Jak používat méně úložiště na vašem PC s Windows

Někdy se zdá, že jednoduchý život je tak atraktivní, ale v rychle se měnícím světě osobních počítačů se vyskytuje jen zřídka. Příchod rychlého a spolehlivého internetu přes NBN však může přinést minimalistický život na PC, a dokonce je to žádoucí.

Přesunutím všeho do cloudu, včetně úložiště a aplikací, se můžete zbavit správy více místních úložných jednotek a rozloučit se se zálohováním dat. Pravděpodobně to také načte váš počítač. To je každopádně sen a tady je návod, jak by vám to mohlo fungovat.

Základy

Abyste získali spoustu výhod provozu lehkého cloudového počítače, nemusíte přepínat na Chromebook. S počítačem se systémem Windows to můžete udělat tak, že upustíte desktopové aplikace a úložiště a nahradíte je ekvivalenty v cloudu.

Díky cloudovému úložišti, cloudové synchronizaci, cloudovým aplikacím a streamovacím službám můžete vytvořit standardní, osobní ekosystém na všech vašich zařízeních, včetně použití stejného softwaru a způsobu ukládání souborů. A pokud vaše místní úložná jednotka zemře, všechny vaše důležité věci jsou již uloženy do cloudu.

Je pravda, že tento plně cloudový přístup nebude fungovat pro profesionály, jako jsou designéři nebo video editory, kteří pravidelně přistupují k velkému množství dat a ukládají je. Ale pro domácí a dokonce i podnikové uživatele, jejichž každodenní digitální život nepřekračuje rámec procházení, kancelářských balíků, organizačních aplikací a médií, může být velmi životaschopnou alternativou.

Balíčky cloudového úložiště a produktivity

Pro obecné ukládání souborů zvažte cloudovou službu, která má synchronizaci i offline použití.

• Synchronizace obecně znamená, že při každé úpravě synchronizovaného souboru se změny uloží v reálném čase do souboru cloudového úložiště. Pokud se to udělá správně, nijak se to neliší od úpravy souborů uložených ve vašem počítači.
• Offline použití znamená, že můžete stahovat soubory, když nemáte připojení k internetu, ale automaticky se zálohují, když jste znovu online.

Když tyto funkce fungují společně, místně uložený soubor, který změníte v režimu offline, se automaticky aktualizuje v cloudu a na dalších zařízeních při příštím připojení.

V kombinaci se zbytkem této minimalistické strategie vás možná překvapí, jak málo úložného prostoru potřebujete pro soubory, které nejsou médii ani těžkým softwarem.

Google One

Úložiště Google One - prostřednictvím aplikace Disk - je zdarma k použití, ale omezeno na 15 GB (gigabajty), včetně úložiště doručené pošty v Gmailu. Placené plány začínají na 2,49 $ měsíčně za 100 GB a dosahují až 10 TB (terabajtů) za 62,49 $ měsíčně. A pokud platíte do roku, existují slevy.

Kancelářský balík Google lze zdarma použít pro kohokoli, kdo má účet Google, funguje ve všech hlavních operačních systémech a automaticky se ukládá a synchronizuje s vaším cloudovým úložištěm Google.

Jeho synchronizace v reálném čase je vynikající. Pokud máte například dokument Google Docs otevřený na dvou zařízeních, můžete dokument na jednom upravit a na druhém sledovat, jak se změny dějí v reálném čase. Soubory sady Google Suite můžete také uložit pro použití offline v počítači PC, iPhone a iPad a videa, obrázky a soubory PDF v systému Android.

Pro většinu souborů jiných než Google je to však jen běžná služba cloudového úložiště bez synchronizace v reálném čase.

Microsoft 365

Microsoft 365 (dříve Office 365) nabízí online úložiště a synchronizaci prostřednictvím OneDrive a také sady aplikací Microsoft Office, které fungují ve všech hlavních operačních systémech. Je to dobrá volba pro každého, kdo pravidelně používá sadu Microsoft Office a chce dobrou synchronizaci.

Osobní tarif je 99 $ za rok nebo 10 $ za měsíc a přichází s 1 TB úložiště pro jednu osobu. Rodinný tarif je 129 $ ročně (nebo 13 $/měsíc) až pro šest lidí, z nichž každý dostane 1 TB, celkem 6 TB.

Synchronizace a úložiště offline funguje s libovolným souborem uloženým do složky OneDrive, která se vedle tohoto počítače a sítě zobrazuje jako běžná část v aplikaci Průzkumník Windows ve vašem počítači. Výhodou OneDrive je, že jakýkoli soubor, který upravujete, se automaticky synchronizuje na všech zařízeních.

Soubory do cloudu mohou automaticky ukládat také další služby cloudového úložiště, jako je Dropbox a Box. Nesynchronizují se však tak efektivně - pokud vůbec - a ne všechny podporují offline přístup k souborům.

Video a hudba

Pokud jde o filmy a televizi, osvobodit se od obrovských požadavků na video v místním úložišti znamená využít Netflix, Stan, Disney Plus nebo některou z dalších četných platforem pro streamování videa pro filmy a televizi. Obsah si také můžete snadno vypůjčit nebo zakoupit z iTunes nebo Google Play streamujte je do televize.

Pokud jde o hudbu, můžete se zaregistrovat mimo jiné na Spotify, Apple Music a YouTube Music nebo používat rádiové aplikace, jako je iHeartRadio.

Tyto aplikace mohou přenášet svůj obsah do mediálních zařízení, jako jsou (některé) chytré televize, set top boxy, Chromecasty a chytré reproduktory, a to buď prostřednictvím počítače nebo mobilního zařízení.

