Jak koupit nejlepší skener pro vaše potřeby

Pro ty z nás, kteří nevyrůstali s převážnou částí svých životů online, je pravděpodobně dost velká sbírka fotografií a dalších důležitých souborů, které zaplňují naše domovy. Pokud chcete získat zpět svůj úložný prostor a usnadnit hledání účtů, osobních souborů a rodinných fotografií, mohl by pomoci skener.

A pokud vás zajímá snížení vaší uhlíkové stopy a zefektivnění systému evidence vaší domácnosti nebo domácí kanceláře, možná byste se měli podívat na náš průvodce, jak jít bez papíru abyste zjistili, jak proces spustit.

Na této straně:

• Výhody skenování
• Plochý skener vs skener snímků vs přenosný skener
• Věci, které je třeba zvážit

Výhody skenování

Převod fyzického obsahu na digitální vám pomůže nejen vyklidit místo doma, ale je to také skvělý způsob, jak chránit své osobní poklady a důležité dokumenty.

Fotky a účtenky časem vyblednou a dokonce i účty a jiné papírové dokumenty se mohou rozpadnout, pokud nebudou dobře uloženy. Pokud to potřebujete, skenování vám to pomůže uchovat navždy.

Použití správného skeneru pro danou úlohu - jako specializovaného skeneru diapozitivů, pokud máte krabice a krabice Kodachrome - vám také usnadní uchování vašich zachycených vzpomínek. Pokud si ale koupíte špatný skener pro své potřeby, můžete skončit s velmi drahou těžítko.

Plochý skener vs skener snímků vs přenosný skener

Podíváme se na tři různé druhy skenerů - ploché, sklíčka a přenosné skenery dokumentů - abychom vám pomohli rozhodnout, který z nich potřebujete.

Ploché skenery

Ploché skenery se dodávají v modelech, které skenují pouze reflexní materiály, jako jsou fotografie a umělecká díla, a také modely, které mohou skenovat průhledné materiály, jako jsou diapozitivy a negativy. Tyto modely mají světelný zdroj zabudovaný ve víku a obvykle přicházejí s několika rámečky pro držení různě velkých filmů. Ploché lože se obvykle dodávají ve dvou velikostech, které zvládnou materiál formátu A4/US-letter nebo A3, zatímco vyhrazený skener diapozitivů si poradí pouze s negativy a diapozitivy.

Plošiny na úrovni spotřebitelů až do posledních let neposkytovaly stejně vysoké rozlišení jako vyhrazená úroveň pro spotřebitele skener diapozitivů, ale tisk z diapozitivu až do formátu A3 je možný, aniž byste se museli obávat znehodnocení obrázku.

Velikost obrázku je však pouze jedním z faktorů, které je třeba vzít v úvahu. Dalšími důležitými faktory jsou ostrost, kvalita reprodukce barev a schopnost vypořádat se se spoustou odstínů šedé (od téměř čistě bílé po téměř černou).

Po vypnutí funkce doostření mohou levnější modely plochých skenerů vytvářet obrázky, které nejsou tak ostré jako vyhrazené skenery diapozitivů. Pokud však jejich výchozí funkce doostření zůstanou zapnuté, mohou vytvářet přijatelné obrázky. Záleží také na kvalitě skeneru diapozitivů. Levnější jednotky ve skutečnosti nedělají dostatečně dobrou práci pro vysoce kvalitní „archivní“ skenování, ale pokud jde jen o zachování šťastných záběrů pro další generace, mohou být dost dobré pro vaše potřeby.

Pokud potřebujete dále doostřit obraz, je obecně lepší spoléhat se na kvalitní objektiv než na softwarové řešení, zejména na to, které je zabudováno ve skeneru. Vylepšení softwaru dokáže jen tolik, takže je důležité kvalitní optické skenování. Ve skutečnosti je doostření a úprava obrázku často lepší provést v dobrém programu pro úpravu obrázků než pomocí vestavěného skenovacího softwaru. Stejně tak s korekcí barev, kterou pravděpodobně budete muset provést, bez ohledu na produkt, který si vyberete.

