NoteSuite представлява основно надграждане (както и промяна на името) за Projectbook, приложение за водене на бележки само за iPad, което Theory.io издаден миналата година. Надстройката на NoteSuite не само е безплатна за съществуващите собственици на Projectbook, но също така е придружена от дългоочаквано настолно приложение със същото име в Mac App Store.
Съществуващите потребители на Projectbook не би трябвало да имат проблеми с прехода към NoteSuite, но новите потребители трябва да бъдат предупредени: Подобно на своя предшественик, NoteSuite не е обикновеното ви приложение за водене на бележки. Той е проектиран да бъде вашият инструмент за управление на проекти на едно гише и следователно има много разширени възможности (и свързана крива на обучение), които няма да намерите в по-малко приложения за водене на бележки.
Например, докато си водите бележки, може също да съставяте списък със задачи. Вместо да спрете това, което правите, и да отворите отделно приложение за управление на задачи (или, още по-лошо, да напишете елементите на хартия), можете просто да маркирате някакъв текст в бележката си и да изберете
Направи задача, което поставя квадратче за отметка върху този елемент от бележката и поставя задачата в главния списък със задачи на NoteSuite. Приложението за Mac също предоставя функция за „бърза бележка“, до която можете да получите достъп през лентата с менюта от всяко приложение. Приложението iPad предлага подобна функция, но поради ограниченията на iOS на Apple, тя е достъпна само в приложението.Можете да разделяте сложни задачи на подзадачи, ако е необходимо, да делегирате задачи на други хора, да задавате крайни дати и, по избор, да добавяте задачи към вграденото приложение Календар. Можете да преглеждате елементи, които трябва да бъдат изплатени днес, следващата и тази седмица, но за съжаление NoteSuite не се интегрира с приложението Напомняния. Според разработчика Apple е виновен, а не NoteSuite. Надявам се, че това ограничение е нещо, което може да бъде коригирано, защото разчитам на напомняния.
За разлика от по-простите приложения за водене на бележки, NoteSuite може да съдържа повече от текст в бележките. Като за начало можете да записвате аудио, което разпръсква малки икони на високоговорители във вашия текст; докосването на икона възпроизвежда аудиото от тази конкретна точка. Можете да включите графики, които или създавате в приложението, или въвеждате отвън. Можете също така да вмъквате документи, като файлове на Word, слайдове на PowerPoint и PDF файлове. Приложението за iPad ви дава няколко начина да направите това, докато приложението за настолен компютър ви позволява да плъзгате изображения и документи в приложението.
Можете да внесете външни данни в бележките си, като ги изпратите по имейл до вашия бележник. NoteSuite изисква да настроите свой собствен имейл акаунт за приложението. (Някои конкурентни приложения автоматично предоставят на всеки потребител специален имейл акаунт за тази цел.) Въпреки че при На пръв поглед тази подредба може да изглежда малко тъпа, тя всъщност се вписва в „собствените неща“ на NoteSuite философия. (Повече за това по-късно.)
Като уеб разработчик намирам новия инструмент Web-clipper за много полезен. Приложението за настолен компютър предоставя приставка за браузър за Safari, Chrome и Firefox, която е лесна за инсталиране от уебсайт notesuite.io. На iPad изрязвате уеб страница, като докоснете Споделяне икона в мобилното Safari и избор копие. Когато се върнете обратно към NoteSuite, приложението ви подканва да импортирате уеб страницата. Можете да въвеждате уеб клипове или като текст, който премахва излишното съдържание, или като изображение на уеб страницата.
Можете да конвертирате уеб изрезки и импортирани документи в PDF файлове, които след това можете да пояснявате. Можете да конвертирате бележка в PDF и/или да правите пояснения само на iPad по някаква причина – то наистина трябва да бъде включено и в приложението за Mac, а приложението за Mac може да експортира само бележка като PDF (ако покажете анотирана PDF бележка на Mac, тя показва анотациите, но не можете да редактирате тях). Преобразуването на PDF като цяло работи добре, но някои уеб страници, които опитах, не се преобразуваха точно.
Що се отнася до анотацията, можете да вмъкнете текстови полета, за да добавите машинописен текст, и можете да подчертаете, подчертаете или зачертаете текст в рамките на PDF. Различни инструменти за писалка и инструменти за геометрични фигури ви позволяват също да пишете и рисувате върху страницата. Писането и рисуването са много гладки, дори на екрана с по-ниска разделителна способност на iPad mini. NoteSuite също така предоставя интелигентен инструмент за увеличение, който помага при писане на ръка. Инструментите за писалка и инструментите за форма са в отделни палитри с инструменти, което намирам за леко досадно в случаите, когато трябва често да сменям инструменти. Но най-голямото ми оплакване е, че опциите за размер на четката, цвят и прозрачност засягат всички инструменти в световен мащаб. Обикновено предпочитам да използвам различни цветове и размери на четката за писане и рисуване, така че става уморително да променям тези опции всеки път, когато сменям инструментите.
Тъй като разработчиците вярват, че трябва да имате пълен контрол върху вашите данни, NoteSuite съхранява вашите данни локално на вашия Mac или iPad, в за разлика от подобни базирани на облак услуги, които съхраняват вашите данни на своите сървъри и изискват от вас да платите абонаментна такса за достъп до вашите данни извън линия. За разлика от това, NoteSuite ви дава най-доброто от двата свята, като ви позволява да използвате iCloud, за да поддържате данните си в синхрон между вашия Mac и вашия iPad. Говорейки за облачни услуги, можете също да свържете приложението към Кутия, Dropbox, и Google Диск за да импортирате и експортирате данни с тези услуги. И можете да се свържете към Instapaper или Джоб за внасяне на съдържание от тези приложения.
Трудно е да се избегнат сравнения с Evernote, който вероятно е най-големият конкурент на NoteSuite. В някои отношения Evernote е по-достъпен за нетехнически потребители, но NoteSuite разполага със значително опростен потребителски интерфейс и предоставя добре написана помощ, така че новите потребители трябва да бъдат по-малко уплашени от преди. Когато попитах за конвертирането на данни от Evernote в NoteSuite, разработчиците казаха, че това е много желана функция и в момента се проучва.
Долен ред
Въпреки че бях впечатлен от оригиналния Projectbook 1.0, той изглеждаше груб по ръбовете – и тъй като беше приложение само за iPad, просто не се вписваше в работния ми процес. Въпреки това, въпреки няколко дребни странности, NoteSuite е солидна актуализация с много по-приятелски интерфейс. Сега, когато приложението е налично на Mac, си струва да го погледнете втори път и се обзалагам, че повече потребители ще му дадат шанс. Разработчиците посочиха, че се разработва и приложение за iPhone; Очаквам с нетърпение пускането му, тъй като моят iPhone играе важна роля в моя работен процес. И ако TextExpander поддръжка се добавя към приложенията за iOS, тогава може да съм намерил своя нов инструмент за управление на проекти.
Бележка на редактора: Актуализирано в 10 часа сутринта на 18.07.13 г., за да се изясни способността на Mac да обработва PDF файлове.