Все повече и повече установявам, че имам нужда да поема контрола над своите PDF файлове. Независимо дали става дума за формуляри от училище, които някога са били изпращани вкъщи като хартия, които сега трябва да бъдат изтеглени от интернет, договори изискващи цифрови подписи или документи, които съм взел от сканирани оригинали, които трябва да бъдат конвертирани в нещо, което мога редактиране. Приложението Preview на Apple е достатъчно за основните неща, но повечето дни работният ми процес включва някаква комбинация от отпечатване, подписване или попълване на формуляри, след което сканиране и изпращане по имейл на същото. Не много продуктивен процес и загуба на време и хартия. Усмивка PDFPenPro ( Mac App Store връзка) предлага пълен набор от инструменти за редактиране на PDF, което прави възможно запазването на всички ваши формуляри цифрово и в много случаи ви дава пълен контрол върху съдържанието и създаването на вашия PDF файл документи.
На пръв поглед PDFPenPro е основно приложение за гледане на PDF. Отворете PDF файл и, както се очаква, PDF съдържанието се появява за преглед. PDFPenPro по подразбиране е с неудобен изглед страница по време, който изисква да използвате страничната лента за навигация, но с помощта на менюто Изглед вие може да промени това на по-бърз непрекъснат режим, който ви позволява да превъртате през страниците на вашия документ, без да се налага да посягате към странична лента.
PDFPenPro блести, когато имате документи, които са сканирани и записани във формати, различни от PDF, като tiff или jpeg. Отворете файлове като тези и PDFPenPro предлага да стартира OCR сканиране на документа и да превърне всяка страница в редактируем текст. За секунди имате документ, който може да бъде изцяло редактиран в PDFPenPro. По същия начин отворете PDF документи, които съдържат полета за попълване, и можете да използвате PDFPenPro, за да въведете необходимия текст. Още по-добре, ако имате хартиени формуляри, които са сканирани, можете да използвате инструментите за формуляри на PDFPenPro, за да обърнете сканираните полета в полета на формуляри за попълване, които всеки друг, използващ почти всеки PDF преглед, може да използва, за да въведе данни.
Ако инструментите за OCR на PDFPenPro имат недостатък, той е в начина, по който приложението обработва OCR текста, който искате да редактирате. Изберете дума, която искате да редактирате, и изберете бутона за правилен текст на PDFPenPro и PDFPenPro превръща целия ред текст, в който се появява думата, в текстово поле, което можете да редактирате. Проблемът е, че ако редактирате няколко думи тук и там в целия документ, ще получите куп странни малки текстови полета на всяко място, което сте редактирали. Веднъж създадени, тези кутии са лесни за случайно преместване и веднъж преместени е трудно да се интегрират обратно в документа по начин, който ги кара да изглеждат така, сякаш им е мястото там. Открих също, че на страницата има остатъци от сканирани букви, ако избера да редактирам някой от OCR текста.
Една от по-страхотните функции на PDFPenPro е способността му да вземе всеки уебсайт, да го преобразува в документ, връзки и всичко, и го превърнете в PDF документ с възможност за навигация, който включва всички изображения и форматиране на оригиналния уеб страници. Тази функция работи невероятно добре и получените PDF файлове бяха напълно редактируеми, което ми позволи лесно да пренаредя изображения и текст и да добавя други маркировки към извлечената уеб страница.
Няколко други функции, които могат да останат под радара, но които са изключително полезни, са инструмент за индексиране, който ви позволява да изберете области на вашия документ, като например заглавие на абзац, и го превърнете в индексен елемент с възможност за кликване, който помага при навигацията през документ. Приложението включва библиотека, която можете да използвате за съхраняване на клипове за многократна употреба, като вашия подпис или лого, които могат бързо да бъдат пуснати в документ. PDFPenPro също предлага поддръжка на iCloud, така че всеки документ, върху който работите, да е достъпен на всички ваши устройства. Поддръжката на iCloud е безплатна, ако закупите PDFPenPro от App Store, но поради правилата на Apple относно приложенията които имат достъп до iCloud, ще трябва да закупите функцията за $1, ако закупите PDFPenPro от Smile онлайн магазин.
Съвети за закупуване на Macworld
PDFPenPro е отличен инструмент за редактиране на PDF, който предлага дори повече функции, отколкото е възможно да се покрият в този преглед. Въпреки че бих бил по-доволен от опции за редактиране на текст, които имат по-интегрирано усещане, PDFPenPro прави редактирането на широк набор от PDF файлове лесно. OCR, споделяне на файлове в iCloud, индексиране на документи, редактиране на формуляри, широк набор от други функции правят PDFPenPro отличен инструмент за редактиране на PDF и страхотна сделка.
[Джефри Батерсби е сертифициран треньор на Apple, (много) малък актьор и редовен сътрудник на Macworld. Той пише за Macs и много повече в него блог.]