Pokud máte omezený prostor, plochý skener pravděpodobně není pro vás. Dokonce i reflexní modely A4 pouze s reflexními prvky jsou poměrně objemné a potřebují prostor nad hlavou pro otevírání a zavírání svých podstatných víček. U modelů, které mají ve víku vestavěný zdroj světla pro skenování průhledností, to platí ještě více.

Snímače snímků

Přestože je výroba diapozitivů umírajícím médiem, je kolem dost lidí, kteří buď diapozitivy stále používají, nebo mají velké sbírky snímků, které chtějí digitálně zachovat, aby se skenery diapozitivů staly stále oblíbenějšími produkt.

Bylo by vám odpuštěno, kdybyste věřili, že skenery diapozitivů budou při skenování filmu fungovat lépe než a plochý skener typu jack-of-all-trade, ale ne vždy tomu tak je, zvláště u plochého skeneru vyšší kvality skenery. Měli byste si dát pozor na nároky na marketingové materiály a obaly. Mnoho skenerů obou druhů tvrdí, že provádí skenování „vysoké kvality“, ale u levnějších skenerů se často hovoří marketingově.

Ačkoli některé skenery filmů skenují poměrně rychle, na rychlosti nezáleží, pokud je kvalita trochu na straně odpadků. Pokud máte mnoho snímků k převodu do digitálního formátu a chcete je zachovat ve vysoce kvalitních souborech, může být mnohem rychlejší a snazší je všechny zabalit do služby skenování snímků. Některé služby nabízejí hromadné skenování diapozitivů, fólií, negativů a fotografií za méně než 1 $ za sken. Zkuste na webu vyhledat „služby skenování obrázků“.

Přenosné skenery dokumentů

Skener dokumentů vám může pomoci dramaticky omezit nepořádek v domácnosti i v kanceláři. Pokud právě začínáte na bezpapírové cestě, může být nejlepším prvním nákupem přenosný skener. Jsou menší a dostupnější než stolní modely plné velikosti, takže jsou ideální pro domácí uživatele.

Velikost a přenositelnost se může značně lišit, pokud mluvíte o přenosných skenerech dokumentů. Některé modely se odpojují od automatického podavače dokumentů (ADF) nebo podavače listů, aby se daly snadno přenášet, a některé se dokonce rozpadají a poskytují menší ruční skener. Ruční skenery mohou být velmi užitečné pro skenování částí vázaných knih bez vyjímání nebo odebírání stránek.

Když jsme v minulosti testovali přenosné skenery, zjistili jsme, že pro skutečnou efektivitu budete chtít ten se spolehlivým podáváním papíru a softwarem, který skenuje do PDF.

Věci, které je třeba zvážit

Formát

Jaké velikosti potřebujete ke skenování? Ploché skenery mohou běžně skenovat až do formátu A4 nebo US Letter, ale některé skenují až do formátu A3. Fólie může mít několik velikostí, nejčastěji 35 mm, a negativy se dodávají v řadě běžných velikostí.

Řešení

Čím vyšší je rozlišení skenování, tím více detailů můžete zachytit z původního obrázku a tím větší je vytvořená velikost souboru. Pro skenování textu je dokonce skenování 200 pixelů na palec (ppi) pro většinu účelů dost dobré a 300 ppi je standardní (v poměru velikosti jedna k jedné) pro obrázky. Pokud však chcete originál zvětšit, doporučujeme vyšší rozlišení. Většina skenerů zvládne alespoň 600 ppi, což je obvykle dostačující.

Skenování filmu obvykle vyžaduje mnohem vyšší rozlišení, protože původní velikost některých médií, jako jsou fotografické negativy a 35mm diapozitivy, je tak malá. Pro skenování filmů na malých médiích budete chtít 2400, 4800 nebo dokonce 9600 ppi. Může se zobrazit rozlišení skenování citované jako optické rozlišení, které je určeno optikou ve skeneru. Čím vyšší je optické rozlišení, tím lépe.

