Jak najít nejlepší službu cloudového úložiště a zálohování

Cloudové synchronizační úložné služby a cloudové zálohování vám umožňují bezpečně ukládat vaše soubory na internetové servery, ale způsob, jakým k tomu přistupují, je jiný. Obojí vám poskytne pohodlí přístupu k vašim souborům odkudkoli, přes internet a klid při kopírování souborů mimo web.

Cloudové (synchronizační) úložiště umožňuje synchronizovat důležité soubory z vašeho počítače a kdykoli k nim máte přístup z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu, bez ohledu na to, kde se nacházíte.

Cloudové zálohovací služby může automatizovat duplikaci vašich souborů nebo dokonce celého počítače bezpečně na online serveru. Ani jedna z nich však není úplnou náhradou za kopírování souborů na externí pevný disk.

Na této straně:

• Cloudové (synchronizační) úložiště
• Cloudové zálohovací služby

Nejoblíbenější služby cloudového úložiště fungují synchronizací (synchronizací) vašich dat s jejich servery a napříč online zařízeními (

tablety a notebooky, chytré telefony atd). Obecně můžete na počítači vytvořit nebo nominovat jednu nebo více horkých složek a vše v těchto složkách se automaticky synchronizuje po přidání nového obsahu. K souborům ve vaší oblíbené složce můžete také přistupovat prostřednictvím webového portálu.

Ať už používáte OneDrive, Dropbox nebo některou z mnoha dalších služeb cloudového úložiště, zabezpečení závisí na poskytovateli služeb a na tom, co nabízejí. Náš test služeb cloudového úložiště zjistil, že je k dispozici řada bezpečnostních opatření, včetně různých úrovní šifrování a ochrany od hackerů během přenosu souborů a dvoufázového ověřování-ale ne všechny služby nabízely všechny opatření. Pokud vám jde o ukládání citlivých informací, ujistěte se, že jim rozumíte bezpečnostní funkce a omezení vašeho preferovaného poskytovatele cloudového úložiště.

Zdarma nebo zaplaceno?

Většina služeb cloudového úložiště poskytuje množství místa zdarma, a pokud potřebujete více, začnete platit. Většina služeb, které jsme testovali, vám odstartuje 5–10 GB zdarma - což často stačí na uložení nejdůležitějších dokumentů - ale pár nabídl až 15 GB. Pokud uvažujete o synchronizaci vysoce kvalitních fotografií, zvukových a video souborů, budete chtít zvážit službu s větším prostorem. Doporučením přátel ke službě můžete často vydělat více volného úložného prostoru, nebo si můžete koupit více místa s měsíčním/ročním předplatným.

Ale než otevřete peněženku, je důležité zvážit praktičnost nákupu většího úložiště. Pokaždé, když se vaše horká složka synchronizuje, přidáváte si měsíční limit pro nahrávání/stahování, který se může rychle omezit, pokud nezůstanete ostražití. Ačkoli 50 GB cloudového úložiště může znít skvěle, pokud vás váš poskytovatel internetových služeb omezuje na 25 GB za měsíc, pravděpodobně tento prostor zcela nevyužijete.

Co dalšího potřebujete vědět o cloudovém úložišti

Omezení velikosti souboru

Většinu dní pravděpodobně nebudete nahrávat rozsáhlé soubory, ale ve výjimečných případech budete muset několik odeslat gigabajtů do cloudu, potřebujete vědět, zda vaše služba omezuje velikost jednotlivce soubory. Některé služby například neumožňují soubory větší než 2 GB, zatímco některé vám umožní uložit cokoli až do velikosti 10 GB.

Horké složky

Horká složka je umístění, které poskytuje cloudová služba a které vypadá jako normální složka na vašem počítači nebo mobilním zařízení, ale je to neustále sledované online umístění. Pokud tedy přetáhnete fotografii do horké složky, cloudová služba si prohlédne obsah této složky a zpřístupní tento soubor jakémukoli jinému zařízení, které může cloudovou službu používat. Některé služby nabízejí pouze jednu aktivní složku, jiné umožňují několik. Některé služby vytvářejí aktivní složku, kterou musíte použít; jiné vám umožňují vybrat existující složku (např. složku Moje dokumenty) jako oblíbenou složku.

Prohlížení a úpravy dokumentů

Může být užitečné mít možnost prohlížet dokumenty a dokonce je upravovat, když jsou v cloudu, aniž byste je museli nejprve stahovat zpět do počítače.

Streamování médií

Neomezená kapacita online úložiště z něj může udělat skvělé místo pro vaše filmy a hudba - zejména pokud služba nabízí streamování médií do vašich zařízení. Některé služby to však považují za porušení autorských práv, pokud dotyčná média nevlastníte.

