejlepší záloha, kterou lze použít v případě, že je třeba obnovit celý váš systém, protože přesně obnoví vaši starou úložnou jednotku - pokud funguje správně, bude to, jako by se nic nezměnilo.

Obraz disku však nelze změnit. Je to jako snímek celého disku. Je vhodné si jej občas vytvořit, ale pro pravidelné zálohování je jednodušší použít metodu souborů a složek.

Klon disku

Klon disku vytvoří funkční repliku jednotky jeden na jednoho přímo na jinou jednotku, aniž by byl vytvořen soubor archivu obrazů disků jako prostředník.

Toto je užitečný typ zálohy pro obnovu po havárii-pokud původní disk zcela selhal, můžete jej nahradit dříve vytvořenou klonovací jednotkou a bude se zdát, že se nic nezměnilo. Je to také dobrá volba, pokud upgradujete hlavní úložnou jednotku a chcete přeskočit potíže s obrazem disku.

Obraz oddílu

Obrázek oddílu je užitečný, pokud chcete zálohovat pouze systémový oddíl nebo datový oddíl, ale ne celý úložný disk.

Obvykle lze nastavit, aby běžel podle výše uvedených schémat.

Zálohování místní sítě

Některé programy umožňují zálohování prostřednictvím místní sítě. To znamená, že můžete zálohovat na zařízení NAS (síťově připojené úložiště) nebo na připojenou úložnou jednotku (interní nebo externí) k jinému počítači, pokud jsou všechna zařízení připojena přes stejný router a viditelná na vaší sítě.

Doporučujeme používat NAS pro pravidelné, plánované zálohy přes síť, protože jsou vždy zapnuté. Pokud jste v prostředí více počítačů, například v práci, možná nebudete moci zaručit, že jiný počítač v síti se zapne, když proběhne naplánované zálohování, což může způsobit problémy.

Všechny produkty, které jsme testovali, lze zálohovat prostřednictvím místní sítě.

Vytvoření záchranného média

Záchranné médium je užitečný nástroj pro obnovu po havárii. Pokud nemůžete správně spustit systém, záchranné médium může fungovat jako zaváděcí zařízení a umožní vám interakci se základní verzí zálohovacího programu a přeinstalování dat.

Výplata

Dobrá strategie zálohování, která zahrnuje zálohování mimo pracoviště, vás provede požárem, záplavou, krádeží, selháním počítače. Ochrání vás také před útoky ransomwaru, které mohou uzamknout všechna vaše data, včetně připojených záložních jednotek. Vytvoření správné kombinace záložního softwaru a typu úložiště a jeho udržování v aktuálním stavu vám v klidu vyplatí velké dividendy.

A co svobodný software?

K dispozici je několik bezplatných programů pro zálohování (obecně bezplatné verze komerčních programů), které mohou pokrývat vaše základní potřeby zálohování, ale možná bez některých zvonků a píšťal placených verzí, jako je šifrování, automatizace zálohování nebo oznámení a určité typy záloha.

Ale samozřejmě málo věcí je opravdu zdarma (i když jen „platíte“ tím, že musíte vynaložit větší úsilí než u placeného produktu). Pokud dobře rozumíte tomu, jak proces zálohování (a bezplatný software) funguje, můžete dosáhnout požadovaných výsledků. potřebujete používat bezplatný software s nějakým extra ručním úsilím (nemusíte mít „kouzelníky“, kteří usnadňují život automatizací určitých procesy).

Pokud používáte bezplatný software pro zálohování třetích stran, doporučujeme pečlivě zkontrolovat, jaká jsou omezení softwaru, a dbát zvýšené opatrnosti instalace, aby se zabránilo zahrnutí věcí, které nechcete (které jsou ve výchozím nastavení často předem zaškrtnuty pro instalaci), jako jsou doplňky webového prohlížeče. Instalujte pouze to, co potřebujete.

Zálohování je důležitou součástí zabezpečení vašich dat, ale zdá se, že relativně málo lidí o tom přemýšlí nebo věnuje čas a potíže správnému nastavení, zejména netechnickým uživatelům. Proto je snadnost nastavení a používání tak důležitá a pro mnoho lidí stojí za to zaplatit.

Pokud se chcete podělit o své myšlenky nebo položit otázku, navštivte fórum komunity CHOICE.

Navštivte komunitu CHOICE