„Interpolované“ - které můžete u některých skenerů vidět jako funkci - znamená, že rozlišení bylo digitálně zvýšeno pomocí softwarová technika zvaná interpolace, která na základě výpočtů zahrnujících okolí vytváří další pixely pro zvětšení obrazu pixelů. Čím více se provádí interpolace, tím nižší je kvalita konečného výsledku.

Kompatibilita

Ujistěte se, že zvolený skener je kompatibilní s vaším počítač systém může být velmi důležitý, ačkoli některé ultrapřenosné skenery ke svému fungování nevyžadují připojení k počítači, místo toho skenují přímo na paměťovou kartu, kterou lze použít s jakýmkoli počítačem. Mnoho skenerů je dodáváno se softwarem pro Windows a Mac (OS X), ale některé nabízejí pouze základní funkce u modelů kompatibilních s Mac.

Software

Software dodaný se skenerem se bude lišit, ale měl by obsahovat ovladače pro operační systémy Windows a Mac a případně další, jako např Linux. Některé modely obsahují programy pro správu dokumentů; online (cloudová) integrace; a OCR (optické rozpoznávání znaků) pro převod naskenovaného textu na soubory Word nebo Excel a prohledávatelné/upravitelné soubory PDF a pro skenování vizitek a účtenek.

Kromě skenovacího softwaru může být skener dodáván také se softwarem pro úpravu a katalogizaci vašich obrázků. Podívejte se na náš test software pro úpravu obrázků abyste viděli, jak se produkt nabízený se skenerem staví proti zbytku.

Kapacita

To může být velmi důležité v závislosti na objemu dokumentů, které potřebujete naskenovat. Přenosné skenery, které jsme testovali s automatickým podavačem dokumentů (ADF), skenovaly buď 10 nebo 20 stránek, ale mnoho přenosnějších jednotek je pouze na jeden list a musí se podávat ručně stránku po stránce. Stolní skenery dokumentů často zvládnou 50 a více listů.

Rychlost

Rychlost se měří ve stránkách za minutu (ppm), ale zkontrolujte, zda definice výrobce zahrnuje oboustranné nebo pouze jednostranné stránky. Rychlost se bude lišit podle vámi nastaveného rozlišení, velikosti papíru a podle toho, zda je skenování černobílé (černé), ve stupních šedé nebo barevné. Rychlost skenování na modelu bez podavače papíru závisí do určité míry na tom, jak rychle můžete papír podávat ručně.

Duplexní skenování

Duplexní skenování, známé také jako oboustranné skenování, umožňuje automatické skenování obou stran listu. Oboustranné skenování je běžné u stolních skenerů, ale nemusí být k dispozici u přenosných skenerů. Ploché skenery obvykle potřebují pro oboustranné skenování dva průchody, přičemž jednotka pro oboustranný tisk papír protáhne, otočí a podá zpět pro druhé skenování. To je výrazně pomalejší než svislé skenery, které skenují obě strany najednou v jednom průchodu.

Detekce vícenásobného podávání

Některé skenery vás mohou upozornit, když zjistí, že jsou podány dvě nebo více stránek společně.

Pracovní cyklus

Toto je hodnocení výrobce za počet stránek za den, se kterými je skener navržen.

Automatická detekce velikosti

Skenujte rychleji a snižte velikost souborů pouze skenováním potřebné oblasti obrázku.

Automatická korekce zkosení

Některé skenery mohou detekovat a digitálně narovnat pokřivené dokumenty.

Skenování jedním dotykem

Nakonfigurujte skener tak, aby poskytoval standardní skenování jediným stisknutím tlačítka.

Nosný list dodáván

Nosný list je průhledná plastová obálka pro uložení malých, nepravidelných nebo lichých dokumentů pro skenování archů na skeneru dokumentů, samostatně nebo společně s běžnými papírovými dokumenty. Může chránit předlohy a předcházet zasekávání papíru a také pomáhá skenovat dokumenty, které jsou širší nebo delší než šířka skeneru (například A3). Může to být užitečné pro výstřižky, účtenky, fotografie, cenné dokumenty a skládaný nebo pomačkaný papír.

Pokud se chcete podělit o své myšlenky nebo položit otázku, navštivte fórum komunity CHOICE.

Navštivte komunitu CHOICE