Когато FileMaker изпадна Бенто към кофата за боклук, потребители на понякога клеветената, но доста отлична и изключително проста лична база данни за Mac и iOS бяха оставени да се чудят какво следва за събирането на данни от Bento, които са натрупали през предишните няколко години. Има ли приложения, толкова гъвкави като Bento, които да поемат неговата роля? И има ли лесен начин да прехвърлите данните си от Bento към някое от тези други приложения?
Въпреки че някои критици на Bento смятаха, че приложението е твърде негъвкаво и че поставя усмирителна риза върху създаването на база данни, това беше гладка база данни приложение, което позволи на потребителите да създават добре изглеждащи релационни бази данни, без да изискват много повече от интерес към организирането на вашите лични данни. Оказва се, че намирането на способен заместител е доста трудна задача.
През последните няколко седмици прегледах три приложения, които предлагат функции, подобни на Bento: Tap Zapp Software TapForms (
), на Apimac
) и софтуера на Giowisys Symphytum (
) За тази история разгледах и флагмана на Filemaker Inc FileMaker Pro, като малко по-скъпа и далеч по-способна алтернатива. Всяка от тях предлага полезни инструменти за база данни - някои от тях са по-добри от тези на Bento, но повечето не.
Импортиране на съществуващи данни от Bento
Кое от тези приложения ви дава най-добрите опции за импортиране на вашите съществуващи данни от Bento? Краткият и неизненадващ отговор е FileMaker Pro. TapForms, iDatabase и Symphytum предлагат само опции за импортиране на файлове с данни в техните собствени формати или като файлове, разделени със запетая (CSV). Bento няма проблем с експортирането на данни във формат CSV, но тъй като CSV файловете са текстови файлове, те могат да съдържат само текстови данни. Ако имате някакви изображения, съхранени във вашата база данни на Bento, те няма да се показват в новата ви база данни.
FileMakerPro е единственото приложение, което предоставя опция за импортиране на цялото ви Bento база данни – включително изображения и, ако сте създали релационни бази данни, връзките между вашите различни файлове.
Шаблони
Една функция, която направи Bento толкова страхотно приложение, беше неговата колекция от шаблони, допълнена от изпратените от потребителя шаблони, налични във Filemaker’s Размяна на шаблони на Bento.
С повече от 25 възможности за избор, Tap Forms предлага два пъти повече шаблони от всяко друго приложение. Тези шаблони в никакъв случай не са красиви, но предоставят формуляри, съдържащи редица полезни полета, които могат да ви дадат отправна точка за създаване на нови ваши собствени формуляри.
От своя страна iDatabase предлага колекция от много основни, но цветни шаблони, които предлагат добра основа за създаване на нещо малко по-сложно.
Шаблоните на FileMaker Pro са много по-сложни от тези, предлагани от другите три приложения. Неговите 16 „стартови решения“ покриват всичко от основни бази данни за контакти до фактуриране на време и управление на съдържанието. В резултат на това, подобно на шаблоните на Bento, шаблоните на FileMaker предлагат начин за създаване на цялостна самостоятелна система, която изисква малко персонализиране, за да бъде полезна.
Етикети
На Бенто му отне известно време да се качи на влака за печатане на етикети, но когато тази функция най-накрая се появи, Бенто направи проста работа по създаването на всякакви етикети. С изключение на FileMaker Pro, нито едно от бъдещите приложения-наследници на Bento не предлага нищо по пътя на печатането на етикети. Въпреки че другите три приложения предлагат основни опции за създаване на формуляри, не можете да използвате техните инструменти за формуляри, за да създавате и отпечатвате етикети.
Инструментите за създаване на етикети на FileMaker Pro са много по-добри от тези на Bento. Докато Bento използва диалоговия прозорец за печат на приложението за създаване на етикети, FileMaker Pro ви позволява да създавате формуляри за множество типове етикети. Приложението се доставя с десетки сглобяеми шаблони, но можете също да създавате и запазвате персонализирани шаблони за етикети за всякакъв вид етикети, които можете да намерите.
Възможности за релационни бази данни
Въпреки цялата си простота, Bento предлага някои много добри инструменти за създаване на релационни бази данни. Никога не сте виждали релационните основи на Бенто; но ако сте свързали две колекции заедно, данните, които сте въвели във формуляра на една колекция, се показват в данните на друга колекция.
Tap Forms предлага нещо доста подобно на това, което Bento направи. Чрез използването на специализиран тип поле, наречено поле „Връзка към формуляр“, можете да създавате връзки с всеки от другите формуляри, които сте създали. След като ги създадете, можете да използвате формуляра, за да добавите нови записи към свързаната база данни, формуляра или вас можете да изберете от списък със записите на свързаната база данни, за да ги добавите към базата данни, с която работите с.
Релационните възможности на FileMaker Pro, макар и звездни, са малко сложни за намиране и навигация, ако сте нов в идеята за създаване на релационни бази данни. Няколко от шаблоните на приложението предлагат файлове с връзки към множество бази данни. Но използването на FileMaker Pro за създаване на ваши собствени връзки между файлове е много по-трудно, отколкото да направите същото с Tap Forms или Bento.
Персонализиране на формата
С изключение на FileMaker Pro, нито едно от тези приложения не ви дава много власт да персонализирате формулярите, които сте създали. След като създадете вашата база данни, формулярите на тези приложения показват всяко създадено поле по линеен начин отгоре надолу. Не можете да създадете повече от един формуляр за база данни и персонализирането е ограничено до вертикално преместване на полета във формуляр. Не можете да поставяте полета едно до друго и първото поле, което създавате, когато използвате iDatabase, става ключово поле, което означава, че винаги трябва да бъде първото поле във вашия формуляр.
FileMaker Pro ви позволява да персонализирате по почти всеки начин, който можете да си представите. Инструментът за създаване на формуляр може да бъде предизвикателство за овладяване; но след като станете опитни, това ви дава невероятна свобода за създаване на форми.
Долен ред
За съжаление нито едно приложение за лична база данни не замества напълно Bento. Въпреки че основните приложения – и по-специално Tap Forms – предлагат някои от инструментите, които може би сте обикнали в Bento, никой от тях не се издига до същото ниво на простота и възможности, както Bento.
Единствената реална алтернатива е FileMaker Pro, който лесно импортира вашите съществуващи данни от Bento, предлага a мощна колекция от инструменти за бази данни и поддържа вида персонализиране, с който сте свикнали Бенто. Но FileMaker Pro не е проектиран с мисъл за простота. Така че, макар да предлага повече от което и да е друго приложение, то може да е значително повече, отколкото искате или имате нужда.
Диаграма: Лични бази данни