Verze souborů

Některé služby automaticky archivují starší verze souborů při nahrávání nových, takže se v případě potřeby můžete vrátit k předchozí verzi.

Sdílení složek

Všechny služby vám umožňují sdílet soubory, ale pouze některé vám umožňují sdílet celé složky.

Ochrana souborů během přenosu

Zkontrolujte, zda váš poskytovatel používá protokol SSL (Secure Socket Layer) nebo jeho následný protokol TLS (Transport Layer Security) k zabránění krádežím souborů během přenosu.

Ochrana souborů při ukládání

K ochraně souborů v úložišti jsou nabízeny dvě hlavní metody:

Šifrování

Když šifrujete soubor, speciální algoritmy převádějí obsah na nečitelnou šifru, kterou nelze vrátit zpět, dokud soubor nerozpozná správný šifrovací klíč. Šifrování dat na cloudových účtech není vždy standardní funkcí. Pokud to chcete, ujistěte se, že služba používá 256bitový Advanced Encryption Standard (AES), průmyslový standard pro šifrování na straně serveru. Pro ještě větší bezpečnost šifrování UCE (User Controlled Encryption) šifruje data na konci uživatele, dokud jsou nahrány do cloudu a klíče k šifrovaným datům drží uživatel, nikoli společnost.

Dvoufázové ověření

Když někdo chce získat přístup k souboru nebo složce, odešle se textová zpráva nebo e -mail na váš smartphone nebo jiné zařízení ke schválení. Některé služby mohou generovat jednorázové odkazy na veřejné dokumenty, jejichž platnost vyprší po stažení souboru.

Soukromí

Ochrana vašich souborů před hanebnými hackery je jedna věc, ale je možné zajistit, aby vaše data zůstala úplně soukromé když je v cloudu? Podmínky služby, licenční smlouvy s koncovými uživateli a nedávná obvinění ze shromažďování údajů Národní bezpečnostní agenturou (NSA) v USA naznačují, že vaše soubory nemusí být pouze pro vaše oči. Zde je několik bodů, které je třeba zvážit:

• Mnoho služeb uvádí, že mají právo přístupu k vašim souborům, ale většina z nich tak učiní pouze na žádost zákona.
• Některé služby výslovně uvádějí, že zaměstnanci mají zakázáno prohlížet obsah souborů, kromě hrstky, která pracuje s úřady.
• Dávejte si pozor na služby, které nabízejí jen vágní vysvětlení s velmi málo konkrétnostmi. Pokud to s ochranou soukromí myslíte vážně, mělo by se s nimi zacházet opatrně.
• Služby mají stále více serverů, které existují mimo jurisdikci NSA, v zemích, kde není rozšířený neoprávněný sběr dat. To samozřejmě neznamená, že jsou vaše soubory nezranitelné vůči úřadům, pokud mají podezření na trestnou činnost. Tyto služby používají obavy o zabezpečení jako prodejní místo.
• Některé služby nabízejí šifrování řízené uživatelem (UCE), takže i když poskytovatel nebo úřady mají přístup k vašim souborům, nemohou dešifrovat obsah.

Bezpečné servery

Při ukládání dat do cloudu čelíte riziku, že servery společnosti mohou selhat nebo se vypnout zcela, takže stojí za zmínku, které společnosti duplikují vaše data ve více serverových centrech jako bezpečné. Některé služby si také pronajímají prostor od jiných poskytovatelů - takže pokud se celkový poskytovatel vypne, může to na vás mít vliv, i když nejste přímý zákazník.

Pět tipů na ochranu dat

1. Neukládejte vysoce citlivé nebo extrémně důležité dokumenty do cloudu, pokud je to možné (nebo je nejprve zašifrujte).
2. Vytvořte zabezpečené heslo, které kombinuje písmena, číslice a symboly, nebo použijte a správce hesel.
3. Za účelem lepšího zabezpečení zašifrujte soubory na konci před jejich synchronizací s cloudem. Společnosti mohou dešifrovat obsah pouze tehdy, pokud vlastní dešifrovací klíče. 7-Zip je bezplatný program, který dokáže šifrovat soubory na 256bitový standard AES. Stáhněte si jej z 7-zip.org.
4. Pokud to služba nabízí, povolte dvoufázové ověřování. To může snížit šanci na neoprávněný přístup, zejména ve sdílených složkách.
5. Pokud používáte webový portál na sdíleném počítači, použijte režim soukromého procházení a vždy pamatujte na odhlášení ze služby.