Fotky

Fotografie můžete z telefonu ukládat ručně nebo automaticky do služeb cloudového úložiště, jako je Google One, OneDrive nebo Dropbox a podobně.

Zvažte také použití Google Photos, které má neomezené, bezplatné úložiště a synchronizaci fotografií a videí, spolu s dobrou organizací a vyhledávacími nástroji.

Pokud však nemáte vhodný telefon Google Pixel, neomezené úložiště omezuje nebo zmenšuje fotografie na 16 megapixelů (což je stále velké) a videa na 1080p (Full HD).

Apple iCloud je další placená možnost a není jen pro uživatele Apple (i když tam to funguje nejlépe) - existuje také iCloud pro Windows.

iCloud obsahuje:

• Úložiště iCloud Drive 
• 5 GB zdarma nebo placení měsíčních poplatků 1,49 $ za 50 GB, 4,49 $ za 200 GB a 14,99 $ za 2 TB 
• ukládání fotografií a videí
• synchronizace více zařízení 
• různé aplikace v cloudu včetně kancelářských aplikací pro uživatele počítačů Mac a Windows se spoluprací v reálném čase
• volitelný plán sdílení rodiny, který pokrývá šest členů.

Nevýhody cloudu

Cloudové a streamovací služby nemohou dělat všechno a věci, které mohou dělat, se často nesrovnávají příznivě s alternativami.

Spouštění aplikací a softwaru

Většina aplikací a softwaru se nespustí z cloudového úložiště - je třeba je nainstalovat lokálně. To zahrnuje mnoho kancelářských balíků, přehrávačů médií, software pro úpravy, hry a téměř cokoli jiného.

Ale v nepravděpodobném případě, že váš úložný disk zemře, nebude pravděpodobně trvat příliš dlouho, než stáhnete všechny tyto aplikace a hry znovu, pokud máte rychlé a spolehlivé připojení k internetu (to znamená NBN, na to všechno zapomeňte, pokud jste stále jen na) ADSL).

Je to pomalejší než obnovení ze záložního softwaru, ale ušetří vám to starosti a náklady na provádění pravidelných záloh, jen aby se vaše programy udržely.

A pokud jsou všechny vaše důležité soubory uloženy online, pak je váš software vše, co si o přeinstalování nemusíte dělat.

Filmy, televize a hudba

Streamované video a hudba nemají stejnou kvalitu jako dobrá fyzická média. Totéž obvykle platí pro zakoupená a stažená digitální média.

I když můžete streamovat film v rozlišení 4K, kvalita zvuku a obrazu neporazí Blu-ray, pokud máte dobrý televizor a zvukový systém.

Komprimované hudební soubory, jako jsou MP3, také nedokáží naplnit bohatý zvuk, který získáte z vysoce kvalitního disku CD nebo jiného formátu fyzických médií.

Průběžné náklady

Služby předplatného jsou samy o sobě relativně dostupné. Náklady na více služeb se ale mohou rychle sčítat.

Placení 99 $ ročně za Microsoft 365 je dlouhodobě mnohem dražší než jednorázová platba 199 $ za Office Home & Student 2019 (nebo pomocí bezplatné sady LibreOffice).

Ale s vyššími náklady získáte důležitou 1 TB cloudového úložiště a synchronizace OneDrive, více aplikací, jako je Outlook a OneNote, a zajistí, že budete mít vždy nejnovější funkce Office.

Vzhledem k jeho popularitě nemusí 14 dolarů za měsíc pro standardní plán Netflix mnoha lidem znít moc. Pokud se ale kromě jiného zaregistrujete i k dalším službám, jako jsou Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video a YouTube Premium, celkové náklady se rychle sčítají.

Spotify Premium stojí 12 USD měsíčně pro jednoho uživatele za přístup k milionům skladeb, což je cena podobná jako u jiných služeb streamování hudby. Pokud však máte jen malou sadu alb nebo skladeb, které posloucháte, ušetříte peníze pouhým nákupem těchto alb a jejich stažením nebo přenosem do svých zařízení.

Když si spojíte předplatné kancelářského balíčku nebo cloudového úložiště, jednu nebo více video služeb a hudební službu, můžete snadno utratit téměř 600 $ ročně nebo více.

Ale než vás vypnou náklady, zkuste zjistit, kolik aktuálně ročně utratíte za média. Blu-ray může být 20 $ nebo více za pop. Nový televizní seriál na DVD může stát 30 $ a více za sezónu. Nové výpůjčky digitálních filmů obvykle stojí 6 a více dolarů. Hudební alba mohou být vyšší než 20 $ za kus. A pokud zaplatíte za Foxtel, plán Movies HD je 69 $ měsíčně (828 $/rok).

Několik dobře umístěných online předplatných nemusí ve srovnání fungovat příliš špatně, zvláště když vezmete v úvahu, že k obsahu a osobním souborům můžete přistupovat téměř odkudkoli s minimální údržbou.

Soukromí

Pokaždé, když si vytvoříte účet v nové službě, sdílíte soukromé informace. Některé služby, jako je Google, budou sledovat každý váš krok, online i v reálném světě, pokud zůstanete přihlášeni.

Seznamte se s podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů jakékoli služby, než se zaregistrujete, a to i na bezplatný účet. Je jen na vás, zda si myslíte, že to stojí za to.

Pokud se chcete podělit o své myšlenky nebo položit otázku, navštivte fórum komunity CHOICE.

Navštivte komunitu CHOICE