Cloudové zálohovací služby

Cloudové zálohování se poněkud liší od synchronizovaného cloudového úložiště (ačkoli některé záložní produkty také nabízejí možnosti synchronizace s cloudem). Cloudové zálohování funguje podobně jako tradiční zálohování počítače na místní pevný disk, ale ukládá vaše soubory online. Kapacita však může být omezenější než pevný disk kvůli nepraktičnosti zálohování terabajtů dat přes internet.

V některých ohledech cloudové zálohování dělá ochranu vašich dat ještě jednodušší než zálohování na externí pevný disk. Jednoduše se musíte přihlásit k odběru služby cloudového zálohování a nainstalovat aplikaci do počítače, nominovat soubory chcete zálohovat a odtamtud je to docela zapomenuté-dokud nepotřebujete získat soubory zpět, z kurs.

Zálohování v cloudu bohužel není úplnou náhradou za zálohování na místní pevný disk. Stejně byste to měli udělat. Cloudové zálohování posouvá váš duševní klid o krok dále tím, že poskytuje pohodlný způsob zálohování mimo pracoviště. Je to jako připojištění a můžete lépe spát s vědomím, že se můžete zotavit nejen ze selhání hardwaru počítače a škodlivého softwaru, ale také z krádeží a přírodních katastrof.

Zajistěte své sázky

Odborníci doporučují mít více než jednu zálohu všech vašich dat a nejlépe celého počítače, což v případě úplné ztráty znemožňuje obnovu všeho mnohem rychleji a snadněji. Klíčem k opravdu dobrému režimu zálohování je mít alespoň jednu zálohu uloženou mimo pracoviště, daleko od vašeho počítače. Právě tam svítí cloudová záloha. Je to maximální záloha mimo web.

Cloudové zálohování (zejména služba, která replikuje celý váš počítač) se vyhýbá nutnosti cyklování záloh - swapování externí záložní disky pravidelně kolem, takže jeden je vždy doma nebo u přítele nebo příbuzného nebo v jiném bezpečném úložišti místo. Je to stejné jako zálohování na externí pevný disk, ale už žádné tahání pevného disku s sebou a kopírování souborů mimo web.

Pokud si myslíte, že zálohování v cloudu odkládá soubory do úschovy, nikoli na okamžik přístup, budete mít lepší představu o zásadním rozdílu mezi cloudovým zálohováním a cloudem (synchronizace) úložný prostor. Cloudová záloha vám stále umožní načíst jednotlivé soubory nebo celé složky, ale může chvíli trvat, než se vaše soubory vrátí, možná až několik hodin.

Stejně jako u místního zálohování, cloudové zálohování dělá více než jen kopírování souborů a složek ve vašem počítači. Může také podporovat další zařízení, jako jsou externí pevné disky a NAS (úložiště připojené k síti). Cloudové zálohování je také často levnější na bázi gigabajtů než cloudové (synchronizační) úložiště.

Nevýhody

Přestože je tento koncept skvělý, zálohování v cloudu má některé nevýhody. Za prvé, je to velmi pomalé. Rychlost zálohování závisí na rychlosti vašeho internetového připojení a u širokopásmového připojení je nahrávání (odesílání souborů do cloudu) mnohem pomalejší než stahování. A zálohování souborů do cloudu může váš počítač poněkud zpomalit, takže je nejlepší to naplánovat, když počítač nepoužíváte, například přes noc. Některé programy jsou dostatečně chytré, aby to vyřešily odesláním kousků, kdykoli je váš počítač nečinný.

Získejte náskok

V závislosti na tom, kolik toho musíte nahrát, může trvat několik dní, týdnů nebo dokonce měsíců, než budou všechny vaše soubory zabezpečeny v cloudu. Pokud u svého ISP nemáte neomezený tarif, budete se muset i nadále potýkat s datovými limity vaší měsíční kvóty.

Pokud opravdu chcete ukládat spoustu informací v cloudu, je nejlepší získat velký náskok „nasazením“ souborů. Seeding je místo, kde vám služba umožňuje zpočátku odeslat pevný disk obsahující vaše soubory, a ušetřit tak jejich nahrávání na internet. Odtud budete nahrávat pouze soubory, které jsou nové nebo změněné.

Místní záloha

Bez ohledu na to, zda používáte cloudovou synchronizaci nebo zálohovací služby, byste měli mít stále místní zálohu. Některé služby cloudového zálohování vám umožňují zálohovat na místní média, například na externí pevný disk, a také zálohovat do cloudu. To vám ušetří starosti s používáním samostatných programů. Specializovaný místní záložní program však může poskytovat více funkcí, včetně zobrazování (vytváření přesné repliky) celého vašeho počítače.

Chcete -li se podělit o své myšlenky nebo položit otázku, navštivte fórum komunity CHOICE.

Navštivte komunitu CHOICE